“Tiempo doble” vs “Horas extras” – La diferencia en California

Publicado June 30, 2023

En California, los empleados no exentos tienen derecho a una paga de horas extras si trabajan más de un día o semana laboral estándar. La hora extra regular es 1,5 veces el salario por hora de la persona.

Pero los trabajadores en California también tienen derecho a una paga doble (o el doble de su tarifa regular) cuando trabajan:

1. más de 12 horas en un solo día laboral, o
2. más de 8 horas en su séptimo día consecutivo de trabajo.

¿Cuáles son las leyes de pago de horas extras de California?

Las leyes laborales de California exigen que los empleadores paguen a los empleados no exentos al menos 1,5 veces su tarifa salarial regular por trabajar más allá de:

• 8 horas en un solo día laboral,
• 40 horas en una sola semana laboral, o
• 6 días en una sola semana laboral.¹

Estas reglas no se aplican a:

• empleados exentos, o
• contratistas independientes.

Tampoco se aplican a los empleados no exentos que hayan acordado trabajar un horario de trabajo alternativo.² Estos horarios deben ser acordados por al menos dos tercios de los empleados afectados.

Los horarios pueden requerir que los trabajadores estén en el reloj hasta 10 horas al día sin acumular horas extras. Los empleados con horarios de trabajo alternativos aún tienen derecho a horas extras si:

• trabajan más que el número de horas en el horario alternativo, o
• trabajan más de 40 horas en una sola semana laboral.³

Los acuerdos de negociación colectiva o contratos sindicales entre los empleados sindicalizados y sus empleadores también pueden estipular excepciones a las reglas de pago de horas extras.⁴

¿Cuándo un empleado gana el doble de tiempo?

Un empleado no exento comienza a recibir el doble de su paga, en lugar de solo horas extras, cada vez que trabaja:

• más de 12 horas en un solo día laboral, o
• más de 8 horas en su 7º día de trabajo.⁵

Ejemplo: Bob es un trabajador de la construcción. Es un empleado a tiempo completo y no está exento. Su tarifa de pago normal es de $20 por hora.

Para cumplir con un plazo de construcción, el jefe de Bob agrega horas a su horario de trabajo. Durante una semana, Bob trabaja 7 días seguidos de 14 horas, sin contar descansos para comer o descansar. En total, su tiempo de trabajo termina siendo 98 horas totales.

Además de su salario a tiempo completo, Bob tiene derecho a tiempo y medio de pago por horas extras a $30 por hora por las novena a la duodécima hora que trabajó los primeros seis días. También tiene derecho a una prima de horas extras, o pago por trabajo a doble tiempo, a $40 por hora por la decimotercera y decimocuarta hora que trabajó esos primeros seis días, más por todas las 14 horas que trabajó el séptimo día de trabajo.

¿Tengo derecho a pago por horas extras si mi jefe no solicitó el trabajo extra?

En California, si un empleado trabaja horas extras pero no se le dijo que lo hiciera, o si el trabajo no fue aprobado con anticipación, aún tiene derecho a recibir el pago por horas extras. Esto es así siempre y cuando el empleador tuviera una razón para saber que el trabajador todavía estaba en el reloj. ⁶

Solo porque los empleados tienen derecho a recibir salarios por horas extras si su empleador “sufre o permite” que trabajen horas extras, no significa que los empleados no puedan ser disciplinados por hacerlo. Muchos empleadores tienen políticas de lugar de trabajo que prohíben a sus empleados trabajar horas extras no autorizadas. Violar estas políticas puede llevar a disciplina o terminación.

¿Las leyes de horas extras de California permiten a los empleados exentos ganar el doble de pago?

La ley estatal de California ni requiere ni prohíbe a los empleadores pagar a los empleados exentos a una y media veces su tarifa regular de pago por horas extras. Los empleadores incluso pueden pagar a estos empleados salarios a una tasa de hora doble, si lo desean.

Sin embargo, pocos empleadores eligen hacerlo. Aquellos que pagan a los empleados exentos una tarifa de horas extras a menudo lo hacen para:

• mejorar la moral de los empleados,
• construir lealtad de los empleados, o
• incentivar el trabajo duro.

Calcular las horas extras es más difícil para los empleados exentos que para los trabajadores no exentos. Los empleadores tienen que tener en cuenta otras formas de pago, como algunos bonos o pagos por comisión, que pueden alterar la tarifa horaria regular de un empleado exento. Para los empleados no exentos, las horas extras y el doble tiempo se pueden agregar a las horas regulares de trabajo en la semana laboral de 40 horas.

¿Cuál es la diferencia entre un trabajador exento y uno no exento?

Los trabajadores no exentos están protegidos por las leyes de salario y horas de California y por leyes federales como la Ley Estadounidense de Normas de Trabajo Justas (FLSA). Los empleados exentos, por otro lado, están exentos de estas protecciones legales en el lugar de trabajo.

Las leyes laborales que cubren a los trabajadores no exentos incluyen:

• leyes de salario mínimo,
• descansos y pausas para comer, y
• disposiciones de horas extras.

Los trabajadores exentos tienen una exención de estas importantes protecciones legales. Sin embargo, en California, estos trabajadores tienen derecho a un salario semanal mínimo de al menos el doble del salario mínimo horario aplicable para el trabajo a tiempo completo.⁷

La mayor categoría de trabajadores exentos son los empleados de cuello blanco: Trabajadores ejecutivos, administrativos y profesionales que ejercen su propia discreción e independencia en el lugar de trabajo. Debido a que están exentos, rara vez reciben salarios por horas extras o dobles.

Referencias Legales