Un horario de trabajo alternativo, o AWS, es un conjunto de horas de trabajo en California que requiere que trabajes más de 8 horas en un período de 24 horas, pero tiene menos días en la semana laboral. Puedes decidir usar un AWS mediante votación. Si se adopta un AWS, puede afectar tu pago de horas extras.
¿Qué es un horario de trabajo alternativo?
En California, un horario de trabajo alternativo (AWS) es una forma diferente de estructurar tu semana laboral que el día normal de ocho horas. Las unidades de trabajo que eligen usar uno tendrán días de trabajo más largos. Sin embargo, tendrán semanas laborales más cortas.
Debido a que el día laboral normal es más largo, un AWS alterará tus derechos a pago de horas extras diarias. Sin embargo, debido a que la semana laboral es la misma, no alterará tus salarios.
La ley laboral de California y las órdenes salariales de la Comisión de Bienestar Industrial permiten horarios de trabajo alternativos que requieren que trabajes hasta 10 horas en un día.1
Sin embargo, ningún AWS puede requerirte que trabajes más de 40 horas en una semana laboral. Esto proporciona flexibilidad tanto a:
- empleadores, como
- tú.
Diferentes empleados en un lugar de trabajo pueden tener diferentes horarios de trabajo. Cualquier AWS adoptado solo se aplica a la unidad de trabajo que lo aprobó.
Los horarios de trabajo alternativos están permitidos bajo la ley de empleo estatal de California. Fuera del estado de California, estas leyes no tienen efecto, aunque algunos estados pueden tener sus propias leyes que permiten un AWS.
¿Cómo se puede implementar un horario de trabajo alternativo en California?
Las unidades de trabajo pueden implementar un horario de trabajo alternativo después de que su empleador:
- lo proponga por escrito, o
- mediante un acuerdo de negociación colectiva.
La propuesta de AWS de un empleador solo se adopta si dos tercios de los trabajadores afectados en la unidad de trabajo lo aprueban. La votación debe hacerse en una boleta secreta.
Cuando tu empleador propone un horario de trabajo alternativo, puede ofrecer un:
- único AWS, o
- un menú de opciones.
Una de estas opciones puede ser un horario estándar de días de 8 horas.2 Tu empleador tiene que:
- emitir una divulgación por escrito que detalle los horarios propuestos, y
- realizar una reunión al menos 14 días antes de la votación.
Si más del 5 por ciento de los empleados afectados hablan un idioma que no sea inglés, la divulgación por escrito también debe proporcionarse en ese idioma. Los empleadores pueden abogar a favor o en contra de un AWS, pero no pueden:
- intimidar,
- discriminar,
- tomar represalias en contra de, o
- despedir
a los empleados por la elección o el AWS.3
La elección
La elección para establecer un horario de trabajo alternativo tiene que realizarse en el lugar de trabajo de los empleados afectados, durante el horario laboral regular. Tiene que:
- ser una elección de boleta secreta, y
- ocurrir antes de que se implemente el nuevo horario.
Para ser aprobado, al menos dos tercios del voto de los empleados afectados en la unidad de trabajo tienen que apoyar el horario alternativo.4
Si es aprobado por un voto de dos tercios, los empleadores de California tienen que informar los resultados de la elección al Departamento de Estándares Laborales de la División de Relaciones Industriales dentro de los 30 días.5
Si tú y tus compañeros de trabajo adoptan un menú de opciones de horarios de trabajo, puedes cambiar de un horario a otro semanalmente, con el consentimiento de tu empleador.6
Tu empleador no puede reducir tu tasa de pago regular independientemente de si tú y tus compañeros de trabajo votan para:
- aprobar,
- negar, o
- revocar
un horario de trabajo alternativo en la votación de boleta secreta.7
Un horario de trabajo alternativo común en California es una semana laboral de 4 días, con 10 horas por día.
¿Qué es una unidad de trabajo?
En California, una unidad de trabajo es cualquier grupo de empleados fácilmente identificable.8 Esto puede incluir una:
- división,
- departamento,
- clasificación de trabajo,
- turno,
- ubicación física separada, o
- subdivisión reconocida de cualquier otra unidad de trabajo.9
No es necesario que haya varios trabajadores en una unidad de trabajo. Todavía puede ser una unidad de trabajo identificable si solo consta de un solo empleado.10
¿Cómo puede afectar un AWS el pago de horas extras?
Si hay un horario de trabajo alternativo en vigor, esto alterará cómo o si los empleados no exentos reciben el pago de horas extras en California.
Si tiene un AWS, se le pagan horas extras por cualquier hora trabajada en exceso de:
- el número de horas de trabajo programadas regularmente, según lo establecido por el AWS, o
- 40 horas por semana.11
Esto es diferente del derecho de un trabajador regular a recibir horas extras. Cuando no hay un horario de trabajo alternativo en vigor – y usted es un empleado no exento – tiene derecho a horas extras por horas trabajadas en exceso de:
- 8 horas en un solo día de trabajo,
- 40 horas en una semana de trabajo, o
- 6 días consecutivos en una semana de trabajo.12
En ambos casos, el pago de horas extras es 1.5 veces su tarifa regular de pago.
Además, si tiene un horario de trabajo alternativo en California, tiene derecho a pago doble por cualquier hora trabajada en exceso de:
- 12 horas en un día de trabajo, o
- la octava hora de un día que no está en los días de trabajo programados regularmente del AWS.13
Esto es diferente de los derechos de pago doble para los trabajadores que no están en un AWS. Aquí, su empleador debe pagarle el doble de su tarifa regular por horas trabajadas en exceso de:
- 12 horas en un solo día de trabajo, o
- la octava hora de su séptimo día de trabajo.14
En ambos casos, estos pagos de horas extras premium son el doble de su tarifa regular de pago.
El pago de horas extras debe realizarse a más tardar en el día de pago para el próximo período de pago regular.15
¿Cuáles son algunos horarios alternativos comunes?
Algunos horarios de trabajo alternativos comúnmente utilizados en lugares de trabajo de California incluyen:
- una semana laboral de 4 días, con 10 horas por día (conocida como una semana laboral de 4/10),
- 8 días de 9 horas, 1 día de 8 horas y un día libre adicional en un período de 2 semanas (conocido como un horario de 9/80, porque distribuye las 80 horas en solo 9 días), y
- 3 días de 10 horas y 2 días de 5 horas.
Lectura adicional
Para obtener información más detallada, consulte estos artículos académicos:
- What a Difference a Day Makes, or Does It – Work/Family Balance and the Four-Day Work Week – Connecticut Law Review.
- A Little Goes a Long Way: Chapter 3 Provides Small but Significant Changes to Alternative Workweek Schedule Laws – McGeorge Law Review.
- Reducing working hours: shorter days or fewer days per week? Insights from a 30-hour workweek experiment – Cambridge Journal of Economics.
- An analysis of municipal police department work schedules within Los Angeles County, California – California State University, Northridge.
- The Effects of the Three-Day Workweek on Patterns of Leisure Participation of Blue-Collar Workers (Recreation) – Indiana University.
Referencias legales:
- Sección 511 del Código Laboral de California y Órdenes Salariales de California 1–13, 16, y 17, sección 3. Ver, por ejemplo: Mitchell v. Yoplait (Tribunal Superior de California, 2004), 122 Cal. App. 4th Supp. 8; Service Employees Internat. Union, Local 250 v. Colcord (Tribunal de Apelaciones de California, 2008), 160 Cal. App. 4th 362; Arechiga v. Dolores Press, Inc. (Tribunal de Apelaciones de California, 2011), 192 Cal. App. 4th 567; Singh v. Superior Court (. Ver también Horario de Trabajo Alternativo del Departamento de Recursos Humanos de California.
- Órdenes Salariales de California 1–13, 16, y 17, sección 3(C). Ver también Vranish v. Exxon Mobil Corp. (
- Igual.
- Igual.
- Sección 511 del Código Laboral de California(e) LC.
- Sección 511 del Código Laboral de California(a) LC.
- Sección 511 del Código Laboral de California(c) LC.
- Órdenes Salariales de California 1–13, 16, y 17, sección 3(C)(2).
- Igual. Ver también Sección 511 del Código Laboral de California(i) LC.
- Igual.
- Sección 511 del Código Laboral de California(b) LC.
- Sección 510 del Código Laboral de California.
- Sección 511 del Código Laboral de California(b) LC.
- Sección 510 del Código Laboral de California.
- Sección 204 del Código Laboral de California(b)(1) LC.
