La ley de salario y horas de California requiere que los empleadores paguen horas extras a los empleados no exentos que trabajen más de cierta cantidad de horas en el día laboral o semana laboral. Las leyes laborales de California también requieren que los empleadores proporcionen descansos para comer y descansar durante el transcurso del día laboral.
De acuerdo con las leyes laborales de California, los empleados no exentos no deben trabajar
- más de ocho (8) horas en cualquier día laboral o
- más de 40 horas en cualquier semana laboral
a menos que se les pague con pago de horas extras.1
Algunos empleadores pueden utilizar un ” horario de trabajo alternativo“. Sin embargo, los empleados con un horario alternativo programado regularmente no deben trabajar más de diez (10) horas al día dentro de una semana laboral de 40 horas sin el pago de horas extras.2
Además, los descansos son obligatorios para los empleados no exentos que trabajen tres horas y media (3 ½) o más por día. Los empleados tienen derecho a diez (10) minutos de descanso por cada cuatro (4) horas, o una fracción sustancial de ellas, que trabajen en un día.3
La ley de empleo de California requiere que los empleadores paguen horas extras cuando los empleados trabajen más de cierta cantidad de horas en el día laboral o semana laboral.
A continuación, nuestros abogados de salario y horas de California discuten las siguientes preguntas frecuentes sobre las reglas y leyes de jornada laboral y semana laboral para los empleados de California:
- 1. ¿Cuáles son los requisitos de jornada laboral y semana laboral bajo la ley laboral de California?
- 2. ¿Cuánto dura una jornada laboral y una semana laboral bajo la ley laboral de California?
- 3. ¿Qué es un “horario de jornada laboral alternativo”?
- 4. ¿Qué empleados de California tienen derecho a horas extras y descansos?
- 5. ¿Cuántos descansos debo tener durante el trabajo?
- 6. ¿Qué sucede si trabajo más de la jornada laboral máxima o semana laboral en California?
- 7. ¿Qué sucede si mi empleador me hace trabajar horas extras sin horas extras?
- 8. ¿Puedo demandar a mi empleador por violar las leyes laborales de jornada laboral o semana laboral de California?
Si tiene más preguntas después de leer este artículo, le invitamos a que se comunique con nosotros en Shouse Law Group.
1. ¿Cuáles son los requisitos de jornada laboral y semana laboral bajo la ley laboral de California?
El Código Laboral de California establece descansos y descansos durante la jornada laboral y límites en las horas trabajadas durante la jornada laboral y la semana laboral sin horas extras.
Durante la jornada laboral, los empleados no exentos tienen derecho a descansos y descansos. Los descansos deben ser
- al menos diez (10) minutos
- por cada cuatro (4) horas de trabajo.
Los descansos deben contarse como tiempo trabajado y pagado por el empleador.4
Los empleados que trabajan más de cinco (5) horas en un día también tienen derecho a un descanso de treinta (30) minutos. Sin embargo, un empleado puede acordar renunciar a ese descanso si el empleado no trabaja más de seis (6) horas en el día.5
Los empleados están limitados en el número de horas máximas que pueden trabajar en una jornada laboral y semana laboral. Si los empleados trabajan más del número máximo de horas en una jornada laboral o semana laboral, el empleador debe compensarlos a tarifas de horas extras.6
Vea nuestro artículo relacionado, “Make-Up Time” – ¿Qué es y cómo funciona?
2. ¿Cuánto dura una jornada laboral y una semana laboral bajo la ley laboral de California?
Bajo la ley laboral de California, una “jornada laboral” o “día” significa “cualquier período de 24 horas consecutivas que comienza a la misma hora cada día del calendario”.7
Un “workweek” o “semana” significa cualquier siete (7) días consecutivos, comenzando con el mismo día de calendario cada semana. Una semana laboral se considera un período fijo y recurrente regularmente de
- 168 horas, o
- siete (7) periodos consecutivos de 24 horas.8
Vea nuestro artículo sobre cuántos días seguidos se puede trabajar sin un día libre.
3. ¿Qué es un “horario de trabajo alternativo”?
Algunos empleadores usan un “horario de trabajo alternativo“. Un horario de trabajo alternativo puede permitir a los empleados trabajar
- más de ocho (8) horas en un día pero
- no más de diez (10) horas en un día sin horas extras.9
Los empleados que trabajen más de su horario de trabajo alternativo programado o más de 40 horas por semana se compensarán con una tarifa no inferior a una y media (1 ½) veces la tarifa regular de pago. Cualquier trabajo en exceso de 12 horas por día se compensará con una tarifa no inferior al doble de la tarifa regular de pago del empleado.10
4. ¿Qué empleados de California tienen derecho a horas extras y descansos?
Los empleados no exentos tienen derecho a
- horas extras,
- descansos y
- descansos para comer de acuerdo con las leyes laborales de California.
- Esto incluye “personas empleadas en profesiones, técnicas, de oficina, mecánicas y ocupaciones similares, ya sea que sean pagadas por tiempo, tarifa por pieza, comisión u otra base”.11
Los empleados exentos, los empleados sindicalizados en ciertas industrias y los contratistas independientes pueden no estar cubiertos por las mismas leyes de horas / salarios laborales de California.
Empleados exentos
Algunos empleados que están exentos de las leyes estándar de descanso y horas extras incluyen personas empleadas en
- administración,
- gerencia,
- ejecutivo, o
- capacidades profesionales.12
Para ser considerado un empleado exento en California, los empleados deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Pasar más de la mitad de su tiempo de trabajo realizando trabajo intelectual, gerencial o creativo;
- Ejercer normalmente y regularmente su discreción e independencia al realizar esas tareas laborales; y
- Ganar un salario mensual equivalente a al menos el doble del salario mínimo de California para un empleo a tiempo completo.13
Contratistas independientes y empleados sindicalizados
Además, las leyes de California sobre descansos y horas extras generalmente no se aplican a trabajadores que califican como contratistas independientes.
Además, los requisitos de horas extras y descansos pueden no aplicarse a los trabajadores sindicalizados en ciertas industrias con un acuerdo de negociación colectiva. En California, estas industrias pueden incluir:
- Industria cinematográfica
- Industria de la radiodifusión
- Industria de la panadería al por mayor
- Conductores comerciales
- Ocupaciones de la construcción
- Agentes de seguridad
- Compañías de servicios públicos14
5. ¿Cuántos descansos debo tener durante el trabajo?
Descansos para comer
De acuerdo con el Código Laboral de California, los empleados que trabajan más de cinco (5) horas al día tienen derecho a un descanso de treinta (30) minutos para comer. Los empleados que trabajan más de diez (10) horas al día también deben recibir un segundo descanso de treinta (30) minutos para comer.15
Sin embargo, un empleado puede acordar renunciar a ese descanso para comer si no trabajará más de seis (6) horas en el día. Además, un empleado puede renunciar a este segundo descanso para comer si no trabaja más de 12 horas y el empleado no renunció al primer descanso para comer.
Descansos
Los descansos obligatorios deben ser de al menos diez (10) minutos por cada cuatro (4) horas de trabajo, o fracción sustancial de estas. Los descansos deben contarse como tiempo trabajado y deben ser tiempo pagado. Cuando sea practicable, los descansos también deben estar en el medio del período de trabajo del empleado.16
6. ¿Qué sucede si trabajo más de la jornada laboral máxima o la semana laboral máxima en California?
Generalmente no hay límite en el número de horas que un empleado puede trabajar legalmente en un día. Pero de acuerdo con las leyes laborales de California, los empleados no exentos tienen derecho a pago de horas extras si trabajan:
- Más de ocho (8) horas en un solo día de trabajo;
- Más de cuarenta (40) horas en una sola semana laboral; o
- Más de seis (6) días en una sola semana laboral.17
Las horas extras se pagan a una y media (1 ½) veces la tarifa de pago regular para un empleado. Sin embargo, cualquier trabajo en exceso de 12 horas en un día se compensa con una tarifa no inferior a dos (2) veces la tarifa de pago regular para un empleado. Cualquier trabajo en exceso de ocho (8) horas en cualquier séptimo día de una semana laboral se compensa con el doble de la tarifa regular.18
Ejemplo: Simón está trabajando en una empresa de diseño gráfico y se le paga una tarifa por hora de $20 por hora. Simón es un empleado no exento y generalmente trabaja 5 días a la semana, 8 horas al día.
El empleador de Simón le pide que venga el fin de semana para horas adicionales para trabajar en un gran proyecto para un cliente importante. Simón termina trabajando 14 horas el sábado y 10 horas el domingo.
Además del salario de 40 horas a la semana de Simon, Simon recibirá horas extras a la hora y media por las primeras 12 horas que trabajó el sábado y el doble de tiempo por la 13ª y 14ª hora del sábado. Simon también recibirá horas extras a la hora y media por las primeras 8 horas que trabajó el domingo y el doble de tiempo por la 9ª y 10ª hora del domingo.
7. ¿Qué sucede si mi empleador me hace trabajar horas extras sin horas extras?
En general, su empleador no puede programarle para trabajar
- más de ocho (8) horas en un solo día de trabajo o
- más de cuarenta (40) horas en una sola semana de trabajo sin horas extras.
Cuando un empleador hace que el empleado trabaje más que el número máximo de horas sin pagar horas extras, el empleador puede estar violando las leyes laborales de California.
8. ¿Puedo demandar a mi empleador por violar las leyes laborales de California sobre el día de trabajo o la semana de trabajo?
Los empleados de California pueden presentar una demanda por salario y horas contra los empleadores por negarse a dar descansos o por no pagar horas extras como se requiere bajo las leyes laborales de California. Las exitosas demandas colectivas por salario y horas a menudo involucran la falta de descansos o descansos de comida, periodos de descanso o la falta de pago de horas extras.
Los empleadores que no permiten a los empleados tomar descansos o descansos de comida deberán pagar al empleado una hora de pago por cada descanso que se le negó.19
Una reclamación exitosa contra un empleador por horas extras no pagadas puede incluir
- compensación por horas extras no pagadas,
- intereses, y
- honorarios de abogado y costos de tribunal.20
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Referencias legales:
-
- 8 Código de Regulaciones de California (“C.C.R”) 11040. (“3. Horas y días de trabajo (A) Tiempo extra diario – Disposiciones generales (1) Las siguientes disposiciones de tiempo extra son aplicables a los empleados de 18 años de edad o más y a los empleados de 16 o 17 años de edad que no estén obligados por ley a asistir a la escuela y que no estén prohibidos por ley de participar en el trabajo en cuestión. A tales empleados no se les empleará más de ocho (8) horas en cualquier jornada de trabajo o más de 40 horas en cualquier semana de trabajo a menos que el empleado reciba una y media (1 ½) veces el salario regular del empleado por todas las horas trabajadas más de 40 horas en la semana de trabajo. El empleo más allá de ocho (8) horas en cualquier jornada de trabajo o más de seis (6) días en cualquier semana de trabajo es permitido siempre y cuando el empleado sea compensado por tal tiempo extra a un salario no menor de: (a) Una y media (1 ½) veces el salario regular del empleado por todas las horas trabajadas en exceso de ocho (8) horas hasta y incluyendo 12 horas en cualquier jornada de trabajo, y por las primeras ocho (8) horas trabajadas en el séptimo (7º) día consecutivo de trabajo en una semana de trabajo; y (b) El doble del salario regular del empleado por todas las horas trabajadas en exceso de 12 horas en cualquier jornada de trabajo y por todas las horas trabajadas en exceso de ocho (8) horas en el séptimo (7º) día consecutivo de trabajo en una semana de trabajo. (c) La tasa de compensación de tiempo extra que se pagará a un empleado de salario fijo no exento de tiempo completo se calculará utilizando una cuadragésima (1/40) parte del salario semanal del empleado como la tasa horaria regular de pago del empleado.”)
- 8 C.C.R. 11040. (“3. Horas y días de trabajo (B) Horarios de trabajo alternativos (1) Ningún empleador, que tenga control sobre los salarios, horas y condiciones de trabajo de los empleados, se considerará que ha violado las disposiciones de la Sección 3, Horas y días de trabajo, al instituir, de acuerdo con los procedimientos de elección establecidos en esta orden, un horario de trabajo alternativo regularmente programado de acuerdo con las siguientes condiciones: (a) El horario de trabajo alternativo deberá proporcionar trabajo a los empleados afectados de no más de diez (10) horas por día dentro de una semana de trabajo de 40 horas sin el pago a los empleados afectados de una tasa de compensación de tiempo extra de acuerdo con esta sección. (b) Un empleado afectado que trabaje más de ocho (8) horas pero no más de diez (10) horas en un día de acuerdo con un horario de trabajo alternativo adoptado de acuerdo con esta sección deberá ser pagado con una tasa de compensación de tiempo extra de no menos de una y media (1 ½) veces la tasa de pago regular del empleado por cualquier trabajo en exceso de las horas programadas regularmente establecidas por el acuerdo de horario de trabajo alternativo y por cualquier trabajo en exceso de 40 horas por semana. (c) Se pagará una tasa de compensación de tiempo extra de no menos del doble de la tasa de pago regular del empleado por cualquier trabajo en exceso de 12 horas por día y por cualquier trabajo en exceso de ocho (8) horas en aquellos días trabajados más allá de los días de trabajo programados regularmente establecidos por el acuerdo de horario de trabajo alternativo. “). Tenga en cuenta que AB-2932, que se detuvo en la legislatura estatal, habría cambiado la definición de semana de trabajo de California de 40 horas a 32 horas.
- 8 C.C.R. 11040. (“12. Períodos de descanso (A) Todo empleador deberá autorizar y permitir a todos los empleados tomar períodos de descanso, que en la medida de lo posible sean en el medio de cada período de trabajo. El tiempo autorizado para el descanso se basará en el total de horas trabajadas diariamente a razón de diez (10) minutos de descanso neto por cada cuatro (4) horas o fracción mayor. Sin embargo, no se requerirá autorizar un período de descanso para los empleados cuyo tiempo total de trabajo diario sea menor de tres horas y media (3 1/2). El tiempo autorizado para el descanso se contará como horas trabajadas para las cuales no habrá deducción de salarios.”)
- Igual.
- Código de Trabajo 512 LC — Períodos de comida; requisitos; orden permitiendo el período de comida después de seis horas de trabajo; excepciones; remedios bajo el acuerdo de negociación colectiva. (“(a) Un empleador no puede emplear a un empleado por un período de trabajo de más de cinco horas por día sin proporcionar al empleado un período de comida de al menos 30 minutos, salvo que si el período total de trabajo por día del empleado es de no más de seis horas, el período de comida se puede eximir por el consentimiento mutuo tanto del empleador como del empleado. Un empleador no puede emplear a un empleado por un período de trabajo de más de 10 horas por día sin proporcionar al empleado un segundo período de comida de al menos 30 minutos, salvo que si el total de horas trabajadas es de no más de 12 horas, el segundo período de comida se puede eximir por el consentimiento mutuo del empleador y del empleado sólo si el primer período de comida no se eximió.”)
- Código de Trabajo 510 LC — Trabajo diario; horas extras; tiempo de viaje. (“(a) Ocho horas de trabajo constituyen un día de trabajo. Cualquier trabajo que exceda de ocho horas en un día laboral y cualquier trabajo que exceda de 40 horas en una semana laboral y las primeras ocho horas trabajadas el séptimo día de trabajo en cualquier semana laboral se compensará a una tasa no inferior a una y media veces la tasa de pago regular para un empleado. Cualquier trabajo que exceda de 12 horas en un día se compensará a una tasa no inferior a dos veces la tasa de pago regular para un empleado. Además, cualquier trabajo que exceda de ocho horas en cualquier séptimo día de una semana laboral se compensará a una tasa no inferior a dos veces la tasa de pago regular de un empleado. Nada en esta sección requiere que un empleador combine más de una tasa de compensación por horas extras para calcular la cantidad que se debe pagar a un empleado por cualquier hora de trabajo de horas extras. Los requisitos de esta sección no se aplican al pago de compensación por horas extras a un empleado que trabaja de acuerdo con cualquiera de lo siguiente: (1) Un horario de trabajo alternativo adoptado de conformidad con la Sección 511. (2) Un horario de trabajo alternativo adoptado de conformidad con un acuerdo colectivo de conformidad con la Sección 514. (3) Un horario de trabajo alternativo al que no se aplica este capítulo de conformidad con la Sección 554. “). Véase también Ridgeway v. Walmart, Inc. (9th Cir. 2020) 946 F.3d 1066 (Los trabajadores tienen derecho a recibir pago por el tiempo improductivo, como durante los tiempos de espera, si el empleador ejerce control sobre ellos). Véase también Frlekin v. Apple (2020) 8 Cal.5th 1038 (Los trabajadores tienen derecho a recibir pago por el tiempo que pasan en las instalaciones del empleador esperando y pasando por las revisiones de salida obligatorias de paquetes, bolsas o dispositivos tecnológicos personales). Véase también Rodriguez v. Nike Retail Services (9th Cir. 2019) 928 F.3D 810 (“[E]l doctrina federal de mínimis no se aplica a las reclamaciones de horas y salarios presentadas bajo la ley de California”). Véase también Herrera v. Zumiez (9th Cir. 2020) 953 F.3D 1063. Véase también Ward v. Tilly’s, Inc. (2019) 31 Cal.App.5th 1167 (“[L]os requisitos de pago por tiempo de presentación de la Orden de Trabajo 7 se aplican a los turnos de llamada … los turnos de llamada cargan a los empleados, quienes no pueden tomar otros trabajos, asistir a la escuela o hacer planes sociales durante los turnos de llamada, pero que sin embargo no reciben ninguna compensación de Tilly’s a menos que finalmente sean llamados a trabajar. Esta es precisamente la clase de abuso que el pago por tiempo de presentación está diseñado para desalentar. “).
- 8 C.C.R. 11040. (“2. Definiciones (S) “Día laboral” y “día” significan cualquier período de 24 horas consecutivas que comienza a la misma hora cada día del calendario. “)
- 8 C.C.R. 11040. (“2. Definiciones (T) “Semana laboral” y “semana” significan cualquier siete (7) días consecutivos, comenzando con el mismo día del calendario cada semana. “Semana laboral” es un período fijo y recurrente de 168 horas, siete (7) períodos de 24 horas consecutivos. “)
- 8 C.C.R. 11040. (“2. Definiciones (A) “Horario de jornada laboral alternativa” significa cualquier horario de jornada laboral programado regularmente propuesto por un empleador que tiene control sobre los salarios, horas y condiciones de trabajo de los empleados, y ratificado por una unidad de trabajo de empleados en una elección secreta y neutral, que requiere que un empleado trabaje más de ocho (8) horas en un período de 24 horas. “)
- 8 C.C.R. 11040. (3. Horas y días de trabajo (B) Horarios de jornada laboral alternativa, nota al pie 2 anterior.
- 8 C.C.R 11040 contiene disposiciones sobre los períodos de comida y descanso. (“1. Aplicabilidad de la Orden Esta orden se aplicará a todas las personas empleadas en profesiones, técnicas, de oficina, mecánicas y ocupaciones similares, ya sea que se pague por tiempo, tarifa por pieza, comisión u otra base, excepto que: (A) Las disposiciones de los artículos 3 a 12 no se aplicarán a las personas empleadas en cargos administrativos, ejecutivos o profesionales. “)
- Igual.
- Código Laboral 515 LC — Exenciones de los requisitos de descanso y comida. (“(a) La Comisión de Bienestar Industrial puede establecer exenciones de la exigencia de que se pague una tarifa de horas extras de acuerdo con los artículos 510 y 511 para empleados ejecutivos, administrativos y profesionales, si el empleado se dedica principalmente a las tareas que cumplen con la prueba de la exención, ejerce con frecuencia y regularmente discreción e independencia al realizar esas tareas y gana un salario mensual equivalente a al menos dos veces el salario mínimo estatal para un empleo a tiempo completo. “)
- Código Laboral 512 LC — Períodos de comida; requisitos; orden permitiendo el período de comida después de seis horas de trabajo; excepciones; remedios bajo el acuerdo de negociación colectiva. (“(d) Si un empleado en la industria cinematográfica o de la industria de la radiodifusión, como se definen en los Números de Orden de Salario de la Comisión de Bienestar Industrial 11 y 12, está cubierto por un acuerdo de negociación colectiva válido que prevé períodos de comida e incluye un remedio monetario si el empleado no recibe un período de comida requerido por el acuerdo, entonces los términos, condiciones y remedios del acuerdo relativos a los períodos de comida se aplican en lugar de las disposiciones aplicables relativas a los períodos de comida de la subdivisión (a) de esta sección, Sección 226.7, y los Números de Orden de Salario de la Comisión de Bienestar Industrial 11 y 12. (e) Las subdivisiones (a) y (b) no se aplican a un empleado especificado en la subdivisión (f) si se cumplen ambas de las siguientes condiciones: (1) El empleado está cubierto por un acuerdo de negociación colectiva válido. (2) El acuerdo de negociación colectiva válido establece expresamente los salarios, las horas de trabajo y las condiciones de trabajo de los empleados, y establece expresamente los períodos de comida para esos empleados, arbitraje final y vinculante de disputas con respecto a la aplicación de sus disposiciones de períodos de comida, tarifas salariales premium para todas las horas extras trabajadas y una tarifa horaria regular de pago de no menos del 30 por ciento más que la tarifa salarial mínima estatal. (f) La subdivisión (e) se aplica a cada uno de los siguientes empleados: (1) Un empleado empleado en una ocupación de construcción. (2) Un empleado empleado como conductor comercial. (3) Un empleado empleado en la industria de servicios de seguridad como oficial de seguridad que esté registrado de conformidad con el Capítulo 11.5 (comenzando con la Sección 7580) de la División 3 del Código de Negocios y Profesiones, y que sea empleado por un operador de patrulla privado registrado de conformidad con ese capítulo. (4) Un empleado empleado por una corporación eléctrica, una corporación de gas o una empresa pública local de electricidad.”)
- Código Laboral 512 — Períodos de comida; requisitos; orden permitiendo el período de comida después de seis horas de trabajo, nota al pie 5 anterior. Véase también 8 C.C.R 11040. (“11. Períodos de comida (A) Ningún empleador empleará a ninguna persona por un período de trabajo de más de cinco (5) horas sin un período de comida de no menos de 30 minutos, salvo que cuando un período de trabajo de no más de seis (6) horas complete el trabajo del día, el período de comida pueda ser dispensado por el consentimiento mutuo del empleador y el empleado. A menos que el empleado sea liberado de todo deber durante un período de comida de 30 minutos, el período de comida se considerará un período de comida “en servicio” y contará como tiempo trabajado. Se permitirá un período de comida “en servicio” solo cuando la naturaleza del trabajo impida que el empleado sea liberado de todo deber y cuando, por acuerdo escrito entre las partes, se acuerde un período de comida pagado en el trabajo. El acuerdo escrito deberá indicar que el empleado puede revocar el acuerdo por escrito en cualquier momento. (B) Si un empleador no proporciona a un empleado un período de comida de acuerdo con las disposiciones aplicables de esta orden, el empleador deberá pagar al empleado una (1) hora de pago a la tarifa regular de compensación del empleado por cada día laboral en que no se proporcione el período de comida.)
- 8 C.C.R 11040, sección 12 (Períodos de descanso), nota al pie 3 anterior.
- Código Laboral 510 LC — Trabajo del día; horas extras; tiempo de viaje, nota al pie 6 anterior.
- Mismo.
- 8 C.C.R 11040. (“11 . . . (B) Si un empleador no proporciona a un empleado un período de comida de acuerdo con las disposiciones aplicables de esta orden, el empleador deberá pagar al empleado una (1) hora de pago a la tarifa regular de compensación del empleado por cada día laboral en el que no se proporcione el período de comida. . . . 12 . . . (B) Si un empleador no proporciona a un empleado un período de descanso de acuerdo con las disposiciones aplicables de esta orden, el empleador deberá pagar al empleado una (1) hora de pago a la tarifa regular de compensación del empleado por cada día laboral en el que no se proporcione el período de descanso.”)
- Código Laboral 1194 LC — Acción para recuperar el salario mínimo, la compensación por horas extras, los intereses, los honorarios de abogado y los costos por parte del empleado. (“(a) No obstante cualquier acuerdo para trabajar por un salario menor, cualquier empleado que reciba menos que el salario mínimo legal o la compensación por horas extras legalmente aplicable al empleado tiene derecho a recuperar en una acción civil el saldo impago de la cantidad total de este salario mínimo o compensación por horas extras, incluyendo los intereses, los honorarios razonables de abogado y los costos de la demanda.”)