Leyes de horas extras de California – Lo que todo trabajador necesita saber

Ejemplo: Un empleado profesional, María es el gerente de una pequeña librería. Tiene la autoridad para contratar y despedir empleados y para tomar decisiones de compra, y pasa todo su tiempo en la administración y la gestión.

María recibe un salario anual de $39,000. Debido a que este monto está por debajo del umbral mínimo de $64,480 para la exención de horas extras de cuello blanco, los dueños de la librería le deben horas extras cada vez que trabaja horas extras.

Tenga en cuenta que los empleadores exentos que trabajan por hora aún deben recibir pago por cada hora extra que trabajan. Pero a menos que su acuerdo de empleo diga lo contrario, su pago por horas extras no es más alto que su pago regular.

1.2. Vendedores externos

Los vendedores externos no tienen derecho a recibir horas extras en California si cumplen las siguientes tres condiciones:

1. Tienen al menos 18 años;
2. Al menos la mitad de su tiempo de trabajo se pasa fuera del lugar de negocios de su empleador; y
3. Venden contratos, servicios, artículos o uso de instalaciones ³

1.3. Empleados sindicalizados bajo un acuerdo de negociación colectiva

Si el acuerdo de negociación colectiva no cumple con estas tres condiciones, entonces los empleados sindicalizados se consideran “no exentos” y pueden recibir horas extras de acuerdo con las leyes de salarios y horas de California. ⁴

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1.4. Contratistas independientes

Los contratistas independientes no tienen derecho a recibir horas extras en California. La definición legal de un contratista independiente es alguien que:

• realiza un servicio bajo un contrato de trabajo que dice que producirá un resultado específico a cambio de un pago específico, y
• mantiene el control sobre los medios por los cuales se logra el resultado.⁵

Los contratistas independientes son más comunes que nunca en la economía de la tarifa. Consulte nuestro artículo relacionado sobre la clasificación incorrecta de contratistas independientes.

Finalmente, las leyes normales de horas extras de California no se aplican a los trabajadores cuyo empleador ha instituido un “horario de jornada de trabajo alternativo“. Un horario de jornada de trabajo alternativo es un acuerdo escrito entre

• un grupo de empleados y
• su empleador

que los empleados pueden trabajar hasta diez horas al día sin pago de horas extras.

Para ser una excepción válida a las reglas de horas extras de California, un horario de jornada de trabajo alternativo debe ser aprobado por al menos dos tercios de los empleados afectados en una unidad de trabajo mediante votación secreta. (El empleador debe informar al División de Normas de Cumplimiento Laboral el horario de jornada de trabajo alternativo dentro de los 30 días).

1.5.1. Cuándo comienzan las horas extras

Los empleados aún tienen derecho a horas extras

• si trabajan más de las horas autorizadas por el horario de jornada de trabajo alternativo, o
• si trabajan más de 40 horas en una sola semana laboral.

Tenga en cuenta que los empleadores no pueden retaliar contra los empleados por sus opiniones sobre tener un horario de jornada de trabajo alternativo. ⁶

1.6. Algunos trabajadores de la industria de atención médica

De acuerdo con los Decretos Salariales 4 y 5, los empleados de atención médica bajo acuerdos de jornada de trabajo alternativo reciben horas extras de tiempo y medio por trabajar

• una jornada de más de 10 horas pero no más de 12 horas en una semana laboral de 40 horas; o
• más de 40 horas en una semana laboral.

A estos trabajadores se les paga el doble de horas extras por trabajar un turno de más de 40 horas.

Mientras tanto, los trabajadores de atención médica que residen en el sitio pueden acordar un período de trabajo de 14 días en lugar de una semana de siete días. Reciben horas extras de tiempo y medio por trabajar más de ocho horas por día de trabajo y más de 80 horas en el período de 14 días. El doble de tiempo se paga si trabajan más de 12 horas en un día de trabajo.

1.7. Empleados de cuidado de niños de 24 horas

De acuerdo con el Decreto Salarial 5, las niñeras que viven en el lugar reciben horas extras de tiempo y medio por horas extras por trabajar más de 40 horas en una semana. El doble de tiempo se requiere para trabajar más de:

• 16 horas en un turno, o
• 48 horas en una semana laboral.

1.8. Empleados domésticos que viven en el lugar

De acuerdo con el Decreto Salarial 15, los empleados domésticos que viven en el lugar deben recibir tiempo y medio por horas trabajadas durante los períodos de descanso obligatorio o en el sexto y séptimo día de la semana laboral. El doble de tiempo comienza cuando trabajan más de nueve horas en esos días.

1.9. Empleados domésticos que no viven en el lugar

De acuerdo con el Decreto Salarial 15, los empleados domésticos que no viven en el lugar no reciben horas extras el séptimo día consecutivo de trabajo si:

• su total de horas de trabajo semanales no exceden 30 y
• su total de horas de trabajo diarias no exceden seis.

1.10. Equipos de ambulancia que trabajan turnos de 24 horas

De conformidad con los Salarios Mínimos 5 y 9, no hay horas extras para los equipos de ambulancia que trabajan turnos de 24 horas que contrataron por escrito para excluir de su tiempo de trabajo diario hasta

• tres periodos de comida de una hora, y
• un periodo de descanso de hasta ocho horas.

1.11. Ciertos administradores residentes

De conformidad con el Salario Mínimo 5, los administradores residentes en instalaciones de tercera edad con menos de ocho camas están exentos de horas extras diarias. Aunque deben recibir el pago de horas extras a tiempo y medio por trabajar más de 40 horas o seis días en una semana de trabajo, incluso en casos de emergencia.

1.12. Auxiliares personales en organizaciones sin fines de lucro

De acuerdo con el Salario Mínimo 5, los auxiliares personales en organizaciones sin fines de lucro reciben el pago de horas extras a tiempo y medio por trabajar más de 40 horas o más de seis días en una semana de trabajo, incluso en casos de emergencia.

1.13. Monitores de campamento

De acuerdo con el Salario Mínimo 5, los monitores de campamento no están sujetos a horas extras diarias, pero deben recibir el pago de horas extras a tiempo y medio por

• horas que excedan 54 en una semana o
• más de seis días de trabajo en una semana.

Esto es cierto incluso en el caso de una emergencia.

1.14. Empleados de la industria de los esquíes

De conformidad con el Salario Mínimo 10, los empleados de los centros de esquí durante los meses de esquí activos pueden acordar horarios de hasta 48 horas por semana antes de que se aplique horas extras. Deben recibir el pago de horas extras a tiempo y medio por trabajar más de 10 horas en un día de trabajo o más de 48 horas en una semana de trabajo.

1.15. Menores

Los menores cubiertos por el Salario Mínimo 12 reciben el pago de horas extras a tiempo y medio por horas trabajadas en el sexto día de trabajo consecutivo. Esto no se aplica a los de 16 o 17 años que no estén legalmente obligados a estar en la escuela.

1.16. “Jugadores Extra”

De acuerdo con la Orden de Salario 12, los “extras” en películas y televisión reciben tiempo y medio de horas extras por la novena o décima hora en un día de trabajo. El pago de horas extras dobles entra en vigor cuando trabajan más de 10 horas en un día de trabajo (calculado en incrementos de una décima de hora).

1.17. Trabajadores agrícolas

De acuerdo con la Orden de Salario 14, los empleadores con 25 o menos empleados están obligados a pagar horas extras a los trabajadores agrícolas (incluidos los pastores y los irrigadores) después de nueve horas por día o 50 horas por semana. Aunque a partir de 2025, las normas regulares de pago de horas extras se aplicarán a ellos.

Las normas regulares de pago de horas extras ya se aplican a los trabajadores agrícolas en empresas que emplean a 26 o más personas.⁷

2. ¿Cuándo se aplican las normas de horas extras obligatorias de California?

De acuerdo con las reglas de reloj de tiempo para empleados por hora, los empleados no exentos generalmente pueden obtener horas extras obligatorias pago si trabajan más de:

• Un día de trabajo de 8 horas (o un día de trabajo de 10 horas en una “semana de trabajo alternativa” de cuatro días, o un día de 12 horas en una “semana de trabajo alternativa” de tres días); o
• Una semana de trabajo de 40 horas; o
• Seis (6) días consecutivos en una semana de trabajo ⁸

Cada una de estas exigencias de horas extras se discute a continuación. Tenga en cuenta que los trabajadores no pueden renunciar a su derecho al pago de horas extras.

2.1. Más de ocho horas en un día de trabajo

Los empleados no exentos generalmente tienen derecho al pago de horas extras si trabajan más de ocho horas en un solo día de trabajo. Alternativamente, los empleados no exentos generalmente tienen derecho al pago de horas extras si trabajan más de 10 horas en un solo día de trabajo en un horario de semana de trabajo alternativo. (Como se discutió anteriormente en la sección 1.5, las semanas de trabajo alternativas generalmente incluyen cuatro días de trabajo de 10 horas cada uno).

A menos que el empleador diga lo contrario, un día laboral va desde las 12:01 A.M. hasta medianoche. Tenga en cuenta que los empleados que trabajan más de ocho horas en un solo día calendario aún pueden ser inelegibles para horas extras si esas horas se extienden a dos días laborales diferentes.

Ejemplo: El empleador de Jack programó el día laboral de Jack de 4:00 P.M. a 3:59 P.M. Jack trabaja de 12:00 PM a 10:00 PM. Aunque Jack trabaja diez horas seguidas en un solo día calendario, las primeras cuatro horas caen en un día laboral (de 12:00 P.M. a 3:59 P.M.), y las últimas seis horas trabajan en otro día laboral (4:00 P.M. a 9:00 P.M.). Por lo tanto, el trabajo de Jack no desencadena el pago de horas extras.

Tenga en cuenta que los empleadores no pueden cambiar los horarios de inicio y finalización del día laboral a menos que haya una razón comercial legítima. También tenga en cuenta que los empleados aún tienen derecho al pago de horas extras por trabajar más de ocho horas en un día laboral particular incluso si normalmente trabajan ocho horas o menos al día en promedio. ⁹

Tenga también en cuenta que las personas que normalmente trabajan menos de ocho horas al día no tienen derecho al pago de horas extras si trabajan las ocho horas completas. Obtendrían su salario normal hasta que se hayan trabajado ocho horas.

2.2. Más de 40 horas en una semana laboral

Los empleados no exentos deben recibir pago de horas extras si trabajan más de 40 horas en una sola semana laboral.

Trabajar más de 40 horas dentro de un período de una semana no otorga automáticamente a los empleados el pago de horas extras si esas 40 horas abarcan dos semanas laborales diferentes:

Ejemplo: La semana laboral de Moe comienza el lunes y finaliza el domingo. Moe trabaja ocho horas al día los miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo y lunes:

A pesar de que Moe trabajó 48 horas en un período de una semana, 40 de esas horas abarcaron solo una semana laboral, y las otras ocho horas fueron en una semana laboral totalmente diferente. Por lo tanto, Moe no tiene derecho a horas extras basadas en trabajar más de 40 horas en un período de una semana.

Tenga en cuenta que las horas extras diarias de un empleado no cuentan para sus horas extras semanales. Esto significa que un empleado debe trabajar al menos 40 horas a una tarifa horaria regular (pago a tiempo completo) antes de que pueda recibir horas extras por trabajar más de 40 horas en una semana laboral, incluso si el empleado ya está recibiendo horas extras por trabajar más de ocho horas en un día laboral.

Esta regla mantiene a los empleados de piramidar, que es la práctica de recibir un crédito doble por sus horas trabajadas. ¹⁰

Tenga en cuenta también que las personas que normalmente trabajan menos de 40 horas a la semana no tienen derecho a horas extras si trabajan las 40 horas completas. Recibirían su salario normal hasta que se trabajen 40 horas.

(Vea nuestro artículo relacionado sobre ¿Cuántas horas puedo trabajar legalmente en un día?)

2.3. Más de 6 días consecutivos en una semana laboral

Los empleados no exentos generalmente tienen derecho a horas extras por un séptimo día consecutivo de trabajo en una semana laboral.

Al igual que con los días laborales, los empleadores deciden cuándo comienza su semana laboral. Por lo tanto, trabajar siete días seguidos no otorga automáticamente a los empleados horas extras si esos siete días abarcan dos semanas laborales diferentes:

Ejemplo: La semana laboral de Moe comienza el lunes y termina el domingo. En un momento, Moe trabaja ocho horas los miércoles, jueves, viernes, sábados, domingos, lunes y martes:

Aunque Moe trabajó siete días seguidos, el lunes y martes finales cayeron en una semana laboral diferente a los cinco días anteriores. Por lo tanto, Moe no tiene derecho a recibir horas extras solo por trabajar siete días seguidos.

Tenga en cuenta que los empleadores pueden tener diferentes semanas laborales para diferentes trabajadores. Los empleadores no pueden cambiar semanas laborales para intentar evitar obligaciones de pagar a los empleados horas extras. ¹¹

Para obtener más información, consulte nuestra página sobre ¿Cuántos días seguidos puedes trabajar sin un día de descanso?

3. ¿Cuánto es el pago de horas extras en California?

La tasa de horas extras de California generalmente consiste en “tiempo y medio”. Es decir, los cálculos de horas extras son una y media veces la tarifa regular de pago del trabajador.

Los empleados no exentos en California reciben tiempo y medio de pago de horas extras cuando trabajan:

• más de 8 horas hasta 12 horas en un día de trabajo; o
• más de 40 horas en una semana de trabajo; o
• las primeras 8 horas en el séptimo día consecutivo en una semana de trabajo

Sin embargo, los empleadores deben pagar sueldos dobles – el doble del salario por hora regular del empleado – cuando los empleados trabajan:

• más de doce (12) horas en un solo día de trabajo, o
• más de ocho (8) horas en el séptimo día de trabajo consecutivo. ¹²

3.1. Qué incluye “horas trabajadas”

Tenga en cuenta que las horas trabajadas incluyen no solo el tiempo dedicado al trabajo, sino también lo siguiente:

• descansos para comer solo si se le pide al empleado o se le permite trabajar durante el descanso;
• descansos de descanso (que generalmente son 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas); ¹³
• períodos “a la espera” a menos que el empleado esté libre de participar en actividades personales y tenga suficiente tiempo para ir a trabajar cuando se le llame (aprenda más sobre pago de espera); ¹⁴
• tiempo de preparación del trabajo si la preparación es integral e indispensable para el trabajo;¹⁵
• viajar si es obligatorio viajar en transporte proporcionado por el empleador, o si el empleado debe viajar a un sitio de trabajo que está lejos de su oficina¹⁶

4. ¿Cuándo recibo el pago de horas extras?

Los empleadores deben pagar horas extras en la segunda fecha de pago regular siguiente al trabajo de horas extras. ¹⁷ De esta manera, los empleadores tienen más tiempo para recaudar suficiente dinero para cumplir con el pago de horas extras. ¹⁸

5. ¿Qué pasa si mi empleador se niega a pagarme horas extras?

Los empleados adeudados horas extras generalmente presentan un reclamo salarial con la División de Cumplimiento de Normas Laborales (DLSE) / Oficina del Comisionado de Trabajo de California. Un Subcomisionado de Trabajo decidirá entonces si:

1. Descartar el reclamo;
2. Referir el asunto a una conferencia, donde las partes pueden resolver el reclamo sin una audiencia. Las partes recibirán por correo la fecha, hora y ubicación de la conferencia; o
3. Referir el asunto a una audiencia, donde las partes y los testigos pueden declarar bajo juramento en un procedimiento grabado. Después, las partes recibirán un ODA, abreviatura de un Orden, Decisión o Premio del Comisionado de Trabajo. (Los ODA se pueden apelar en un juicio civil. Si el empleador apela, el DSLE puede representar a los empleados que no pueden pagar un abogado laboral). Si un empleador no paga salarios atrasados ​​después de haber sido ordenado hacerlo, un tribunal dictará una sentencia en su contra. El empleado puede intentar cobrarlo por sí mismo o pedir que lo haga el DLSE.

Como alternativa, los empleados pueden demandar al empleador por horas extras no pagadas en una demanda tradicional. Los oficiales, directores, propietarios y / o agentes de gestión del empleador también pueden ser responsables individualmente si violan las leyes de salario y horas. ¹⁹

5.1. Si el empleador se retalia

Si un empleador se retalia contra un empleado por presentar – o amenazar con presentar – un reclamo salarial, el empleado puede presentar una queja con la Oficina del Comisionado de Trabajo o demandar al empleador. Tenga en cuenta que los antiguos empleados que aún deben pagar horas extras también tienen derecho a una pena de tiempo de espera. ²⁰

Las quejas por horas extras no pagadas son las más comunes en la ley de salario y horas de California. ²¹ A veces los empleadores pagan menos simplemente porque son ignorantes de la ley, y otros empleadores intencionalmente pagan menos (“robo salarial“).

De cualquier manera, los empleados que ganan horas extras no pueden renunciar a su derecho a ellas. ²²

8. ¿Mi empleador me puede obligar a tomar tiempo de compensación en lugar de horas extras?

9. ¿Cuál es mi tarifa de pago regular?