¿A qué tengo derecho con respecto a las leyes de tiempo libre y el pago de vacaciones de California?

La ley de California no obliga a los empleadores a proporcionar una cantidad determinada de tiempo libre remunerado (PTO) o días de vacaciones pagados. Sin embargo, si un empleador proporciona tiempo de vacaciones como una cuestión de política de la empresa, entonces usted

1. tienen derecho al tiempo de vacaciones asignado, y
2. debe ser pagado por tiempo de vacaciones no utilizado al momento de la terminación.

Si su empleador no le reembolsa por su acumulación de tiempo de vacaciones, es posible que pueda recuperar una compensación presentando una reclamación o demanda.

A continuación, nuestros abogados laborales y de empleo de California discuten las siguientes preguntas frecuentes sobre el pago de vacaciones y tiempo libre remunerado para empleados de California:

• 1. ¿Tengo derecho a PTO o tiempo de vacaciones en California?
• 2. ¿Puede mi empleador quitarme mi tiempo de vacaciones acumulado?
• 3. ¿Puede mi empleador restringir mi acumulación de tiempo de vacaciones?
• 4. ¿Recibo pago por tiempo de vacaciones no utilizado al momento de la terminación?
• 5. ¿Puedo demandar a mi empleador por tiempo de vacaciones no pagado?
• Recursos adicionales

1. ¿Tengo derecho a PTO o tiempo de vacaciones en California?

Según el Código Laboral de California, un empleador no está obligado a proporcionar

• tiempo de vacaciones,
• días personales,
• pago de días festivos o
• tiempo libre remunerado (PTO).

Sin embargo, muchos empleadores sí proporcionan tiempo de vacaciones como beneficio. Su manual del empleado o contrato de trabajo debería establecer cualquier política de vacaciones.¹

Si su empleador proporciona PTO o tiempo de vacaciones, el empleador debe tratar ese tiempo como salarios devengados. Por lo tanto, el tiempo de vacaciones no caduca, incluso si no lo usa.² Esto es cierto para los empleados a tiempo parcial así como para los empleados a tiempo completo.

Tiempo libre obligatorio

Aunque los empleadores de California no tienen que proporcionar tiempo de vacaciones, están obligados a proporcionar a los empleados no exentos descansos para comer y descansos para trabajar más de cierto número de horas.³

Ya sea que sea exento o no, los empleadores de California también están obligados a proporcionarle licencia por enfermedad pagada. Sin embargo, esto no es lo mismo que el pago de vacaciones.⁴

Si trabaja al menos 30 días al año, tiene derecho a días de enfermedad pagados.⁵ Los días de enfermedad pagados se acumulan a una tasa de no menos de una hora por cada 30 horas trabajadas.⁶

2. ¿Puede mi empleador quitarme mi tiempo de vacaciones acumulado?

Dado que el tiempo de vacaciones se trata como salarios devengados, una vez que gana su tiempo de vacaciones de acuerdo con la tasa de acumulación de su empleador, no puede perderlo.

Algunos empleadores pueden afirmar que el tiempo de vacaciones está bajo una política de “use-it-or-lose-it”. Sin embargo, las políticas de “use-it-or-lose-it” son una violación de la ley laboral de California.⁷

Un empleador puede cambiar su política de vacaciones, pero no pueden quitar su tiempo de vacaciones una vez que se haya acumulado bajo la política anterior.

3. ¿Puede mi empleador restringir la acumulación de mi tiempo de vacaciones?

Los empleadores pueden establecer restricciones razonables para tomar tiempo de vacaciones. Estas restricciones pueden incluir:

• Un aviso mínimo para solicitar tiempo libre
• Políticas de tiempo libre diferentes para gerentes y otros empleados
• Requerir aprobación previa para tomar días libres
• Vacaciones obligatorias para evitar la acumulación de demasiados días de vacaciones
• Un límite en el número de días que puede tomar seguidos para vacaciones⁸
• “Apagones” de vacaciones o días restringidos que no están disponibles como tiempo libre
• Un período de espera para la acumulación de vacaciones si es nuevo, siempre y cuando la política esté claramente establecida

Sin embargo, los empleadores no pueden:

• Establecer restricciones irrazonables sobre cuándo puede tomar vacaciones
• Imponer límites de acumulación tan bajos que se le impida ganar tiempo de vacaciones significativo
• Quitar las vacaciones ganadas como una sanción
• Tomar represalias en su contra por tomar vacaciones
• Clasificarlo incorrectamente como contratista independiente para evitar darle beneficios
• Omitir las vacaciones acumuladas de su último cheque de pago

Lo más importante, un empleador no puede restringir el tiempo de vacaciones basándose en discriminación ilegal. La política de vacaciones de un empleador no puede discriminar debido a su:

• Raza,
• Creencia religiosa,
• Color,
• Origen nacional,
• Ascendencia,
• Discapacidad física,
• Discapacidad mental,
• Condición médica,
• Estado civil,
• Sexo,
• Edad, o
• Orientación sexual.⁹

4. ¿Me pagan por el tiempo de vacaciones no utilizado al momento de la terminación?

Sí. Al terminar un trabajo en California, su empleador está obligado a reembolsarle por cualquier tiempo de vacaciones no utilizado en su último cheque de pago.¹⁰ No reembolsarle por el tiempo libre remunerado no utilizado es como no pagarle por las horas trabajadas o por horas extras.

(Tenga en cuenta que su último cheque de pago no tiene que incluir días de enfermedad acumulados.)

5. ¿Puedo demandar a mi empleador por tiempo de vacaciones no pagado?

Sí, puede demandar a su empleador en California si:

• le quitan su tiempo de vacaciones o
• se niegan a pagarle por el tiempo de vacaciones no utilizado (un pago de PTO) después de que deje la empresa.

Si su empleador está engañando a otros empleados además de usted, puede tener derecho a presentar una demanda colectiva.acción de clase.

Además, es ilegal que un empleador tome represalias en su contra por ejercer sus derechos bajo las leyes laborales de California. Si lo despiden porque tomó vacaciones a las que tenía derecho según la política de la empresa, puede tener motivos para una demanda por terminación injusta.¹²

Recursos adicionales

Para obtener información más detallada, consulte estos artículos académicos:

• El efecto de las vacaciones pagadas en la salud: evidencia de Suecia – Revista de Economía de la Población.
• Pago de vacaciones: teoría vs. práctica – El Diario de Contadores Públicos Certificados.
• Horas de trabajo, salarios y tiempo libre de vacaciones – Revisión de ILR.
• Análisis económico de los atributos de los trabajadores y el método para tomar vacaciones pagadas anuales – Revista de Estudios de Recursos Humanos y Sostenibilidad.
• Pago de vacaciones: teoría vs. práctica – Revisión de Compensación y Beneficios.

También consulte nuestros artículos relacionados sobre Permiso Familiar Pagado de California (PFL) y “Permiso por Estrés” en California – ¿Tienen derecho los trabajadores a él? También consulte la División de Cumplimiento de Normas Laborales (DLSE) – Vacaciones.

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Referencias legales: