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Los trabajadores pueden tener derecho a recibir compensación por cualquier tiempo de vacaciones no utilizado después de renunciar. En algunos estados, los trabajadores renuncian a su tiempo libre pagado no utilizado (PTO) cuando se separan de la empresa. En otros estados, incluida California, los empleadores deben pagar cualquier tiempo de vacaciones no utilizado inmediatamente al momento de la terminación.
Sin embargo, muchas empresas mantienen una política de pagar a los empleados que se van por cualquier tiempo de vacaciones acumulado que no hayan usado.
¿Puede un empleador establecer sus propias reglas de acumulación para PTO?
En la mayoría de los casos, el empleador puede dictar lo que sucede con el tiempo libre pagado no utilizado cuando un empleado renuncia a su trabajo. Estas reglas se incluirán en la política escrita sobre la acumulación y el uso de PTO. La política generalmente estará en el contrato de empleo o en el manual del empleado. Cuando los empleados son parte de un sindicato, puede estar establecido en el acuerdo de negociación colectiva.
La ley federal y el Departamento de Trabajo (DOL) no regulan cómo los empleadores deben manejar el PTO después de que un empleado se vaya. En cambio, el gobierno federal lo delega a las leyes estatales para que lo gobiernen.
Solo unos pocos estados tienen leyes que regulan la política de un empleador para el tiempo de vacaciones no utilizado. En otros estados, los empleadores establecen sus propias reglas para PTO y lo que sucede con él después de que el trabajador se vaya. Sin embargo, estas reglas son contractuales. El empleador debe seguirlas o puede enfrentar una demanda por romper el contrato.
¿Qué es PTO y cómo se acumula?
Incluso cuando no están legalmente obligados a hacerlo, muchos empleadores proporcionan ciertos tipos de tiempo libre pagado para el bienestar de sus empleados. Este PTO puede incluir:
- licencia de vacaciones,
- licencia por enfermedad,
- días festivos,
- licencia familiar y médica, y
- días personales.
Los empleadores suelen calcular cómo se acumula el PTO en sus políticas de la empresa. Los trabajadores generalmente construyen PTO a una tasa basada en cuánto tiempo llevan en el trabajo, calculado por:
- horas,
- días,
- semanas, o
- períodos de pago.
¿Hay algún estado que permita a los empleadores negar el pago de vacaciones por horas no utilizadas?
Sí, la mayoría de los estados de EE. UU. permiten que los empleadores se nieguen a pagar a los empleados que se van por cualquier PTO acumulado que no hayan utilizado. Sin embargo, los empleadores en estos estados deben pagar el PTO no utilizado si prometieron hacerlo en su política de vacaciones o en las reglas de acumulación de PTO.
Estos estados incluyen:
- Alaska,
- Arizona,
- Illinois,
- Indiana,
- Kentucky,
- Maine,
- Nueva York,
- Nevada,
- Pensilvania,
- Rhode Island,
- Tennessee,
- Texas, y
Los empleadores en estos estados incluso pueden tener una política de “usarlo o perderlo” para el tiempo de vacaciones u otro PTO. Los empleados bajo estas políticas pueden ver desaparecer su PTO acumulado si no lo usan antes de la fecha de vencimiento. No se les compensará por su pérdida.
Sin embargo, si un empleador en cualquiera de estos estados tiene una política de la empresa por escrito que establece que un empleado recibirá un pago por el PTO no utilizado cuando abandone la empresa, el antiguo empleador está obligado contractualmente a cumplir con esa promesa.
¿Qué estados requieren un pago por PTO no utilizado?
Muchos menos estados requieren a los empleadores que proporcionen un pago por el PTO no utilizado, incluido el tiempo de enfermedad y los días de vacaciones.
Estos estados incluyen:
- California,
- Illinois,1
- Louisiana,2
- Massachusetts,3 y
- Nebraska4
Si un empleador en cualquiera de estos estados no paga a un trabajador por el tiempo de vacaciones acumulado u otro PTO, podría estar violando la ley y puede enfrentar una demanda por salario y horas.
¿Hay algún estado que se encuentre entre estos extremos?
Plenty of states carve a middle path between requiring employers to pay unused PTO and letting employers act unregulated. Each state has its own unique rules, though there are certain commonalities between them.
Muchos de estos estados tienen condiciones específicas para cuándo un empleador puede retener el pago por el PTO acumulado. Por ejemplo, en Dakota del Norte, un empleador solo puede negarse a pagar por el PTO no utilizado si el empleado:
- se fue voluntariamente,
- proporcionó menos de 5 días de aviso,
- solo había trabajado allí por menos de un año, y
- había recibido una política por escrito sobre la retención de pagos por PTO.5
De manera similar, tanto Colorado como Indiana permiten a los empleadores condicionar cuándo un empleado que se va recibirá pagos por el tiempo de vacaciones acumulado pero no utilizado.6
Otros estados, como Maryland, requieren que los empleadores paguen por el tiempo de vacaciones no utilizado si el empleado no ha acordado una política que renuncie explícitamente a estos pagos.7
¿Cuál es la ley en California?
En California, el pago por vacaciones no utilizadas, así como el tiempo de vacaciones combinado con el tiempo de enfermedad, es una forma de salario.8 Junto con todas las demás formas de salarios, los empleados pueden cobrar el tiempo de vacaciones no utilizado al separarse de la empresa.9 Esto se conoce informalmente como un “PTO cash-out“.
Mientras que la ley de pago por vacaciones de California
Referencias legales:
- 820 ILCS 115/5.
- Beard v. Summit Institute, 707 So.2d 1233 (1998).
- M. G. L. c. 149, s. 148.
- Roseland v. Strategic Staff Management, 272 Neb. 434 (2006).
- ND Cent. Code 34-14-09.2.
- Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) y Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 de junio de 2019).
- MD Code, Labor and Employment, 3-505.
- Código Laboral de California 200.
- Código Laboral de California 227.3.