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Los empleados a tiempo parcial pueden tener tiempo de vacaciones. Aunque no hay leyes estatales o federales que lo requieran, muchos empleadores proporcionan tiempo de vacaciones a sus empleados a tiempo parcial. A veces, incluso es tiempo libre remunerado (PTO). Cuando se proporciona el pago de vacaciones, las políticas y prácticas deben cumplir con las leyes laborales del estado.
¿Hay leyes estatales o federales que requieren vacaciones pagadas?
No. Las leyes laborales federales, como la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), no exigen a los empleadores que proporcionen tiempo libre remunerado para vacaciones a sus empleados, ya sean empleados a tiempo parcial o a tiempo completo. Además, ningún estado requiere tiempo de vacaciones pagado, o incluso sin pago, para empleados a tiempo completo o a tiempo parcial.
Sin embargo, estas leyes no prohíben a los empleadores proporcionar tiempo libre remunerado.
Si los empleadores dan a los trabajadores PTO, muchas leyes estatales dictan cómo puede acumularse y cuándo debe ser pagado.
¿Puede un empleador proporcionar tiempo de vacaciones a los empleados a tiempo parcial?
Sí, los empleadores pueden proporcionar tiempo de vacaciones a sus trabajadores, incluidos los empleados a tiempo parcial.
Cuando lo hacen, los detalles sobre cómo se acumula el tiempo de vacaciones, cómo se puede usar y cómo se paga se incluyen en el
- contrato de trabajo,
- manual del empleado, o
- acuerdo de negociación colectiva si los trabajadores están sindicalizados.
Estos detalles relacionados con el tiempo de vacaciones de un trabajador deben cumplir con las leyes laborales del estado.
¿Por qué un empleador proporcionaría tiempo libre remunerado (PTO)?
Aunque no están legalmente obligados a proporcionar tiempo de vacaciones, muchos empleadores eligen hacerlo por las siguientes razones:
- promueve el bienestar del empleado,
- puede aumentar la productividad en el lugar de trabajo al evitar que los trabajadores se agoten,
- mejora el ánimo de los trabajadores y
- puede atraer mejores trabajadores.
¿Cuáles son las reglas para la acumulación de días de enfermedad y vacaciones?
La política de vacaciones del empleador establecerá las reglas para la elegibilidad para PTO, cómo se acumula y cómo se puede usar.
Esto incluye PTO como:
- licencia de vacaciones,
- días personales, y
- días de enfermedad.
La mayoría de las políticas de la empresa proporcionan a los empleados beneficios de vacaciones basados en el tiempo que llevan trabajando. Por ejemplo, los empleadores pueden proporcionar un número determinado de horas de vacaciones por:
- número de días en el trabajo,
- período de pago, o
- años de servicio.
Estas políticas también describirán los pasos que los empleados deben seguir para usar su tiempo de vacaciones acumulado, así como:
- si alguna o toda la vacación se transfiere o se pierde al final del año,
- si hay un período de espera que debe pasar antes de que un trabajador comience a acumular tiempo de vacaciones,
- si hay un límite para la cantidad de tiempo de vacaciones que un empleado puede acumular, y
- qué sucede con el tiempo de vacaciones no utilizado cuando el empleado es despedido o renuncia.
Sin embargo, estas reglas deben cumplir con las leyes laborales estatales.
La ley de California no exige que los empleadores proporcionen tiempo de vacaciones a los empleados a tiempo parcial.
¿Las leyes estatales regulan cómo se puede pagar el tiempo de vacaciones?
Sí, muchos estados tienen leyes laborales que regulan cómo se paga el tiempo de vacaciones. La mayoría de ellos limitan cuándo un empleador puede negarse a pagar a un empleado despedido o que se va por el tiempo de vacaciones acumulado.
La mayoría de los estados ven la provisión de tiempo de vacaciones como parte del contrato de empleo. Debido a que es un contrato vinculante, si el empleador promete tiempo de vacaciones a su empleado, entonces el empleador debe cumplir con ello. Si no lo hacen, pueden ser responsables de violar el contrato.
Algunos estados, como Massachusetts e Illinois, requieren que los empleadores paguen a todos los empleados que se van por el tiempo de vacaciones no utilizado.[1]
Algunos otros estados, como Dakota del Norte, requieren que los empleadores paguen a un empleado que se va por el tiempo de vacaciones acumulado pero no utilizado, a menos que se cumplan ciertas circunstancias específicas. Esas circunstancias están establecidas en la ley estatal. [2] Otros estados, como Colorado e Indiana, también requieren que el tiempo de vacaciones no utilizado sea pagado a menos que se cumplan ciertas condiciones. Estos estados, sin embargo, permiten que los empleadores decidan cuáles serán esas condiciones en sus políticas de vacaciones. [3]
Algunos estados, como Nebraska, prohíben el uso de políticas de “usarlo o perderlo” para todas las formas de PTO. [4] En estos estados, los empleadores no pueden revocar el tiempo de vacaciones que ya han ganado.
¿Cómo funciona el pago de vacaciones en California para los trabajadores a tiempo parcial?
La ley estatal de California no exige que los empleadores den tiempo de vacaciones a los trabajadores a tiempo parcial. Ni siquiera hay una clara definición de cuántas horas constituyen el trabajo a tiempo parcial. Si un empleador de California lo proporciona, sin embargo, las leyes laborales del estado regularán cómo funciona.
De acuerdo con las leyes de pago de vacaciones de California, todo el tiempo libre pagado, incluido el tiempo de vacaciones, es un tipo de salario que un empleado puede ganar. [5] Como salario, el empleado tiene derecho a recibirlo en su último cheque. [6]
Además, California es uno de los pocos estados que prohíben las políticas de tiempo de vacaciones “usarlo o perderlo”. Sin embargo, según la División de Cumplimiento de Normas Laborales (DLSE), los empleadores están permitidos limitar el acumulo de vacaciones a un número determinado de días de vacaciones. [7]
Citaciones Legales:
[1] 820 ILCS 115/5 y M. G. L. c. 149, s. 148.
[3] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) y Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. June 27, 2019).
[4] Estatuto Revisado de Nebraska 48-1229(4) y Roseland v. Strategic Staff Management, 272 Neb. 434 (2006).
[5] Código de Trabajo de California 200 LAB.
[6] Código de Trabajo de California 227.3 LAB.
[7] Departamento de Relaciones Industriales de California, Preguntas Frecuentes sobre el Tiempo de Vacaciones.
Acerca del autor
Neil Shouse
Un antiguo fiscal de Los Ángeles, el abogado Neil Shouse se graduó con honores en UC Berkeley y Harvard Law School (y completó estudios de posgrado adicionales en el MIT). Ha aparecido en CNN, Good Morning America, Dr Phil, The Today Show y Court TV. El Sr. Shouse ha sido reconocido por los Abogados Litigantes Nacionales como uno de los 100 mejores abogados penales y 100 mejores abogados civiles.