Un “permiso de ausencia” en California es cuando tomas tiempo libre temporalmente del trabajo, pero con la intención de volver al trabajo y mantener el empleo. Cuando el período de permiso termina, puedes volver al trabajo en la misma posición o en una posición equivalente. Si el empleador niega el permiso o no te permite volver, se puede presentar una demanda.
En California, si eres elegible, puedes hacer uso de los siguientes tipos de licencias pagadas o no pagadas por los siguientes períodos de tiempo:
Tipo de licencia en California | Duración máxima de la ausencia | Pagada o no pagada |
Licencia por duelo | 5 días | No pagada |
Licencia para víctimas de delitos | El tiempo necesario | No pagada |
Licencia para víctimas de violencia doméstica | El tiempo necesario | No pagada |
Licencia para rehabilitación de drogas o alcohol | Adaptaciones razonables | No pagada |
Licencia familiar por enfermedad bajo CFRA | 12 semanas | No pagada |
Licencia familiar por enfermedad bajo FMLA | 12 semanas | No pagada |
Licencia para cuidar a un familiar | La mitad de tus horas de licencia por enfermedad | Pagada |
Licencia por servicio en jurado o citación | El tiempo necesario | No pagada |
Licencia para actividades escolares | 40 horas al año | No pagada |
Licencia para educación en alfabetización | Adaptaciones razonables | No pagada |
Licencia por lesión militar | 26 semanas | No pagada |
Licencia para cónyuge militar | 10 días | No pagada |
Licencia para nuevos padres | 12 semanas | No pagada |
Licencia para donación de órganos o médula ósea | 5 días para médula ósea, 30 días para donación de órganos | No pagada |
Permiso de paternidad | 12 semanas | No remunerado |
Permiso por discapacidad por embarazo | 4 meses | No remunerado |
Permiso por pérdida reproductiva | 5 días | No remunerado |
Permiso por enfermedad | 5 días o 40 horas al año | Remunerado |
Permiso para votar | Tiempo suficiente para votar | Remunerado (hasta 2 horas) |
A continuación, nuestros abogados laborales de Los Ángeles responden a las siguientes preguntas frecuentes sobre permisos de ausencia en California.
- 1. ¿Debo avisar antes de tomar un permiso de ausencia?
- 2. ¿Recibo pago durante mi permiso de ausencia en California?
- 3. ¿Puedo recibir desempleo durante mi permiso?
- 4. ¿Recupero mi antiguo trabajo?
- 5. ¿Puede mi empleador negar una solicitud de permiso de ausencia en California?
- 6. ¿Puedo demandar si me despiden por tomar un permiso?
- 7. ¿Qué puedo hacer si mi empleador no me permite tomar un permiso?
- 8. ¿Cómo escribo una solicitud de permiso de ausencia?
- 9. ¿Qué tipos de permisos de ausencia puedo tomar en California?
- Recursos adicionales
1. ¿Debo avisar antes de tomar un permiso de ausencia?
A menos que sea una emergencia, debe avisar a su empleador con “un aviso razonable” antes de tomar un permiso de ausencia en California. Si planea dejar el trabajo para votar, debe avisar al menos dos días laborales antes.
2. ¿Recibo pago durante mi permiso de ausencia en California?
Solo los siguientes tipos de permisos deben ser pagados según la ley de California:
- permiso por enfermedad,
- permiso para cuidar a un familiar, y
- permiso para votar.
Todos los demás tipos de permisos pueden ser no remunerados. Sin embargo, algunos empleadores eligen pagar ciertos tipos de permisos. Estas políticas de la empresa estarán en el contrato de empleo, acuerdo de negociación colectiva o manual del empleado.
Además, puede ser elegible para un seguro de discapacidad temporal o un programa de licencia familiar remunerada (PFL). Si se lastimó o enfermó en el lugar de trabajo, también puede recibir compensación para trabajadores.
3. ¿Puedo cobrar el desempleo durante mi licencia?
En California, si toma una licencia del trabajo, puede ser elegible para beneficios de desempleo a través del programa de Licencia Familiar Remunerada (PFL). PFL proporciona hasta 8 semanas de beneficios de desempleo en un período de 12 meses. Esos beneficios son entre el 60 y el 70 por ciento de su salario semanal, antes de la lesión.1
4. ¿Recupero mi antiguo trabajo?
Casi todas las formas de licencia laboral incluyen protección laboral. Si está en una licencia protegida, tiene derecho legal a su antiguo trabajo cuando regrese de la licencia, o a un trabajo que sea sustancialmente similar. Un trabajo diferente es generalmente similar si tiene un salario, beneficios y condiciones de trabajo equivalentes.2
Si no se le ofrece su antiguo trabajo o uno similar, puede presentar una demanda y exigir la restitución.
5. ¿Puede mi empleador negar una solicitud de licencia en California?
Los empleadores pueden negar la licencia por enfermedad proporcionada por el empleador por motivos establecidos en el contrato laboral. Sin embargo, generalmente no pueden negar su solicitud si su licencia está garantizada por la ley estatal o federal.
Algunas situaciones en las que un empleador puede negar el permiso son si:
- su empleador no está cubierto por la ley,
- usted no es legalmente elegible para el permiso,
- usted solicita un permiso familiar médico, pero la condición de su familiar no es lo suficientemente grave,
- usted no proporcionó suficiente aviso, o
- usted no ha proporcionado la información necesaria para respaldar su solicitud (como prueba de que su cónyuge es un miembro en servicio activo y está siendo desplegado).
6. ¿Puedo demandar si me despiden por tomar un permiso?
Sí, puede presentar una demanda por terminación injusta contra su empleador si lo despiden por tomar un permiso al que tiene derecho. Puede ser elegible para recibir daños como:
- salarios atrasados
- dolor y sufrimiento (angustia emocional)
- daños punitivos
- honorarios de abogados
- reinstalación en el trabajo
7. ¿Qué puedo hacer si mi empleador no me permite tomar un permiso?
Si su empleador le niega un permiso al que tiene derecho según la ley de California o federal, primero intente hablar con el departamento de recursos humanos o la alta gerencia. Si eso no funciona, comuníquese con un abogado laboral para discutir sus opciones. Es posible que tenga motivos para:
- presentar una queja ante el Comisionado Laboral de California,
- presentar una queja ante el Departamento de Derechos Civiles de California, y/o
- presentar una demanda tradicional.
8. ¿Cómo escribo una solicitud de permiso?
Mantenga la carta corta y educada e incluya la siguiente información:
- la primera fecha de su permiso,
- la fecha de su regreso al trabajo, y
- documentación de respaldo suficiente para que su empleador pueda verificar su solicitud
En la práctica, a los empleadores les gusta saber lo antes posible que tiene la intención de tomar un permiso. Revise su manual del empleado: puede haber una política de la empresa que le dé un plazo para solicitar un permiso.
9. ¿Qué tipos de permisos puedo tomar en California?
Permiso por enfermedad
La ley de California le otorga, si trabaja más de 30 días en un año, el derecho a acumular al menos una hora de permiso por enfermedad por cada 30 horas trabajadas.3 Debe poder tomar al menos 40 horas (o cinco días) de permiso por enfermedad al año.4 Este permiso es remunerado, aunque el empleador puede limitar la cantidad de tiempo de enfermedad acumulado a 80 horas por año.5
Tenga en cuenta que, dependiendo de su caso, su empleador puede estar obligado a otorgarle un permiso una vez que le notifique sobre su enfermedad o discapacidad, incluso si no ha podido obtener documentación médica o un diagnóstico.6
Muchas ciudades y condados de California ofrecen tiempo de enfermedad adicional o restricciones de acumulación más flexibles.7
Si ha agotado su licencia por enfermedad remunerada, puede tomar licencia por enfermedad no remunerada bajo la CFRA (discutida a continuación).8 También puede ser posible tomar tiempo libre del trabajo utilizando días de enfermedad o a través del Seguro de Incapacidad (DI).
Licencia familiar por enfermedad bajo la CFRA o FMLA
CFRA – Ley de Derechos Familiares de California
La Ley de Derechos Familiares de California (CFRA) le permite tomar hasta 12 semanas de licencia en un período de 12 meses para cuidar a un miembro de la familia elegible que tenga una condición de salud grave. Usted es elegible para la licencia CFRA solo si:
- ha estado empleado durante al menos 12 meses antes de comenzar la licencia CFRA, y
- ha trabajado al menos 1,250 horas para su empleador, y
- su empleador tiene 5 o más empleados o es una subdivisión política o civil del Estado de California.
La licencia generalmente no está remunerada, a menos que califique para beneficios de reemplazo de salario bajo:
Mientras esté en licencia, sin embargo, tiene derecho a seguir recibiendo los beneficios de su seguro de salud.9 Cuando expire el período de licencia, tiene derecho a su antiguo trabajo, o a uno que sea casi idéntico.10
FMLA – Ley de Licencia Familiar y Médica
También puede tomar licencia familiar no remunerada por enfermedad bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) federal. Sin embargo, la FMLA se aplica solo a empleadores privados con al menos 50 empleados y agencias gubernamentales.
Para tomar licencia FMLA, debe haber trabajado allí durante al menos un año y haber registrado al menos 1,250 horas en los 12 meses anteriores a la licencia. Además, debe estar empleado en un lugar de trabajo donde:
- se emplean 50 o más trabajadores (o se emplearon durante al menos 20 semanas en el año actual o anterior)
- dentro de un radio de 75 millas de ese lugar de trabajo.11
Si no es elegible para la licencia CFRA o FMLA, es posible que aún tenga derechos bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) o la Ley de Empleo Justo y Vivienda de California (FEHA) que requieren que su empleador haga adaptaciones razonables para una discapacidad.
Licencia de cuidado familiar
En California, puede utilizar hasta la mitad de su tiempo de enfermedad remunerado como licencia de cuidado familiar.12 Esto le permite utilizar el tiempo de enfermedad para cuidar a un miembro de la familia que esté enfermo.13
A diferencia del permiso familiar por enfermedad bajo la CFRA o FMLA, el permiso de cuidado de familiares no requiere que el miembro de la familia sufra de una condición médica grave. Cualquier enfermedad es suficiente.14
Permiso de paternidad
Si es elegible, la CFRA le otorga hasta 12 semanas de permiso en un período de 12 meses después del nacimiento de un hijo, una adopción o la colocación de un hijo en hogar de crianza.15 El permiso de paternidad bajo la CFRA no es remunerado, aunque puede ser elegible para beneficios de reemplazo de salario.
Permiso por discapacidad por embarazo
Si es una madre embarazada “discapacitada” debido a su embarazo, la ley de California le otorga hasta cuatro meses de permiso por discapacidad por embarazo (PDL) no remunerado, que equivale a aproximadamente 122 días calendario. Esta forma de permiso solo se aplica si su empleador:
- emplea a 5 o más personas,
- es una entidad gubernamental estatal o local, o
- es un agente de un empleador cubierto.16
Usted está “discapacitada” si su proveedor de atención médica cree que no puede realizar una función laboral esencial debido a su embarazo.17
Permiso de paternidad
Tanto la CFRA estatal como la FMLA federal otorgan 12 semanas de permiso por paternidad por año a los nuevos padres elegibles. Este permiso tiene como objetivo permitirle vincularse o conectarse con un hijo recién nacido, adoptado o en hogar de crianza. Por lo general, no es remunerado, aunque puede ser elegible para el reembolso salarial a través del Programa de Permiso Familiar Pagado de California (PFL).
El permiso de paternidad bajo la CFRA debe tomarse dentro de 1 año de:
- el nacimiento del nuevo hijo, o
- la fecha de una condición de salud grave.18
Permiso por duelo
En California, si su empleador tiene cinco o más empleados, la CFRA le garantiza cinco días de permiso por duelo no remunerado por un fallecido:
- cónyuge o pareja doméstica,
- hijo,
- padre,
- hermano,
- abuelo,
- nieto, y
- suegro/a.19
Permiso para votar
Si no puede votar en una elección estatal fuera de su horario laboral, tiene derecho a tomar suficiente tiempo al comienzo o al final de su turno para votar.
El permiso de votación se paga durante las primeras dos horas. Debe notificar a su empleador al menos dos días hábiles de antelación de que tiene la intención de tomar el permiso de votación.20
Permiso para víctimas de delitos
En California, tiene derecho a un permiso no remunerado para víctimas de delitos para participar en:
- procedimientos judiciales relacionados con un delito elegible (incluidos los procedimientos previos al juicio, los juicios, la sentencia y los procedimientos posteriores a la condena), o
- un procedimiento que involucre los derechos de las víctimas.21
Para tener derecho a tomar este permiso de ausencia, debe notificar a su empleador con una antelación razonable, si es posible.22
Permiso para víctimas de violencia doméstica
Si es víctima de violencia doméstica en California, tiene derecho a un permiso para obtener una orden de restricción u otra medida cautelar para proteger a su hijo. Si su empresa tiene 25 o más empleados, también tiene derecho a un permiso para:
- buscar atención médica por lesiones causadas por un delito o abuso,
- obtener servicios de un refugio para víctimas de violencia doméstica, un programa, una organización de servicios para víctimas o un centro de crisis por violación,
- obtener asesoramiento psicológico, o
- participar en la planificación de seguridad para prevenir futuros abusos, incluida la reubicación.
El permiso es no remunerado, pero puede utilizar tiempo libre remunerado (PTO) en estos días, en su lugar.23
Permiso por servicio de jurado y citación
Tanto la ley federal como la ley de California garantizan un permiso no remunerado si ha sido llamado a servicio de jurado o a testificar en la corte como testigo. Dura tanto tiempo como sea necesario, dado el juicio u otro procedimiento judicial. Debe notificar a su empleador con una antelación razonable de que ha sido llamado a servir en un jurado.24
Licencia por lesión militar
Si su empleador tiene al menos 50 empleados, la FMLA proporciona hasta 26 semanas de licencia no remunerada en un período de 12 meses para cuidar a un miembro del servicio militar enfermo o herido. El miembro del servicio debe ser su:
- cónyuge,
- hijo/a,
- padre/madre, o
- familiar más cercano.25
Licencia para cónyuges de militares
Si su empleador en California tiene 25 o más empleados, tiene derecho a 10 días de licencia no remunerada si es cónyuge de un miembro del servicio militar que está desplegado durante un período de conflicto militar. Puede tomar esta licencia en cualquier momento durante el despliegue de su cónyuge.26
Licencia parental para actividades escolares
Si su empleador tiene 25 o más empleados, puede tomar hasta 40 horas de licencia no remunerada para actividades escolares cada año para:
- participar en actividades escolares o de cuidado infantil con su hijo/a,
- encontrar, inscribir o reinscribir a su hijo/a en una escuela o en un proveedor de cuidado infantil con licencia, o
- atender una emergencia escolar o de cuidado infantil.
También solo está disponible si ya ha utilizado todas sus vacaciones, licencia personal u otro tiempo libre remunerado.27
Licencia de educación en alfabetización
Los empleadores con 25 o más empleados deben permitirle tomar una licencia no remunerada de educación en alfabetización.28
Este tipo de licencia no te da derecho a tiempo libre en el lugar de trabajo. En su lugar, tu empleador tiene que:
- hacer adaptaciones razonables para ti y
- ayudarte a encontrar y matricularte en un programa de educación de alfabetización o arreglar para que un tutor u otro maestro visite tu lugar de trabajo.29
Licencia para rehabilitación de drogas o alcohol
Los empleadores con 25 o más empleados están legalmente obligados a proporcionar licencia para rehabilitación de drogas o alcohol. Es una licencia no remunerada, aunque puedes usar tiempo de enfermedad en su lugar.
Los empleadores también están obligados a hacer esfuerzos razonables para mantener en privado tu inscripción en un programa de tratamiento.30
Licencia para donantes de órganos o médula ósea
Si tu empleador en California tiene 15 o más empleados, tienes derecho a:
- 30 días de licencia no remunerada para donar un órgano, o
- 5 días de licencia no remunerada para donar médula ósea.
Los empleadores pueden requerir que los donantes de médula ósea tomen una forma de tiempo libre remunerado en su lugar, y pueden requerir que los donantes de órganos usen dos semanas de tiempo libre remunerado primero.31
Licencia por pérdida reproductiva
Los trabajadores en una empresa de California con al menos cinco empleados pueden tomar cinco días de licencia no remunerada dentro de los tres meses de:
- una adopción fallida,
- una gestación subrogada fallida,
- un aborto espontáneo,
- un nacimiento sin vida, o
- una reproducción asistida sin éxito.32
Recursos adicionales
Para obtener más información, consulta lo siguiente:
- ¿Qué es una licencia de ausencia? Todo lo que necesitas saber – Guía de Forbes.
- Cómo pedir una licencia de ausencia en el trabajo (con ejemplos) – Discusión de U.S. News and World Report.
- Por qué tomarse un tiempo libre es tan bueno para tu salud – Resumen de EverydayHealth.com.
- Pregúntale a un experto: ¿Cómo pido tiempo libre en un trabajo nuevo? – Consejos de Harvard Business Review.
- Proteger tu trabajo mientras lidias con una enfermedad crónica – Artículo de The New York Times.
Referencias legales:
- Estado de California: Departamento de Desarrollo del Empleo, “Resumen del Programa de Licencia Familiar Pagada de California – 2022”. Para ser elegible para beneficios de desempleo a través de PFL, debe: 1) estar empleado o buscando activamente trabajo cuando comenzó el período de licencia, 2) no poder hacer su trabajo regular, 3) haber tenido al menos $300 retenidos de los salarios en deducciones del Seguro de Discapacidad del Estado (SDI) en un período de 12 meses antes de tomar la licencia, y 4) perder salarios para: cuidar a un miembro de la familia o persona designada gravemente enfermo; vincularse con un nuevo hijo; o ayudar a un cónyuge, padre, hijo o pareja doméstica registrada en su despliegue militar a un país extranjero haciendo arreglos financieros, cuidando a sus hijos o padres, asistiendo a un evento patrocinado por el ejército o ayudando al miembro militar durante una licencia militar de descanso y recuperación.
- Departamento de Trabajo, “Asesor de la Ley de Licencia Familiar y Médica”. Históricamente, los trabajadores corrían el riesgo de ser despedidos si tomaban tiempo libre del trabajo. California se ha convertido en uno de los estados más amigables para los trabajadores en términos de licencia protegida.
- Código Laboral de California 246(b)(1) LAB. Ley de Trabajo Saludable y Familia Saludable de 2014 (AB 1522). Además de las leyes estatales y federales de empleo que proporcionan licencias, también hay leyes locales de licencias que pueden cubrirlo.
- Igual.
- Código Laboral de California 246(d) LAB.
- Consulte el Proyecto de Ley del Senado de California 95. Vea también Ross v. County of Riverside (Tribunal de Apelaciones de California, Cuarto Distrito de Apelaciones, División Uno, 2019) 36 Cal. App. 5th 580 (el empleador estaba al tanto de la condición médica del empleado y debería haberlo acomodado aunque aún no había proporcionado documentación de respaldo).
- Consulte, por ejemplo, Ley de Licencia por Enfermedad de Oakland (permite a los trabajadores acumular 40 horas de licencia por enfermedad si su empleador tiene 10 empleados o menos, o 72 horas de licencia por enfermedad si su empleador tiene 11 o más trabajadores). La Ordenanza de Licencia por Enfermedad Pagada en la ciudad de Los Ángeles requiere que los empleadores proporcionen licencia por enfermedad pagada si trabaja al menos dos horas en una semana para el mismo empleador durante 30 o más días en un año. Código Municipal de Los Ángeles 187.04.
- Código de Gobierno de California 12945.2(b)(4)(C) GOV. Véase también: Avila v. Continental Airlines, Inc. ( Faust v. California Portland Cement Co. (
- Código de Gobierno de California 12945.2(e) GOV.
- Igual. Véase también Meza v. Naleo Educ. Fund (Tribunal Superior de California, Condado de Los Ángeles, 2023) 22STCV34671. Código de Gobierno de California 12945.2(b)(4)(B) GOV. Proyecto de Ley de la Asamblea 1041. Código de Gobierno de California 12945.2(b)(12) GOV. Código de Gobierno de California 12945.2(a) GOV. Si usted es un empleado elegible de un empleador cubierto, puede tomar licencia CFRA para cuidar a ciertos miembros de la familia, incluyendo un hijo, hijo adoptivo, cónyuge, pareja doméstica registrada, padre, abuelo, nieto, hermano, o persona designada (cualquier individuo relacionado por sangre o cuya asociación con el empleado es equivalente a una relación familiar). Estos miembros de la familia deben estar sufriendo de una condición de salud grave. Tal condición calificada es una condición física o mental que requiere: atención hospitalaria, cuidados paliativos o atención en un centro de atención médica residencial, o tratamiento o supervisión continuos por parte de un proveedor de atención médica. Véase también Proyecto de Ley del Senado 1383.
- 29 USC 2601 et seq.
- Código Laboral de California 246.5(a)(1) LAB.
- Código Laboral de California 245.5(c) LAB.
- Código Laboral de California 233(a) LAB.
- Código de Gobierno de California 12945.2(b)(4) GOV. Este tipo de permiso de ausencia solía estar cubierto por la Ley de Permiso para Nuevos Padres de California (NPLA). Sin embargo, esta ley fue derogada por el Proyecto de Ley del Senado 1383 en 2020 y la cobertura que proporcionaba fue transferida al CFRA.
- Código de Gobierno de California 12926(d) GOV. Véase, por ejemplo: Malloy v. Superior Court (Sanchez v. Swissport, Inc. (
- Código de Regulaciones de California (CCR) Título 2 § 11035(f). Algunas condiciones que pueden llegar al nivel de discapacidad para el permiso de maternidad incluyen: náuseas matutinas severas, diabetes gestacional, hipertensión, preeclampsia y pérdida del embarazo.
- 2 CCR § 11090.
- Proyecto de Ley de la Asamblea 1949. Este tiempo se utiliza típicamente para planificar y asistir a un funeral y hacer otros arreglos. No hay leyes federales que garanticen la oportunidad de tomar licencia por duelo.
- Código de Elecciones de California 14000 ELEC.
- Código Laboral de California 230.2 LAB. Código Laboral de California 230.5 LAB.
- Código Laboral de California 230.5(b) LAB. Puede utilizar tiempo pagado, como un día de vacaciones, para licencia por víctima de delito.
- Código Laboral de California 230(c) LAB. Código Laboral de California 230.1 LAB (Debe proporcionar a su empleador un aviso razonable con anticipación, a menos que no sea factible hacerlo.).
- Código Laboral de California 230(a)-(b) LAB y 28 USC 1875. Los empleadores tienen permitido exigir pruebas de servicio de jurado o testimonio. Puede solicitar esta documentación al tribunal.
- 29 CFR 825.127.
- Código Militar y de Veteranos de California 395.10 MVC. Sin embargo, para ser elegible, debe trabajar 20 horas o más por semana, no como contratista independiente, notificar a su empleador su intención de tomar una licencia de cónyuge militar dentro de los dos días posteriores a recibir el aviso del próximo despliegue de su cónyuge, y proporcionar pruebas de ese despliegue.
- Código Laboral de California 230.8 LAB. Debe notificar su intención de tomar una licencia por actividades escolares. Para ser elegible, debe trabajar en un empleador con 25 o más empleados y ser padre o proveedor de cuidado infantil con licencia. Los padres elegibles incluyen padres, tutores legales, padrastros, padres adoptivos, abuelos o alguien más que actúe in loco parentis del niño.
- Código Laboral de California 1041 LAB.
- Código Laboral de California 1041 y 1042 LAB. Además, su empleador debe abstenerse de tomar represalias en su contra por su analfabetismo y tomar medidas razonables para mantener su analfabetismo en privado.
- Código Laboral de California 1025 y 1028 LAB. Los empleadores no pueden tomar represalias en su contra por buscar rehabilitación, a menos que sea incapaz de realizar sus funciones laborales sin poner en peligro a alguien. Este tipo de licencia requiere que estos empleadores proporcionen adaptaciones razonables si desea ingresar voluntariamente a un programa de tratamiento.
- Código Laboral de California 1510(a) LAB, también conocida como la Ley de Protección de Donaciones Conmemorativas de Michelle Maykin. Código Laboral de California 1510(c) LAB. Código Laboral de California 1510(g) LAB. Depende de usted verificar que es un donante y que hay una necesidad médica para la donación.
- Según el Código de Gobierno 12945.6 (SB 848). Si un empleado tiene más de un evento de pérdida reproductiva dentro de un período de un año, el empleador no está obligado a dar más de 20 días de licencia por pérdida reproductiva en total.