Publicado
En California, el tiempo de compensación es tiempo adicional dedicado al trabajo para compensar una breve ausencia del trabajo a principios de la semana laboral. Se debe solicitar el tiempo de compensación por escrito. El tiempo de compensación no cuenta para sus horas extras en la mayoría de los casos. Su empleador no puede alentarlo a trabajar tiempo de compensación.
¿Cuáles son algunos ejemplos de tiempo de compensación?
El tiempo de compensación es cualquier tiempo que pasa en el trabajo para compensar una ausencia anterior.
Por ejemplo: Loretta sale del trabajo 1 hora antes el martes para recoger a su hijo de la escuela. El viernes está programado para trabajar de 8 a.m. a 5 p.m. Sin embargo, Loretta le pide a su jefe si puede trabajar hasta las 6 p.m. para compensar el tiempo perdido el martes y su jefe acepta.
El tiempo de compensación sirve varios propósitos. Esto:
- da a los trabajadores algo de flexibilidad con su horario sin obligarlos a perder horas de trabajo o pago,
- asegura que todas las tareas del trabajo se hagan en una semana determinada, y
- ayuda a los trabajadores a reaccionar ante emergencias y otras circunstancias imprevistas sin depender de otras formas de tiempo libre remunerado (PTO), como licencia por enfermedad o tiempo de vacaciones.
Las leyes laborales de California permiten explícitamente el tiempo de compensación.1 Sin embargo, algunos empleadores requieren un aviso previo antes de permitirle usar el tiempo de compensación.
¿Cómo puedo obtener el tiempo de compensación?
En California, tienes que solicitar el tiempo de compensación por escrito. Ese escrito debe firmarse. Se debe hacer una nueva solicitud por escrito para cada ocasión en que trabaje el tiempo de compensación.2
Importante, tú tienes que solicitar el tiempo de compensación. Tu empleador no puede alentarte a usar el tiempo de compensación para cubrir las horas de trabajo perdidas. La decisión de solicitar el tiempo de compensación debe ser tuya.3 Esto es para evitar que los empleadores presionen a sus trabajadores para realizar el trabajo adicional.
¿Cuenta para mi cálculo de horas extras?
Trabajar tiempo de compensación no cuenta para su cálculo de horas extras, siempre que se sigan ciertas reglas.
Bajo la ley laboral de California y la Ley Federal de Normas de Trabajo Justo (FLSA), tiene derecho a pago de horas extras si es un empleado no exento y trabaja más de:
- 8 horas en un solo día de trabajo,
- 40 horas en una sola semana de trabajo, o
- 6 días consecutivos en una semana de trabajo.4
Las horas trabajadas en exceso de estos límites se pagan 1.5 veces su tarifa regular de pago.
Generalmente, el tiempo de compensación que pasa trabajando simplemente reemplaza las horas que perdió. Estos no agregan ningún tiempo de trabajo a su cálculo de horas extras.
Sin embargo, hay excepciones. Si ocurre alguna de las siguientes cosas, entonces tiene derecho a pago de horas extras por su tiempo de compensación:
- el tiempo de compensación le hace trabajar más de 40 horas en una semana de trabajo,
- le hace trabajar más de 11 horas en un día, o
- el tiempo de compensación se trabaja en una semana de trabajo diferente.5
Si alguna de estas excepciones es el caso, tiene derecho a pago de horas extras por el número de horas que pasa trabajando en tiempo de compensación.
Por ejemplo: Loretta se perdió una hora de trabajo el martes para recoger a su hijo de la escuela. Ella y su jefe arreglan para que Loretta trabaje una hora de tiempo de compensación el próximo jueves. Por lo general, Loretta trabaja 40 horas en una semana. Bajo este arreglo, sin embargo, ella estaría trabajando 39 horas en la primera semana, pero luego 41 en la siguiente. Loretta tendría derecho a pago de horas extras por su hora de tiempo de compensación en la segunda semana.
Además, si su empleador no puede demostrar que las horas de trabajo eran tiempo de compensación, puede ser responsable de pagos de horas extras.
Por ejemplo: Loretta y su jefe acuerdan oralmente que ella trabaje tiempo de compensación al día siguiente para cumplir con un compromiso personal. Esto lleva a Loretta a trabajar 7 horas un día, pero 9 horas al siguiente para compensar el tiempo perdido. El empleador de Loretta puede ser responsable de 1 hora de pago de horas extras porque no hay un formulario de solicitud que demuestre que el arreglo fue tiempo compensatorio.
Si su empleador no satisface sus requisitos de horas extras, puede presentar una demanda bajo la ley de salarios y horas de California.
¿Los empleados exentos pueden trabajar tiempo de compensación?
No, el tiempo de compensación solo es algo que los empleados no exentos pueden usar.
Los empleados exentos están exentos de muchas de las protecciones legales bajo las leyes laborales de California, incluyendo:
- pago de horas extras,
- salario mínimo, y
- descansos y comidas.
Los trabajadores exentos se pagan por un día completo en cada día de trabajo que realicen su trabajo.
¿Cómo es esto diferente del tiempo compensatorio?
El tiempo de compensación es diferente del tiempo compensatorio en California.
El tiempo de compensación te permite trabajar una cantidad igual de tiempo para cubrir una ausencia anterior. Ese tiempo de compensación generalmente se paga a su tarifa de pago regular.
El tiempo compensatorio te permite trabajar horas extras en una semana de trabajo a cambio de tiempo libre en una semana posterior. Bajo la ley de California, solo está disponible si trabajarías 40 o más horas en la semana de trabajo. El tiempo libre que recibas debe ser proporcionado a su tarifa de horas extras.6
Por ejemplo: Loretta acuerda trabajar 4 horas extras el sábado. A cambio, recibe 6 horas de tiempo compensatorio (4 horas x 1.5) libres del trabajo.
El tiempo compensatorio también es diferente del tiempo de compensación en que debe permitirse en su contrato de empleo escrito.7 Si su contrato de empleo no lo prevé, el tiempo compensatorio no está disponible para usted.
Sin embargo, al igual que el tiempo de compensación, debe solicitar, por escrito, que se le pague en tiempo compensatorio en lugar de con un pago de salario por horas extras.8
Referencias legales:
- Código Laboral de California, sección 513 LAB.
- Igual.
- Igual.
- Código Laboral de California, sección 510 LAB.
- Código Laboral de California, sección 513 LAB.
- Código Laboral de California, sección 204.3 LAB.
- Código Laboral de California, sección 204.3(b)(1) LAB.
- Código Laboral de California, sección 204.3(b)(3) LAB.
Acerca del autor
Neil Shouse
Un antiguo fiscal de Los Ángeles, el abogado Neil Shouse se graduó con honores en UC Berkeley y Harvard Law School (y completó estudios de posgrado adicionales en el MIT). Ha aparecido en CNN, Good Morning America, Dr Phil, The Today Show y Court TV. El Sr. Shouse ha sido reconocido por los Abogados Litigantes Nacionales como uno de los 100 mejores abogados penales y 100 mejores abogados civiles.