Oferta de empleo condicional

Una oferta de empleo condicional es una oferta de trabajo condicionada a que la persona cumpla primero ciertas condiciones o requisitos antes de comenzar el trabajo. Las condiciones a menudo incluyen el pasar con éxito ciertos

• pruebas de aptitud,
• verificaciones de antecedentes,
• pruebas de drogas, o
• un examen físico.

Las ofertas de trabajo condicionales también pueden tener límites de tiempo para cumplir con las calificaciones.

Si un empleador hace una oferta contingente, no puede depender de una base discriminatoria ilegal. Un empleador no puede condicionar un trabajo por una razón que discrimine al empleado en función de su estado protegido.

A continuación, nuestros abogados de leyes laborales y de empleo de California discuten las siguientes preguntas frecuentes sobre ofertas de empleo condicionales en California:

• 1. ¿Qué es una oferta de empleo condicional?
• 2. ¿Puede un empleador retirar una oferta de empleo condicional?
• 3. ¿Qué tipo de condiciones puede exigir un empleador?
• 4. ¿Cuáles son las condiciones de oferta de trabajo ilegales?
• 5. ¿Puede un empleador retirar una oferta de trabajo si descubre una condena penal?
• 6. ¿Qué debo hacer si un empleador retira una oferta de trabajo basada en mi condena penal?

Si tiene más preguntas después de leer este artículo, le invitamos a que se ponga en contacto con nosotros en Shouse Law Group.

1. ¿Qué es una oferta de empleo condicional?

Una oferta de empleo condicional es una oferta de trabajo que se basa en que el solicitante cumpla ciertos requisitos antes de comenzar el trabajo o continuar el trabajo. Las condiciones en la oferta de trabajo pueden incluir cualquier número de pasos o requisitos adicionales. Estas condiciones generalmente se basan en las necesidades específicas del trabajo, las tareas del trabajo y las responsabilidades del trabajo.

Las condiciones de empleo típicas pueden incluir:

• Pruebas de drogas
• Investigaciones de antecedentes
• Verificaciones de crédito
• Verificaciones de referencias satisfactorias
• Exámenes físicos pre-empleo
• Completación exitosa de los requisitos de licenciamiento

Ejemplo: Jamie solicitó un nuevo trabajo como operador de montacargas en el Almacén Acme. Después del proceso de entrevista, el gerente del Almacén Acme le envió a Jamie un contrato de empleo condicional. La oferta decía que Jamie obtendría el trabajo de operador de montacargas una vez que completara el curso de capacitación para operador de montacargas, pasara el examen y pasara una prueba de drogas.

Basado en esta oferta de trabajo y en el proceso de contratación de Acme, una vez que Jamie complete la capacitación, pase el examen y pase la prueba de drogas, podrá comenzar a trabajar como operador de montacargas en el Almacén Acme.

En contraste, una oferta incondicional es una oferta de trabajo sin condiciones de elegibilidad.

2. ¿Puede un empleador retirar una oferta de empleo condicional?

Una oferta de empleo condicional se puede retirar si el solicitante no cumple con las condiciones de la oferta. Si hay un límite de tiempo para cumplir con las condiciones, el empleador también puede retirar la oferta después de que expire el límite de tiempo y no se cumplan las condiciones.

Ejemplo: Kyle solicitó un trabajo a tiempo completo como repartidor de pizza. El gerente dijo que Kyle podría tener el trabajo una vez que proporcionara una copia de su historial de conducir y mostrara una prueba de seguro. Kyle no tenía seguro de auto y necesitaba esperar un par de semanas antes de tener suficiente dinero para comprar el seguro.

El gerente llamó a Kyle y dijo que la oferta se había retirado porque Kyle nunca mostró una prueba de seguro de auto antes de la fecha de inicio del trabajo.

Sin embargo, un empleador también generalmente puede retirar una oferta por casi cualquier motivo legal o por ningún motivo en absoluto. Los empleadores generalmente tienen el derecho de retirar una oferta de empleo condicional incluso si el solicitante cumplió con las condiciones.

La mayoría de los trabajos en California se consideran “a voluntad”. Esto significa que un empleado puede dejar un trabajo por cualquier razón y un empleador puede despedir a un empleado por cualquier razón no discriminatoria. Del mismo modo, un empleador generalmente puede retirar una oferta condicional de empleo por cualquier razón no discriminatoria. (Para más discusión, consulte nuestro artículo sobre el empleo a voluntad en California y excepciones a él.)

Ejemplo: Larry solicitó un trabajo vendiendo computadoras a empresas. El trabajo requería un viaje extenso y manejo. El gerente le dio a Larry una carta condicional de empleo basada en que Larry proporcionara prueba de seguro de auto, pasara una verificación de antecedentes y tuviera un historial de conducción limpio.

Larry estaba emocionado de recibir la oferta de trabajo y obtuvo todos los registros necesarios y pasó la prueba de drogas. Larry fue al gerente para preguntar cuándo comenzaría su primer día de trabajo. El gerente dijo que cambió de opinión sobre contratar a Larry. Larry manejaba un auto verde y el gerente odiaba los autos verdes y dijo que nunca contrataría a alguien que manejara un auto verde.

Aunque Larry satisfizo las condiciones de empleo, el gerente todavía podía retirar la oferta basada en cualquier razón no discriminatoria. No hay protección para los nuevos empleados o solicitantes basados en el color del auto.

3. ¿Qué tipo de condiciones puede exigir un empleador?

Un empleador puede exigir casi cualquier tipo de condición que no sea ilegal o una protección de empleo discriminatoria. La discriminación en la contratación basada en ciertas categorías protegidas es una violación de la ley de California. Esto incluye condiciones basadas en:

• Raza,
• Discapacidad física,
• Condición médica,
• Estado civil,
• Sexo,
• Edad,
• Orientación sexual,
• Estado militar, o
• Otro estado protegido.¹

Generalmente, las condiciones se basan en requisitos específicos basados en el trabajo, o en condiciones más amplias, que incluyen:

• Verificaciones de antecedentes,
• Pruebas de drogas, o
• Exámenes físicos.

Los empleadores pueden condicionar un trabajo a la aprobación de exámenes médicos o psicológicos, pero generalmente solo si estos exámenes están relacionados con el trabajo y son consistentes con una necesidad comercial.

4. ¿Cuáles son las condiciones ilegales de oferta de trabajo?

Cualquier condición que se base en un estado protegido puede ser ilegal. Por ejemplo, si una oferta de trabajo estaba condicionada a que el empleado demostrara que era miembro de una determinada iglesia, puede ser discriminación basada en la religión. Un trabajo que estaba condicionado a la presentación de una copia de un certificado de matrimonio puede ser discriminación basada en el estado civil.

Incluso si la condición parece ser neutral, puede ser ilegal si se usa como una forma de discriminar a los empleados. Ejemplo: Mark solicitó un trabajo como conductor de ambulancia con Speedy Ambulance. El dueño de Speedy Ambulance le ofreció a Mark una oferta de trabajo condicional. La condición es que Mark pase un examen físico relacionado con las tareas del trabajo para demostrar que Mark puede manejar de forma segura un vehículo que transporta pacientes y otras personas. El propietario revisa el examen médico y descubre que Mark era una mujer al nacer. El dueño de la compañía de ambulancias no quiere contratar a Mark basado en la identidad de género de Mark. Aunque la condición de pasar el examen médico puede haber sido legal, usarla para discriminar a un posible empleado basado en la identidad de género es ilegal en California.

¿Puede un empleador retirar una oferta de trabajo si descubren una condena penal?

De acuerdo con la ley de California “ban the box”, los empleadores están prohibidos de preguntar sobre el historial penal de un solicitante antes de que el empleador haya hecho una oferta de empleo condicional. Después de hacer una oferta de trabajo condicional, una empresa no puede excluir automáticamente a un solicitante por tener una condena penal. En cambio, se requiere que un empleador realice una evaluación individualizada del solicitante.

Un empleador está obligado a considerar una serie de factores al decidir si retirar o no una oferta de empleo después de conocer una condena penal. Estos factores incluyen: si el historial de condenas del solicitante tiene una relación directa y adversa con las tareas específicas del trabajo; la naturaleza y gravedad del delito o conducta; el tiempo transcurrido desde el delito o conducta y la finalización de la sentencia; y la naturaleza del trabajo desempeñado o buscado.

Ejemplo: Nancy está solicitando un trabajo como cajera en una tienda de comestibles. Owen, el gerente de recursos humanos, le ofrece a Nancy el trabajo condicionado a que pase una verificación de antecedentes. Como parte de la verificación de antecedentes, Owen descubre que Nancy fue condenada por conducir bajo la influencia de alcohol hace 8 años. Owen le dice a Nancy que el trabajo ya no está disponible debido a su condena penal.

Owen no puede negarle a Nancy el trabajo debido a tener una condena penal. Owen necesita realizar una evaluación individualizada del solicitante. La condena por DUI no parece tener una relación directa con el trabajo de cajera, un DUI por primera vez en California generalmente es un delito menor y puede no llevar tiempo de prisión, la única condena por DUI ocurrió hace 8 años. Basado en esta evaluación, no parece que Owen tenga una base razonable para negarle a Nancy el trabajo debido a la condena por conducir bajo la influencia de alcohol.

 

Ejemplo: Peter está solicitando un trabajo como cajero bancario. Quentin, el gerente del banco, le da a Peter una carta de oferta de empleo diciendo que Peter puede tener el trabajo una vez que pase la verificación de antecedentes. La verificación de antecedentes de Peter muestra que Peter fue condenado por apropiación indebida de su trabajo en una firma de contabilidad. Peter fue condenado por el delito de delincuencia hace 4 años y pasó 2 años en prisión.

La apropiación indebida parece tener una relación directa con el título de trabajo de un cajero bancario. Una condena por delincuencia que resulta en 2 años en prisión es un delito grave. La condena ocurrió en los últimos 4 años. El trabajo de un cajero bancario implica manejar grandes cantidades de dinero. Basándose en esta evaluación, Quentin puede tener una base razonable para negarle a Peter el trabajo basado en la condena penal anterior.

6. ¿Qué debo hacer si un empleador retira una oferta de trabajo basada en mi condena penal?

Un empleador en California no puede retirar una oferta de trabajo basada en una condena penal a menos que el empleador haya hecho una evaluación individual. Si el empleador decide no contratar a un empleado después de evaluar el expediente criminal del individuo, el empleador debe proporcionar un aviso por escrito al solicitante y una oportunidad de responder.⁵

El empleador puede estar violando las leyes de empleo de California si el empleador:

• No realiza una evaluación individualizada,
• No notifica al solicitante la retirada basada en el expediente criminal del solicitante,
• No informa al solicitante de su oportunidad de responder, o
• No considera la respuesta del solicitante.

Si el empleador viola los derechos del solicitante, el solicitante puede presentar una queja o demanda contra el empleador por daños, incluidos los honorarios de abogado y los costos de la corte.⁶

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