Leyes de California “Ban the Box” – Lo que los solicitantes de empleo necesitan saber

California tiene una ley “prohibir la caja” que prohíbe a los empleadores con cinco o más empleados de investigar su historial criminal antes de hacer una oferta condicional de empleo. Incluso después de hacer una oferta de empleo, un empleador no puede negarle por una condena sin hacer una evaluación individualizada.

La ley de California todavía prohíbe a los empleadores preguntar sobre, o considerar, condenas criminales que han sido expurgadas. AB 1008 va un paso más allá. Prohíbe a los empleadores considerar cualquier condena criminal, expurgada o no, antes de hacer una oferta de trabajo condicional. Esta ley estatal se aplica a

• felony y
• misdemeanor condenas.

A continuación, nuestros abogados de leyes laborales y de empleo de California discuten las siguientes preguntas frecuentes (FAQ) sobre el historial criminal y las solicitudes de empleo:

• 1. ¿Tiene California una ley “Prohibir la Caja”?
• 2. ¿Qué condenas criminales puede preguntar un empleador?
• 3. ¿Puede el empleador preguntar sobre el historial criminal durante una entrevista?
• 4. ¿Cuándo puede un empleador preguntar sobre condenas criminales?
• 5. ¿Cuál es la regla de California de 7 años?
• 6. ¿Qué sucede si el empleador se entera de una condena después de que me ofrecen un trabajo?
• 7. ¿Puedo responder al empleador después de que envíe un aviso de que estoy descalificado?
• 8. ¿Qué recurso hay si un empleador viola las reglas de prohibir la caja?
• 9. ¿Cuántos estados tienen leyes de prohibir la caja?
• 10. ¿Funciona prohibir la caja?
• 11. ¿Son legales los chequeos de antecedentes en California?

Si tiene más preguntas después de leer este artículo, le invitamos a que se ponga en contacto con nosotros en Shouse Law Group.

1. ¿Tiene California una ley “Prohibir la Caja”?

Sí. Una ley “Prohibir la Caja” es una ley estatal que tiene como objetivo eliminar barreras al empleo si ha sido condenado por un delito. Las leyes de “Prohibir la Caja” prohíben a los empleadores de California preguntar sobre su historial criminal durante el proceso de solicitud inicial.

Las leyes “Ban the Box” están destinadas a darle la oportunidad de que un empleador lo evalúe

• basado en sus calificaciones y no
• simplemente eliminado porque tiene un historial criminal.

El 14 de octubre de 2017, el Gobernador de California Jerry Brown firmó la Ley de Asamblea 1008 – instituyendo la ley de Ban the Box de California. También llamada la Ley de Oportunidades Justas de California, la ley “Ban the Box” entró en vigor el 1 de enero de 2018.¹

Con la aprobación de la ley, California se une a una serie de otros estados que han promulgado leyes similares. Un número de grandes ciudades, incluyendo Los Ángeles y San Francisco, ya tienen leyes similares y algunos empleadores privados tienen políticas de “ban the box”.²

La ley “Ban the Box” de California se aplica a los empleadores privados del estado con 5 o más empleados.³ La ley prohibirá a los empleadores y propietarios de negocios preguntar sobre su historial de antecedentes penales antes de hacer una oferta de empleo condicional.⁴

2. ¿Qué condenas criminales puede preguntar un empleador?

Hay una serie de excepciones a la nueva ley de “ban the box“. La ley no se aplica a las siguientes posiciones:

• Una posición para la que una agencia estatal o local está obligada por ley a realizar una verificación de antecedentes penales;
• Una posición con una agencia de justicia penal o con la policía;
• Una posición como Contratista de Trabajo Agrícola; o
• Una posición en la que un empleador o agente esté obligado por cualquier ley estatal, federal o local a realizar verificaciones de antecedentes penales para fines de empleo o para restringir el empleo en función de la historia criminal.⁵

Además, los empleadores pueden preguntar sobre una condena penal después de que el empleador haya extendido una oferta de empleo condicional.⁶

Un empleador también está prohibido de considerar otra historia criminal que no terminó en una condena al tomar decisiones de contratación. Esto incluye:

• Arresto que no termina en condena (a menos que el caso esté aún abierto);
• Registros juveniles;
• Referencia o participación en un programa de desviación pre-juicio o post-juicio; o
• Condenas que han sido selladas, expurgadas o desestimadas.⁷

3. ¿Puede el empleador preguntar sobre el historial criminal durante una entrevista?

Los empleadores no pueden preguntar sobre una condena criminal durante una entrevista, o en cualquier momento antes de hacer una oferta de empleo condicional.⁸ Esto incluye durante

• una entrevista inicial,
• la segunda entrevista, o
• la última ronda de entrevistas si no se ha extendido una oferta de empleo.

Para más discusión, vea nuestra página sobre cómo explicar un delito menor en una solicitud de empleo.

4. ¿Cuándo puede un empleador preguntar sobre condenas criminales?

Los empleadores pueden preguntar sobre condenas criminales después de hacer una oferta de empleo condicional. Una oferta de empleo condicional es una oferta de trabajo que depende de que cumpla ciertas condiciones. Esas condiciones podrían incluir

• una verificación de antecedentes y
• una verificación de sus condenas criminales.⁹

Después de hacer una oferta de empleo condicional, un empleador puede preguntar sobre condenas criminales. Sin embargo, el empleador no puede excluirte automáticamente solo por tener una condena criminal. En cambio, un empleador que tenga la intención de rechazarte únicamente o en parte debido a tu historial criminal está obligado a realizar una evaluación individualizada de ti.¹⁰

Una evaluación individualizada requiere que el empleador considere una serie de factores para decidir si contratarlo o no. Estos factores incluyen:

• Si el historial de condenas tiene una relación directa y adversa con las tareas específicas del trabajo;
• La naturaleza y gravedad de la ofensa o conducta;
• El tiempo transcurrido desde la ofensa o conducta y la finalización de la sentencia; y
• La naturaleza del trabajo desempeñado o solicitado.¹¹

La evaluación individualizada puede estar por escrito, pero esto no es necesario.¹²

5. ¿Cuál es la regla de los 7 años de California?

Las verificaciones de antecedentes penales que los empleadores de California solicitan después de una oferta de empleo condicional solo se remontan a siete años (con algunas excepciones). Esto significa que las condenas mayores de siete años no aparecerán y, por lo tanto, los empleadores no pueden descalificarlo por ellas.¹³

6. ¿Qué sucede si el empleador descubre una condena después de que me ofrezcan un trabajo?

Después de hacer una oferta de trabajo, el empleador puede hacer que el trabajo sea condicional a cumplir ciertos términos o condiciones. Esto incluye pasar una verificación de antecedentes. Si el empleador descubre su historial de delitos, el empleador puede tenerlo en cuenta para aceptarlo o rechazarlo.

Si un empleador toma una decisión preliminar de denegarle únicamente o en parte debido a su historial de delitos, el empleador está obligado a realizar una evaluación individualizada de usted, como se señaló anteriormente. Si el empleador le niega basándose en su historial de condenas, el empleador debe notificarle por escrito.

La notificación escrita del empleador puede, pero no es necesario, explicar las razones o fundamentos del empleador para tomar la decisión preliminar de descalificarlo. Sin embargo, la notificación debe contener lo siguiente:

1. Aviso de la condena o condenas que son la base para la decisión preliminar de rescisión de la oferta de empleo;
2. Una copia del informe de historial de condenas, si lo hay; y
3. Una explicación de su derecho a responder al aviso de la decisión preliminar del empleador antes de que la decisión se vuelva final y el plazo para responder.

La explicación de sus derechos debe informarle que puede presentar

1. evidencia que desafía la información en el informe de historial de condenas,
2. evidencia de rehabilitación, o
3. evidencia de circunstancias atenuantes. ¹⁴

7. ¿Puedo responder al empleador después de que envíe un aviso de que estoy descalificado?

Tiene la oportunidad de responder a la decisión preliminar de un empleador de descalificarlo por historial criminal. La notificación del empleador de la decisión de negarle también debe explicar su derecho a responder al aviso antes de que la decisión de negación se vuelva final.¹⁵

Tendrá al menos cinco (5) días hábiles para responder al aviso o a la decisión preliminar de negarle antes de que el empleador pueda tomar una decisión final.¹⁶

Si notifica al empleador por escrito dentro de los 5 días de que hay inexactitudes en el informe de historial de condenas y va a obtener evidencia para respaldar su posición, tendrá cinco días hábiles adicionales para responder al aviso.¹⁷

Antes de que el empleador pueda tomar una decisión final, el empleador debe considerar

1. su respuesta y
2. cualquier evidencia presentada por usted.¹⁸

También puede querer incluir cartas de referencia y enfatizar su capacitación, educación, experiencia e incluso experiencia de voluntariado (si corresponde).

Si el empleador toma una decisión final de negarle basada en su historial de condena criminal, el empleador tiene que notificarle por escrito. El empleador puede, pero no está obligado a explicar la base para la denegación final. La notificación debe contener lo siguiente:

1. La denegación o descalificación final;
2. Cualquier procedimiento existente que el empleador tenga para que usted desafíe la decisión o solicite reconsideración; y
3. El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Derechos Civiles de California (CRD), antes conocido como el Departamento de Empleo y Vivienda Justa (DFEH).¹⁹

8. ¿Qué recurso hay si un empleador viola las reglas de ban the box?

Si un empleador le pregunta acerca de su historial criminal en violación de la nueva ley “Ban the Box”, es posible que pueda presentar una queja o demanda contra el empleador.²⁰

Si presenta una demanda por discriminación laboral basada en una condena penal, es posible que pueda solicitar daños monetarios o una indemnización equitativa. Si sufrió discriminación o acoso laboral basado en una condena penal, también puede buscar:

• recuperar los costos asociados con la presentación de la demanda, y
• que el empleador reembolse sus gastos por honorarios de abogado y costos de tribunal. ²¹

Hay tres formas de presentar una queja ante el CRD:

1. Presentar en línea;
2. Rellene la queja y envíela por correo al CRD, 2218 Kausen Drive, Suite 100, Elk Grove, CA 95758; o
3. Llame al CDR al (800) 884-1684.

En 2021, el CRD buscó anuncios de trabajo en línea y descubrió alrededor de 500 listados con declaraciones ilegales como “debe tener un historial limpio“. El CRD luego envió avisos a estos empleadores con instrucciones para eliminar estas declaraciones ilegales. Tenga en cuenta que el CRD también ofrece kits de herramientas de la Ley de Oportunidades Justas a los empleadores para ayudarlos a cumplir con la ley “ban the box”.

9. ¿Cuántos estados tienen leyes de ban the box?

Además de California, los siguientes estados exigen “ban the box” para ambos empleadores públicos y privados: Colorado, Connecticut, Hawaii, Illinois, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New Mexico, Oregon, Rhode Island, Vermont y Washington. Y más de treinta estados tienen leyes de “ban the box” para empleadores del sector público. ²²

10. ¿Funciona ban the box?

Hay evidencia de que ban the box realmente funciona en contra de los hombres de minorías de bajos recursos. Algunos empleadores presuponen que esta población tiene un historial criminal, por lo que descalifican a los hombres de minorías de bajos recursos desde el principio. ²³

11. ¿Los chequeos de antecedentes son legales en California?

Sí, pero con condiciones. Los empleadores de California pueden realizar un chequeo de antecedentes de terceros sobre usted si:

• hacen una oferta de empleo condicional, y
• usted proporciona su consentimiento por escrito. ²⁴

Si tiene preguntas sobre las leyes de “ban the box” de California, la discriminación basada en el historial criminal de un solicitante o para discutir su caso de forma confidencial con uno de nuestros experimentados abogados laborales y de empleo de California, no dude en comunicarse con nosotros en Shouse Law Group para obtener asesoramiento legal. También vea nuestro artículo relacionado sobre ¿Puedo conseguir un trabajo con un delito menor?

Si sufre una condena penal, podemos ayudarlo a buscar otras formas de alivio posterior a la condena en California, incluyendo el borrado de registros penales, sellado de registros juveniles, destrucción de registros de arresto, reducción de un delito grave a un delito menor y terminación anticipada de la libertad condicional.

Tenemos oficinas locales de derecho laboral en y alrededor de Los Ángeles, San Diego, el Condado de Orange, Riverside, San Bernardino, Ventura, San José, Oakland, la región de la Bahía de San Francisco y varias jurisdicciones cercanas.

Vea también la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) y el Proyecto Nacional de Derecho Laboral (NELP).

Referencias legales: