What employee rights are affected by the outside sales exemption?

Outside sales employees are exempt from the following employee laws and rights: California's minimum wage laws (which help establish a State-wide minimum salary), state overtime laws, which provide for overtime pay if a worker works more than 40 hours in a workweek, and laws allowing for rest periods and meal breaks.

What is an outside salesperson?

The law defines an “outside” salesperson as any person who: is 18 years of age or over, customarily and regularly works more than half of his/her working time away from the employer's place of business, and sells items or obtains orders for products or services.

What if an employer makes a mistake in determining employee exemption?

If an employer makes a mistake, and the mistake results in the employee not receiving overtime pay, then he/she may: bring a wage/hour lawsuit, and try to recover any unpaid overtime wages.

Are inside sales employees exempt in California?

Under California law, inside sales employees are exempt if: They earn 1.5 times more than minimum wage, and More than half their compensation comes from commissions, and They work in the mercantile industry or in a mechanical, clerical, technical, or professional occupation. But although exempt inside sales employees do not get overtime compensation, they do get rest and meal breaks. Note that commissions based on incentives need to be largely proportional to the salesperson's productivity.

Is there a federal law regarding exempt outside sales workers?

There is a federal law in the United States regarding exempt outside sales workers. The law is found in the Fair Labor Standards Act (FLSA). The law is enforced by the U.S. Department of Labor (DOL). According to the law, administrative, professional, and outside salespeople are exempt from: minimum wage laws, and overtime pay.

Exención de Ventas Exteriores de California: ¿Cuándo se Aplica?

La exención de ventas externas es la ley laboral de California que exime a los “vendedores externos” de ciertas leyes de salario y horas que se aplican a los trabajadores por hora no exentos. Estos derechos incluyen recibir

“Vendedores externos”, o empleados de ventas externas, incluyen a cualquier persona de 18 años de edad o más, que trabaje regularmente más de la mitad del tiempo de trabajo fuera del lugar de trabajo del empleador vendiendo productos o obteniendo pedidos para productos o servicios.

Gráfico que muestra los requisitos para ser un vendedor externo, como tener al menos 18 años y pasar al menos la mitad del tiempo de trabajo fuera del lugar de trabajo del empleador

Otros empleados exentos incluyen:

empleados administrativos,
ejecutivos, y
empleados profesionales.

Si un empleador comete un error al determinar la exención del empleado de ventas, y el error resulta en que el empleado no recibe pago de horas extras, entonces pueden:

presentar una demanda de salario/horas, y
tratar de recuperar cualquier salario no pagado por horas extras.

Tenga en cuenta que hay una ley federal sobre empleados de ventas externas exentos. La ley se encuentra en la Sección 13(a)(1) de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA).

Nuestros abogados laborales y de empleo de California explicarán lo siguiente en este artículo:

1. ¿Qué derechos de los empleados son afectados por la exención de ventas externas?

Los empleados de ventas externas están exentos de las siguientes leyes y derechos de los empleados:

Las leyes de salario mínimo de California (que ayudan a establecer un salario mínimo en todo el estado),
las leyes estatales de horas extras, que proporcionan pago de horas extras si un trabajador trabaja más de 40 horas en una semana laboral,¹ y
las leyes que permiten descansos y descansos para comer.²

“Exento”, aquí, significa que el “trabajador exento” no disfruta de los beneficios de las reglas anteriores. Por ejemplo, un vendedor externo exento no obtendría los beneficios del pago de horas extras, que es dinero otorgado además de la tarifa regular de pago de la persona.

Al igual que la exención de ventas externas, la ley de California tiene una exención administrativa que exime a los empleados administrativos.

Tenga en cuenta que los empleados que reciben protección bajo las leyes anteriores a menudo se conocen como:

trabajadores no exentos, o
empleados no exentos.

hombre en camisa y corbata trabajando en una computadora portátil mientras está en el asiento del conductor de un vehículo como ejemplo de cuándo puede aplicarse la exención de ventas externas de California

Ciertas personas que realizan trabajo de ventas externas no reciben beneficios bajo las exenciones de la FLSA y la ley de California.

2. ¿Qué es un vendedor externo?

La ley define a un vendedor “externo” como cualquier persona que:

tiene 18 años de edad o más,
trabaja habitual y regularmente más de la mitad de su tiempo de trabajo fuera del lugar de trabajo del empleador, y
vende productos u obtiene pedidos de productos o servicios.³

Surgieron preguntas sobre esta definición sobre el significado de:

más de la mitad del tiempo de trabajo,
lugar de trabajo, y
tareas laborales que involucran la venta u obtención de pedidos.

Más de la mitad del tiempo de trabajo

La ley estatal utiliza un “estándar cuantitativo” para determinar cuánto tiempo trabaja un vendedor fuera de “la oficina”.⁴

“Cuantitativo” significa que el enfoque es:

no en la calidad general del trabajo de un representante de ventas, sino
en la cantidad real de tiempo (por ejemplo, el número de horas) que realiza trabajo fuera del lugar fijo de negocios del empleador.

Además, este estándar calcula la cantidad de tiempo que se pasa fuera de la oficina al considerar:

los títulos y descripciones de trabajo del empleado, y
donde el empleado realmente trabaja.⁵

Ejemplo: Joe es un vendedor de la empresa. Según su descripción de trabajo, la principal responsabilidad del empleado es realizar esfuerzos de ventas externas interactuando con clientes en el campo, incluyendo tanto en el hogar del cliente como en el lugar de trabajo del cliente.

En realidad, Joe realiza actividades de ventas en la sede principal de la empresa cuatro días a la semana y visita a clientes fuera de la oficina durante el día de trabajo restante. Aquí, Joe no está trabajando más de la mitad del tiempo fuera de la sede principal del empleador. Esto es cierto incluso si su descripción de trabajo da la indicación de que lo hace.

Se llega a un resultado diferente si los propios esfuerzos de ventas externas de los empleados se hicieron en el campo cuatro días a la semana y realizó visitas de ventas mensuales a Nueva York. Según un estándar cuantitativo, esto significaría que Joe pasa más de la mitad de su tiempo de trabajo fuera de la empresa.

Lugar de trabajo

Para fines de esta ley, el “lugar de trabajo del empleador” es el lugar donde el empleado:

trabaja físicamente, o
usa como lugar de negocios (o donde hay un uso de instalaciones).⁶

Esto puede incluir:

la oficina en casa del empleado,
la sede de una empresa o una oficina de campo, o
un tipo de edificio modular.

En realidad, esta ley se aplica a un empleado como:

un vendedor puerta a puerta, o
un vendedor que pasa la mayor parte de su tiempo visitando el hogar o el lugar de trabajo de un cliente.⁷

Tareas laborales que involucran la venta u obtención de pedidos

La frase “venta y obtención de pedidos”, como se usa en la definición anterior, incluye:

cualquier tarea de ventas que el empleado realice, y
donde esas tareas se llevan a cabo fuera del lugar de trabajo.⁸

Algunos ejemplos de tareas de ventas son:

conducir hacia y desde el hogar de un cliente,
reunirse con un cliente fuera de la oficina,
solicitar publicidad para publicaciones periódicas,
transferir el título de propiedad tangible (y a veces propiedad intangible),
abastecer un automóvil con bienes o productos, y
realizar trabajo promocional fuera del lugar de trabajo.

Tenga en cuenta que cualquier tarea de ventas realizada dentro de una oficina no cuenta para el estatus de exención.

martillo de madera del juez que yace sobre billetes de dólar

Un empleador de California puede ser responsable de salarios por horas extras no pagados si se determina erróneamente que el empleado está exento.

3. ¿Qué sucede si un empleador comete un error al determinar la exención del empleado?

Si un empleador comete un error y el error resulta en que el empleado no reciba el pago de horas extras, entonces pueden:

presentar una demanda por salarios/horas, y
tratar de recuperar cualquier salario por horas extras no pagado.

Los empleados de California que no están cubiertos por la exención de horas extras porque no son “vendedores externos” deben recibir pago por horas extras cuando trabajan:

más de 8 horas en un día,
más de 40 horas en una semana, y/o
más de 6 días en una semana laboral.⁹

Los mismos requisitos de horas extras se aplican a los trabajadores que no están cubiertos por las siguientes exenciones:

exenciones administrativas, y
exenciones profesionales.

El pago de horas extras es dinero pagado además del salario o pago por hora de un trabajador utilizado en una base salarial.

Tenga en cuenta que los empleados clasificados incorrectamente también pueden tener derecho a descansos para comer y descansar. Si es así, pueden incluir una demanda de compensación por lo mismo en su demanda por salarios/horas. Los empleadores deberán pagar una hora de salario por cada descanso para comer o descansar que el empleado debería haber recibido.¹⁰

4. ¿Están exentos los empleados de ventas internas en California?

Según la ley de California, los empleados de ventas internas están exentos si:

Ganan 1.5 veces más que el salario mínimo, y
Más de la mitad de su compensación proviene de comisiones, y
Trabajan en la industria mercantil o en una ocupación mecánica, clerical, técnica o profesional.

Pero aunque los empleados exentos de ventas internas no reciben compensación por horas extras, sí reciben descansos para comer y descansar.

Tenga en cuenta que las comisiones basadas en incentivos deben ser en gran parte proporcionales a la productividad del vendedor.¹¹

5. ¿Existe una ley federal sobre trabajadores de ventas externas exentos?

Existe una ley federal en los Estados Unidos sobre trabajadores de ventas externas exentos. La ley se encuentra en la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). La ley es aplicada por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL).

Según la ley, los empleados administrativos, profesionales y vendedores externos están exentos de:

leyes de salario mínimo, y
pago de horas extras.¹²

Según la Sección 13(a)(1) de la FLSA, un “vendedor externo” es un empleado:

cuya función principal es hacer ventas, u obtener pedidos o contratos de servicios por los cuales el cliente o cliente pagará una consideración, y
que está habitual y regularmente fuera del lugar o lugares de trabajo del empleador.¹³

Lectura adicional

Para obtener más información, consulte lo siguiente:

Exenciones de las leyes de horas extras – Sitio web oficial del Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR).
¿Qué es un empleado exento en California? – Explicación sencilla de una empresa de contratación popular.
Cómo presentar una reclamación salarial – Instrucciones proporcionadas por el Comisionado Laboral de California.
Una descripción general de las leyes de horas extras por estado – Una comparación proporcionada por una empresa de software de empleo.
Lo que los empleadores de California deben saber sobre las horas extras para los empleados – Información proporcionada por el Centro de Cumplimiento de Carteles.

Referencias legales:

Código Laboral de California 510 LC.
Ver, por ejemplo, Código Laboral 512 LC.
8 CCR 11070. Ver también 8 CCR 11010–11070.
Duran v. U.S. Bank National Assn. (2014) 59 Cal.4th 1.
Ver lo mismo.
29 C.F.R. 541.502.
Ver lo mismo.
Ramirez v. Yosemite Water Co. (Corte Suprema de California, 1999) 20 Cal.4th 785.
Código Laboral de California 510 LC.
8 CCR 11040(11)(B) — Regulaciones de exención administrativa.
Orden de salario 7. Orden de salario 4. 8 Código de Regulaciones de California 11040(3)(D), 11070(3)(D).
29 U.S.C. § 213 – Exenciones.
Ver también 29 CFR § 541.500 – Regla general para empleados de ventas externas.

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