La exención administrativa es la regla bajo la ley estatal y federal que las leyes de horas extras de California no se aplican a ciertos empleados administrativos. La exención administrativa también significa que estos empleados también no tienen derecho a descansos y pausas para comer.
Un empleado administrativo exento debe:
- Realizar principalmente tareas administrativas,
- Ejercer regularmente discreción e independencia de juicio, y
- Ganar un salario mensual de al menos el doble del salario mínimo para trabajo a tiempo completo. 1 2 3
El Código Laboral de California 515 LC trata con la exención administrativa. Esta ley dice que:
“(a) La Comisión de Bienestar Industrial puede establecer exenciones de la exigencia de que se pague una tarifa de horas extras de compensación de acuerdo con los artículos 510 y 511 para empleados ejecutivos, administrativos y profesionales, si el empleado se dedica principalmente a las tareas que cumplen con la prueba de la exención, ejerce habitualmente y regularmente discreción e independencia de juicio al realizar esas tareas y gana un salario mensual equivalente a no menos de dos veces el salario mínimo estatal para el empleo a tiempo completo. La comisión realizará una revisión de las tareas que cumplen con la prueba de la exención. ”
El Comisionado Laboral de California ha creado una prueba para cuando se aplica la exención administrativa.4 La ley estatal y federal determinan quién es un empleado exento.5
Si un empleador mal clasifica a un empleado como exento, puede que deba pagar horas extras. Un empleado puede presentar una demanda de salario / hora para recuperar este pago.
A continuación, nuestros abogados de trabajo y empleo de California responden las siguientes preguntas sobre la exención administrativa de California:
- 1. ¿Cuál es la “exención administrativa” en la ley laboral de California?
- 2. ¿Cuál es la prueba para determinar si se aplica la exención administrativa de California?
- 3. ¿Cuál es el salario requerido para la exención administrativa de California?
- 4. ¿Qué sucede si un empleador mal clasifica a un empleado bajo la exención administrativa?
- 5. ¿La ley de California o federal determina la exención administrativa?
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La “exención administrativa” es la regla bajo la ley de California y federal que las leyes de horas extras de CA no se aplican a los empleados administrativos.
1. ¿Cuál es la “exención administrativa” en la ley laboral de California?
La “exención administrativa” es una excepción a las leyes de horas extras de California. Se aplica a empleados exentos cuyo trabajo se considera administrativo.6
El Código Laboral 515 LC trata con la exención administrativa. (También hay una “exención ejecutiva” y una “exención profesional” de las leyes de horas extras).7
Las horas extras no son el único área de leyes laborales donde se aplica la exención administrativa. Los empleados exentos también no tienen que tomar descansos para comer o descansar.8
2. ¿Cuál es la prueba para determinar si se aplica la exención administrativa de California?
Hay dos requisitos para que la exención administrativa se aplique en California. Están establecidos en el Código Laboral 515.
- En primer lugar, el empleado debe ganar un salario mínimo (ver la Sección 3 a continuación).
- En segundo lugar, sus deberes laborales deben cumplir ciertos requisitos.9
Estos son:
2.1. Trabajo relacionado con la gestión o las operaciones comerciales
Un “empleado administrativo” debe realizar trabajo de oficina o no manual. Ese trabajo debe estar directamente relacionado con
- las políticas de gestión o
- las operaciones comerciales generales.
(Esto puede referirse tanto al empleador como a sus clientes).10
Para los empleados educativos, el trabajo exento implica la administración de la escuela o un departamento. Este trabajo debe estar directamente relacionado con la instrucción académica.11
Gestión y operaciones comerciales significan áreas de trabajo como:
- Impuestos, finanzas y/o contabilidad;
- Presupuestación;
- Auditoría;
- Seguros;
- Control de calidad;
- Compras o adquisiciones;
- Publicidad y mercadeo;
- Recursos humanos, beneficios para los empleados, relaciones laborales, etc.;
- Relaciones públicas o gubernamentales;
- Trabajo legal y regulatorio; y
- Administración de redes informáticas, internet y bases de datos.12
Trabajar en una línea de producción de fabricación no está exento. Ni tampoco vender productos en un entorno minorista.13
No todos los trabajadores altamente calificados son empleados administrativos. Deben desempeñar el tipo de trabajo de gestión/negocios que se enumera anteriormente.14
Ejemplo: Rex trabaja para una empresa que vende equipo robótico. Él ayuda a la empresa y a sus clientes a identificar y solucionar problemas con el equipo.
El trabajo de Rex involucra habilidades técnicas especializadas. Pero su trabajo no está relacionado con la gestión o las operaciones comerciales de la empresa. Por lo tanto, no se encuentra bajo la exención administrativa de California.15
2.2. Discreción e independencia de juicio
El Código de Trabajo 515 exige que los empleados administrativos ejerzan discreción e independencia de juicio. Deben hacerlo “habitual y regularmente” en el trabajo.16
Muchos empleados tienen procedimientos y directrices que seguir en sus trabajos. Esto por sí solo no significa que no ejerzan discreción. Todavía pueden ser empleados administrativos exentos.17
La mayoría de los empleados también tienen superiores que revisan sus decisiones. Esto también no significa que no ejerzan juicio independiente.18
Pero un empleado que tiene que consultar a un superior para la mayoría de las decisiones probablemente no califica. Él/ella no ejercería el juicio independiente requerido para la exención.19
Ejemplo: Gina trabaja como despachador para una empresa de entrega. Ella programa citas de entrega con los clientes. También despacha a los conductores según las asignaciones generadas por computadora.
Cuando hay un problema con los horarios de los conductores, Gina tiene que verificar con un gerente antes de hacer un ajuste. También tiene que consultar a un gerente antes de disciplinar a un conductor. No se le permite manejar quejas de los clientes.
Gina no usa discreción ni juicio independiente en su trabajo. Por lo tanto, no es un empleado administrativo exento.20
2.3. Nivel de supervisión
Para que la exención administrativa sea aplicable, un empleado DEBE
- Asistir regular y directamente a un propietario o a un empleado ejecutivo/administrativo,
- Realizar trabajo especializado o técnico que requiera entrenamiento especial, con solo supervisión general, O
- Realizar asignaciones especiales bajo solo supervisión general.21
Aquí hay algunos ejemplos de empleados que cumplen con este requisito:
- Un asistente ejecutivo que trabaja estrechamente con un alto ejecutivo de una gran empresa.22
- Un ajustador de seguros que realiza entrevistas, inspecciona daños a la propiedad y evalúa reclamaciones. (Está realizando trabajo especializado bajo supervisión general.)23
- Un empleado de un equipo responsable de negociar una transacción inmobiliaria. (Está realizando una asignación especial bajo supervisión general.)24
2.4. Principalmente dedicado a trabajo exento
La exención administrativa de las leyes de horas extras requiere que el trabajador “principalmente” realice trabajo administrativo.25
Esto significa que el empleado debe pasar más de la mitad de su tiempo de trabajo en trabajo exento.26
El trabajo exento es el trabajo que cumple con los tres requisitos discutidos anteriormente. También incluye trabajo directamente relacionado con el trabajo exento. Y incluye trabajo que es un medio para realizar trabajo exento.27
Por lo tanto, la exención administrativa puede aplicarse incluso si un trabajador a veces realiza trabajo no exento. Puede aplicarse incluso si realiza trabajo no exento con regularidad. Solo necesita dedicar más de la mitad de las horas de trabajo a trabajo administrativo.28
Ejemplo: David es un gerente en una empresa de entrega de paquetes. La mayor parte de su trabajo es trabajo de gestión. Este trabajo cumple con la exención administrativa de LC 515.
Pero de vez en cuando, David tiene que ayudar a los conductores de entrega a hacer sus entregas. Esto ocurre solo cuando los conductores están atrasados en las entregas. Esto es trabajo no exento.
David hace trabajo no exento ocasional. Pero más de la mitad de su tiempo se dedica a tareas exentas. Por lo tanto, la exención administrativa todavía se aplica a él.29
Si un empleado principalmente realiza trabajo exento se determina por su trabajo real. La descripción oficial del trabajo no importa si es inexacta.30
La exención administrativa requiere un salario mínimo.
3. ¿Cuál es el salario requerido para la exención administrativa de California?
Además de ciertas tareas laborales, la exención administrativa requiere un salario mínimo. Los empleados deben ganar un salario mensual al menos el doble del salario mínimo de California para trabajo a tiempo completo.31
En 2024, el salario mínimo estatal es de $16.00/hora.32
Por lo tanto, para que los empleados sean exentos bajo LC 515, deben ganar un salario mensual de más de $5,546.67 por mes. Esto equivale a ganar $32 por hora para cuarenta horas a la semana.
Ejemplo: Tanya trabaja como gerente en una start-up que crea contenido para Internet. Supervisa el trabajo de los escritores de contenido. También tiene la autoridad para contratar y despedir a los empleados. Tiene una considerable discreción en su trabajo. También responde directamente a los principales ejecutivos de la empresa.
Pero Tanya recibe un salario mensual de solo $2500.
Tanya realiza trabajos exentos. Pero su salario es demasiado bajo para la exención administrativa. Esto significa que su empleador debe pagarle horas extras cuando trabaja más de 40 horas a la semana.
4. ¿Qué sucede si un empleador clasifica incorrectamente a un empleado bajo la exención administrativa?
Un empleado clasificado incorrectamente puede presentar una demanda por horas y salarios por salarios por horas extras no pagados.
Los empleados que no estén exentos bajo la exención administrativa deben recibir horas extras cuando trabajen
- más de 8 horas en un día,
- más de 40 horas en una semana y/o
- más de 6 días en una semana de trabajo.33
Las horas extras significan el pago y medio. O en algunos casos el doble del salario horario regular.34
Un empleado no exento que es clasificado incorrectamente como exento puede demandar a su empleador por salarios por horas extras no pagados. Puede recuperar los salarios por horas extras no pagados. También puede demandar por intereses y honorarios de abogado/costos de litigio.35
Los empleados clasificados incorrectamente bajo la exención administrativa también pueden haber tenido derecho a descansos para comer y descansar.
Si es así, pueden presentar una demanda por horas y salarios por compensación. Los empleadores deberán pagar un salario por hora por cada descanso para comer o descansar que el empleado debería haber recibido.36
A veces los empleadores clasifican incorrectamente a un gran grupo de empleados bajo la exención administrativa. En ese caso, una demanda colectiva por salario/horas puede tener sentido.
5. ¿La exención administrativa se determina por la ley de California o federal?
Tanto la ley de California como la federal tienen una exención administrativa de la ley de horas extras.37
La ley de California es la que controla la exención administrativa de California. Esto se debe a que generalmente es más favorable para los trabajadores.38
Pero la ley federal a menudo se usa para ayudar a interpretar la exención administrativa del Código de Trabajo 515.39
Referencias legales:
- Código de Trabajo 515 – Exención de horas extras; Tarifa de compensación por horas extras; Aplicabilidad [exención administrativa]; 29 Código de los Estados Unidos (“U.S.C.”) 213 (a).
- Vea, por ejemplo, 8 Código de Regulaciones de California (“CCR”) 11010 – Orden que regula los salarios, horas y condiciones de trabajo en la industria manufacturera [regulaciones de exención administrativa].
- Código de Trabajo 515 – Exención administrativa.
- Vea, por ejemplo, 8 CCR 11010.
- Vea los casos de salarios y horas de United Parcel Service (2010) 190 Cal.App.4th 1001, 1015.
- Código de Trabajo 515 – Exención administrativa.
- Igual.
- Vea, por ejemplo, 8 CCR 11040 – Orden que regula los salarios, horas y condiciones de trabajo en profesiones, técnicas, clericales, mecánicas y ocupaciones similares, subsecciones (1), (11) y (12).
- Código de Trabajo 515 – Exención administrativa.
- 8 CCR 11010 (2) (a) (i) – Regulaciones de exención administrativa.
- 8 CCR 11010 (2) (a) (ii) – Regulaciones de exención administrativa.
- 29 Código de Regulaciones Federales (“CFR”) 541.201 (b).
- 29 CFR 541.201 (a).
- Bothell v. Phase Metrics, Inc. (2002) 299 F.3d 1120, 1128-29.
- Basado libremente en los hechos del mismo.
- 8 CCR 11010 (2) (b) – Regulaciones de exención administrativa.
- Los casos de salarios y horas de United Parcel Service (2010) 190 Cal.App.4th 1001, 1025-26.
- 29 CFR 541.202(c).
- Vea Hill v. R+L Carriers, Inc. (2010) 690 F.Supp.2d 1001, 1005-06.
- Basado en los hechos del mismo.
- 8 CCR 11010(2)(c)-(e) – Regulaciones de exención administrativa.
- 29 CFR 541.203(d).
- 29 CFR 541.203(a).
- 29 CFR 541.203(c).
- 8 CCR 11010(2)(f) – Regulaciones de exención administrativa.
- Código Laboral 515(e) – Exención administrativa.
- 8 CCR 11010(2)(f) – Regulaciones de exención administrativa.
- Vea United Parcel Service Wage & Hour Cases, supra nota 17, en 1020-21.
- Basado en los hechos del mismo.
- Mies v. Sephora U.S.A., Inc. (2015) 234 Cal.App.4th 967, 978.
- Código Laboral 515 – Exención administrativa.
- Vea Departamento de Relaciones Industriales de California, Salario Mínimo.
- Código Laboral 510 – Ley de horas extras.
- Igual.
- Código Laboral 1194 – Demandas por horas extras no pagadas para empleados mal clasificados bajo la exención administrativa.
- 8 CCR 11040(11)(B) — Regulaciones de exención administrativa.
- Vea, por ejemplo, Hill v. R+L Carriers, Inc., supra nota 19, en 1005.
- Casos de Salario y Horas de United Parcel Service, supra nota 17, en 1015.
- Igual.