La exención de ventas externas es la ley laboral de California que exime a los “vendedores externos” de una empresa de ciertas leyes de salario y horas que se aplican a los trabajadores por hora no exentos. Estos derechos incluyen recibir:
- un salario mínimo,
- pago de horas extras, y
- descansos y pausas para comer.
Los “vendedores externos” o empleados de ventas externas incluyen a cualquier persona mayor de 18 años que trabaje regularmente más de la mitad del tiempo fuera del lugar de negocios de la empresa vendiendo artículos o obteniendo pedidos de productos o servicios. Otros empleados exentos incluyen:
- empleados administrativos,
- ejecutivos, y
- empleados profesionales.
Si un empleador comete un error al determinar la exención de los empleados de ventas y el error resulta en que el empleado no reciba el pago de horas extras, entonces él/ella puede:
- presentar una demanda por salario/horas, y
- intentar recuperar cualquier salario por horas extras no pagado.
Tenga en cuenta que hay una ley federal sobre empleados exentos de ventas externas. La ley se encuentra en la Sección 13(a)(1) de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA).
Nuestros abogados de trabajo y empleo de California explicarán lo siguiente en este artículo:
- 1. ¿Qué derechos de los empleados se ven afectados por la exención de ventas externas?
- 2. ¿Qué es un vendedor externo?
- 3. ¿Qué sucede si un empleador comete un error al determinar la exención de un empleado?
- 4. ¿Los empleados de ventas internas están exentos en California?
- 5. ¿Existe una ley federal sobre los trabajadores exentos de ventas externas?
Ciertas personas que realizan trabajos de ventas externas no reciben beneficios bajo las exenciones de FLSA y la ley de California.
1. ¿Qué derechos de los empleados se ven afectados por la exención de ventas externas?
Los empleados de ventas externas están exentos de las siguientes leyes y derechos de los empleados:
- Las leyes de salario mínimo de California (que ayudan a establecer un salario mínimo a nivel estatal),
- las leyes estatales de horas extras, que establecen el pago de horas extras si un trabajador trabaja más de 40 horas en una semana laboral,1 y
- las leyes que permiten los períodos de descanso y descansos para comer.2
“Exento“, aquí, significa que el “trabajador exento” no disfruta de los beneficios de las reglas anteriores. Por ejemplo, un vendedor externo exento no obtendría los beneficios de un pago de horas extras, que es el dinero que se da además de la tasa de pago regular de la persona .
Al igual que la exención de ventas externas, la ley de California tiene una exención administrativa que exime a los empleados administrativos.
Tenga en cuenta que los empleados que reciben protección bajo las leyes anteriores a menudo se les conoce como:
- trabajadores no exentos, o
- empleados no exentos.
2. ¿Qué es un vendedor externo?
La ley define a un “vendedor externo” como cualquier persona que:
- tiene 18 años de edad o más,
- trabaja de manera habitual y regular más de la mitad de su tiempo de trabajo fuera de la oficina del empleador, y
- vende artículos o obtiene pedidos para productos o servicios.3
A menudo surgen preguntas bajo esta definición sobre el significado de:
- más de la mitad del tiempo de trabajo,
- lugar de trabajo, y
- deberes laborales que involucran la venta o la obtención de pedidos.
2.1. Más de la mitad del tiempo de trabajo
La ley estatal usa una “norma cuantitativa” para determinar cuánto tiempo trabaja un vendedor fuera de “la oficina”.4
“Cuantitativo” significa que el enfoque está:
- no en la calidad general del trabajo de un representante de ventas, sino
- en la cantidad real de tiempo (por ejemplo, el número de horas) que él / ella realiza trabajo fuera del lugar fijo de negocios del empleador.
Además, esta norma calcula la cantidad de tiempo que se pasa fuera de la oficina considerando:
- los títulos y descripciones de trabajo del empleado, y
- dónde el empleado realmente trabaja.5
Ejemplo: Joe es un vendedor de la empresa. Según su descripción de trabajo, el deber principal del empleado es llevar a cabo esfuerzos de ventas externas interactuando con los clientes en el campo, incluyendo tanto en el hogar del cliente como en el lugar de negocios del cliente.
En realidad, Joe realiza actividades de ventas en la sede principal de la empresa cuatro días a la semana y visita a los clientes fuera de la oficina el resto del día de trabajo. Aquí, Joe no trabaja más de la mitad del tiempo fuera de la oficina principal del empleador. Esto es cierto aunque su descripción de trabajo dé la impresión de que lo hace.
Un resultado diferente se alcanza si los esfuerzos de ventas externos de los empleados se realizan en el campo cuatro días a la semana y él hace visitas de ventas mensuales a Nueva York. En un estándar cuantitativo, esto significaría que Joe pasa más de la mitad de su tiempo de trabajo fuera de la empresa.
2.2. Lugar de negocios
A los efectos de esta ley, el “lugar de negocios del empleador” es el lugar donde el empleado:
- trabaja físicamente, o
- lo usa como lugar de hacer negocios (o donde hay uso de instalaciones).6
Esto puede incluir:
- la oficina en el hogar del empleado,
- la sede de la empresa o una oficina de campo, o
- un tipo de edificio modular.
En realidad, esta ley se aplica a un empleado como:
- un vendedor puerta a puerta, o
- un vendedor que pasa la mayor parte de su tiempo visitando el hogar o el lugar de negocios de un cliente.7
2.3. Deberes laborales que implican vender o obtener pedidos
La frase “vender y obtener pedidos”, tal como se usa en la definición anterior, incluye:
- cualquier tarea de ventas que el empleado realice, y
- donde esas tareas se lleven a cabo fuera del lugar de negocios.8
Ejemplos de algunas tareas de ventas son:
- conducir hacia y desde el hogar de un cliente,
- reunirse con un cliente fuera de la oficina,
- solicitud de publicidad para publicaciones periódicas,
- transferir el título de bienes tangibles (e, a veces, bienes intangibles),
- abastecer un automóvil con bienes o productos, y
- realizar trabajo promocional fuera del lugar de negocios.
Tenga en cuenta que cualquier tarea de ventas realizada dentro de una oficina no cuenta para el estado exento.
Un empleador de California puede ser responsable de salarios de horas extras no pagados si el empleado se determina erróneamente como exento.
3. ¿Qué pasa si un empleador comete un error al determinar la exención del empleado?
Si un empleador comete un error, y el error resulta en que el empleado no reciba pago de horas extras, entonces él/ella puede:
- presentar una demanda de salario/hora, y
- intentar recuperar cualquier salario de horas extras no pagado.
Los empleados de California que no estén exentos de la horas extras porque no son “vendedores externos” deben recibir horas extras cuando trabajan:
- más de 8 horas en un día,
- más de 40 horas en una semana, y/o
- más de 6 días en una semana de trabajo.9
Las mismas exigencias de horas extras se aplican a los trabajadores que no estén exentos de la:
- exención administrativa, y
- exención profesional.
El pago de horas extras es dinero pagado además del nivel de salario o el pago por hora usado en una base salarial.
Tenga en cuenta que los empleados mal clasificados también pueden tener derecho a descansos y comidas. Si es así, pueden incluir una demandar de compensación por el mismo en su demanda de salario/hora. Los empleadores deberán pagar una hora de salario por cada descanso o comida que el empleado debería haber recibido.10
4. ¿Los empleados de ventas internas están exentos en California?
De acuerdo a la ley de California, los empleados de ventas internas están exentos si:
- Ganan 1.5 veces más que el salario mínimo, y
- Más de la mitad de su compensación proviene de comisiones, y
- Trabajan en la industria mercantil o en una ocupación mecánica, clerical, técnica o profesional.
Pero aunque los empleados exentos de ventas internas no reciben pago de horas extras, sí reciben descansos y comidas.
Tenga en cuenta que las comisiones basadas en incentivos deben ser en gran parte proporcionales a la productividad del vendedor.11
5. ¿Existe una ley federal sobre los trabajadores exentos de ventas externas?
Existe una ley federal en los Estados Unidos sobre los trabajadores exentos de ventas externas. La ley se encuentra en la Fair Labor Standards Act (FLSA). La ley es aplicada por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL).
Según la ley, los empleados administrativos, profesionales y de ventas externas están exentos de:
- leyes de salario mínimo, y
- pago de horas extras.12
Según la Sección 13(a)(1) de la FLSA, un “vendedor externo” es un empleado:
- cuya tarea principal es hacer ventas, o obtener órdenes o contratos de servicios por los cuales se pagará una consideración por parte del cliente o comprador, y
- que está acostumbrado y regularmente comprometido fuera del lugar o lugares de negocios del empleador.13
Para obtener ayuda adicional…
Para obtener orientación adicional o para discutir su caso con un abogado de trabajo y empleo, le invitamos a contactar nuestro bufete de abogados Shouse Law Group. Nuestros abogados de leyes laborales atienden a clientes en Los Ángeles y en todo el estado.
Referencias legales:
- Código de Trabajo de California 510 LC.
- Vea, por ejemplo, el Código de Trabajo 512 LC.
- 8 CCR 11070. Vea también 8 CCR 11010-11070.
- Duran v. U.S. Bank National Assn. (2014) 59 Cal.4th 1.
- Vea lo mismo.
- 29 C.F.R. 541.502.
- Vea lo mismo.
- Ramirez v. Yosemite Water Co. (Tribunal Supremo de California, 1999) 20 Cal.4th 785.
- Código de Trabajo de California 510 LC.
- 8 CCR 11040(11)(B) — Regulaciones de exención administrativa.
- Orden de salario 7. Orden de salario 4. 8 Cal. Código de Regulaciones 11040(3)(D), 11070(3)(D).
- 29 U.S.C. § 213 – Exenciones.
- Vea también 29 CFR § 541.500 – Regla general para empleados de ventas externas.
