Si usted es un empleado no exento en California, trabajar horas extras le da derecho a
- pago de horas extras (1.5 veces su tarifa horaria) o posiblemente incluso
- pago doble.
Esta tabla ilustra cuándo los trabajadores no exentos son elegibles para pago de horas extras y pago doble:
| Pago Extra para Empleados No Exentos | Trabajo que Genera Pago Extra en California |
| Pago de tiempo y medio (“pago de horas extras”) |
|
| Pago doble (“pago premium por horas extras”) |
|
En este artículo, nuestros abogados de derecho laboral de California discuten lo que necesita saber sobre el pago de horas extras y pago doble.
Pago de Horas Extras
Si usted es un empleado no exento, las leyes laborales de California requieren que los empleadores le paguen al menos 1.5 veces su tarifa regular por trabajar más allá de:
- 8 horas en un solo día laboral,
- 40 horas en una sola semana laboral, o
- 6 días en una sola semana laboral.1
Estas reglas no aplican si usted es un:
- empleado exento, o
- contratista independiente.
Estas reglas tampoco aplican si usted es no exento y acepta trabajar un horario alternativo de trabajo semanal.2 Los horarios pueden requerir que esté en el reloj hasta 10 horas por día sin acumular horas extras. Sin embargo, aún se le deben horas extras si usted:
- trabaja más horas que las del horario alternativo, o
- trabaja más de 40 horas en una sola semana laboral.3
Los convenios colectivos o contratos sindicales entre empleados sindicalizados y sus empleadores también pueden estipular excepciones a las reglas de pago de horas extras.4
Pago Doble
Si usted es un empleado no exento, comienza a recibir pago doble, en lugar de solo pago de horas extras, cuando trabaja:
- más de 12 horas en un solo día laboral, o
- más de 8 horas en su séptimo día de trabajo.5
Ejemplo: Bob es un trabajador de la construcción. Es un empleado a tiempo completo y no exento. Su tarifa normal de pago es de $20 por hora.
Para cumplir con un plazo de construcción, el jefe de Bob añade horas a su horario de trabajo. Durante el transcurso de una semana, Bob trabaja 7 días seguidos de 14 horas, sin contar pausas para comida o descanso. En total, su tiempo de trabajo es de 98 horas.
Además de su pago normal, Bob tiene derecho a pago de horas extras a tiempo y medio a $30 por hora para las horas nueve a doce que trabajó durante los primeros seis días. También tiene derecho a pago premium por horas extras, o pago doble, a $40 por hora para las horas trece y catorce que trabajó esos primeros seis días, además de las 14 horas que trabajó en el séptimo día de trabajo.
Trabajar sin Permiso
En California, si trabaja horas extras pero no le dijeron que lo hiciera, o si el trabajo no fue aprobado previamente, aún tiene derecho a recibir pago de horas extras. Esto es válido siempre que el empleador tuviera razón para saber que usted seguía en el reloj.6
Tenga en cuenta que muchos empleadores tienen políticas laborales que prohíben a los empleados trabajar horas extras no autorizadas. Violar estas políticas puede resultar en medidas disciplinarias o despido.
Trabajadores Exentos
Si usted es un empleado exento, la ley estatal de California no requiere ni prohíbe que los empleadores le paguen una vez y media su tarifa regular por trabajo extra. Los empleadores incluso pueden pagarle una tarifa de hora doble, si así lo desean.
Sin embargo, pocos empleadores eligen hacerlo. Aquellos que pagan a empleados exentos una tarifa de horas extras a menudo lo hacen para:
- mejorar la moral,
- fomentar la lealtad, o
- incentivar el trabajo duro.
Calcular horas extras es más difícil para empleados exentos que para trabajadores no exentos porque los empleadores deben considerar otras formas de pago, como algunos bonos o comisiones, que pueden alterar su tarifa horaria regular. Si usted es un empleado no exento, las horas extras y el pago doble pueden simplemente sumarse a las horas regulares de trabajo en la semana laboral de 40 horas.
Los empleados exentos no tienen derecho legal a pago de horas extras o pago doble.
Exento vs. No Exento
Los trabajadores no exentos son empleados protegidos por las leyes de salario y horas de California y por leyes federales como la Ley de Normas Laborales Justas de Estados Unidos (FLSA). Los empleados exentos, por otro lado, están exentos de estas protecciones legales en el lugar de trabajo.
Las leyes laborales que cubren a los trabajadores no exentos incluyen:
- leyes de salario mínimo,
- pausas para descanso y comida, y
- disposiciones sobre horas extras.
Los trabajadores exentos tienen una exención de estas importantes protecciones legales. Sin embargo, en California, los trabajadores exentos tienen derecho a un salario semanal mínimo de al menos el doble del salario mínimo horario aplicable para trabajo a tiempo completo.7
La categoría más grande de trabajadores exentos son los empleados de cuello blanco: ejecutivos, administrativos y profesionales que ejercen discreción y juicio independiente en el lugar de trabajo.
¿Puedo demandar?
Si su empleador le debe pago de horas extras o pago doble no pagado, puede presentar una reclamación salarial ante el Comisionado de Trabajo de California. El Comisionado de Trabajo investigará su reclamación para asegurarse de que se le debe pago atrasado.
Luego, el Comisionado de Trabajo realizará una conferencia de conciliación, que resuelve la mayoría de los problemas de “robo de salario”. Si su empleador aún se niega a pagar, puede presentar su caso en una audiencia formal. Si el oficial de la audiencia falla a su favor, puede cobrar sus salarios no pagados como un fallo legal.
Alternativamente, puede presentar una demanda tradicional por salario y horas contra su empleador. Aquí, el tribunal local, en lugar del Comisionado de Trabajo, preside su caso.8
En última instancia, el objetivo es que recupere todo su pago atrasado más intereses y cualquier costo judicial y honorarios de abogados (si aplica). Se recomienda consultar con un abogado laboral experimentado para discutir sus opciones para obtener todo el dinero que le corresponde lo más rápido posible.
Aprenda más en nuestro artículo, cómo presentar una demanda por salarios no pagados en California.
Puede presentar una reclamación salarial si su empleador le niega el pago de horas extras.
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio el pago doble en California?
Sí, para empleados no exentos. Según la ley laboral de California, los empleadores están legalmente obligados a pagar el doble de su tarifa horaria regular (pago doble) si trabaja más de 12 horas en un solo día laboral, o si trabaja más de ocho horas en su séptimo día consecutivo de trabajo dentro de una sola semana laboral.
¿Puede mi empleador negarse a pagar horas extras si no las aprobé previamente?
No. En California, si trabaja horas extras sin autorización, su empleador aún está obligado a pagarle por esas horas a la tarifa aplicable de horas extras o pago doble, siempre que supieran o tuvieran razón para saber que estaba trabajando. Sin embargo, un empleador puede disciplinarlo legalmente o despedirlo por violar las políticas de la empresa sobre horas extras no autorizadas.
¿Los empleados a tiempo parcial reciben horas extras en California?
Sí. En California, las horas extras diarias se basan en el número de horas trabajadas en un día, no solo en la semana. Un empleado a tiempo parcial que normalmente trabaja cuatro horas al día tiene derecho a tiempo y medio si se le pide trabajar un turno de nueve horas en un día dado, incluso si sus horas totales para la semana permanecen por debajo de 40.
¿Cómo afecta un Horario Alternativo de Trabajo Semanal (AWS) al pago doble?
Si un lugar de trabajo tiene un Horario Alternativo de Trabajo Semanal legalmente válido—como trabajar cuatro días de 10 horas (un “horario 4/10”)—los empleados no reciben horas extras por la novena y décima hora.
Sin embargo, si trabaja más allá de sus 10 horas programadas, gana tiempo y medio. Cualquier tiempo trabajado más allá de 12 horas en un solo día laboral se paga estrictamente a la tarifa de pago doble.
¿Los empleados asalariados reciben pago doble en California?
Por lo general, no. Si usted es un empleado asalariado que cumple con los estrictos criterios legales para un puesto “exento” (típicamente roles ejecutivos, administrativos o profesionales), no tiene derecho legal a horas extras ni pago doble.
Sin embargo, simplemente recibir un salario no lo hace automáticamente exento. Si sus funciones laborales no cumplen con las pruebas legales de exención, debe recibir pago de horas extras y pago doble sin importar su estatus salarial.
¿El tiempo pagado libre (PTO) o el pago de días festivos cuentan para las horas extras?
No. Los cálculos de horas extras y pago doble en California se basan estrictamente en las horas realmente trabajadas. La licencia por enfermedad, los días de vacaciones, los días festivos o el PTO no cuentan para sus umbrales diarios de ocho horas o semanales de 40 horas.
¿Cómo se calcula el pago doble si recibo bonos o comisiones?
Si recibe bonos o comisiones no discrecionales, calcular su pago extra es más complejo. Estas ganancias deben incluirse en su “tarifa regular de pago” antes de aplicar los multiplicadores de 1.5x (horas extras) o 2.0x (pago doble).
Su tarifa regular suele ser más alta que su salario base por hora, lo que significa que sus pagos de horas extras y pago doble también deberían ser mayores.
Recursos Adicionales
Para más información, consulte lo siguiente:
- Pago de Horas Extras – Resumen del Departamento de Trabajo de EE.UU. sobre los requisitos federales de pago de horas extras bajo la Ley de Normas Laborales Justas.
- Horas Extras – Artículos relevantes del Instituto de Política Económica.
- Horas Extras – Resumen de leyes por Worker.gov.
- Asesor Calculador de Horas Extras FLSA para Empleados No Exentos – Herramienta para empleadores del Departamento de Trabajo de EE.UU.
- ¿Qué es Horas Extras vs. Pago Doble? – Artículo de una empresa de nómina.
Referencias Legales
- Código Laboral de California 510.
- Código Laboral de California 511.
- Igual.
- Código Laboral 510.
- Igual. Véase también Orden de Salarios 16. Véase también Bell v. Farmers Ins. Exchange, (Tribunal de Apelaciones de California, Primer Distrito de Apelación, División Uno, 2004) 115 Cal. App. 4th 715.
- Morillion v. Royal Packing Co. (2000) 22 Cal.4th. 575.
- 8 Código de Regulaciones de California 11040(1)(A).
- Véase, por ejemplo, Martinez v. Sierra Lifestar (Cal. App. 2026) No. F089576.
