La ley de California no exige que los empleadores proporcionen una cantidad determinada de tiempo libre remunerado (PTO) o días de vacaciones pagados. Sin embargo, si un empleador proporciona tiempo de vacaciones como una cuestión de política de la empresa, entonces usted:
- tiene derecho al tiempo de vacaciones asignado, y
- debe ser pagado por el tiempo de vacaciones no utilizado al momento de la terminación.
Si su empleador no le reembolsa por su acumulación de tiempo de vacaciones, es posible que pueda recuperar una compensación presentando una reclamación o demanda.
A continuación, nuestros abogados de leyes laborales y de empleo de California discuten las siguientes preguntas frecuentes sobre vacaciones y tiempo libre remunerado para los empleados de California:
- 1. ¿Tengo derecho a PTO o tiempo de vacaciones en California?
- 2. ¿Puede mi empleador quitarme el tiempo de vacaciones acumulado?
- 3. ¿Puede mi empleador restringir mi acumulación de tiempo de vacaciones?
- 4. ¿Me pagan por el tiempo de vacaciones no utilizado al momento de la terminación?
- 5. ¿Es legal el uso o pérdida de vacaciones en California?
- 6. ¿Puedo demandar a mi empleador por tiempo de vacaciones no pagado?
- Recursos adicionales
De acuerdo con el Código Laboral de California, un empleador no está obligado a proporcionar tiempo de vacaciones o vacaciones pagadas / tiempo libre remunerado (PTO).
1. ¿Tengo derecho a tiempo libre o vacaciones en California?
Según el Código Laboral de California, un empleador no está obligado a proporcionar
- tiempo de vacaciones,
- días personales,
- pago por vacaciones o
- tiempo libre (PTO).
Muchos empleadores sí proporcionan tiempo de vacaciones como beneficio. Sin embargo, los beneficios de vacaciones no están requeridos por ley.
Los empleadores pueden restringir el PTO
Los empleadores de California generalmente pueden imponer restricciones sobre
- cómo se gana el tiempo de vacaciones y
- la elegibilidad para el tiempo de vacaciones.
Los empleadores también pueden imponer un período de espera para la acumulación de vacaciones si eres nuevo, siempre y cuando la política se indique claramente. Los días de vacaciones se consideran una forma de salario.1
PTO siempre es un salario ganado
Si su empleador proporciona PTO o tiempo de vacaciones, el empleador tiene que tratar el tiempo de vacaciones como salario ganado. Los días de vacaciones no caducan, incluso si no usa su tiempo de vacaciones. (Esto incluye tiempo de vacaciones para empleados a tiempo parcial así como a tiempo completo empleados.)
Un empleador no puede quitar el tiempo de vacaciones ganado como una forma de pena. Un empleador también está obligado a pagar el tiempo de vacaciones ganado cuando se le despide o deja la empresa.2
Ejemplo: Valerie se va de vacaciones en diciembre a pesar de que la política de la empresa prohíbe que los empleados tomen vacaciones durante la temporada de vacaciones. Su jefe la despide y dice que perdería el resto de su tiempo de vacaciones porque abusó de la política.
Valerie puede ser despedida por violar la política de vacaciones de la empresa, pero el jefe de Valerie no puede quitarle el tiempo de vacaciones ganado restante. Al momento del despido, el empleador de Valerie debe compensarla por sus días de vacaciones ganados y no utilizados en su última nómina.
Tiempo libre requerido
Los empleadores no tienen que proporcionar tiempo de vacaciones. Sin embargo, pueden estar obligados a proporcionar
- descansos para comer,
- descansos de descanso, y
- tiempo libre pagado.
Si eres un empleado no exento, un empleador en California está obligado a proporcionar descansos para comer y descansos de descanso para el trabajo de más de cierto número de horas.3
Según las leyes laborales de California, los empleadores en California están obligados a proporcionarle tiempo libre pagado. Sin embargo, esto no es lo mismo que el pago por vacaciones. Si trabaja al menos 30 días al año, tiene derecho a días de enfermedad pagados.4
Los días de enfermedad pagados se acumulan a una tasa de no menos de una hora por 30 horas trabajadas. Por ejemplo, si trabaja una semana laboral de 40 horas, durante el transcurso de 6 semanas, estaría acumulando un mínimo de 8 horas de tiempo de enfermedad pagado.5
A diferencia de las horas extras y los descansos para comer, los días de enfermedad pagados son obligatorios para los trabajadores exentos y no exentos en California.6
2. ¿Puede mi empleador quitarme el tiempo de vacaciones acumulado?
Las vacaciones deben tratarse como sueldos ganados. Una vez que ganes tus vacaciones de acuerdo con la tasa de acumulación de tu empleador, no puedes perder el tiempo de vacaciones.
En California, tus vacaciones no pueden expirar. Algunos empleadores pueden afirmar que el tiempo de vacaciones está bajo una política de “usarlo o perderlo“. Sin embargo, quitar el “tiempo de vacaciones expirado” es una violación de la ley laboral de California.7
También se prohíbe a un empleador quitar el tiempo de vacaciones ganado para reprenderlo.
Qué pueden hacer los empleadores
Un empleador puede exigir tomar vacaciones para evitar la acumulación de demasiados días de vacaciones.
Los empleadores también pueden establecer un límite razonable de cuántos beneficios puedes ganar. Esto te impide ganar tiempo de vacaciones por encima de un cierto número de horas o días.8
Finalmente, un empleador puede cambiar su política de vacaciones, pero no puede quitar tu tiempo de vacaciones una vez que se haya acumulado bajo la política anterior.
Ejemplo: Paula se entera de que sus empleados se han estado burlando de su gusto musical. Paula confronta a los empleados y les dice que no merecen tiempo de vacaciones por tal insubordinación.
Paula puede ser capaz de cambiar la política de la empresa para dejar de proporcionar tiempo de vacaciones a los empleados. Sin embargo, Paula no puede quitar el tiempo de vacaciones ya ganado por los empleados.
3. ¿Mi empleador puede restringir mi acumulación de tiempo de vacaciones?
Los empleadores pueden imponer restricciones para tomar tiempo de vacaciones. Estas restricciones pueden incluir:
- Una cantidad mínima de tiempo para solicitar tiempo libre
- Diferentes políticas de tiempo libre para gerentes y otros empleados
- Requiere la aprobación previa para tomar días libres
- Un límite en el número de días que puede tomar seguidos para vacaciones
- Días “bloqueados” o restringidos que no están disponibles como tiempo libre
Los empleadores no pueden discriminar
Un empleador no puede restringir el tiempo de vacaciones basado en una discriminación ilegal. La política de vacaciones de un empleador no puede discriminar debido a un empleado:
- raza,
- credo religioso,
- color,
- origen nacional,
- ascendencia,
- discapacidad física,
- discapacidad mental,
- condición médica,
- estado civil,
- sexo,
- edad, o
- orientación sexual.9
Ejemplo: Russell – que no le gusta la gente de Suecia – sabe que el Día de Santa Lucía es una popular fiesta sueca el 13 de diciembre. Russell tiene una política de vacaciones que dice que nadie en su empresa puede tomar el 13 de diciembre, sin otras restricciones de vacaciones.
La política de Russell puede estar en violación de la ley de California. Dado que la única fecha de bloqueo de la empresa cae en una fiesta sueca, la política de vacaciones puede ser discriminatoria en función del origen nacional o ascendencia.
Muchos empleadores proporcionan a los empleados de tiempo completo con políticas de PTO como un beneficio.
4. ¿Me pagan por el tiempo de vacaciones no utilizado al momento de la terminación?
Al momento de la terminación o separación de un trabajo, un empleador está obligado a reembolsar cualquier acumulación de tiempo de vacaciones no utilizado.
De acuerdo a la ley laboral de California, el tiempo de vacaciones es como salarios ganados. Una vez que acumulas vacaciones, no puedes perder el tiempo de vacaciones.10
No reembolsar a usted por el tiempo libre pagado no utilizado después de la terminación es como no pagarle por las horas trabajadas. Usted tiene una causa legal de acción para buscar salarios no pagados en los tribunales. Esto incluye salarios no pagados por
- horas trabajadas,
- horas extras, o
- tiempo libre no utilizado.
5. ¿Es legal el uso o pérdida de vacaciones en California?
No. Dado que el pago de vacaciones es una forma de salarios, es ilegal para los empleadores tener “usarlo o perderlo” políticas de vacaciones. Todavía tiene derecho al pago de vacaciones, incluso si no usa sus vacaciones antes de una determinada fecha.11
6. ¿Puedo demandar a mi empleador por tiempo libre no pagado?
Sí, puede demandar a su empleador en un tribunal de California por tiempo libre no pagado. Es ilegal para un empleador
- quitar el tiempo libre o
- negarse a pagarle por el tiempo libre no utilizado (un PTO cash-out) después de que deje la empresa.
En algunos casos, la política de un empleador sobre vacaciones puede violar las leyes laborales de California. Esto puede resultar en violaciones de las leyes laborales para varios empleados. Las exitosas demandas de tiempo libre no pagado acciones colectivas a menudo involucran compensación perdida por el tiempo libre pagado o el tiempo libre acumulado que “expiró”.
Además, es ilegal para un empleador retaliar contra usted por ejercer sus derechos bajo las leyes laborales de California. Un empleador no puede retaliar contra usted por citar violaciones de horas y salarios. Despedirte por presentar una reclamación por violación laboral puede considerarse “despido injusto”.12
Recursos adicionales
Para obtener información más detallada, consulte estos artículos académicos:
- El efecto de las vacaciones pagas en la salud: evidencia de Suecia – Journal of Population Economics.
- Pago de vacaciones: teoría vs. práctica – The CPA Journal.
- Horas de trabajo, salarios y vacaciones – ILR Review.
- Análisis económico sobre atributos de los trabajadores y método para tomar vacaciones pagas anuales – Journal of Human Resource and Sustainability Studies.
- Pago de vacaciones: teoría vs. práctica – Compensation & Benefits Review.
También consulte nuestros artículos relacionados sobre Licencia remunerada por familia de California (PFL) y “Licencia por estrés” en California: ¿los trabajadores tienen derecho a ella? También consulte la División de cumplimiento de normas laborales (DLSE) – Vacaciones.
Referencias legales:
- Minnick v. Automotive Creations, Inc., No. D070555 (Trib. Sup. Cal. 28 de julio de 2017).
- Código de Trabajo 227.3. Ver McPherson v. EF Intercultural Foundation, Inc. ( Soto v. Motel 6 Operating, L.P. (
- Código de Trabajo 512
- Artículo 246 del Código de Trabajo
- Igual
- Igual
- Suastez v. Plastic Dress-Up Co. (1982) 31 Cal. 3d 774, 784.
- Boothby v. Atlas Mechanical (1992) 6 Cal.App.4th 1595.
- Código de Gobierno de California 12940 — Prácticas ilegales, en general.
- Código de Trabajo 227.3
- Código de Trabajo 227.3. Vacaciones, Oficina del Comisionado de Trabajo, Departamento de Relaciones Industriales. Ver, por ejemplo, Henry v. Amrol (1990) 222 Cal. App. 3d Supp. 1.