Bajo la ley de California, los empleados exentos
- generalmente tienen un trabajo de cuello blanco,
- ganan un salario anual en lugar de un salario por hora, y
- no tienen derecho a pago de horas extras.
Cinco categorías comunes de empleados exentos en California son:
- Empleados ejecutivos
- Empleados administrativos
- Profesionales con licencia
- Empleados de computación
- Empleados de ventas externas
Para 2023 en California, los empleados exentos deben ganar al menos $$64,480 anualmente).
A diferencia de los empleados exentos, los empleados no exentos están protegidos por leyes de salario y horas. Esto significa que tienen derecho a
- pago de horas extras de pago así como
- descansos y descansos de comida.
Solo eres un empleado exento si tus deberes laborales cumplen con la definición legal bajo el Código Laboral de California. Tu empleador NO puede hacerte un empleado exento simplemente
- teniendo que firmar un contrato que establece que aceptas ser un empleado exento, o
- pagándote en base a un salario en lugar de tarifas por hora.
A continuación, nuestros abogados de leyes de empleo y trabajo de California responden las siguientes preguntas frecuentes sobre la diferencia entre empleados exentos y no exentos en California:
- 1. ¿Cuál es la diferencia entre empleados exentos vs no exentos?
- 2. ¿Qué leyes de salario y horas no se aplican a los empleados exentos?
- 3. ¿Qué puedo hacer si mi empleador me clasifica mal?
Si tienes más preguntas después de leer este artículo, te invitamos a contactarnos en Shouse Law Group.
1. ¿Cuál es la diferencia entre empleados exentos vs no exentos?
El Código Laboral de California enumera las categorías de empleados que tienen estado exento bajo la ley de salario y horas; es decir, a quienes no se les aplican las horas extras y otras leyes/horas de salario.1
1.1. Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales (exención de cuello blanco)
La categoría más grande y más importante de empleados exentos es
- ejecutivos,
- administrativos y
- empleados profesionales.
Esta exención administrativa a las reglas de horas extras a veces se conoce como la “exención de cuello blanco“.2
Para estar exento de las leyes de salario/horas bajo esta categoría, un empleado debe:
- Tener tareas principales que sean ejecutivas, administrativas o profesionales (esto generalmente significa que al menos el 50% de su tiempo de trabajo debe estar dedicado a tales tareas, como operaciones comerciales generales);
- Ejercer regularmente y acostumbradamente discreción e independencia de juicio en el trabajo; y
- Ganar un salario equivalente a al menos el doble del salario mínimo estatal para el trabajo a tiempo completo (40 horas/semana).3
A partir del 20 de enero de 2023, el requisito de salario mínimo para que un empleado esté exento bajo la exención de cuello blanco es de $64,480.
Es una concepción errónea común que cualquiera que sea pagado un salario o trabaje en una oficina sea un empleado exento bajo esta categoría. Pero de hecho eso no es cierto.
Ejemplo: Brian es un presentador deportivo para una red de televisión.
Su título de trabajo consiste principalmente en reunir y resumir historias de noticias deportivas de otras fuentes. No tiene un título en un campo relacionado, y no se le permite proporcionar comentarios independientes sobre las historias que informa.
Brian NO es un empleado exento bajo la exención ejecutiva, administrativa y profesional porque su trabajo no implica discreción o juicio independiente. En pocas palabras, no es un trabajo exento.4
Enfermeras registradas
Hay una excepción a la normal exención de empleados de salario/horas profesionales para enfermeras registradas.
Las enfermeras registradas son empleados no exentos (lo que significa que las reglas de horas extras se aplican a ellos) a menos que estén principalmente involucrados en tareas ejecutivas o administrativas y cumplan con los otros requisitos de la exención de cuello blanco.5
1.2. Otros profesionales exentos
Además de la exención regular de leyes de salario/horas para empleados de cuello blanco discutida anteriormente, la ley de California especifica que ciertos otros profesionales también están exentos de las reglas de horas extras.
(La mayoría de los empleados cubiertos bajo estas exenciones específicas probablemente estarían exentos bajo la exención general también.)
Profesionales de computación
El Código Laboral de California también exime a ciertos profesionales de software de computadora de las leyes de horas extras y salario/horas.6
Esta exención se aplica a los empleados que trabajan principalmente en análisis de sistemas informáticos, diseño de software o hardware o diseño o desarrollo de sistemas o programas informáticos, y de los cuales todos los siguientes son ciertos:
- El empleado se dedica principalmente a trabajos intelectuales o creativos que requieren el ejercicio de discreción e independencia de juicio;
- El empleado es altamente calificado y experto en la aplicación de información altamente especializada a los análisis de sistemas informáticos, programación o ingeniería de software; y
- El empleado gana al menos $53.80 por hora, o $112,065.20 por año pagado mensualmente (estas cifras son a partir de 2023 y aumentarán con la inflación).7
La exención de salario / hora de profesional de software en California NO se aplica a:
- Empleados que no han alcanzado la habilidad y experiencia para trabajar sin supervisión cercana;
- Becarios o empleados de nivel básico que todavía están aprendiendo a aplicar información altamente especializada en el campo de la computación;
- Empleados que se dedican a la operación de computadoras o a la fabricación, reparación o mantenimiento de hardware de computadoras;
- Ingenieros o dibujantes altamente calificados en diseño asistido por computadora pero no en análisis de sistemas informáticos, programación, etc.;
- Escritores que proporcionan contenido relacionado con computadoras y software; o
- Empleados que se dedican a análisis de sistemas informáticos o programación altamente calificados con el fin de crear imágenes de efectos para la industria cinematográfica, televisiva o teatral.8
Médicos y cirujanos
Otra clase de profesionales exentos de las leyes de horas extras en California son los médicos y cirujanos licenciados que se dedican principalmente a tareas laborales que requieren licencia. Esta exención no se aplica a
- residentes,
- internos o
- médicos cubiertos por acuerdos de negociación colectiva.9
La mayoría de los médicos y cirujanos son empleados exentos bajo las leyes de salario y horas de California.
Para cumplir con los requisitos de esta exención de leyes de salario / hora, los médicos deben ganar al menos $97.99 por hora o el equivalente de salario a tiempo completo (a partir de 2023; esta cifra se ajusta con la inflación).10
Maestros de escuelas privadas
Otra clase de empleados exentos de las leyes de horas extras en California son los maestros de escuelas privadas K-12.
Para calificar para esta exención de salario/horas, un maestro debe:
- estar principalmente comprometido con la tarea de impartir conocimiento a los estudiantes,
- ejercer con frecuencia y regularmente discreción e independencia de juicio, y
- tener un título de licenciatura o superior de una universidad acreditada o credenciales de enseñanza válidas.11
Esta exención de horas extras para maestros de escuelas privadas solo se aplica a los maestros que ganan la mayor cantidad de lo siguiente:
- el 100% del salario más bajo ofrecido por cualquier distrito escolar de California a los maestros con credenciales; y
- el 70% del salario más bajo ofrecido a los maestros con credenciales por el distrito escolar de la ciudad o el condado donde se encuentra la escuela privada.12
Ejemplo: Dan es un maestro de jardín de infantes en una pequeña escuela privada. Él gana $39,000 al año (un salario mensual de $3,250) – no es suficiente para calificar para la exención general de horas extras en California.
Sin embargo, su descripción de trabajo lo califica para la exención de maestros de escuelas privadas a las leyes de salario y horas. El nivel salarial más bajo para los maestros de escuelas públicas en el distrito donde trabaja es de $35,000, y él gana más que eso.
Por lo tanto, Dan es un empleado exento, y la escuela en la que trabaja no tiene que pagarle horas extras.
Empleados del gobierno y de la Universidad de California
Las leyes de California sobre horas extras y descansos/pausas para comer no se aplican a los empleados de gobiernos estatales o locales. Todos los empleados de la Universidad de California también están exentos de las reglas de horas extras de California según la constitución estatal.13
Vendedores externos
Los vendedores externos también pueden estar exentos si cumplen con una prueba de dos partes.14
1.3. Exención para empleados que ganan comisiones
Finalmente, hay una exención a las reglas de horas extras para los empleados que
- ganan más de una y media veces el salario mínimo, y
- ganan más de la mitad de su compensación de comisiones.15
Por lo tanto, para ser exentos, los empleados que ganan comisiones deben ganar más de $23.25 por hora.
Ejemplo: Tessa es una recién graduada de la universidad. Ella toma un trabajo en ventas de publicidad para una revista de internet. Ella recibe un salario equivalente al salario mínimo de California para trabajo a tiempo completo y también recibe una comisión por cada anuncio que vende.
La revista requiere que las personas en la posición de Tessa vendan al menos 100 anuncios al año. Tessa es capaz de hacer esto, pero requiere que ella trabaje alrededor de 55 horas a la semana. Las comisiones de 100 ventas de anuncios al año, más el salario de Tessa, son equivalentes a alrededor de dos y media veces el salario mínimo estatal para trabajo a tiempo completo.
Tessa es un empleado exento bajo las leyes de horas extras de California porque, cuando cumple su cuota de ventas de anuncios, gana más de la mitad de su ingreso de comisiones y obtiene más de 1.5 veces el salario mínimo estatal.
Por lo tanto, su empleador no necesita compensarla por trabajar más de 40 horas por semana la mayoría de las semanas.
2. ¿Qué leyes de salario y horas no se aplican a los empleados exentos?
Los empleados exentos están exentos de las leyes de horas extras de California.16
Esto significa que, si eres un empleado exento, tu empleador no necesita pagarte el tiempo y medio si trabajas:
- más de ocho horas en un día de trabajo, o
- más de 40 horas en una semana laboral, o
- de otra manera “trabajar fuera del reloj”.
Además, los empleadores de California no están obligados a proporcionar descansos regulares de comida y descanso a los empleados exentos de la misma manera que están obligados a proporcionarlos a los empleados no exentos.17
3. ¿Qué puedo hacer si mi empleador me clasifica mal?
Los abogados de empleo de California de Shouse Law Group han visto demasiados casos de clasificación incorrecta, donde los empleadores clasifican a los empleados no exentos como exentos para evitar pagar horas extras o cumplir con otros requisitos de la ley laboral de California.
A menudo, el empleador cuenta con que el empleado no conozca la ley y afirma que el empleado es exento porque recibe un salario en lugar de un salario por hora o tiene un “trabajo de oficina”.
En algunos casos, un empleado incluso puede ser solicitado para firmar un contrato de empleo “acordando” ser exento de los requisitos de horas extras y luego solicitado para realizar una gran cantidad de “trabajo fuera del reloj”.
Pero bajo la ley de salario y horas de California, ninguno de estos factores hará que un empleado no exento sea exento.
Ir a Recursos Humanos o hablar con tu jefe sobre tu estado puede solucionar el problema. De lo contrario, nos especializamos en ayudar a los empleados de California que han sido mal clasificados como exentos para presentar demandas por salario / hora contra sus empleadores para recuperar el salario por horas extras no pagado. Si numerosos empleados están afectados, una demanda colectiva por salario y horas puede ser apropiada.
Los empleados no exentos mal clasificados también pueden ser elegibles para compensación por descansos de comida y descanso que no se les otorgaron.
Llámanos para ayuda…
En conclusión, para preguntas sobre empleados exentos vs. no exentos en California o para discutir su caso de forma confidencial con uno de nuestros hábiles abogados laborales y de empleo de California. Por lo tanto, no dude en comunicarse con nosotros en Shouse Law Group.
Además, tenemos oficinas locales de leyes laborales en y alrededor de Los Ángeles, San Diego, el Condado de Orange, Riverside, San Bernardino, Ventura, San José, Oakland, la zona de la Bahía de San Francisco y varias ciudades cercanas.
Vea nuestros artículos relacionados, ¿Qué significa “tiempo completo exento”? Un abogado laboral explica y reclamos de salarios no pagados. Y vaya a la página de órdenes salariales de la Comisión Industrial de Bienestar de California (IWC).
Referencias legales:
- Código de Trabajo 515 LC — Exenciones [de las leyes de salario/horas]. También vea la ley federal y los reglamentos federales, Fair Labor Standards Act (FLSA). Véase también: Casos de Salario y Horas de Safeway (Tribunal de Apelaciones de California, Segunda Apelación Distrito, División Cuatro, 2019) 43 Cal. App. 5th 665. También vea Morales v. 22nd Dist. Agricultural Assn. (Tribunal de Apelaciones de California, Cuarta Apelación Distrito, División Uno, 2016) 1 Cal. App. 5th 504. Véase también Harris v. Superior Court (2011) 53 Cal. 4th 170.
- Mismo. Los tribunales usan una “prueba de deberes” para determinar si un empleado está exento.
- Vea 8 California Code of Regulations (“C.C.R.”) 11040(1)(A).
- Basado en los hechos de Nordquist v. McGraw-Hill Broadcasting Co. (1995) 32 Cal.App.4th 555.
- Código de Trabajo 515 LC — Exenciones [de las leyes de salario/horas].
- Código de Trabajo 515.5 LC — Profesionales de software informático; exención de las leyes de salario/horas.
- Mismo.
- Mismo.
- Código de Trabajo 515.6 LC –Médicos y cirujanos con licencia; exención de § 510 [leyes de horas extras]. Véase también Código de Trabajo 514 LC.
- Estado de California, Departamento de Relaciones Industriales, Memorándum sobre la exención de horas extras para médicos y cirujanos con licencia.
- Código de Trabajo 515.8 LC — Maestros en instituciones académicas primarias o secundarias privadas; Sección 510 no aplicable; exenciones [de las leyes de salario y horas].
- Mismo. Véase también Duran v. U.S. Bank National Assn. (2014) 59 Cal. 4th 1.
- 8 C.C.R. 11040(1)(B). Ver también Johnson v. Arvin-Edison Water Storage Dist. (Tribunal de Apelaciones, Quinto Distrito de Apelaciones, 2009) 174 Cal. App. 4th 729, 95 Cal. Rptr. 3d 53. Ver también Kim v. Regents of Univ. of Calif. (2000) 80 Cal.App.4th 162, 166.
- Ver Empleados Exentos de Ventas Externas del Departamento de Trabajo.
- 8 C.C.R. 11040(3)(D).
- Código de Trabajo 515 LC — Exenciones [de leyes de salario/horas], nota al pie 1 anterior; 8 C.C.R. 11040(1)(A), nota al pie 3 anterior.
- 8 C.C.R. 11040(1)(A), nota al pie 3 anterior.