Si usted es un empleado no exento en California, tiene derecho a
- pago de horas extras (1.5 veces su tarifa horaria) o posiblemente incluso
- pago doble por trabajar horas adicionales.
Esta tabla ilustra cuándo los trabajadores no exentos son elegibles para el pago de horas extras y pago doble:
| Pago extra para empleados no exentos | Trabajo que genera pago extra en California |
| Pago de tiempo y medio (“pago de horas extras”) |
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| Pago doble (“prima por horas extras”) |
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En este artículo, nuestros abogados de derecho laboral de California discuten lo que necesita saber sobre el pago de horas extras y pago doble. También escuche nuestro informativo podcast:
Pago de Horas Extras
Si usted es un empleado no exento, las leyes laborales de California requieren que los empleadores le paguen al menos 1.5 veces su tarifa salarial regular por trabajar más de:
- 8 horas en un solo día laboral,
- 40 horas en una sola semana laboral, o
- 6 días en una sola semana laboral.1
Estas reglas no se aplican si usted es un:
- empleado exento, o
- contratista independiente.
Estas reglas tampoco se aplican si usted es no exento y acepta trabajar un horario alternativo de semana laboral.2 Los horarios pueden requerir que esté en el reloj hasta 10 horas por día sin acumular horas extras. Sin embargo, aún se le deben horas extras si usted:
- trabaja más horas que las del horario alternativo, o
- trabaja más de 40 horas en una sola semana laboral.3
Los convenios colectivos o contratos sindicales entre empleados sindicalizados y sus empleadores también pueden estipular excepciones a las reglas de pago de horas extras.4
Pago Doble
Si usted es un empleado no exento, comienza a recibir pago doble, en lugar de solo pago de horas extras, siempre que trabaje:
- más de 12 horas en un solo día laboral, o
- más de 8 horas en su séptimo día de trabajo.5
Ejemplo: Bob es un trabajador de la construcción. Es un empleado a tiempo completo y no exento. Su tarifa normal de pago es de $20 por hora.
Para cumplir con un plazo de construcción, el jefe de Bob añade horas a su horario de trabajo. Durante el transcurso de una semana, Bob trabaja 7 días seguidos de 14 horas, sin contar pausas para comer o descansar. En total, su tiempo de trabajo es de 98 horas.
Además de su pago por horas normales, Bob tiene derecho a pago de horas extras a tiempo y medio a $30 por hora por las horas nueve a doce que trabajó durante los primeros seis días. También tiene derecho a la prima por horas extras, o pago doble, a $40 por hora por las horas trece y catorce que trabajó esos primeros seis días, además de las 14 horas que trabajó en el séptimo día de trabajo.
Trabajar sin Permiso
En California, si trabaja horas extras pero no le dijeron que lo hiciera, o si el trabajo no fue aprobado con anticipación, aún tiene derecho a recibir pago de horas extras. Esto es válido siempre que el empleador tuviera razón para saber que usted seguía en el reloj.6
Tenga en cuenta que muchos empleadores tienen políticas en el lugar de trabajo que prohíben a los empleados trabajar horas extras no autorizadas. Violar estas políticas puede resultar en medidas disciplinarias o despido.
Trabajadores Exentos
Si usted es un empleado exento, la ley estatal de California no exige ni prohíbe que los empleadores le paguen una vez y media su tarifa regular por trabajo extra. Los empleadores incluso pueden pagarle una tarifa de hora doble, si así lo desean.
Sin embargo, pocos empleadores eligen hacerlo. Aquellos que pagan a empleados exentos una tarifa de horas extras a menudo lo hacen para:
- mejorar la moral,
- fomentar la lealtad, o
- incentivar el trabajo duro.
Calcular las horas extras es más difícil para empleados exentos que para trabajadores no exentos porque los empleadores deben tener en cuenta otras formas de pago, como algunos bonos o comisiones, que pueden alterar su tarifa horaria regular. Si usted es un empleado no exento, las horas extras y el pago doble pueden simplemente sumarse a las horas regulares de trabajo en la semana laboral de 40 horas.
Los empleados exentos no tienen derecho legal a pago de horas extras o tarifa doble.
Exento vs. No Exento
Los trabajadores no exentos son empleados protegidos por las leyes de salario y horas de California y por leyes federales como la Ley de Normas Laborales Justas de Estados Unidos (FLSA). Los empleados exentos, por otro lado, están exentos de estas protecciones legales en el lugar de trabajo.
Las leyes laborales que cubren a los trabajadores no exentos incluyen:
- leyes de salario mínimo,
- pausas para descanso y comida, y
- disposiciones sobre horas extras.
Los trabajadores exentos tienen una exención de estas importantes protecciones legales. Sin embargo, en California, los trabajadores exentos tienen derecho a un salario semanal mínimo de al menos el doble del salario mínimo horario aplicable para trabajo a tiempo completo.7
La categoría más grande de trabajadores exentos son los empleados de cuello blanco: ejecutivos, administrativos y profesionales que ejercen discreción y juicio independiente en el lugar de trabajo.
¿Puedo demandar?
Si su empleador le debe pago de horas extras o pago doble no pagado, puede presentar una reclamación salarial ante el Comisionado de Trabajo de California. El Comisionado de Trabajo investigará su reclamación para asegurarse de que se le debe el pago atrasado.
Luego, el Comisionado de Trabajo realizará una conferencia de conciliación, que resuelve la mayoría de los problemas de “robo de salario”. Si su empleador aún se niega a pagar, puede presentar su caso en una audiencia formal. Si el oficial de la audiencia falla a su favor, puede cobrar su salario no pagado como un fallo legal.
Alternativamente, puede presentar una demanda tradicional de salario y horas contra su empleador. Aquí, el tribunal local, en lugar del Comisionado de Trabajo, preside su caso.
En última instancia, el objetivo es que recupere todo su pago atrasado más intereses y cualquier costo judicial y honorarios de abogados (si corresponde). Se recomienda que consulte con un abogado experimentado en derecho laboral para discutir sus opciones para obtener todo el dinero que le corresponde lo más rápido posible.
Aprenda más en nuestro artículo, cómo presentar una demanda por salarios no pagados en California.
Recursos Adicionales
Para más información, consulte lo siguiente:
- Pago de Horas Extras – Resumen del Departamento de Trabajo de EE.UU. sobre los requisitos federales de pago de horas extras bajo la Ley de Normas Laborales Justas.
- Horas Extras – Artículos relevantes del Instituto de Política Económica.
- Horas Extras – Resumen de leyes por Worker.gov.
- Asesor Calculadora de Horas Extras FLSA para Empleados No Exentos – Herramienta para empleadores del Departamento de Trabajo de EE.UU.
- ¿Qué es Horas Extras vs. Pago Doble? – Artículo de una empresa de nómina.
