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    Exenciones de horas extras de California – Empleados Exentos vs. No Exentos

    Bajo la ley de California, los empleados exentos generalmente tienen un trabajo de cuello blanco, reciben un salario en lugar de un salario por hora y no tienen derecho a las protecciones de las leyes de salario y horas como el pago de horas extras o los descansos para comer y descansar. Para 2024 en California, los empleados exentos deben ganar al menos $1,280 a la semana ($66,560 al año).

    Muchos empleados exentos encajan en una de las cinco categorías:

    Solo eres un empleado exento si tus deberes laborales cumplen con la definición legal bajo el Código Laboral de California. Tu empleador NO puede hacerte un empleado exento simplemente por

    • hacerte firmar un contrato que establece que aceptas ser un empleado exento, o
    • pagarte un salario en lugar de tarifas por hora.

    A continuación, nuestros abogados de leyes de empleo y trabajo de Californiaempleados exentos y no exentos en California:

    Si tiene más preguntas después de leer este artículo, le invitamos a que se comunique con nosotros en Shouse Law Group.

    1. ¿Qué empleados son exentos?

    Las siguientes categorías de trabajo y ocupaciones tienen estado exento bajo la ley laboral de California. Por lo tanto, las horas extras y otras leyes de salario y horas no se aplican.1

    1. Trabajos de cuello blanco (empleados ejecutivos, administrativos y profesionales) – Es un malentendido común que cualquiera que sea pagado un salario o trabaje en una oficina sea un empleado exento bajo esta categoría.2 Para ser exento, los empleados de “cuello blanco” deben:3
      • Tener deberes principales que sean ejecutivos, administrativos o profesionales (esto generalmente significa que el 50% o más de su tiempo de trabajo debe estar dedicado a tales tareas, como operaciones comerciales generales); y
      • Ejercer regular y habitualmente discreción e independencia de juicio en el trabajo; y
      • Ganar un salario equivalente a al menos el doble del salario mínimo estatal para el empleo a tiempo completo (40 horas/semana).4
    2. Profesionales de computación – Esta exención se aplica a los empleados que trabajan principalmente en análisis de sistemas de computación, diseño de software o hardware o diseño o desarrollo de sistemas o programas de computación.5 Todo lo siguiente debe ser verdadero:6
      • El empleado está principalmente involucrado en trabajo intelectual o creativo que requiere el ejercicio de discreción e independencia de juicio; y
      • El empleado es altamente calificado y experto en la aplicación de información altamente especializada a los análisis de sistemas de computación, programación o ingeniería de software; y
      • El empleado gana al menos $55.58 por hora, o $115,763.35 por año pagado mensualmente (estos números son a partir de 2024 y aumentarán con la inflación).7
    3. Médicos y cirujanos –  Para estar exentos, los médicos deben ganar al menos $101.22 por hora o el equivalente de salario a tiempo completo. 8 Esta exención no se aplica a residentes, internos o médicos cubiertos por convenios colectivos. 9
    4. Maestros de escuelas privadas K-12 – Para calificar para esta exención de salario / hora, un maestro debe: 10
      • estar principalmente comprometido con la tarea de impartir conocimiento a los estudiantes; y
      • ejercer de manera habitual y regular discreción e independencia de juicio; y
      • tener un título de licenciatura o superior de una universidad acreditada o credenciales de enseñanza válidas; y
      • ganar el mayor de: el 100% del salario más bajo ofrecido por cualquier distrito escolar de California a los maestros con credenciales, o el 70% del salario más bajo ofrecido a los maestros con credenciales por el distrito escolar de la ciudad o el condado donde se encuentra la escuela privada. 11
    5. Empleados del gobierno y de la Universidad de California12
    6. Vendedores externos – Para estar exentos, lo siguiente debe ser cierto: 13
      • La principal tarea del empleado debe ser realizar ventas (según lo definido en la FLSA), o obtener órdenes o contratos de servicios o para el uso de instalaciones por las que se pagará una consideración al cliente o al consumidor; y
      • El empleado debe estar acostumbrado y regularmente comprometido fuera de los lugares de negocio del empleador.
    7. Empleados que ganan comisiones – Esta exención se aplica a personas que ganan:
      • ganan más de una y media veces el salario mínimo (a partir de 2024, más de $24.00 por hora); y
      • ganan más de la mitad de su compensación de comisiones. 14
    8. Conductores de camiones – Los conductores de camiones de carretera interestatal y los camioneros que transportan materiales peligrosos están exentos de las leyes de horas extras, pero no de las leyes de descanso y comida.
    9. Empleados sindicales – Debe haber un acuerdo de negociación colectiva con términos explícitos que regulen las horas, los salarios y las condiciones de trabajo. El salario debe ser al menos del 30% más alto que el salario mínimo estatal, y debe haber una tarifa salarial de prima para el trabajo de horas extras.
    10. Otros trabajos exentos – Los “ordenanzas salariales” de California especifican ciertas ocupaciones como exentas debido a la naturaleza del trabajo. Algunos de ellos incluyen:
      • Administradores de hogares de ancianos
      • Ciertas niñeras
      • Ayuda doméstica viviendo en el lugar
      • Conductores y auxiliares de ambulancias;
      • Trabajadores agrícolas
      • Auxiliares personales
      • Consejeros de campamento⁠
      • El cónyuge, los hijos y los padres del empleado

    Note that los enfermeros registrados son empleados no exentos a menos que estén principalmente comprometidos en tareas ejecutivas o administrativas y cumplan con los otros requisitos de la exención de los trabajadores de cuello blanco.15

    Doctor con un paciente como ejemplo de un empleado exento en California

    La mayoría de los médicos y cirujanos son empleados exentos bajo las leyes de salario y horas de California.

    2. ¿Qué protecciones de salario y horas no cubren a los empleados exentos?

    Los empleados exentos están exentos de las leyes de horas extras de California.16 Esto significa que, si eres un empleado exento, tu empleador no necesita pagarle salario y medio si trabaja:

    • más de ocho horas en un día laboral, o
    • más de 40 horas en una semana laboral, o
    • más de 6 días consecutivos en una semana laboral.

    Además, los empleadores de California no están obligados a proporcionar descansos regulares para comidas y descansos a los empleados exentos de la misma manera que lo están para los empleados no exentos.17  Solo los empleados no exentos tienen derecho a:

    • una pausa para comer sin pago de 30 minutos por trabajar más de cinco horas; y
    • un descanso pagado de 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas.

    3. ¿Qué puedo hacer si mi empleador me clasifica incorrectamente como exento?

    Ir a Recursos Humanos o hablar con tu jefe sobre tu estado puede solucionar el problema. De lo contrario, ayudamos a los empleados que han sido clasificados incorrectamente como exentos para presentar demandas por salario/horas contra sus empleadores para recuperar el salario por horas extras no pagado.

    Los empleados no exentos mal clasificados también pueden ser elegibles para compensación por descansos para comer y descansar que no se les otorgaron. Si varios empleados están afectados, puede ser apropiado un juicio colectivo por salario y horas.

    Aquí en Shouse Law Group, hemos visto demasiados casos de empleadores que mal clasifican a los empleados no exentos como exentos para evitar pagar horas extras o cumplir con otros requisitos de la ley laboral de California. En muchos casos, el empleador:

    • cuenta con que el empleado no conozca la ley y
    • afirma que el empleado es exento porque recibe un salario en lugar de un salario por hora o tiene un “trabajo de oficina”.

    En algunos casos, incluso se le puede pedir al empleado que firme un contrato de empleo “acordando” estar exento de los requisitos de horas extras y luego se le puede pedir que realice una gran cantidad de “trabajo fuera de horario”.

    Aunque bajo la ley de salario y horas de California, ninguno de estos factores hará que un empleado no exento sea exento.

    Recursos adicionales

    Para obtener más información, consulte lo siguiente:

    También vea nuestros artículos relacionados, ¿Qué significa “tiempo completo exento”? Un abogado laboral explica y reclamaciones salariales impagadas.

    Referencias legales:

    1. Código de Trabajo 515 LC — Exenciones [de leyes de salario/horas]. También vea la ley federal y los reglamentos federales, Fair Labor Standards Act (FLSA). Véase también: Casos de Salario y Horas de Safeway (Tribunal de Apelaciones de California, Segunda Apelación Distrito, División Cuatro, 2019) 43 Cal. App. 5th 665. También vea Morales v. 22nd Dist. Agricultural Assn. (Tribunal de Apelaciones de California, Cuarta Apelación Distrito, División Uno, 2016) 1 Cal. App. 5th 504. Véase también Harris v. Superior Court (2011) 53 Cal. 4th 170.
    2. Basado en los hechos de Nordquist v. McGraw-Hill Broadcasting Co. (1995) 32 Cal.App.4th 555.
    3. Vea la nota 1. Los tribunales usan una prueba de “deberes” para determinar si un empleado está exento.
    4. Vea 8 California Code of Regulations (“C.C.R.”) 11040(1)(A).
    5. Código de Trabajo 515.5 LC — Profesionales de software de computadora; exención de leyes de salario/horas.
    6. Mismo.
    7. Mismo. La exención de salario/horas para profesionales de software en California NO se aplica a: Empleados que no han alcanzado la habilidad y experiencia para trabajar sin supervisión cercana; Estudiantes o empleados de nivel de entrada que todavía están aprendiendo a aplicar información altamente especializada en el campo de la computación; Empleados que se dedican a la operación de computadoras o a la fabricación, reparación o mantenimiento de hardware de computadoras; Empleados que son ingenieros o dibujantes altamente capacitados en diseño asistido por computadora pero no en análisis de sistemas de computadoras, programación, etc.; Escritores que proporcionan contenido relacionado con computadoras y software; o Empleados que se dedican al análisis de sistemas de computadoras o programación altamente calificados con el fin de crear imágenes de efectos para la industria cinematográfica, televisiva o teatral.
    8. Estado de California, Departamento de Relaciones Industriales, Memorándum sobre la exención de horas extras para médicos y cirujanos con licencia.
    9. Código de Trabajo 515.6 LC — Médicos y cirujanos con licencia; exención de § 510 [leyes de horas extras]. Véase también Código de Trabajo 514 LC.
    10. Código de Trabajo 515.8 LC — Maestros en instituciones académicas primarias o secundarias privadas; Sección 510 no aplicable; exenciones [de leyes de salario y horas].
    11. Igual. Véase también Duran v. U.S. Bank National Assn. (2014) 59 Cal. 4th 1.
    12. 8 C.C.R. 11040(1)(B). Véase también Johnson v. Arvin-Edison Water Storage Dist. (Tribunal de Apelaciones, Quinto Distrito de Apelaciones, 2009) 174 Cal. App. 4th 729, 95 Cal. Rptr. 3d 53. Véase también Kim v. Regents of Univ. of Calif. (2000) 80 Cal.App.4th 162, 166.
    13. Véase Empleados Exentos de Ventas Externas del Departamento de Trabajo.
    14. 8 C.C.R. 11040(3)(D).
    15. Código de Trabajo 515 LC — Exenciones [de las leyes de salario/hora].
    16. Código de Trabajo 515 LC — Exenciones [de las leyes de salario/hora], nota al pie 1 anterior; 8 C.C.R. 11040(1)(A), nota al pie 3 anterior.
    17. 8 C.C.R. 11040(1)(A), nota al pie 3 anterior.

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