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Una programación de jornada laboral alternativa, o AWS, es una jornada laboral establecida en California que requiere que trabajes más de 8 horas en un período de 24 horas, pero con menos días en la semana laboral.
Puedes decidir usar un AWS votando. Si se adopta un AWS, puede afectar tu pago por horas extras.
¿Qué es un horario de trabajo alternativo?
En California, un horario de trabajo alternativo (AWS) es una forma diferente de estructurar tu semana laboral que la jornada de ocho horas normal. Las unidades de trabajo que elijan usar una tendrán días de trabajo más largos. Sin embargo, tendrán semanas laborales más cortas.
Debido a que el día laboral normal es más largo, un AWS alterará tus derechos a recibir el pago por horas extras diario. Sin embargo, debido a que la semana laboral es la misma, no alterará tus salarios.
La ley laboral de California y los decretos salariales de la Comisión de Bienestar Industrial permiten horarios de trabajo alternativos que requieren que trabajes hasta 10 horas en un día.1
Sin embargo, ningún AWS puede requerir que trabajes más de 40 horas en una semana laboral. Esto proporciona flexibilidad tanto a:
- los empleadores, como
- a ti.
Los diferentes empleados en un lugar de trabajo pueden estar en diferentes horarios de trabajo. Cualquier AWS adoptado solo se aplica a la unidad de trabajo que lo aprobó.
Los horarios de trabajo alternativos están permitidos bajo la ley laboral estatal de California. Fuera del estado de California, estas leyes no tienen efecto, aunque algunos estados pueden tener sus propias leyes que permitan un AWS.
¿Cómo se puede implementar un horario de trabajo alternativo en California?
Las unidades de trabajo pueden implementar un horario de trabajo alternativo después de que su empleador:
- lo proponga por escrito, o
- a través de un acuerdo de negociación colectiva.
La propuesta de AWS de un empleador solo se adopta si dos tercios de los trabajadores afectados en la unidad de trabajo aprueban. La votación debe hacerse por voto secreto.
Cuando su empleador propone un horario de jornada de trabajo alternativo, puede ofrecer:
- una AWS única, o
- una variedad de opciones.
Una de estas opciones puede ser un horario estándar de 8 horas al día.2 Su empleador debe:
- emitir una divulgación escrita que detalle los horarios propuestos, y
- realizar una reunión al menos 14 días antes de la votación.
Si más del 5 por ciento de los empleados afectados hablan un idioma distinto al inglés, la divulgación escrita también debe proporcionarse en ese idioma. Los empleadores pueden abogar a favor o en contra de una AWS, pero no pueden:
- intimidar,
- discriminar,
- retaliar o
- despedir
a usted por la elección o la AWS.3
La elección
La elección para establecer un horario de jornada de trabajo alternativo debe realizarse en el lugar de trabajo de los empleados afectados, durante el horario laboral regular. Debe:
- ser una votación secreta, y
- ocurrir antes de que se implemente el nuevo horario.
Para aprobarse, al menos el dos tercios del voto de los empleados afectados en la unidad de trabajo debe apoyar el horario alternativo.4
Si es aprobado por un voto de dos tercios, los empleadores de California deben informar los resultados de la elección a la División de Normas de Trabajo del Departamento de Relaciones Industriales dentro de los 30 días.5
Si usted y sus compañeros de trabajo adoptan una variedad de opciones de horario de trabajo, puede cambiar de un horario a otro semanalmente, con el consentimiento de su empleador.6
Tu empleador no puede reducir tu tarifa de pago regular independientemente de si tú y tus compañeros de trabajo votan para:
- aprobar,
- denegar, o
- revocar
un horario de jornada de trabajo alternativo en la votación secreta.7
¿Qué es una unidad de trabajo?
En California, una unidad de trabajo es cualquier grupo de empleados fácilmente identificable.8 Esto puede incluir una:
- división,
- departamento,
- clasificación de trabajo,
- turno,
- ubicación física separada, o
- subdivisión reconocida de cualquier otra unidad de trabajo.9
No hay necesidad de que haya múltiples trabajadores en una unidad de trabajo. Todavía puede ser una unidad de trabajo identificable si solo consiste en un solo empleado.10
¿Cómo puede un AWS afectar el pago de horas extras?
Si hay un horario de jornada de trabajo alternativo en su lugar, alterará cómo o si los empleados no exentos reciben el pago de horas extras en California.
Si tienes un AWS, se te paga salario de horas extras por cualquier hora trabajada en exceso de:
- el número normalmente programado de horas de trabajo, según lo establecido por el AWS, o
- 40 horas por semana.11
Esto es diferente del derecho de un trabajador regular a recibir horas extras. Cuando no hay un horario de jornada de trabajo alternativo en su lugar – y eres un empleado no exento – tienes derecho a horas extras por horas trabajadas en exceso de:
- 8 horas en un solo día de trabajo,
- 40 horas en una semana laboral, o
- 6 días consecutivos en una semana laboral.12
En cualquier caso, el salario de horas extras es 1.5 veces tu tarifa de pago regular.
Además, si tiene un horario de jornada de trabajo alternativo en California, tiene derecho a pago doble por cualquier hora trabajada en exceso de:
- 12 horas en un día de trabajo, o
- la 8ª hora de un día que no sea uno de los días de trabajo programados normalmente en la JTA.13
Esto es diferente de los derechos a pago doble para trabajadores que no estén en una JTA. Aquí, su empleador debe pagarle pago doble por horas trabajadas en exceso de:
- 12 horas en un solo día de trabajo, o
- la 8ª hora de su 7º día de trabajo.14
En cualquier caso, estas horas extras de pago son el doble de su tarifa de pago regular.
El pago de horas extras debe realizarse a más tardar el día de pago de la siguiente nómina regular.15
¿Cuáles son algunos horarios alternativos comunes?
Algunos horarios de jornada de trabajo alternativos comunes utilizados en los lugares de trabajo de California incluyen:
- una jornada de trabajo de 4 días, de 10 horas por día (conocida como una jornada de trabajo de 4/10),
- 8 días de 9 horas, 1 día de 8 horas y un día libre adicional en un período de 2 semanas (conocido como un horario de 9/80, porque distribuye las 80 horas en solo 9 días), y
- 3 días de 10 horas y 2 días de 5 horas.
Referencias legales:
- Sección 511 del Código de Trabajo de California y Órdenes de Salario de California 1–13, 16, y 17, sección 3. Ver, por ejemplo: Mitchell v. Yoplait (Cal. Super. Ct., 2004), 122 Cal. App. 4th Supp. 8; Service Employees Internat. Union, Local 250 v. Colcord (Cal. App. 1st Dist., 2008), 160 Cal. App. 4th 362; Arechiga v. Dolores Press, Inc. (Cal. App. 2d Dist., 2011), 192 Cal. App. 4th 567; Singh v. Superior Court (.
- Órdenes de Salario de California 1–13, 16, y 17, sección 3(C). Ver también Vranish v. Exxon Mobil Corp. (
Acerca del autor
Neil Shouse
Un antiguo fiscal de Los Ángeles, el abogado Neil Shouse se graduó con honores en UC Berkeley y Harvard Law School (y completó estudios de posgrado adicionales en el MIT). Ha aparecido en CNN, Good Morning America, Dr Phil, The Today Show y Court TV. El Sr. Shouse ha sido reconocido por los Abogados Litigantes Nacionales como uno de los 100 mejores abogados penales y 100 mejores abogados civiles.