When am I entitled to mandatory overtime pay in California?

If you are a non-exempt California worker, you are entitled to overtime pay in 3 situations: 1) you work more than 8 hours in a single workday, 2) you work more than 12 hours in a single workday, and 3) you work 7 workdays in a row.

What if I have an alternative work schedule?

An alternative workweek schedule, or AWS, structures the hours in a workweek differently than normal. Usually, an AWS will increase the number of hours worked in a single workday, in order to reduce the number of workdays in a single workweek.

Are California overtime laws more generous than federal ones?

Yes, California’s state laws are more favorable to you than federal laws dealing with overtime for non-exempt employees. The federal Fair Labor Standards Act (FLSA) requires overtime pay for all hours you worked in excess of a 40-hour workweek. Overtime pay is one-and-one-half times your regular rate of pay. California’s overtime law is more generous than the FLSA overtime requirements in the following ways: it offers double-time pay for hours worked well in excess of normal, it offers an overtime rate for hours worked during a seventh consecutive day on the job, and it offers overtime pay for hours worked in excess of 8 hours in a single workday.

Can I work overtime if I am salaried?

Yes. If you are a salaried employee, you may be entitled to overtime pay so long as you are non-exempt. If you fall into a category of workers who are exempted from California’s wage and hour laws, then you cannot earn extra pay for overtime work.

Do meal and rest breaks change the number of hours worked?

California law entitles you to meal and rest breaks if you are a non-exempt employee. The rest breaks are counted in the number of hours used to calculate overtime hours. Meal breaks, however, are not counted, unless you are asked to work during the break.

Can an employer force you to do overtime?

Your employer can require you to work overtime, and they can fire you if you refuse. Though there are conditions in California: If you are a non-exempt employee, you must receive overtime pay in accordance with California law; The overtime schedule cannot violate your employment contract (if applicable); and The overtime schedule cannot pose a health or safety risk.

Can I waive my right to overtime pay?

No. As a non-exempt employee in California, you may not waive your right to earn overtime pay. Even if you sign an employment contract where you agree to work at your standard rate of pay for overtime hours, the court will not enforce it.

Obligatorio horas extras en California – 3 veces cuando se requiere

Publicado July 6, 2023

A clock with dollar signs instead of numbers.

En California, el pago obligatorio de horas extras es requerido para los empleados no exentos en 3 circunstancias.

Pago de tiempo y medio es requerido cuando trabajas más de 8 horas en un día.
Pago doble es requerido cuando trabajas más de 12 horas.
Si trabajas 7 días seguidos, tienes derecho a pago de tiempo y medio por las primeras 8 horas, y pago doble por horas adicionales.

¿Cuándo tengo derecho a pago obligatorio de horas extras en California?

Si eres un trabajador no exento de California, tienes derecho a pago de horas extras en 3 situaciones:

trabajas más de 8 horas en un solo día laboral,
trabajas más de 12 horas en un solo día laboral, y
trabajas 7 días laborales seguidos.

En los lugares de trabajo que han adoptado un horario de jornada de trabajo alternativo o un acuerdo de negociación colectiva, estas reglas pueden cambiar.

En algunos casos, tienes derecho a 1.5 veces tu tarifa regular de pago. En otros, tienes derecho a 2 veces tu tarifa regular de pago.

Su tarifa de pago regular depende de cómo está ganando sus salarios. A menudo se conoce como “tiempo recto”. Su tarifa de pago regular está definida por la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA). Incluye toda la remuneración por el empleo.¹ La tarifa de pago regular también incluye:

tarifas por pieza,
bonos de producción no discrecionales,
beneficios de vivienda,
comidas, y
cualquier bien o instalación recibida por usted.²

Sin embargo, la tarifa de pago regular no incluye:

pagos hechos como regalos,
cantidades dadas en la naturaleza de regalos durante las vacaciones,
recompensas por el servicio no basadas en horas trabajadas, productividad o eficiencia,
gastos de viaje razonables,
contribuciones irrevocables del empleador a un tercero para el beneficio de los empleados, como a un plan de jubilación o cobertura de seguros,
remuneración pagada a una tarifa premium por horas extras trabajadas, o
ingresos derivados de opciones de acciones o derechos de compra de acciones proporcionados por el empleador.³

Si usted es un trabajador por hora, la tarifa de pago regular base es su salario por hora.⁴ Otras formas potenciales de remuneración se agregan a esta tarifa.

Si usted es un trabajador por salario, la tarifa de pago regular es su tarifa horaria regular. Esto se calcula multiplicando su remuneración mensual por 12 para obtener su salario anual. El salario anual se divide entonces por 52 para obtener su remuneración semanal. La remuneración semanal se divide entonces por el número máximo de horas que se pueden trabajar a tarifa regular, a menudo 40.⁵

Si usted es un trabajador por pieza o un trabajador basado en comisiones que gana ingresos por su productividad, la tarifa de pago regular a menudo es el total de los ingresos por una semana, dividido por el número de horas trabajadas.⁶

La tarifa de pago regular sirve como línea base para sus pagos de horas extras. Si los empleadores pagan menos de la cantidad adecuada, puede presentar un reclamo salarial.

1. Más de 8 horas en un día laboral

Si usted es un empleado no exento en California, tiene derecho a pago de horas extras por cada hora que trabaje en exceso de 8 horas en un solo día laboral. Este pago de horas extras es igual a 1.5 veces su tarifa de pago regular.

Bajo la ley laboral de California, un día de trabajo es de 8 horas.⁷ Una vez que haya pasado más de 8 horas en el trabajo, cada hora adicional se paga con horas extras. Las horas 9 a 12 se pagan a 1.5 veces su tarifa regular.

Por ejemplo: Clara recibe $20 por hora. Un día, trabaja 9 horas. Se le paga $20 por hora por sus primeros 8, y luego $30 por hora por su hora de horas extras.

2. Más de 12 horas en un día de trabajo

Si eres un empleado no exento y trabajas más de 12 horas en un solo día de trabajo, tienes derecho a 2 veces tu tarifa regular de pago. Tienes derecho al doble de pago por cada hora trabajada después de tu 12ª.⁸

Por ejemplo: Clara se le pide que cubra el turno de un compañero. Al final, trabaja 14 horas en un día. Sus primeras 8 horas se pagan a su tarifa regular de $20 por hora. Sus próximas 4 horas de trabajo se pagan a $30 por hora. Sus últimas 2 horas se pagan a tiempo y medio a $40 por hora.

3. 7 días en una sola semana laboral

Si eres un empleado no exento, también tienes derecho a horas extras si trabajas 7 días en una semana laboral. Si trabajas un 7º día, tienes derecho a 1.5 veces tu tarifa regular de pago por las primeras 8 horas en el reloj. Tienes derecho a 2 veces tu tarifa regular de pago por cualquier hora adicional.⁹

Por ejemplo: Clara, que cobra $20 por hora, es llamada a trabajar para el 7º día consecutivo y trabaja 9 horas. Sus primeras 8 horas se pagan a $30 por hora. Su última hora se paga a tiempo y medio a $40 por hora.

¿Qué pasa si tengo un horario de trabajo alternativo?

Un horario de trabajo alternativo, o AWS, estructura las horas de una semana laboral de manera diferente a la normal. Por lo general, un AWS aumentará el número de horas trabajadas en un solo día para reducir el número de días de trabajo en una sola semana.

Algunos horarios de trabajo alternativos comunes adoptados por los empleadores de California incluyen:

una semana laboral de 4 días con 10 horas al día (llamada semana laboral de 4/10),
3 días de 10 horas y 2 días más de 5 horas, y
períodos quincenales que consisten en 8 días de trabajo de 9 horas cada uno, 1 día de trabajo de 8 horas y 1 día libre adicional (conocido como un horario 9/80 porque se extienden 80 horas de trabajo en 9 días).

En los lugares de trabajo que han adoptado un AWS, los salarios de horas extras son diferentes. Las horas extras a 1.5 veces su tarifa de pago regular solo se pagan si trabaja más de:

el número programado regularmente de horas bajo el AWS, o
40 horas en una semana laboral.¹⁰

El doble de tiempo solo se paga si trabaja en exceso de:

12 horas en un solo día de trabajo, o
8 horas en un día que no está en los días de trabajo programados regularmente del AWS.^¹¹

Estos horarios alternativos pueden hacer que sea difícil distinguir entre el trabajo a tiempo completo y las horas extras. Si cree que puede tener un reclamo de horas extras, considere obtener el consejo legal de un abogado laboral de un bufete de abogados de buena reputación.

¿Las leyes de horas extras de California son más generosas que las federales?

Sí, las leyes estatales de California son más favorables para usted que las leyes federales que tratan con horas extras para empleados no exentos.

La Ley Federal de Normas de Trabajo Justas (FLSA) requiere el pago de horas extras por todas las horas que trabajó en exceso de una semana laboral de 40 horas.¹² El pago de horas extras es de una y media veces su tarifa de pago regular.

La ley de horas extras de California es más generosa que los requisitos de horas extras de la FLSA de la siguiente manera:

ofrece el pago de doble tiempo por las horas trabajadas en exceso de lo normal,
ofrece una tarifa de horas extras por las horas trabajadas durante el séptimo día consecutivo en el trabajo, y
ofrece el pago de horas extras por las horas trabajadas en exceso de 8 horas en un solo día de trabajo.

Como empleado de California, se beneficia de una de las leyes de compensación de horas extras más generosas del país.

¿Puedo trabajar horas extras si estoy a salario?

Sí. Si eres un empleado a salario, es posible que tenga derecho a horas extras siempre y cuando sea no exento. Si cae en una categoría de trabajadores que están exentos de las leyes de salario y horas de California, entonces no puede ganar un pago extra por trabajo de horas extras.

Como empleado a salario, está exento de horas extras solo si cumple con la definición legal de un trabajador exento bajo el Código Laboral de California. Los empleadores no pueden hacer que sea exento de las leyes de salario y horas solo pagándole un salario o haciéndole acordar la clasificación en el contrato de empleo.

Los 3 tipos más comunes de trabajadores exentos son:

empleados ejecutivos, administrativos y profesionales, también conocidos como la “exención de cuello blanco”,¹³
médicos y cirujanos y algunos otros trabajadores de la salud,¹⁴ y
empleados que ganan más de la mitad de su ingreso de comisiones.¹⁵

Estos son algunos de los trabajadores exentos que no tendrán derecho a un pago extra por horas extras. Además, los contratistas independientes tampoco están sujetos a las reglas de horas extras de California. Estos trabajadores exentos también no están regulados por las reglas de salario mínimo de la ley laboral de California ni por los decretos de la Comisión de Bienestar Industrial de California.

¿Los descansos y las pausas para comer cambian el número de horas trabajadas?

La ley de California le otorga descansos y pausas para comer si eres un empleado no exento. Los descansos se cuentan en el número de horas utilizadas para calcular las horas extras. Las pausas para comer, sin embargo, no se cuentan, a menos que se te pida trabajar durante la pausa.¹⁶

¿Puede un empleador obligarme a hacer horas extras?

Tu empleador puede exigirte que trabajes horas extras, y pueden despedirte si te niegas. Aunque hay condiciones en California:

Si eres un empleado no exento, debes recibir el pago de horas extras de acuerdo con la ley de California;
La programación de horas extras no puede violar tu contrato de trabajo (si corresponde); y
La programación de horas extras no puede suponer un riesgo para la salud o la seguridad.¹⁷

¿Puedo renunciar a mi derecho a recibir el pago de horas extras?

No. Como empleado no exento en California, no puedes renunciar a tu derecho a recibir el pago de horas extras. Incluso si firmas un contrato de trabajo en el que acuerdes trabajar a tu tarifa estándar de pago por horas extras, el tribunal no lo hará cumplir.¹⁸

Dependiendo de tu industria, puede haber algunos límites específicos de horas extras. Para determinar si hay algún límite de horas extras, asegúrate de consultar los Decretos de la Comisión de Bienestar Industrial.

Referencias legales:

29 USC 207.
29 CFR 778.110 y 778.111 y Walling v. Youngerman-Reynolds Hardwood Co. (1945) 65 S.Ct. 1242.
29 USC 207(e).
29 CFR 778.110.
Código de Trabajo de California 515 LAB.
29 CFR 778.111 y 778.118.
Código de Trabajo de California 510 LAB.
Igual.
Igual.
Código de Trabajo de California 511(b) LAB.
Igual.
29 CFR 778.107.
8 Código de Regulaciones de California (CCR) 11040(1)(A).
Código de Trabajo de California 515.6 LAB.
8 CCR 11040(3)(D).
8 CCR 11040(11) – (12).
Vea Horas extras, Departamento de Relaciones Industriales. Wilson v. County of Santa Clara (Tribunal de Apelaciones de California, Primer Distrito de Apelaciones, División Uno, 1977) 68 Cal. App. 3d 78.
Vea, por ejemplo, Arechiga v. Dolores Press, Inc. (Tribunal de Apelaciones de California, Segundo Distrito de Apelaciones, División Ocho, 2011) 192 Cal. App. 4th 567.

Acerca del autor

Neil Shouse

Un antiguo fiscal de Los Ángeles, el abogado Neil Shouse se graduó con honores en UC Berkeley y Harvard Law School (y completó estudios de posgrado adicionales en el MIT). Ha aparecido en CNN, Good Morning America, Dr Phil, The Today Show y Court TV. El Sr. Shouse ha sido reconocido por los Abogados Litigantes Nacionales como uno de los 100 mejores abogados penales y 100 mejores abogados civiles.

Obtenga ayuda legal rápida ...