Si eres un empleado no exento en California, tienes derecho a recibir pago de horas extras (1.5 veces tu tarifa por hora) o posiblemente incluso el doble de tu tarifa por trabajar horas adicionales.
Esta tabla ilustra cuándo los trabajadores no exentos son elegibles para recibir pago de horas extras y doble tiempo:
| Pago adicional para empleados no exentos | Trabajo que activa el pago adicional en California |
| Pago de tiempo y medio (“pago de horas extras”) |
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| Pago doble (“pago de prima por horas extras”) |
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En este artículo, nuestros abogados laborales de California discuten lo que necesitas saber sobre el pago de horas extras y doble tiempo. También escucha nuestro podcast informativo:
Pago de horas extras
Si eres un empleado no exento, las leyes laborales de California requieren que los empleadores te paguen al menos 1.5 veces tu tarifa regular por trabajar después de:
- 8 horas en un día laboral,
- 40 horas en una semana laboral, o
- 6 días en una semana laboral.1
Estas reglas no se aplican si eres un:
- empleado exento, o
- contratista independiente.
Estas reglas tampoco se aplican si eres no exento y aceptas trabajar en un horario de trabajo alternativo.2 Los horarios pueden requerir que estés en el reloj hasta 10 horas por día sin acumular horas extras. Sin embargo, aún se te deben horas extras si:
- trabajas más horas de las especificadas en el horario alternativo, o
- trabajas más de 40 horas en una semana laboral.3
Los acuerdos de negociación colectiva o contratos sindicales entre empleados sindicalizados y sus empleadores también pueden estipular excepciones a las reglas de pago de horas extras.4
Pago doble
Si eres un empleado no exento, comienzas a recibir pago doble, en lugar de solo pago de horas extras, cada vez que trabajas:
- más de 12 horas en un día laboral, o
- más de 8 horas en su séptimo día de trabajo.5
Ejemplo: Bob es un trabajador de la construcción. Es un empleado de tiempo completo y no exento. Su tarifa normal de pago es de $20 por hora.
Para cumplir con una fecha límite de construcción, el jefe de Bob agrega horas a su horario de trabajo. Durante una semana, Bob trabaja 7 días seguidos de 14 horas cada uno, sin contar descansos para comer o descansos. En total, su tiempo de trabajo termina siendo de 98 horas.
Además de su pago regular, Bob tiene derecho a recibir pago de horas extras a tiempo y medio a $30 por hora por las horas nueve a doce que trabajó durante los primeros seis días. También tiene derecho a una prima por horas extras, o pago doble, a $40 por hora por las horas trece y catorce que trabajó esos primeros seis días, además de todas las 14 horas que trabajó en el séptimo día de trabajo.
Trabajar sin permiso
En California, si trabajas horas extras pero no te dijeron que lo hicieras, o si el trabajo no fue aprobado con anticipación, aún tienes derecho a recibir pago de horas extras. Esto es así siempre y cuando el empleador tuviera una razón para saber que aún estabas en el reloj.6
Ten en cuenta que muchos empleadores tienen políticas laborales que prohíben a los empleados trabajar horas extras no autorizadas. Violando estas políticas puede resultar en disciplina o terminación.
Trabajadores exentos
Si eres un empleado exento, la ley estatal de California no requiere ni prohíbe a los empleadores pagarte una vez y media tu tarifa regular por horas extras. Los empleadores incluso pueden pagarte una tarifa de hora doble, si así lo desean.
Sin embargo, pocos empleadores eligen hacerlo. Aquellos que pagan a empleados exentos una tarifa de horas extras a menudo lo hacen para:
- mejorar el ánimo,
- crear lealtad, o
- incentivar el trabajo duro.
Calcular las horas extras es más difícil para los empleados exentos que para los trabajadores no exentos porque los empleadores tienen que tener en cuenta otras formas de pago, como algunos bonos o pagos de comisiones, que pueden alterar tu tarifa regular por hora. Si eres un empleado no exento, las horas extras y el doble tiempo simplemente se pueden agregar a las horas regulares de trabajo en la semana laboral de 40 horas.
Los empleados exentos no tienen derecho legal a recibir pago por horas extras o doble tiempo.
Exento vs. No Exento
Los trabajadores no exentos son empleados protegidos por las leyes laborales de California y las leyes federales como la Ley de Normas Laborales Justas de los Estados Unidos (FLSA). Los empleados exentos, por otro lado, están exentos de estas protecciones legales en el lugar de trabajo.
Las leyes laborales que cubren a los trabajadores no exentos incluyen:
- leyes de salario mínimo,
- descansos para comer y descansar, y
- provisiones de horas extras.
Los trabajadores exentos tienen una exención de estas importantes protecciones legales. Sin embargo, en California, los trabajadores exentos tienen derecho a un salario mínimo semanal de al menos el doble del salario mínimo por hora aplicable para trabajo a tiempo completo.7
La categoría más grande de trabajadores exentos son los empleados de cuello blanco: trabajadores ejecutivos, administrativos y profesionales que ejercen discreción y juicio independiente en el lugar de trabajo.
¿Puedo demandar?
Si su empleador le debe horas extras o pago por doble tiempo no pagado, puede presentar una reclamación salarial con el Comisionado Laboral de California. El Comisionado Laboral investigará su reclamación para asegurarse de que se le debe un pago atrasado.
El Comisionado Laboral luego llevará a cabo una conferencia de conciliación, que resuelve la mayoría de los problemas de “robo de salarios”. Si su empleador aún se niega a pagar, puede argumentar su caso en una audiencia formal. Si el oficial de audiencia falla a su favor, puede cobrar su salario no pagado como un fallo legal.
Alternativamente, puede presentar una demanda tradicional de salario y horas contra su empleador. Aquí, el tribunal local, en lugar del Comisionado Laboral, preside su caso.
En última instancia, el objetivo es que usted recupere todo su salario atrasado más intereses y cualquier tarifa judicial y honorarios de abogados (si corresponde). Se recomienda que consulte con un abogado experimentado en leyes laborales para discutir sus opciones para obtener todo el dinero que le corresponde lo más rápido posible.
Obtenga más información en nuestro artículo, cómo presentar una demanda por salarios no pagados en California.
Recursos adicionales
Para obtener más información, consulte lo siguiente:
- Pago de horas extras – Resumen del Departamento de Trabajo de EE. UU. de los requisitos federales de pago de horas extras bajo la Ley de Normas Laborales Justas.
- Horas extras – Artículos relevantes del Instituto de Política Económica.
- Horas extras – Resumen de las leyes por Worker.gov.
- Asesor de calculadora de horas extras de FLSA para empleados no exentos – Herramienta para empleadores del Departamento de Trabajo de EE. UU.
- ¿Qué son las horas extras vs. el doble tiempo? – Artículo de una empresa de nómina.
