Verificación de antecedentes penales en California – Cosas clave a saber

Un chequeo de antecedentes es cuando un empleador u otra compañía realiza una revisión de tus condenas por delitos menores y delitos graves, información negativa en tu informe de crédito, historial educativo y otros datos públicos.

Los chequeos de antecedentes son legales en California. Sin embargo, los empleadores deben cumplir con varias restricciones y obligaciones que se encuentran en:

1. La ley “ban the box” de California (Ley de Oportunidad Justa),
2. Las ordenanzas de oportunidad justa de Los Ángeles y San Francisco,
3. La Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA),
4. La Ley de Privacidad de Información de California (CIPA), y
5. Leyes contra la discriminación.

Cuando aparece información negativa en tu chequeo de antecedentes, puedes intentar limpiarla mediante:

1. borrados,
2. Certificados de Rehabilitación,
3. Indultos del Gobernador,
4. sellado de registros juveniles, y
5. peticiones para una declaración de inocencia factual.

Nuestros abogados de defensa criminal de California responderán las siguientes preguntas clave en este artículo:

• 1. ¿Qué es un chequeo de antecedentes?
• 2. ¿Qué información aparece en un chequeo de antecedentes?
• 3. Fuentes de los Chequeos de Antecedentes
• 4. ¿Son legales los chequeos de antecedentes en California?
• 5. ¿Cómo puedo limpiar información negativa de mis registros?
• 6. ¿Cómo puedo revisar mi historial criminal en California?
• Recursos Adicionales

1. ¿Qué es un chequeo de antecedentes?

Un chequeo de antecedentes es cuando un empleador u otra compañía obtiene información sobre tu historial. Esto incluye recopilar información sobre tu historial criminal.

Un empleador/empresa puede realizar una verificación de antecedentes penales de historial laboral de dos maneras:

• por sí mismo, o
• contratando a un tercero.

A menudo, las empresas contratan a terceros, llamados “agencias de informes de investigación”, para realizar verificaciones de antecedentes.

2. ¿Qué información aparece en una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes puede revelar varios elementos de información personal. Estos incluyen:

• convicciones penales anteriores (tanto por delitos menores como por delitos graves) que datan de hasta 7 años a partir de la fecha de la verificación,
• información negativa en un informe de crédito,
• información de compensación laboral,¹,
• escuelas a las que asistió (y los años de asistencia),
• información negativa de vivienda, como desalojos anteriores, y
• información militar (como fechas de servicio, rangos ocupados, asignaciones y premios).

En cuanto a la información de antecedentes penales, es ilegal que un empleador/empresa tenga acceso a información sobre:

• un arresto que no resultó en una condena (a menos que el arresto esté pendiente),
• una condena con fecha de más de siete años a partir de la fecha de la verificación,²
• una condena por la cual recibió un indulto,³
• un arresto que resultó en la finalización exitosa de un programa de desvío,⁴
• convicciones eliminadas y selladas,⁵ y
• ciertos delitos relacionados con la marihuana.⁶

Ejemplo: Lisa tiene 35 años. Fue condenada por DUI, según el Código Penal 23152b PC, cuando tenía 22 años. Se mantuvo fuera de problemas hasta sus 30 años, cuando fue condenada por robo en tiendas, según el Código Penal 459.5 PC.

Lisa está solicitando un trabajo, y su posible empleador realiza una verificación de antecedentes laborales en ella. El empleador no puede ver la condena por DUI porque tiene más de siete años. Sin embargo, puede tener en cuenta su condena por 459.5 PC al tomar una decisión de contratación, a menos que Lisa haya sido absuelta del delito o lo haya eliminado o sellado.

Referencias

Un empleador o empresa también puede hablar con referencias al realizar una verificación de antecedentes. Estas personas suelen incluir:

• empleadores anteriores y colegas relacionados con el trabajo,
• amigos y familiares,
• vecinos,
• asociados, o
• mentores/modelos a seguir.

Estas personas a menudo proporcionarán detalles sobre su:

• carácter,
• reputación,
• ética de trabajo,
• rasgos de personalidad, y
• actitud y comportamiento en general.

La regla de los 7 años en California

Después de que los empleadores en California hagan una oferta de empleo condicional, pueden ordenar una verificación de antecedentes penales que solo se remonta a siete años (con algunas excepciones).⁷

Por lo tanto, los empleadores no pueden ver condenas anteriores a siete años y no pueden rechazarlo en función de condenas de siete o más años.⁸

3. Fuentes de verificación de antecedentes

Una verificación de antecedentes recopila la siguiente información de fuentes tanto penales como no penales, como:

• registros penales/arrestos y registros judiciales,
• informes de crédito de agencias de informes de consumidores,
• registros de compensación laboral,
• referencias,
• registros educativos,
• historial de cheques,
• historial de inquilinos,
• registros de manejo/registro de vehículos del DMV,
• registros de inmigración,
• informes de reclamos de seguros,
• listas de registros de delincuentes sexuales,
• registros de seguridad social, y
• registros de licencias estatales.

Una verificación de antecedentes no tiene que recopilar información de todas estas fuentes. Una verificación puede recopilar solo de algunas de ellas.

Además, la ley de California puede establecer excepciones sobre el tipo de información que se puede extraer de estas fuentes. Por ejemplo, la Sección 2 anterior enumera limitaciones con respecto a los registros penales.

En cuanto al historial médico, la ley de California impone estrictos requisitos que protegen la confidencialidad de su información de salud. La mayoría de los empleadores solo pueden recopilar información sobre su capacidad para realizar funciones laborales específicas.

4. ¿Son legales las verificaciones de antecedentes en California?

Las verificaciones de antecedentes son generalmente legales en California. Sin embargo, la ley de California impone varias restricciones/obligaciones a las empresas cuando las realizan con fines de empleo. Algunas de estas se encuentran en:

1. La ley de California “ban-the-box”,
2. Las ordenanzas de igualdad de oportunidades de Los Ángeles y San Francisco,
3. La Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA),
4. La Ley de Privacidad de Información de California (CIPA), y
5. Leyes contra la discriminación.

Discutimos cada una de estas a continuación.

1) La ley “ban-the-box” de California

Los empleadores de California con cinco o más empleados pueden preguntar sobre su historial criminal solo después de hacer una oferta condicional de empleo a usted.⁹

Si el empleador descubre condenas penales anteriores, no pueden descalificarlo automáticamente.¹⁰ En cambio, el empleador está obligado a realizar una evaluación individualizada y considerar factores como:

• si su historial de condenas tiene una relación adversa con las tareas específicas del trabajo,
• la naturaleza y gravedad del delito o conducta,
• el tiempo transcurrido desde el delito o la finalización de la sentencia, y
• la naturaleza del trabajo que tiene o busca.¹¹

Un empleador puede negarle el empleo después de realizar esta evaluación siempre y cuando se base en una necesidad comercial. Si lo hace, debe enviarle un aviso de esta decisión preliminar.¹²

Usted tiene al menos cinco días hábiles para responder a este aviso con pruebas de rehabilitación y circunstancias atenuantes. Ejemplos incluyen haber realizado servicio comunitario y completado un programa de rehabilitación.¹³

Si se da una respuesta, el empleador debe considerarla. Tras esta consideración, el empleador puede:

1. contratarlo o
2. negarle el empleo basándose en su historial de antecedentes penales.¹⁴

2) Las ordenanzas de igualdad de oportunidades de Los Ángeles y San Francisco

Los Ángeles y San Francisco aprobaron ordenanzas de “igualdad de oportunidades” antes de la ley “ban-the-box”. Al igual que la ley “ban-the-box”, le permiten proporcionar a los empleadores pruebas favorables si deciden no contratarlo basándose en su historial criminal.

Dado que la ley “ban-the-box” le brinda una mayor protección, estas ciudades han modificado sus ordenanzas y las han alineado con la ley “ban-the-box”.

3) La Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA)

La FCRA impone dos obligaciones a los empleadores. Estas son que los empleadores deben:

1. obtener su consentimiento por escrito antes de realizar una verificación de antecedentes penales y
2. proporcionarle un aviso si le niegan el empleo debido a la información descubierta en la verificación.

La FCRA se aplica solo a los empleadores que utilizan a un tercero para realizar su verificación de antecedentes. La FCRA no se aplica a un empleador que realiza esta verificación internamente.

4) La Ley de Privacidad de Información de California (CIPA)

La CIPA es una ley estatal de California que establece muchas de las mismas leyes contenidas en la Ley de Informe Justo de Crédito federal. Por ejemplo, la CIPA establece que los empleadores deben obtener su consentimiento antes de realizar una verificación de antecedentes penales.

Si un empleador está realizando una verificación de antecedentes internamente, el empleador debe:

• darle la opción de ver un informe de esta verificación y
• proporcionarle una copia del informe si ejerce esta opción.

5) Leyes contra la discriminación

Las leyes federales y estatales prohíben a los empleadores de California discriminarlo por motivos de:

• raza,
• etnia, y
• orientación sexual.

Esto significa que los empleadores de California podrían tener problemas si tienen una política de negar el empleo a todos los solicitantes que tienen antecedentes penales.

La razón de esto es que los afroamericanos y latinos tienen tasas más altas de arrestos y condenas que otras razas. Esto significa que una política general de exclusión podría parecer discriminatoria.

5. ¿Cómo puedo eliminar información negativa de mi historial?

Hay varias formas en que puede intentar eliminar información negativa que pueda aparecer en una verificación de antecedentes en California. Estas incluyen:

1. Expurgaciones,
2. Certificados de Rehabilitación,
3. Indultos del Gobernador,
4. Sellar registros juveniles,
5. Peticiones para una declaración de inocencia factual, y
6. Sellos automáticos de registros.

Discutimos cada uno de estos a continuación.

1) Expurgaciones

Una expurgación lo libera de las consecuencias negativas de una condena por delito menor o delito grave.

Las leyes de California sobre expurgaciones se establecen en el Código Penal 1203.4 PC. Las expurgaciones también se conocen como “desestimaciones”.

Si es condenado por un delito, tiene derecho a una expurgación si:

1. completa con éxito la libertad condicional o
2. completa un plazo de cárcel (lo que sea relevante).

Si viola un término de libertad condicional, aún podría obtener la expurgación. Esto, sin embargo, estaría a discreción del juez.

Si su condena es expurgada, entonces no es necesario que la divulgue a posibles empleadores. Esto es cierto incluso si se hace una oferta condicional de empleo.

2) Certificados de Rehabilitación

Un Certificado de Rehabilitación (“COR”) es una orden judicial de California que dice que ha sido rehabilitado después de una condena penal.

El proceso y la elegibilidad para obtener un COR se establecen en las secciones 4852.01 a 4852.21 del Código Penal.

En general, un COR está disponible si fue condenado por:

1. un delito grave y fue sentenciado a una institución o agencia penal estatal, o
2. un delito grave y fue sentenciado a libertad condicional, y la condena ha sido eliminada, o
3. un delito sexual menor listado en Código Penal 290 PC, y la condena ha sido eliminada.

También debe tener:

• residido en California durante al menos cinco años y
• haber sido rehabilitado (mantenido fuera de problemas) durante un período adicional de entre dos y cinco años después de la liberación de la custodia, libertad condicional o libertad condicional.

Un Certificado de Rehabilitación no elimina una condena. Sin embargo, según la ley de prohibición de cajas, puede proporcionar evidencia de rehabilitación si un empleador decide negarle el empleo.

3) Perdones del Gobernador

Un perdón del gobernador de California es un honor otorgado si ha sido rehabilitado. Alivia muchas de las sanciones asociadas con una condena penal.

Como se mencionó anteriormente, es ilegal que un empleador / empresa acceda a información sobre un delito que ha sido perdonado.

Casi cualquier persona condenada por un delito en California puede solicitar un perdón después de un período satisfactorio de rehabilitación. Dependiendo del delito, este período puede ser de siete a diez años.

Hay tres formas posibles de obtener un perdón del gobernador de California:

1. presentar un Certificado de Rehabilitación ante el tribunal superior,
2. presentar una solicitud directamente en la oficina del gobernador, o
3. recibir una recomendación para un perdón de la Junta de Audiencias de Libertad Condicional de California (si actualmente está en prisión).

4) Sellado de Registros Juveniles

El Código de Bienestar e Instituciones 781 WIC es la ley de California que permite el sellado de sus registros juveniles.

El “sellado” de estos registros significa que el tribunal cierra su expediente. Los documentos en él dejan de existir y ya no son registros públicos.

El resultado final es que cualquier delito juvenil no aparecerá en su verificación de antecedentes. Además, puede decir que no tiene antecedentes penales.¹⁵

Puede intentar sellar sus registros juveniles si se cumplen todas las siguientes condiciones:

1. tiene 18 años o más, o han pasado cinco años desde que terminó la jurisdicción del tribunal juvenil,
2. no ha sido condenado por un delito que implique depravación moral como adulto, y
3. no ha sido condenado en el tribunal juvenil, después de cumplir 14 años, por ciertos delitos graves (como asesinato, tortura o robo).¹⁶

5) Peticiones para una Declaración de Inocencia Factual

El Código Penal 851.8 PC es la ley de California que le permite presentar una petición para un certificado de inocencia factual después de un arresto. Una petición exitosa demuestra que no había causa razonable para creer que cometió un delito.¹⁷

Si se concede una petición, la agencia de aplicación de la ley con jurisdicción sobre el delito debe sellar sus registros de arresto durante tres años. Después de este tiempo, los registros y la petición se destruyen.¹⁸

Después del sellado de los registros, no aparecerán en su verificación de antecedentes. Además, puede decir que no tiene antecedentes penales.

Tienes derecho a presentar una petición cuando:

1. has sido detenido por la policía local o estatal pero no has sido arrestado oficialmente por un delito,
2. has sido arrestado por un delito, pero no has sido acusado formalmente,
3. has sido acusado formalmente de un delito, pero los cargos fueron retirados más tarde, o
4. has sido acusado formalmente de un delito y juzgado por ese delito, pero no hubo una condena penal.

6) Sellado automático de registros

A partir del 1 de julio de 2023, con la aprobación del Proyecto de Ley del Senado 731 y el Proyecto de Ley de la Asamblea 1076 – Ley de Pizarra Limpia, la mayoría de los registros de arresto y condena se borrarán automáticamente a través de un proceso llamado “alivio automático”.

• Arrestos por delitos menores serán sellados después de un año si no hay cargos, y arrestos por delitos graves serán sellados después de tres años si no hay cargos.
• Los cargos que se desestimen deben ser eliminados de inmediato.
• Las condenas de casos en los que el juez otorgó libertad condicional deben ser eliminadas una vez que se cierre el caso.
• De lo contrario, las condenas por delitos menores deben ser eliminadas un año después de que termine el caso, mientras que las condenas por delitos graves deben ser eliminadas cuatro años después de que termine el caso. (Esto no se aplica a delitos graves, violentos o sexuales.)

6. ¿Cómo puedo verificar mi historial criminal en California?

Si eres residente de California, puedes solicitar tu historial criminal mediante:

• completando un formulario BCIA 8016RR,
• tomando tus huellas dactilares en una de estas ubicaciones de Live Scan, y
• pagando una tarifa de $25 al Departamento de Justicia de California.

Si no eres residente de California, puedes solicitar tu historial criminal mediante:

• completando un formulario BCIA 8705,
• tomando tus huellas dactilares (la tarjeta de huellas dactilares debe mostrar tu nombre completo, fecha de nacimiento, sexo y dirección postal de devolución),
• haciendo un cheque personal, cheque certificado o giro postal de $25 a nombre del Departamento de Justicia de California, y
• enviando los documentos anteriores al Departamento de Justicia de California, Oficina de Identificación y Análisis Criminal, Sección de Revisión y Desafío de Registros, PO BOX 160207, Sacramento, CA 95816-0207.¹⁹

Recursos adicionales

Para obtener formas de buscar tus propios registros, consulta estos sitios útiles:

• Fiscal General de California: Registros públicos – Información sobre la Ley de Registros Públicos.
• Fiscal General de California: Verificaciones de antecedentes por huellas dactilares – Información sobre el repositorio de registros penales de California.
• Verificaciones de antecedentes de historial de identidad del FBI – El FBI proporciona verificaciones de antecedentes de historial de identidad. Puedes obtener información sobre cómo solicitarlas aquí.
• BackgroundChecks.org – Una agencia de informes al consumidor con artículos/recursos sobre cómo impugnar información inexacta en verificaciones de antecedentes.
• Tribunales de California – Acceso a registros de casos electrónicos.

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Referencias legales: