En California, debe recibir su cheque final inmediatamente si lo despiden o renuncia con al menos 72 horas de aviso. Si renuncia sin aviso, su empleador tiene 72 horas para emitir su cheque final.
Su cheque final debe incluir no solo sus salarios sino también cualquier
- PTO acumulado (tiempo libre pagado),
- bonificaciones, y
- reembolsos de gastos.
Si su empleador no emite su cheque final a tiempo, puede deberle penalizaciones por tiempo de espera equivalentes a su salario diario por cada día que permanezca sin pagar (hasta 30 días).
A continuación, nuestros abogados laborales y de empleo de California discuten los siguientes temas sobre cuándo un empleador está obligado por la ley estatal a pagar su cheque final:
- 1. ¿Cuándo es mi cheque final?
- 2. ¿Cuánto?
- 3. ¿Cómo me pagan?
- 4. ¿Puedo demandar?
- 5. Daños
- 6. Trabajadores especializados
- Lectura adicional
1. ¿Cuándo es mi cheque final?
Si lo despiden o lo cesan de su trabajo en California, sus salarios finales no pagados deben pagarse inmediatamente al momento de la terminación.
Si renuncia, entonces debe recibir su cheque final:
- en su último día de trabajo si dio al menos 72 horas de aviso de su renuncia, o
- dentro de 72 horas si no proporcionó aviso.
Tenga en cuenta que si renuncia sin avisar a su empleador, ellos tienen tres días para pagarle desde el día en que se dan cuenta de que renunció.1
También tenga en cuenta que puede haber diferentes reglas para el cheque final dependiendo de su trabajo. Por ejemplo, si es un vendedor a comisión, los pagos por ventas pendientes pueden no llegar hasta mucho después de su último día de trabajo. O si pertenece a un sindicato, probablemente exista un convenio colectivo que establezca las reglas para su cheque final.
Vea nuestro artículo relacionado, Abandono de trabajo en California – ¿Qué es y cuál es la ley?
La mayoría de los empleadores pagan a sus empleados dos veces al mes en fechas específicas conforme a la ley de California.
2. ¿Cuánto?
En California, el pago final incluye:
- salarios y comisiones no pagados,
- cualquier gasto comercial adeudado,
- PTO no utilizado (tiempo libre pagado) como días de vacaciones, y
- el valor en efectivo de cualquier otro beneficio acumulado.
Como con los cheques de pago típicos, los cheques finales retienen las deducciones estándar federales y estatales de impuestos y la manutención infantil ordenada por la corte.
Los cheques finales también pueden deducir costos si robó dinero o equipo de oficina o si su negligencia grave causó la pérdida o daño del equipo de oficina.2 En nuestra experiencia, aquí es donde los empleadores intentan evitar pagarle lo que se le debe: hacen acusaciones falsas y apuestan a que no se defienda, pero usualmente cambian de actitud una vez que intervienen abogados.
3. ¿Cómo me pagan?
Su cheque final debe enviarse a su cuenta de depósito directo si previamente autorizó a su empleador a pagarle allí.
Si su empleador le ha estado pagando mediante cheques en papel, entonces su cheque final será un cheque en papel, que puede recoger en persona en el lugar de terminación, a menos que solicite por escrito recibirlo en otro lugar.
Puede solicitar que su empleador le envíe su cheque final por correo de primera clase siempre que les proporcione su dirección. Se considera que ha recibido el pago en la fecha de envío, no en la fecha de recepción.3
4. ¿Puedo demandar?
Si no recibe su cheque final, podemos presentar una reclamación salarial ante el Comisionado Laboral de California. Ellos investigarán el asunto y, si es necesario, celebrarán una audiencia (similar a un mini juicio) donde el oficial de la audiencia puede ordenar a su empleador que pague.
Alternativamente, podemos presentar una demanda por salarios y horas contra su empleador para recuperar sus salarios no pagados, así como otros daños previstos por la ley. En muchos de nuestros casos, podemos evitar demandas por completo enviando una carta de demanda contundente que asusta a los empleadores para que paguen.4
Si usted es uno de los empleados que no recibió un cheque final, puede tener la posibilidad de presentar una demanda colectiva por salarios y horas.
El cheque final de un empleado en California debe incluir salarios acumulados y tiempo de vacaciones no utilizado.
5. Daños
Si no ha recibido su cheque final en California, tiene derecho a recuperar:
- sus salarios no pagados más intereses;
- una penalización por tiempo de espera si su empleador retiene intencionalmente su pago. Esta penalización equivale a su tarifa diaria de pago por cada día que sus salarios permanezcan impagos (hasta un máximo de 30 días);5
- honorarios razonables de abogados, y
- costos judiciales.6
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Retraso con el cheque final |
Penalización por tiempo de espera según el Código Laboral 203 |
| De uno a 30 días | Tarifa diaria de pago multiplicada por el número de días de retraso |
| 31 días o más | Tarifa diaria de pago multiplicada por 30 |
El propósito de las penalizaciones por tiempo de espera es motivar a los empleadores a emitir los cheques finales a tiempo. Si su empleador tiene una disputa de buena fe sobre la cantidad de salarios adeudados, puede evitar pagarle penalizaciones por tiempo de espera. Los empleadores pueden intentar escudarse en esta “defensa de buena fe” para no pagarle, pero a menudo cambian de postura una vez que amenazamos con litigio.7
Tenga en cuenta que tiene derecho a estos daños independientemente de si trabajó a tiempo parcial o completo.8
6. Trabajadores especializados
Las leyes de cheques finales de California varían para ciertas ocupaciones:
- Despidos de trabajadores temporales – El pago debe emitirse dentro de las 72 horas posteriores a un despido grupal al final del empleo estacional para enlatado, secado y/o curado de frutas, pescado o verduras.9
- Despidos en la industria cinematográfica – Si trabaja en producción cinematográfica y es despedido, y si los términos de su empleo requieren un cálculo especial, puede pagarse en el siguiente día de pago regular.10
- Despidos en perforación petrolera – Si trabaja en la industria petrolera, debe pagarse dentro de las 24 horas posteriores a su despido. El período de 24 horas excluye sábados, domingos y días festivos.11
- Trabajadores de eventos en vivo – Si trabaja a corto plazo en eventos teatrales en vivo o conciertos, puede pagarse según su convenio colectivo. Esto aplica si fue contratado a través de una sala de contratación u otro sistema sujeto a un convenio colectivo genuino que establece los límites de tiempo para los salarios finales.12
7. Lectura adicional
Para información relacionada, consulte nuestros artículos informativos:
- ¿Qué pasa si mi empleador en California me paga tarde?
- Cobrar tiempo de vacaciones en California – Cómo hacerlo
- Carta de demanda modelo para salarios no pagados en California
- 5 “Leyes de cheques de pago en California” que los trabajadores deben conocer
- Leyes de terminación en California – 5 que todo trabajador debe conocer
Referencias legales:
- Código Laboral de California 201 LC. Véase también Bernstein v. Virgin Am., Inc., (9th Cir. 2021) 990 F.3d 1157. Véase también Kaanaana v. Barrett Bus. Servs (2021) 11 Cal. 5th 158. Código Laboral 202 LC. Véase, por ejemplo, Villafuerte v. Inter-Con Security Systems, Inc.
- Código Laboral 227.3 LC. Tenga en cuenta que su empleador le debe por su PTO devengado incluso si firmó un contrato diciendo que renuncia al pago por su PTO devengado. Orden de la Comisión de Bienestar Industrial No. 4-2001.
- Código Laboral 201 LC.
- Véase Murphy v. Kenneth Cole Productions, Inc.(2007) 40 Cal.4th 1094.
- Código Laboral 203 LC. Código Laboral 206 LC.
- Código Laboral 1194 LC.
- Título 8, Código de Regulaciones de California, Sección 13520. Véase, por ejemplo, Diaz v. Grill Concepts Services, Inc . Véase también Bijon Hill v. Walmart, Inc. (9th Cir. 2022) __ F.4th __ (2022 WL 1218776). Código Laboral 206 LC.
- Mamika v. Barca (1998) 68 Cal.App4th 487.
- Código Laboral 201 LC.
- Código Laboral 201.5 LC.
- Código Laboral 201.7 LC.
- Código Laboral 201.9 LC.