“Guía para los trabajadores de California sobre cómo tomar una licencia médica (FMLA)”

La ley de licencia familiar y médica (FMLA) de California le permite (si su empleador tiene al menos cinco empleados) tomar hasta 12 semanas de licencia sin pago en un período de 12 meses para:

1. cuidar a su cónyuge, pareja doméstica registrada, padre, hijo, abuelo, nieto o hermano con una condición de salud grave;
2. establecer un vínculo con un recién nacido, un niño adoptado o un niño acogido;
3. abordar y recuperarse de su propia condición de salud grave (no incluyendo el embarazo);
4. atender exigencias militares calificadas, como pasar tiempo con un miembro de la familia de un militar en servicio activo en licencia temporal de las Fuerzas Armadas, Guardia Nacional o Reservas.

Debe darle a su empleador 30 días de aviso anticipado si es posible, y los empleadores deben seguir proporcionando beneficios de salud. Una vez que la licencia haya terminado, puede regresar a su

• mismo trabajo o
• una posición comparable.

Hay dos leyes principales que controlan la licencia familiar y médica del trabajo en California:

1. La Ley de Derechos Familiares de California (CFRA) – que solo se aplica a California, y
2. La Ley de Licencia Familiar Médica (FMLA) – una ley federal que se aplica a todos los Estados Unidos.

La CFRA es similar a la FMLA, pero hay diferencias clave:

A PRIMERA VISTA:	CFRA	FMLA
Empleadores cubiertos	5 o más empleados	50 o más empleados
Su lugar de trabajo	En cualquier lugar	Tiene 50+ empleados dentro de 75 millas
Miembros de la familia cubiertos	Cónyuge o pareja doméstica registrada Hijos (o hijos de la pareja doméstica) Padres y suegros Hermanos Abuelos Nietos Persona designada (cualquier individuo relacionado por sangre o cuya asociación con el empleado es equivalente a una relación familiar)	Cónyuge Hijos menores o dependientes Padres
Propósito de la licencia	Nacimiento de un hijo (“vínculo con el bebé”) Colocación de un niño en adopción o acogida Cuidado de un miembro de la familia cubierto con una condición de salud grave Su condición de salud grave (no incluyendo el embarazo) Exigencia militar calificada	Nacimiento de un hijo (“vínculo con el bebé”) Colocación de un niño en adopción o acogida Cuidado de un miembro de la familia cubierto con una condición de salud grave Su condición de salud grave (incluyendo el embarazo) Exigencia militar calificada
Duración de la licencia	12 semanas	12 semanas (26 semanas para el cuidado de un miembro de la familia militar con una enfermedad o lesión grave)

En este artículo, nuestros abogados de empleo y labor de California discuten los derechos del empleado principalmente bajo la CFRA con el reconocimiento de la FMLA cuando las dos leyes difieren:

• 1. ¿Quién está cubierto por CFRA?
  • 1.1 ¿Quién está cubierto por FMLA?
• 2. ¿Cuándo puedo tomar licencia bajo CFRA?
  • 2.1 ¿Cuándo puedo tomar licencia bajo FMLA?
• 3. ¿Cómo funciona CFRA?
  • 3.1. ¿Cómo funciona FMLA en California?
• 4. ¿Me pagan por la licencia CFRA?
  • 4.1 ¿Me pagan por la licencia FMLA?
• 5. ¿Puedo recuperar mi trabajo después de tomar licencia?
  • 5.1 ¿Hay excepciones?
• 6. ¿Qué pasa si mi empleador viola CFRA y FMLA?
  • 6.1 ¿Qué pasa si CRD no puede resolver el conflicto?
• 7. ¿Puede mi empleador castigarme por tomar licencia?

1. ¿Quién está cubierto por CFRA?

El CFRA cubre tanto:

• empleadores públicos, sin importar el número de empleados, y
• empleadores privados con cinco o más empleados.

Puedes ser:

• de tiempo completo,
• de medio tiempo,
• comisionado, o
• no remunerado.¹

1.1 ¿Quién está cubierto por FMLA?

Mientras que CFRA cubre empleadores privados con cinco o más empleados, FMLA solo se aplica a empleadores privados con 50 o más empleados. Al igual que CFRA, FMLA se aplica a todos los empleadores públicos.²

2. ¿Cuándo puedo tomar una licencia bajo CFRA?

La Ley de Derechos Familiares de California tiene requisitos de elegibilidad muy específicos antes de que pueda tomar una licencia CFRA. Para ser elegible, debe:

• trabajar para un empleador “cubierto” durante más de 1 año; y
• haber trabajado al menos 1,250 horas en los 12 meses anteriores a la licencia solicitada ³

2.1 ¿Cuándo puedo tomar una licencia bajo FMLA?

Al igual que con CFRA, si desea tomar licencia FMLA, debe trabajar para un empleador cubierto durante al menos un año y trabajar al menos 1,250 horas en los 12 meses anteriores a la licencia. Además, debe estar empleado en un sitio de trabajo donde

• se emplean (o se emplearon durante al menos 20 semanas en el año actual o anterior) 50 o más trabajadores
• dentro de un radio de 75 millas de ese sitio de trabajo.⁴

3. ¿Cómo funciona CFRA?

CFRA otorga hasta 12 semanas al año de licencia sin goce de sueldo por los siguientes motivos:

• cuidar a su cónyuge, pareja registrada, padre, hijo, abuelo, nieto, hermano o persona designada con una condición de salud grave;
• vincularse con un recién nacido, un niño adoptado o un niño acogido;
• abordar y recuperarse de su propia condición de salud grave (no incluyendo el embarazo);
• atender exigencias relacionadas con el servicio militar, como pasar tiempo con un miembro de la familia de un militar de servicio activo en licencia temporal de las Fuerzas Armadas, Guardia Nacional o Reservas.

Una “condición de salud grave” significa una:

• enfermedad,
• lesión,
• discapacidad, o
• condición física o mental

que implica cualquiera de lo siguiente:

• atención hospitalaria en un hospital, una casa de cuidados paliativos o un centro de atención de salud residencial; o
• tratamiento o supervisión continuos por parte de un proveedor de atención médica.

Los procedimientos voluntarios o electivos generalmente no se consideran “condiciones de salud graves”. Esto es cierto a menos que se requiera atención médica hospitalaria de internación debido a complicaciones inesperadas que surjan del procedimiento, como una infección.
Los empleadores pueden solicitar certificación de la condición de salud de un proveedor de atención médica. Si dudan de su validez, pueden solicitar una segunda opinión siempre que paguen por ella.

(Tenga en cuenta que si está embarazada, podría tomar hasta 4 meses de licencia por discapacidad por embarazo para el embarazo, el parto y temas relacionados).⁵

3.1. ¿Cómo funciona FMLA en California?

FMLA y CFRA garantizan hasta 12 semanas de licencia por año por las mismas razones calificadas, con algunas excepciones:

• A diferencia de CFRA, FMLA no permite licencia para cuidar a parejas domésticas, abuelos, nietos, hermanos o personas designadas con una enfermedad grave.
• A diferencia de CFRA, FMLA considera el embarazo como una razón calificada para tomar licencia.
• A diferencia de CFRA, FMLA le permite tomar 26 semanas de licencia para cuidar a un miembro de la familia que es un miembro de servicio actual o pasado con una enfermedad o lesión grave. Esta prestación es por lesión, por miembro de servicio ⁶

Si tiene una razón calificada para tomar licencia bajo CFRA y FMLA, todavía está limitado a solo 12 semanas de descanso. Aunque podría tomar licencia CFRA por una razón no calificada para FMLA (como cuidar a un hermano) y luego tomar separado licencia FMLA por una razón calificada completamente diferente para un total de 24 semanas de descanso.

4. ¿Recibo pago en licencia CFRA?

Los empleadores no están obligados a pagar mientras está en licencia CRFA. Sin embargo, si su empleador ofrece beneficios de salud, entonces continúa:

• disfrutar de una cobertura completa de seguro de salud de grupo;
• acumular antigüedad; y
• participar en cualquier otro beneficio como parte del paquete de beneficios de empleo.

Sin embargo, muchos empleadores ofrecen licencia pagada. En California, tiene derecho a reemplazos salariales bajo el Programa de Licencia Familiar Pagada de California (PFL), que otorga beneficios de compensación por discapacidad por desempleo si toma tiempo libre para cuidar a un miembro de la familia o unirse a un nuevo niño.

Además, las leyes de licencia por enfermedad de California bajo la Ley de Lugar de Trabajo Saludable y Familias Saludables de 2014 requieren que reciba al menos una hora de licencia por enfermedad pagada por cada 30 horas trabajadas.

Nota que los empleadores están permitidos para requerir que uses el pago de vacaciones o otro tiempo pagado durante el tiempo de tu ausencia. Si estás ausente por tu propia condición médica grave, el empleador también puede requerir que uses todos tus días de enfermedad. ⁷

4.1 ¿Recibo pago durante mi ausencia por FMLA?

Al igual que con CFRA, FMLA no requiere que los empleadores te paguen durante tu ausencia.⁸

5. ¿Puedo recuperar mi trabajo después de tomar una ausencia?

Sí. Aunque CFRA y FMLA no requieren un pago durante la ausencia, sí ofrecen protección de trabajo. Estás garantizado un regreso a la misma posición o una posición comparable. También puedes solicitar que esta garantía esté por escrito.

Una posición “comparable” debe tener lo mismo:

• beneficios,
• pago,
• oportunidades de promoción,
• contenido del trabajo, y
• estatus.

5.1 ¿Hay excepciones?

En circunstancias limitadas, puedes ser despedido durante una ausencia por motivos familiares y médicos. ⁵ Estas incluyen:

• despidos masivos que ocurren durante la ausencia;
• la posición estaba programada para ser eliminada en un tiempo predeterminado, y es completamente independiente de tu ausencia;
• no hay una posición comparable disponible.

Estas excepciones son estrictamente limitadas para los empleadores. La ley de California establece fuertes protecciones si tomas tiempo libre bajo la Ley, y las excepciones son raras.⁹

(Tenga en cuenta que a diferencia de CFRA y FMLA, los programas de reemplazo de salario de California Seguro de Discapacidad (DI) y Pago de Ausencia Familiar (PFL) no ofrecen protección de trabajo.)

6. ¿Qué pasa si mi empleador viola CFRA y FMLA?

Las violaciones de tus derechos bajo cualquiera de estas leyes pueden ser reportadas al Departamento de Derechos Civiles (CRD).

La agencia:

• investigará las presuntas violaciones de manera imparcial, y
• intentará resolver el conflicto entre su empleador y usted.

6.1 ¿Qué sucede si CRD no puede resolver el conflicto?

No todas las violaciones de la ley pueden ser resueltas pacíficamente. Si no se puede llegar a un acuerdo entre las partes, el CRD puede

• emitir una “acusación” y
• litigar el caso ante la Comisión de Empleo y Vivienda Justa o en un tribunal civil.

Las soluciones para las violaciones de la ley incluyen:

• reinstalación,
• salario atrasado,
• honorarios razonables de abogado,
• daños por angustia emocional, y
• multas administrativas. ¹⁰

7. ¿Puede mi empleador castigarme por tomar un permiso?

No. Es ilegal que un empleador bajo la ley estatal de California tome una acción laboral adversa contra usted debido a su elección de solicitar un permiso y tomar un permiso si siguió la ley.

Las formas en que los empleadores castigan a los empleados incluyen:

• despido injustificado,
• omisión de promoción,
• acoso, y
• discriminación.

Dependiendo de los hechos de su caso, si se le castiga por ejercer correctamente su derecho a tomar un permiso de empleado, es posible que sea elegible para presentar una demanda civil contra su empleador por daños.

Llámenos para obtener ayuda…

Si tiene preguntas sobre las políticas de permiso familiar y médico, los derechos de permiso, o las leyes de permiso laboral de California incluyendo permiso de educación de alfabetización y permiso parental para actividades escolares, no dude en comunicarse con nuestros abogados de FMLA en el Grupo de Ley Shouse.

Tenemos oficinas legales locales en y alrededor de Los Ángeles, San Diego, el Condado de Orange, Riverside, San Bernardino, Ventura, San José, Oakland, la región de la Bahía de San Francisco y varias ciudades cercanas.

También vea el sitio web del Departamento de Desarrollo de Empleo de California sobre Seguro de Discapacidad del Estado (SDI).

Descargo de responsabilidad: los resultados pasados no garantizan los resultados futuros.

Enlaces relacionados:

• Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (1-866-487-2365)
• Departamento de Justicia y Vivienda de California (1-800-884-1684)
• Seguro de Discapacidad del Estado de California (SDI) – proporcionando hasta 1 año de beneficios pagados por lesiones o condiciones no relacionadas con el trabajo. La elegibilidad para el permiso familiar remunerado requiere que haya ganado $300 con 12 meses de deducciones de SDI.
• Seguro de Discapacidad Temporal Remunerado del Estado de California – Este plan voluntario le permite retener salarios para que pueda recibir el 60%-70% de sus salarios regulares si falta al trabajo por una discapacidad.
• Permiso Familiar Remunerado del Estado de California (PFL) – proporcionando hasta 8 semanas de beneficios pagados (alrededor del 70% de la tasa de salario regular para los ganadores más bajos, y alrededor del 60% de la tasa de salario regular para los ganadores más altos) para establecer un vínculo con un nuevo hijo, cuidar a un miembro de la familia enfermo o participar en un evento calificado relacionado con el despliegue de servicio militar de un miembro de la familia. En 2023, el máximo beneficio semanal es de $1,620. Puede presentar reclamos de PFL dentro de los 41 días de iniciar el permiso, y las 8 semanas se pueden tomar durante un período de un año.
• Calculadora de Permiso Familiar Remunerado, Departamento de Desarrollo de Empleo (EDD).
• Cómo presentar un reclamo de Permiso Familiar Remunerado en SDI Online, EDD.
• Permiso por Enfermedad Remunerado de California: Preguntas Frecuentes, Departamento de Relaciones Industriales (DIR).

Recursos adicionales:

• Permiso Militar del Estado de California, Departamento de Servicios Generales – Las empresas de 25 o más empleados deben permitirle tomar hasta 10 días de permiso sin remuneración mientras su cónyuge está de permiso por despliegue durante un conflicto militar.
• Hoja de datos del Permiso por Discapacidad por Embarazo (PDL) del Estado de California, CRD – El permiso PDL no se contará contra los derechos CFRA de una persona embarazada.
• Seguro de Discapacidad Temporal Remunerado del Estado de California – Si no puede trabajar debido a una discapacidad temporal (como el embarazo), puede obtener el 60% o el 70% de su salario usual (financiado con retenciones de sus cheques de pago).
• Ley Estatal de Pequeñas Necesidades de California – Las empresas con al menos 25 empleados deben proporcionarle hasta 40 horas de licencia sin goce de sueldo al año, hasta ocho horas al mes, para participar en las actividades escolares o de guardería de un niño.
• Licencia Estatal por Violencia Doméstica de California, Departamento de Relaciones Industriales – Todas las empresas deben proporcionarle licencia sin goce de sueldo si usted está solicitando una orden de restricción u otro alivio judicial por violencia doméstica contra usted mismo o sus hijos. Las empresas con al menos 25 empleados deben proporcionar licencia sin goce de sueldo a las víctimas de abuso sexual, acoso o violencia doméstica para obtener atención médica, asesoramiento o servicios de un centro de crisis, o para hacer un plan de seguridad o mudarse.

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Referencias legales: