Verificación de antecedentes penales en California – Cosas clave a saber

Una verificación de antecedentes es cuando un empleador u otra empresa realiza una revisión de tus delitos menores y delitos graves anteriores, información negativa en tu informe de crédito, historial educativo y otros datos públicos.

Una verificación de antecedentes puede recopilar información de varias fuentes diferentes, como:

• registros penales/arrestos,
• registros de compensación laboral, y
• registros de conducción/registro de vehículos del DMV.

Las verificaciones de antecedentes son legales en California. Sin embargo, los empleadores están obligados a cumplir con varias restricciones y obligaciones que se encuentran en:

1. la ley “ban the box” de California (Ley de Oportunidad Justa),
2. las ordenanzas de oportunidad justa de Los Ángeles y San Francisco,
3. la Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA),
4. la Ley de Privacidad de Información de California (CIPA), y
5. leyes contra la discriminación.

Cuando aparece información negativa en tu verificación de antecedentes, puedes intentar eliminarla mediante:

1. borrados,
2. Certificados de Rehabilitación,
3. indultos del Gobernador,
4. sellado de registros juveniles, y
5. peticiones para una declaración de inocencia factual.

Nuestros abogados de defensa criminal de California responderán las siguientes preguntas clave en este artículo:

• 1. ¿Qué es una verificación de antecedentes?
• 2. ¿Qué información aparece en una verificación de antecedentes?
• 3. ¿De qué fuentes de información personal obtiene una verificación de antecedentes?
• 4. ¿Son legales las verificaciones de antecedentes en California?
• 5. ¿Cómo puedo eliminar información negativa de mis registros?
• 6. ¿Cómo puedo verificar mi historial criminal en California?
• Recursos adicionales

1. ¿Qué es una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes es cuando un empleador u otra empresa obtiene información sobre tu historial. Esto incluye recopilar información sobre tu historial de antecedentes penales.

Un empleador/empresa puede realizar una verificación de antecedentes penales de historial criminal ya sea:

• por sí mismo, o
• contratando a un tercero.

Si un empleador realiza su propia verificación de antecedentes penales, tenga en cuenta que:

• puede ser bastante exhaustiva, o
• realizada con menos detalle.

Si una empresa contrata a un tercero, esta entidad se conoce como una “agencia de informes de investigación”. Estas agencias se dedican a:

• buscar,
• compilar y
• vender

información sobre personas.

2. ¿Qué información aparece en una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes puede revelar varios elementos de información personal. Estos incluyen:

• convicciones penales anteriores (tanto por delitos menores como por delitos graves) que datan de hasta 7 años a partir de la fecha de la verificación,
• información negativa en un informe de crédito,
• información sobre compensación laboral¹,
• escuelas a las que asistió (y los años de asistencia),
• información negativa de vivienda, como desalojos anteriores, y
• información militar (como fechas de servicio, rangos ocupados, asignaciones y premios).

En cuanto a la información sobre antecedentes penales, es ilegal que un empleador/empresa tenga acceso a información sobre:

• un arresto que no resultó en una condena (a menos que el arresto esté pendiente),
• una condena con fecha de más de siete años a partir de la fecha de la verificación,²
• una condena por la que recibió un indulto,³
• un arresto que resultó en la finalización de un programa de desvío exitoso,⁴
• condenas eliminadas y selladas,⁵ y
• ciertos delitos relacionados con la marihuana.⁶

Ejemplo: Lisa tiene 35 años. Fue condenada por DUI, según el Código Penal 23152b PC, cuando tenía 22 años. Permaneció fuera de problemas hasta sus 30 años cuando fue condenada por robo en tiendas, según el Código Penal 459.5 PC.

Lisa está solicitando un trabajo y su posible empleador realiza una verificación de antecedentes laborales sobre ella. El empleador no puede ver la condena por DUI porque tiene más de siete años. Sin embargo, puede tener en cuenta su condena por PC 459.5 al tomar una decisión de contratación, a menos que Lisa haya sido absuelta del delito o lo haya expungido o sellado.

Tenga en cuenta que un empleador o empresa también puede hablar con referencias al realizar una verificación de antecedentes. Estas personas pueden incluir:

• empleadores anteriores y colegas relacionados con el trabajo,
• amigos y familiares,
• vecinos,
• asociados, o
• mentores/modelos a seguir.

Estas personas generalmente proporcionarán detalles sobre su:

• carácter,
• reputación,
• ética de trabajo,
• rasgos de personalidad, y
• actitud y comportamiento en general.

¿Hasta qué punto se remonta una verificación de antecedentes penales en California?

En California, las verificaciones de antecedentes laborales se remontan a los últimos siete años.⁷

¿Qué es la regla de los 7 años de California?

Después de que los empleadores en California hagan una oferta de empleo condicional, pueden ordenar una verificación de antecedentes penales que solo se remonta a los últimos siete años (con algunas excepciones).

Por lo tanto, los empleadores no pueden ver condenas anteriores a los siete años y no pueden rechazarlo en base a condenas de más de siete años.⁸

3. ¿De qué fuentes de información personal se obtiene una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes recopilará la siguiente información tanto de agencias de justicia penal como de agencias no penales:

• registros penales/arrestos y registros judiciales,
• informes de crédito de agencias de informes de consumidores,
• registros de compensación laboral,
• referencias,
• registros educativos,
• historial de cheques,
• historial de inquilinos,
• registros de manejo/registro de vehículos del DMV,
• registros de inmigración,
• informes de reclamos de seguros,
• listas de registro de delincuentes sexuales,
• registros de seguridad social, y
• registros de licencias estatales.

Una verificación de antecedentes no tiene que recopilar información de todas estas fuentes. Una verificación puede recopilar solo de algunas de ellas.

Además, la ley de California puede establecer excepciones sobre el tipo de información que se puede obtener de estas fuentes. Por ejemplo, se mencionan en la Sección 2 limitaciones con respecto a los registros penales.

En cuanto a la historia médica, la ley de California impone estrictos requisitos que protegen la confidencialidad de su información médica. La mayoría de los empleadores solo pueden recopilar información sobre su capacidad para realizar funciones laborales específicas.

4. ¿Son legales las verificaciones de antecedentes en California?

Las verificaciones de antecedentes son generalmente legales en California. Sin embargo, la ley de California impone varias restricciones y obligaciones a las empresas cuando las realizan con fines de empleo. Algunas de estas se encuentran en:

1. La ley de California “ban the box”,
2. las ordenanzas de igualdad de oportunidades de Los Ángeles y San Francisco,
3. la Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA),
4. la Ley de Privacidad de Información de California (CIPA), y
5. leyes contra la discriminación.

La ley de California “ban the box”

AB 1008, la legislación de California “ban the box”, entró en vigor el 1 de enero de 2018. La ley:

• prohíbe a los empleadores preguntar sobre su historial criminal,
• antes de hacer una oferta de empleo condicional.

Bajo esta ley, los empleadores ya no pueden hacer una pregunta que antes se encontraba comúnmente en la mayoría de las solicitudes de empleo: “¿Ha sido condenado por un delito grave alguna vez?”

La ley se aplica a empleadores privados con 5 o más empleados.

Como parte del proceso de contratación, estos empleadores pueden preguntar sobre condenas penales. Pero solo después de hacer una oferta de empleo condicional. Esta es una oferta de trabajo que depende de que usted cumpla ciertas condiciones. Estas condiciones pueden incluir:

• pasar una verificación de antecedentes, y
• una revisión de sus condenas penales (si corresponde).⁹

Si un empleador descubre condenas penales anteriores, la nueva ley establece que no puede excluirlo automáticamente del empleo. En cambio, el empleador está obligado a realizar una evaluación individual de usted.¹⁰

Esto requiere que el empleador considere una serie de factores para decidir si contratarlo o no. Algunos de estos factores incluyen:

• si su historial de condenas tiene una relación adversa con las tareas específicas del trabajo,
• la naturaleza y gravedad del delito o conducta,
• el tiempo transcurrido desde el delito o la finalización de la sentencia, y
• la naturaleza del trabajo que tiene o busca.¹¹

Un empleador puede negarle el empleo después de realizar esta evaluación siempre y cuando esté basado en una necesidad comercial. Si lo hace, debe enviarle un aviso de esta decisión preliminar.¹²

Usted tiene al menos cinco días hábiles para responder a este aviso con pruebas de rehabilitación y circunstancias atenuantes. Ejemplos incluyen haber realizado servicio comunitario y completado un programa de rehabilitación.¹³

Si se da una respuesta, el empleador debe considerarla. Tras esta consideración, el empleador puede:

1. contratarte, o
2. negar el empleo basándose en tu historial criminal.¹⁴

Las ordenanzas de igualdad de oportunidades de Los Ángeles y San Francisco

Los Ángeles y San Francisco aprobaron ordenanzas de igualdad de oportunidades antes de la ley de prohibición de la casilla de antecedentes. Estas ofrecen protecciones bastante similares a esta ley.

Ofrecen una “oportunidad justa” porque:

• si un empleador decide negar el empleo (tomar una “acción adversa”) basándose en tu historial criminal,
• puedes proporcionar pruebas de por qué el empleo sigue siendo justificado.

Dado que la ley de prohibición de la casilla de antecedentes ofrece una mayor protección a los solicitantes, estas ciudades han:

1. modificado sus ordenanzas, y
2. alineado con la ley de prohibición de la casilla de antecedentes.

La Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA)

La FCRA impone dos obligaciones a los empleadores. Estas son que los empleadores deben:

1. obtener tu consentimiento por escrito antes de realizar una verificación de antecedentes penales, y
2. proporcionar un aviso si niega el empleo debido a información descubierta en la verificación.

La FCRA solo se aplica a un empleador si contrata a un tercero para realizar su verificación de antecedentes. No se aplica a un empleador que realice esta verificación internamente.

La Ley de Privacidad de Información de California (CIPA)

CIPA es una ley estatal de California que establece muchas de las mismas leyes contenidas en la Ley Federal de Informe de Crédito Justo. Por ejemplo, la ley dice que los empleadores deben obtener tu consentimiento antes de realizar una verificación de antecedentes penales.

Si un empleador está haciendo una verificación de antecedentes internamente, entonces la ley dice:

• el empleador debe darle la opción de ver un informe de esta verificación, y
• proporcionarle una copia del informe si ejerce esta opción.

Leyes contra la discriminación

Las leyes federales y estatales prohíben a los empleadores de California discriminar en base a:

• raza,
• etnia, y
• orientación sexual.

Esto significa que los empleadores de California podrían meterse en problemas si tienen una política de:

• negar empleo a todos los solicitantes,
• que tienen antecedentes penales.

La razón de esto es que los afroamericanos y latinos tienen tasas más altas de arrestos y condenas que otras razas. Esto significa que una política general de exclusión podría parecer discriminatoria.

5. ¿Cómo puedo eliminar información negativa de mi registro?

Hay varias formas en que puedes intentar eliminar información negativa que pueda aparecer en una verificación de antecedentes. Estas incluyen:

1. expurgaciones,
2. Certificados de Rehabilitación,
3. indultos del Gobernador,
4. sellado de registros juveniles, y
5. Peticiones para una declaración de inocencia factual.

Expurgaciones

Una expurgación te libera de las consecuencias negativas de una condena.

Las leyes de California sobre expurgaciones se establecen en el Código Penal 1203.4 PC. Las expurgaciones también se conocen como “desestimaciones”.

Si eres condenado por un delito, tienes derecho a una expurgación si:

1. completas con éxito la libertad condicional, o
2. completas una condena de cárcel (lo que sea relevante).

Si violas un término de libertad condicional, aún puedes obtener la expurgación. Sin embargo, esto estaría a discreción del juez.

Si tu condena es expurgada, entonces no es necesario que la reveles a posibles empleadores. Esto es cierto incluso si se hace una oferta condicional de empleo.

Las expurgaciones están disponibles tanto para:

• delitos menores de California, y
• delitos graves.

Certificados de Rehabilitación

Un Certificado de Rehabilitación (“COR”) en California es una:

• orden judicial que dice,
• que has sido rehabilitado después de una condena penal.

El proceso y la elegibilidad para obtener un Certificado de Rehabilitación se establecen en las secciones 4852.01 – 4852.21 del Código Penal.

En general, un certificado está disponible si fue condenado por:

1. un delito grave y fue sentenciado a una institución o agencia penal del estado de California, o
2. un delito grave y fue sentenciado a libertad condicional y la condena ha sido eliminada, o
3. un delito menor de delito sexual enumerado en el Código Penal 290 PC y la condena ha sido eliminada.

También debe tener:

• residido en California durante al menos cinco años, y
• haber sido rehabilitado durante un período adicional de entre dos y cinco años después de la liberación de la custodia, la libertad condicional de California o la libertad condicional de California.

“Rehabilitación” significa que ha permanecido fuera de problemas.

Un Certificado de Rehabilitación no elimina una condena. Sin embargo, según la ley de prohibición de la caja, puede proporcionar pruebas de rehabilitación si un empleador decide negarle el empleo.

Indultos del Gobernador

Un indulto del gobernador de California es un honor otorgado si ha sido rehabilitado. Alivia muchas de las sanciones asociadas con una condena penal.

Como se mencionó anteriormente, es ilegal que un empleador / empresa acceda a información sobre un delito que ha sido indultado.

Casi cualquier persona condenada por un delito en California puede solicitar un indulto después de un período satisfactorio de rehabilitación. Dependiendo del delito, este período puede ser de siete a diez años.

Hay tres formas posibles de obtener un indulto del gobernador de California:

1. presentar un Certificado de Rehabilitación ante el tribunal superior,
2. presentar una solicitud directamente en la oficina del gobernador, o
3. recibir una recomendación para un indulto de la Junta de Audiencias de Libertad Condicional de California (si actualmente está en prisión).

Sellado de registros juveniles

El Código de Bienestar e Instituciones 781 WIC es la ley de California que permite el sellado de sus registros juveniles.

El “sellado” de estos registros significa que el tribunal cierra su expediente. Los documentos en él dejan de existir. Ya no son registros públicos.

El resultado final es que cualquier delito juvenil no aparecerá en su verificación de antecedentes. Además, puede decir que no tiene antecedentes penales.¹⁵

Puede intentar sellar sus registros juveniles si se cumplen todas las siguientes condiciones:

1. tiene 18 años o más, o han pasado cinco años desde que terminó la jurisdicción del tribunal juvenil,
2. no ha sido condenado por un delito que implique depravación moral como adulto, y
3. no ha sido condenado en el tribunal juvenil, después de cumplir 14 años, por ciertos delitos graves (como asesinato, tortura o robo).¹⁶

Peticiones para una declaración de inocencia factual

El Código Penal 851.8 PC es la ley de California que le permite presentar una petición para un certificado de inocencia factual.

Presenta esta petición después de un arresto. Una petición exitosa demuestra que no había causa razonable para creer que cometió un delito.¹⁷

Si se concede una petición, la agencia de aplicación de la ley con jurisdicción sobre el delito debe sellar sus registros de arresto durante tres años. Después de este tiempo, los registros y la petición se destruyen.¹⁸

Después del sellado de los registros, no aparecerán en su verificación de antecedentes. Además, puede decir que no tiene antecedentes penales.

Usted es elegible para presentar una petición cuando:

1. ha sido detenido por la policía local o estatal, pero no ha sido arrestado oficialmente por un delito,
2. ha sido arrestado por un delito, pero no ha sido acusado formalmente,
3. fue acusado formalmente de un delito, pero los cargos fueron retirados posteriormente, y
4. fue acusado formalmente de un delito y juzgado por ese delito, pero no hubo una condena penal.

Sellado automático de registros

A partir del 1 de julio de 2023, con la aprobación del Proyecto de Ley del Senado 731 y el Proyecto de Ley de la Asamblea 1076 – Ley de Pizarra Limpia, los registros de arresto y condena de la mayoría de las personas se borrarán automáticamente a través de un proceso llamado “alivio automático”:

• Los arrestos por delitos menores serán sellados después de 1 año si no hay cargos, y los arrestos por delitos graves serán sellados después de 3 años si no hay cargos.
• Los cargos que sean desestimados deberían ser eliminados de inmediato.
• Las condenas de casos en los que el juez otorgó libertad condicional deberían ser eliminadas una vez que el caso se cierre.
• De lo contrario, las condenas por delitos menores deberían ser eliminadas 1 año después de que el caso se cierre, mientras que las condenas por delitos graves deberían ser eliminadas 4 años después de que el caso se cierre. (Esto no se aplica a delitos graves graves, violentos o sexuales.)

6. ¿Cómo puedo verificar mi historial criminal en California?

Si es residente de California, puede solicitar su historial criminal mediante:

• completando un formulario BCIA 8016RR,
• tomando sus huellas dactilares en una de estas ubicaciones de Live Scan, y
• pagando una tarifa de $25 al Departamento de Justicia de California

Si no es residente de California, puede solicitar su historial criminal mediante:

• completando un formulario BCIA 8705,
• tomando sus huellas dactilares (la tarjeta de huellas dactilares debe mostrar su nombre completo, fecha de nacimiento, sexo y dirección postal de devolución),
• haciendo un cheque personal, cheque certificado o giro postal de $25 a nombre del Departamento de Justicia de California, y
• enviando por correo los documentos anteriores al Departamento de Justicia de California, Oficina de Identificación y Análisis Criminal, Sección de Revisión y Desafío de Registros, PO BOX 160207, Sacramento, CA 95816-0207¹⁹

Recursos adicionales

Para formas de buscar sus propios registros, consulte estos sitios útiles:

• Fiscal General de California: Registros Públicos – Información sobre la Ley de Registros Públicos.
• Fiscal General de California: Verificaciones de Antecedentes de Huellas Dactilares – Información sobre el repositorio de registros penales estatales de California.
• Verificaciones de Antecedentes de Historial de Identidad del FBI – El FBI proporciona verificaciones de antecedentes de historial de identidad. Puede aprender cómo solicitarlas aquí.
• BackgroundChecks.org – Una agencia de informes al consumidor con artículos/recursos sobre cómo disputar información inexacta de verificaciones de antecedentes.
• Tribunales de California – Acceso a registros de casos electrónicos.

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Referencias legales: