Oferta de empleo condicional

Una oferta de empleo condicional es una oferta de trabajo condicionada a que primero cumpla ciertas condiciones o requisitos antes de comenzar el trabajo. Las condiciones a menudo incluyen pasar con éxito ciertas pruebas de aptitud, verificaciones de antecedentes, pruebas de drogas o un examen físico.

Las ofertas de trabajo condicionales también pueden tener límites de tiempo para cumplir con las calificaciones.

Si un empleador hace una oferta contingente, no puede depender de una base discriminatoria ilegal. Un empleador no puede condicionar un trabajo por una razón que discrimine en su contra basada en su estado protegido.

A continuación, nuestros abogados de leyes laborales y de empleo de California discuten las siguientes preguntas frecuentes sobre ofertas de empleo condicionales en California:

• 1. ¿Qué es una oferta de empleo condicional?
• 2. ¿Puede un empleador retirar una oferta de empleo condicional?
• 3. ¿Qué tipo de condiciones puede exigir un empleador?
• 4. ¿Cuáles son las condiciones de oferta de trabajo ilegales?
• 5. ¿Puede un empleador retirar una oferta de trabajo si descubre mi condena penal?
• 6. ¿Qué debo hacer si un empleador retira una oferta de trabajo basada en mi condena penal?
• Recursos adicionales

Si tiene más preguntas después de leer este artículo, le invitamos a que se comunique con nosotros en Shouse Law Group.

1. ¿Qué es una oferta de empleo condicional?

Una oferta de empleo condicional es una oferta de trabajo que se basa en que cumpla ciertos requisitos antes de comenzar el trabajo o continuar el trabajo. Las condiciones en la oferta de trabajo pueden incluir cualquier número de pasos o requisitos adicionales.

Estas condiciones generalmente se basan en las necesidades específicas del trabajo, las tareas y las responsabilidades del trabajo. Las condiciones de empleo típicas pueden incluir:

• Pruebas de drogas
• Investigaciones de antecedentes
• Verificaciones de crédito
• Verificaciones de referencias satisfactorias
• Exámenes físicos pre-empleo
• Cumplimiento exitoso de los requisitos de licencia

Ejemplo: Jamie solicitó un nuevo trabajo como operador de montacargas en el Almacén Acme. Después del proceso de entrevista, el gerente del Almacén Acme le envió a Jamie un contrato de empleo condicional. La oferta decía que Jamie fue ofrecido el trabajo de operador de montacargas una vez que completó el curso de capacitación de operador de montacargas, pasó el examen y pasó una prueba de drogas.

Basado en esta oferta de trabajo y en el proceso de contratación de Acme, una vez que Jamie complete la capacitación, pase el examen y pase una prueba de drogas, podrá comenzar a trabajar como operador de montacargas en el Almacén Acme.

En contraste, una oferta incondicional es una oferta de trabajo sin condiciones de elegibilidad.

2. ¿Puede un empleador retirar una oferta condicional de empleo?

Una oferta condicional de empleo se puede retirar si no cumples con las condiciones de la oferta. Si hay un límite de tiempo para cumplir con las condiciones, el empleador también puede retirar la oferta después de que se haya pasado el límite de tiempo y no se hayan cumplido las condiciones.

Ejemplo: Kyle solicitó un trabajo a tiempo completo como repartidor de pizza. El gerente dijo que Kyle podría tener el trabajo una vez que proporcionara una copia de su historial de conducción y mostrara una prueba de seguro. Kyle no tenía seguro de auto y necesitaba esperar un par de semanas antes de tener suficiente dinero para comprar seguro.

El gerente llamó a Kyle y dijo que la oferta se había retirado porque Kyle nunca mostró una prueba de seguro de auto antes de la fecha de inicio del trabajo.

Sin embargo, un empleador también puede retirar generalmente una oferta por casi cualquier motivo legal o sin ningún motivo en particular. Los empleadores generalmente tienen el derecho de retirar una oferta condicional de empleo incluso si cumples con las condiciones.

La mayoría de los trabajos en California se consideran “a voluntad“. Esto significa que puedes dejar un trabajo por cualquier motivo y un empleador puede despedirte por cualquier motivo no discriminatorio. Del mismo modo, un empleador generalmente puede retirar una oferta condicional de empleo por cualquier motivo no discriminatorio. (Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre empleo a voluntad en California y excepciones a él.)

Ejemplo: Larry solicitó un trabajo vendiendo computadoras a empresas. El trabajo requería un viaje extenso y conducir. El gerente le dio a Larry una carta de empleo condicional basada en que Larry proporcionara una prueba de seguro de auto, pasara una verificación de antecedentes y tuviera un historial de conducción limpio.

Larry estaba emocionado de recibir la oferta de trabajo y obtuvo todos los registros necesarios y pasó la prueba de drogas. Larry fue al gerente para preguntar cuándo comenzaría su primer día de trabajo. La gerente dijo que cambió de opinión sobre contratar a Larry. Larry manejaba un auto verde y la gerente odiaba los autos verdes y dijo que nunca contrataría a alguien que manejara un auto verde.

Aunque Larry satisfizo las condiciones de empleo, el gerente todavía podía retirar la oferta basado en cualquier motivo no discriminatorio. No hay protección para los nuevos empleados o solicitantes basados en el color del auto.

3. ¿Qué tipo de condiciones puede exigir un empleador?

Un empleador puede exigir casi cualquier tipo de condición que no sea ilegal o discriminatoria. La discriminación en la contratación basada en ciertas categorías protegidas es una violación de la ley de California. Esto incluye condiciones basadas en:

• Raza,
• Discapacidad física,
• Condición médica,
• Estado civil,
• Sexo,
• Edad,
• Orientación sexual,
• Estado militar, o
• Otro estado protegido.¹

Generalmente, las condiciones se basan en requisitos específicos que tienen que ver con el trabajo, o en condiciones más amplias, incluyendo:

• Chequeos de antecedentes,
• Pruebas de drogas, o
• Exámenes físicos.

Los empleadores pueden condicionar un trabajo a la aprobación de exámenes médicos o psicológicos, pero generalmente solo si estos exámenes están relacionados con el trabajo y son consistentes con una necesidad comercial.

4. ¿Cuáles son las condiciones de oferta de trabajo ilegales?

Cualquier condición que se base en un estado protegido puede ser ilegal. Por ejemplo, una oferta de trabajo condicionada para mostrar que eras miembro de una determinada iglesia puede ser discriminación basada en la religión. Un trabajo que se condicionó basado en proporcionar una copia de un certificado de matrimonio puede ser discriminación basada en el estado civil.

Incluso si la condición parece neutral, puede ser ilegal si se usa como una forma de discriminar a los empleados.

Ejemplo: Mark solicitó un trabajo como conductor de ambulancia con Speedy Ambulance. El dueño de Speedy Ambulance le ofreció a Mark una oferta de trabajo condicional. La condición es que Mark pase un examen físico relacionado con las tareas del trabajo para demostrar que Mark puede manejar de forma segura un vehículo que transporta pacientes y otras personas.

El propietario revisa la revisión médica y descubre que Mark era una mujer al nacer. El propietario de la compañía de ambulancias no quiere contratar a Mark basado en la identidad de género de Mark. Aunque la condición de pasar la revisión médica puede haber sido legal, usarla para discriminar a un empleado potencial basado en la identidad de género es ilegal en California.

5. ¿Un empleador puede retirar una oferta de trabajo si descubren mi condena criminal?

Bajo la ley de California “ban the box”, los empleadores están prohibidos de preguntar acerca de su historial criminal antes de que el empleador haya hecho una oferta de empleo condicional.²

Después de hacer una oferta de trabajo condicional, una empresa no puede excluirte automáticamente por tener una condena criminal. En cambio, se requiere que un empleador realice una evaluación individualizada de ti.³

Se requiere que un empleador considere una serie de factores para decidir si retirar o no una oferta de empleo después de conocer una condena criminal. Estos factores incluyen:

• Si su historial de condenas tiene una relación directa y adversa con las tareas específicas del trabajo;
• La naturaleza y gravedad de la ofensa o conducta;
• El tiempo transcurrido desde la ofensa o conducta y la finalización de la sentencia; y
• La naturaleza del trabajo desempeñado o buscado.⁴

Ejemplo: Nancy está solicitando un trabajo como cajera en una tienda de comestibles. Owen, el gerente de recursos humanos, le ofrece a Nancy el trabajo condicionado a que pase una verificación de antecedentes. Como parte de la verificación de antecedentes, Owen descubre que Nancy fue condenada por conducir bajo la influencia de alcohol hace 8 años. Owen le dice a Nancy que el trabajo ya no está disponible debido a su condena criminal.

Owen no puede negarle a Nancy el trabajo debido a tener una condena criminal. Owen necesita realizar una evaluación individualizada del solicitante.

La condena por DUI no parece tener una relación directa con el trabajo de cajera, un DUI por primera vez en California generalmente es un delito menor y puede no llevar tiempo de prisión, y la única condena por DUI ocurrió hace 8 años. Basado en esta evaluación, no parece que Owen tenga una base razonable para negarle a Nancy el trabajo debido a la condena por conducir bajo la influencia de alcohol.

 

Ejemplo: Peter está solicitando un trabajo como cajero en un banco. Quentin, el gerente del banco, le da a Peter una carta de oferta de empleo diciendo que Peter puede tener el trabajo una vez que pase la verificación de antecedentes. La verificación de antecedentes de Peter muestra que Peter fue condenado por apropiación indebida de su trabajo en una firma de contabilidad. Peter fue condenado por el delito de falta hace 4 años y pasó 2 años en prisión.

El desfalco parece tener una relación directa con el cargo de un cajero bancario. Una condena por delito grave que resulte en 2 años de prisión es un delito grave. La condena ocurrió en los últimos 4 años. El trabajo de un cajero bancario implica manejar grandes cantidades de dinero. Basado en esta análisis, Quentin puede tener una base razonable para negarle a Peter el trabajo basado en la condena penal anterior.

6. ¿Qué debo hacer si un empleador retira una oferta de trabajo basada en mi condena penal?

Un empleador en California no puede retirar una oferta de trabajo basada en una condena penal a menos que el empleador haya realizado una evaluación individual. Si el empleador decide no contratarlo después de evaluar su registro criminal, el empleador debe proporcionar aviso escrito a usted y una oportunidad de responder.⁵

El empleador puede estar violando las leyes de empleo de California si el empleador:

• No realiza una evaluación individualizada,
• No le notifica la retirada basada en su registro criminal,
• No le informa de su oportunidad de responder, o
• No considera su respuesta.

Si el empleador viola sus derechos, es posible que pueda presentar una queja o demanda contra el empleador por daños, incluidos los honorarios de abogado y los costos de la corte.⁶

Recursos adicionales

Para obtener más información, consulte lo siguiente:

• La Ley de Oportunidades Justas: Guía para empleadores y solicitantes de empleo – Visión general del Departamento de Derechos Civiles de California.
• Los límites de la legislación Ban the Box – Boletín de políticas del Instituto de Investigación sobre Trabajo y Empleo (IRLE).
• 10 preguntas comunes en una entrevista de trabajo y cómo responderlas – Guía de Harvard Business Review.
• Todo lo que necesita saber sobre la búsqueda de empleo en la era digital – Artículo en Business News Daily.
• Qué considerar antes de aceptar una oferta de trabajo – Discusión de The Balance, un sitio web de finanzas personales.

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Referencias legales: