Una “licencia” es cuando temporalmente te tomas un tiempo libre del trabajo, pero con la intención de regresar al trabajo y conservar el trabajo. Las razones comunes incluyen:
- el nacimiento de un hijo,
- el tratamiento de una condición médica,
- el cuidado de un miembro de la familia con una condición médica, o
- el despliegue militar.
En California, la ley estatal y federal permiten licencias pagadas o no pagadas en una variedad de situaciones.
Algunas leyes de licencia proporcionan reemplazo de salario, como beneficios de discapacidad por desempleo. Cuando el periodo de licencia finaliza, puedes regresar al trabajo en la misma o una posición equivalente. Si el empleador niega la licencia o no te permite regresar, se puede presentar una demanda.
En California, si usted es elegible, puede hacer uso de los siguientes tipos de licencias pagas o no pagas para los siguientes períodos de tiempo:
Tipo de licencia de ausencia | Duración máxima de ausencia | Pagado o no pagado |
Licencia por enfermedad | Número de horas acumuladas | Pagado |
Licencia de cuidado de parientes | La mitad de sus horas de licencia por enfermedad | Pagado |
Licencia por enfermedad familiar bajo CFRA | 12 semanas | No pagado |
Licencia por enfermedad familiar bajo FMLA | 12 semanas | No pagado |
Licencia para nuevos padres | 12 semanas | No pagado |
Licencia por discapacidad del embarazo | 4 meses | No pagado |
Licencia de paternidad | 12 semanas | No pagado |
Licencia por luto | 5 días | No pagado |
Licencia para votar | Tiempo suficiente para votar | Pagado (hasta 2 horas) |
Licencia para víctimas de delitos | Tanto tiempo como sea necesario | No pagado |
Licencia para víctimas de violencia doméstica | Tanto tiempo como sea necesario | No pagado |
Licencia por servicio en el jurado o citación | Tanto tiempo como sea necesario | No pagado |
Licencia por lesión militar | 26 semanas | No pagado |
Licencia para cónyuge militar | 10 días | No pagado |
Licencia para actividades escolares | 40 horas por año | No pagado |
Licencia para educación de alfabetización | Adaptaciones razonables | No pagado |
Licencia por rehabilitación por drogas o alcohol | Adaptaciones razonables | No pagado |
Licencia por donante de órganos o médula ósea | 5 días para la médula ósea, 30 días para una donación de órganos | Sin pago |
Se recomienda que notifique a su empleador por escrito tan pronto sepa que necesitará una licencia. Asegúrese de incluir qué fechas necesitará libres. Dependiendo del caso, es posible que desee incluir documentación de respaldo como prueba.
La CFRA otorga a los trabajadores elegibles en California una licencia de ausencia tras el nacimiento de un hijo o la colocación de un niño tutelado.
¿Qué tipos de licencia de ausencia puedo tomar en California?
En California, tienes una amplia variedad de opciones de licencia de ausencia. Algunas están garantizadas por la ley federal. Muchas provienen de la ley estatal de California. Cada una cubre una circunstancia particular. Si bien algunas son remuneradas, la mayoría no lo son, aunque algunos empleadores eligen pagar cuando no están legalmente obligados a hacerlo. Algunas duran meses, mientras que otras solo excusan su ausencia por un par de horas.
Además de las leyes laborales estatales y federales que proporcionan licencias de ausencia, también hay leyes locales de licencia que pueden cubrirte. Por ejemplo, la Ordenanza de Licencia por Enfermedad Remunerada en la ciudad de Los Ángeles requiere que los empleadores proporcionen licencia por enfermedad remunerada si trabaja al menos 2 horas por semana para el mismo empleador durante 30 o más días en un año.1
Sin embargo, no todos los empleados están cubiertos por estas leyes. Por ejemplo, muchos tipos de licencias de ausencia en California provienen de la Ley de Derechos Familiares de California (CFRA). Solo eres elegible para la licencia CFRA si:
- has estado empleado por al menos 12 meses antes de comenzar la licencia CFRA, y
- has trabajado al menos 1.250 horas para tu empleador.2
Tienes que estar empleado por un empleador cubierto. Debido a los recientes cambios en la ley, un empleador cubierto es aquel que:
- tiene 5 o más empleados, o
- es una subdivisión política o civil del Estado de California.3
Si no eres elegible o trabajas para un empleador no cubierto, es posible que te quedes sin derechos a licencia de ausencia. Sin embargo, todavía puedes tener derechos de empleado bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) o la Ley de Justicia y Vivienda de California (FEHA) que requieren que tu empleador haga acomodaciones razonables para una discapacidad.
Licencia por enfermedad
Uno de los tipos de licencia más comúnmente usados es licencia por enfermedad. Esto es para cuando te enfermas, personalmente. La ley de California te otorga, si trabajas más de 30 días en un año, acumular al menos 1 hora de tiempo de enfermedad por cada 30 horas trabajadas.4 Esta licencia es pagada, aunque el empleador puede limitar la cantidad de tiempo de enfermedad acumulado a 24 horas por año.5
Tenga en cuenta que durante la pandemia de coronavirus, la ley de California aumentó la cantidad de licencia por enfermedad disponible. Sin embargo, estas protecciones comienzan a expirar.
También tenga en cuenta que, dependiendo de su caso, su empleador puede estar obligado a darle licencia una vez que le notifique sobre su enfermedad o discapacidad, incluso si aún no ha podido obtener una documentación médica.6
Muchas ciudades y condados de California proporcionan tiempo de enfermedad adicional o restricciones de acumulación más flexibles.7
Si has agotado tu licencia por enfermedad pagada, puedes tomar licencia por enfermedad sin pago bajo el CFRA.8 Si bien esta ley generalmente se usa para que puedas cuidar a miembros de la familia enfermos, también se extiende a tu propia condición de salud grave.
Nota que si estás severamente bajo estrés y corres el riesgo de agotamiento, ve a ver a un médico. Puede ser posible tomarse un tiempo libre usando días de enfermedad o a través del Seguro por Discapacidad (DI).
Licencia por cuidado de familiares
En California, puedes usar hasta la mitad de tu tiempo de enfermedad pagado como licencia por cuidado de familiares.9 Esto te permite usar el tiempo de enfermedad para cuidar a un miembro de la familia que está enfermo, como un:
- niño,
- padre,
- cónyuge,
- pareja doméstica registrada,
- abuelo,
- nieto, o
- hermano.10
A diferencia de la licencia por enfermedad familiar bajo la CFRA o FMLA (ver a continuación), la licencia por cuidado de familiares no requiere que el miembro de la familia sufra de una condición médica grave. Cualquier enfermedad sirve.11
Licencia por enfermedad familiar bajo la CFRA o FMLA
Tanto la ley estatal como la federal proporcionan licencia médica familiar para cuando un miembro de tu familia está enfermo y necesita cuidados. La ley estatal de California es generalmente más generosa con los trabajadores.
La CFRA te permite (si eres elegible) tomar hasta 12 semanas de licencia para cuidar a un miembro de la familia elegible que tenga una condición de salud grave. La licencia generalmente es sin pago, a menos que califiques para beneficios de reemplazo salarial bajo:
Mientras estés de licencia, sin embargo, tienes derecho a continuar recibiendo tus beneficios de seguro de salud.12 Cuando finalice el período de licencia, tienes derecho a tu antiguo trabajo, o a uno que sea casi idéntico.13
Si usted es un empleado elegible de un empleador cubierto, puede tomar una licencia CFRA para cuidar a ciertos miembros de la familia, incluyendo a:
- un niño,
- un niño acogido,
- un cónyuge,
- un compañero/a doméstico/a registrado/a,
- un padre,
- un abuelo,
- un nieto,
- un hermano/a, o
- una persona designada (cualquier persona relacionada por sangre o cuyo vínculo con el empleado sea equivalente a una relación familiar).14
Estos miembros de la familia tienen que estar sufriendo de una condición de salud grave. Tal condición calificada es una condición física o mental que requiere:
- atención hospitalaria, en un hospital, una casa de cuidados paliativos o un centro de atención de salud residencial, o
- tratamiento o supervisión continuos por parte de un proveedor de atención médica.15
Usted tiene derecho a 12 semanas de licencia CFRA en un período de 12 meses.16
También puede tomar licencia por enfermedad familiar bajo la Ley Federal Family and Medical Leave Act (FMLA). Sin embargo, menos empleadores y empleados están cubiertos por la FMLA, y la licencia FMLA siempre es sin remuneración.17
Licencia para nuevos padres
La CFRA también le otorga, si es elegible, una licencia de ausencia después del nacimiento de un hijo o la colocación de un niño acogido.18 La licencia puede durar hasta 12 semanas. Usted tiene derecho a 12 semanas de licencia para nuevos padres en un período de 12 meses. La licencia para nuevos padres bajo la CFRA generalmente es sin remuneración, aunque puede ser elegible para beneficios de reemplazo salarial.
Este tipo de ausencia solía estar cubierta por la Ley de Nuevo Padre de California New Parent Leave Act. Sin embargo, esta ley fue derogada por el Proyecto de Ley 1383 en 2020 y la cobertura que proporcionaba se trasladó al CFRA.
Licencia por discapacidad del embarazo
Si eres una madre embarazada “discapacitada” debido a tu embarazo, la ley de California te da hasta 4 meses de licencia por discapacidad del embarazo (PDL) – que son alrededor de 122 días calendario. Esta forma de licencia solo se aplica si tu empleador:
- emplea a 5 o más personas,
- es una entidad gubernamental estatal o local, o
- es un agente de un empleador cubierto.19
Eres “discapacitado” si tu proveedor de atención médica cree que no puedes realizar una función laboral esencial debido a tu embarazo. Algunas condiciones que pueden llegar al nivel de discapacidad para la licencia por embarazo incluyen:
- náuseas matutinas severas,
- diabetes gestacional,
- hipertensión,
- preclampsia, y
- pérdida del embarazo.20
La licencia por discapacidad del embarazo es sin remuneración, a menos que seas elegible para una fuente de beneficios de reemplazo salarial. Sin embargo, tienes derecho a tu cobertura de salud proporcionada por tu empleador.
Después del nacimiento del bebé, también puedes tener derecho a una licencia de nuevo padre bajo el CFRA.
Licencia de paternidad
Tanto el CFRA estatal como el FMLA federal proporcionan 12 semanas de trabajo por año de licencia de paternidad para los nuevos padres elegibles. Esta licencia está destinada a permitirte establecer un vínculo o conectar con un bebé recién nacido, un niño adoptado o un niño en un hogar de acogida. Es generalmente sin remuneración, aunque puedes ser elegible para un reembolso salarial a través del Programa de Licencia Familiar Pagada (PFL) de California.
La licencia de paternidad bajo la CFRA debe tomarse dentro de 1 año de:
- el nacimiento del nuevo niño, o
- la fecha de una afección de salud grave.21
Muchos empleadores ofrecen licencia por luto pagada para los empleados.
Licencia por luto
En California, si su empleador tiene cinco o más empleados, la CFRA le garantiza cinco días de licencia por luto sin remuneración para un fallecido:
- cónyuge o compañero/a de hecho,
- hijo/a,
- padre/madre,
- hermano/a,
- abuelo/a,
- nieto/a, y
- suegro/a.
Este tiempo se utiliza generalmente para planificar y asistir a un funeral y hacer otros arreglos.
Aprende más sobre la Asamblea Bill 1949. No hay leyes federales que garanticen la oportunidad de tomar licencia por luto.
Licencia para votar
Si no puede votar en una elección estatal fuera del horario de trabajo, tiene derecho a tomar el tiempo suficiente al comienzo o al final de su turno para votar. La licencia para votar es pagada por las primeras 2 horas de ausencia. Debe notificar a su empleador con al menos 2 días hábiles de antelación de que pretende tomar licencia para votar.22
Licencia para víctimas de delitos
En California, tiene derecho a licencia para víctimas de delitos. Esta licencia lo protege de represalias laborales por tomarse tiempo libre del trabajo para participar en:
- procedimientos judiciales relacionados con un delito elegible (incluyendo procedimientos previos al juicio, juicios, sentencias y procedimientos posteriores a la condena),23 o
- un procedimiento relacionado con los derechos de las víctimas.24
Para tener derecho a tomar esta licencia, debe notificar a su empleador con un aviso razonable con antelación, si es posible.25
Este tipo de licencia es sin remuneración. Sin embargo, puede usar tiempo libre remunerado, como un día de vacaciones, en su lugar.
Licencia para víctimas de violencia doméstica
Si es un víctima de violencia doméstica, tiene derecho a 2 formas de licencias de ausencia del trabajo:
- para buscar ayuda legal,26 y
- para obtener ayuda médica o hacer uso de los servicios de apoyo a las víctimas de violencia doméstica.27
Ambas son licencias sin remuneración. Sin embargo, puede usar tiempo libre remunerado (PTO) en estos días, en su lugar.
Primero, como víctima de violencia doméstica, está protegido de represalias si toma tiempo libre del trabajo para buscar cualquiera de los siguientes tipos de ayuda legal:
- una orden de restricción temporal,
- cualquier otra forma de orden de restricción, o
- otra medida cautelar para garantizar la salud, seguridad o bienestar de usted o de su hijo.28
En segundo lugar, está protegido de represalias si toma tiempo libre del trabajo para:
- buscar atención médica para las lesiones causadas por un delito o abuso,
- obtener servicios de un refugio de violencia doméstica, programa, organización de servicios para víctimas o centro de crisis de violación,
- recibir consejería psicológica, o
- participar en la planificación de seguridad para prevenir futuros abusos, incluido el traslado.29
Sin embargo, tiene derecho a protección al buscar ayuda médica solo si su empleador tiene 25 o más empleados.30 Debe proporcionar a su empleador un aviso razonable con anticipación, a menos que no sea factible hacerlo.31
Licencia por deber de jurado y citación judicial
Tanto la ley federal como la ley de California garantizan licencia si ha sido llamado a servir en un jurado o a testificar en un tribunal bajo una citación judicial. La licencia es sin remuneración. Dura tanto tiempo como sea necesario, dada la duración del juicio u otro procedimiento judicial. Debe dar a su empleador un aviso razonable de que ha sido llamado a servir en un jurado.32
Los empleadores están autorizados a exigir pruebas de servicio en el jurado o de testimonio. Puede solicitar esta documentación al tribunal.
La FMLA proporciona hasta 26 semanas de licencia sin goce de sueldo en un período de 12 meses para que pueda cuidar a un miembro de servicio militar enfermo o herido.
Licencia por lesión militar
La FMLA proporciona hasta 26 semanas de licencia sin goce de sueldo en un período de 12 meses para que cuidar a un miembro de servicio militar enfermo o herido. El miembro de servicio tiene que ser tu:
- cónyuge,
- hijo,
- padre, o
- pariente más cercano.33
Licencia para el cónyuge militar
En California, tienes derecho a 10 días de licencia sin goce de sueldo si eres el cónyuge de un miembro de servicio militar que está desplegado durante un período de conflicto militar. Puedes tomar esta licencia en cualquier momento durante el despliegue de tu cónyuge.
Para ser elegible, sin embargo, debe:
- trabajar para un empleador que emplee a 25 o más personas,
- trabajar 20 o más horas por semana, y no como contratista independiente,
- notificar a su empleador de su intención de tomar un permiso para cónyuges militares dentro de los 2 días posteriores a recibir aviso de la próxima despliegue de su cónyuge, y
- proporcionar prueba de ese despliegue.34
Permiso parental para actividades escolares
Si es elegible, puede tomar hasta 40 horas libres del trabajo cada año para las actividades escolares elegibles de su hijo. El permiso para actividades escolares en California le permite tomar tiempo libre para:
- participar en actividades escolares o de guardería con su hijo,
- encontrar, inscribir o reinscribir a su hijo en una escuela o en un proveedor de cuidado infantil con licencia, o
- abordar una emergencia escolar o de guardería.35
El permiso es no remunerado. También solo está disponible si ya ha utilizado todas las vacaciones, permisos personales u otro tiempo libre pagado.36 Debe notificar su intención de tomar un permiso para actividades escolares.
Para tener elegibilidad, debe trabajar para un empleador que tenga 25 o más empleados, y ser padre o proveedor de cuidado infantil con licencia.37
Los padres elegibles incluyen:
- padres,
- tutores legales,
- padrastros,
- padres adoptivos,
- abuelos, o
- alguien más que esté in loco parentis del niño.38
Permiso de educación de alfabetización
Si le revela a su empleador que tiene problemas de analfabetismo, tiene derecho a un permiso de educación de alfabetización. Solo es elegible si su empleador emplea regularmente a 25 o más personas.39
Este tipo de licencia es diferente de otros en que no le otorga el derecho a tiempo libre del lugar de trabajo. Más bien, un empleador de California tiene que:
- hacer acomodaciones razonables para usted,
- ayudarlo a encontrar y inscribirse en un programa de educación de alfabetización o organizar un tutor o otro maestro para visitar su lugar de trabajo,
- abstenerse de retaliar contra usted por su analfabetismo, y
- tomar esfuerzos razonables para mantener su analfabetismo en privado.40
El tiempo libre del trabajo para la educación de alfabetización es sin pago.
Licencia para rehabilitación de drogas o alcohol
Los empleadores con 25 o más empleados tienen la obligación legal de proporcionar licencia para rehabilitación de drogas o alcohol. Este tipo de licencia requiere que estos empleadores proporcionen acomodaciones razonables para usted si desea ingresar voluntariamente a un programa de tratamiento. Es licencia sin pago, aunque puede usar el tiempo de enfermedad, en su lugar. Los empleadores no están permitidos a retaliar contra usted por buscar rehabilitación, a menos que no pueda realizar sus deberes laborales sin poner en peligro a alguien. Los empleadores también están obligados a hacer esfuerzos razonables para mantener su inscripción en un programa de tratamiento en privado.41
Licencia para donante de órgano o médula ósea
En California, usted tiene derecho a:
- 30 días de licencia sin pago para donar un órgano, o
- 5 días de licencia sin pago para donar médula ósea.42
Depende de usted verificar que es un donante y que hay una necesidad médica para la donación.43 Los empleadores pueden exigir a los donantes de médula ósea que tomen una forma de tiempo libre pagado, en su lugar, y pueden exigir a los donantes de órganos que usen 2 semanas de tiempo libre pagado, primero.44
¿Por cuánto tiempo puedo tomar una licencia?
La duración de la licencia dependerá del tipo de licencia. Los períodos máximos de licencia en California varían desde la licencia por lesión militar (26 semanas o 6 meses) y la licencia por discapacidad del embarazo (4 meses) hasta la licencia para votar (2 horas). Algunas formas de licencia solo requieren que el empleador haga acomodaciones razonables por su ausencia.
¿Me pagan por mi licencia en California?
Depende del tipo de licencia y la política de la empresa. La mayoría de las licencias no están legalmente obligadas a ser pagadas. Solo los siguientes tipos de licencia tienen que ser pagados bajo la ley de California:
- licencia por enfermedad,
- licencia por cuidado de parientes, y
- licencia para votar.
Todos los demás tipos de licencia pueden ser sin pago. Sin embargo, algunos empleadores eligen pagar ciertos tipos de licencia, como la licencia por duelo. Estas políticas de la empresa estarán en el contrato de empleo, el acuerdo de negociación colectiva o el manual del empleado.
Además, es posible que sea elegible para un seguro temporal de discapacidad o un programa de licencia pagada por familia (PFL). Si se lastimó o enfermó en el lugar de trabajo, también puede recibir compensación de trabajadores.
¿Puedo cobrar el desempleo durante mi licencia?
En California, si toma una licencia de ausencia del trabajo, puede ser elegible para recibir beneficios de desempleo a través del programa de licencia pagada por familia (PFL). PFL proporciona hasta 8 semanas de beneficios de desempleo en un período de 12 meses. Esos beneficios son entre el 60 y el 70 por ciento de su salario semanal, antes de la lesión.
Para ser elegible para los beneficios de desempleo a través de PFL, debe:
- estar empleado o buscando activamente trabajo cuando comenzó el período de licencia,
- no poder hacer su trabajo regular,
- haber tenido al menos $300 retenidos de los salarios en deducciones del Seguro de Discapacidad del Estado (SDI) en un período de 12 meses antes de irse de licencia,
- perder salarios para:
- cuidar a un miembro de la familia gravemente enfermo o persona designada,
- establecer un vínculo con un nuevo hijo, o
- ayudar a un cónyuge, padre, hijo o pareja doméstica registrada en su despliegue militar a un país extranjero al:
- hacer arreglos financieros,
- cuidar a sus hijos o padres,
- asistir a un evento patrocinado por el ejército, o
- ayudar al miembro militar durante una licencia de descanso y recuperación militar.45
¿Recupero mi antiguo trabajo?
Casi todas las formas de licencia laboral incluyen protección laboral. Si está en una licencia con protección laboral, tiene derecho legal a su antiguo trabajo cuando regrese de la licencia, o a un trabajo sustancialmente similar. Un trabajo diferente generalmente es similar si tiene un equivalente:
- pago,
- beneficios, y
- condiciones de trabajo.46
Si no se le ofrece su antiguo trabajo o uno similar, puede presentar una demanda y exigir reinstalación.
¿Puede mi empleador negar una solicitud de licencia de ausencia en California?
Los empleadores pueden negar la licencia por enfermedad proporcionada por el empleador por los motivos establecidos en el contrato de trabajo. Sin embargo, generalmente no pueden negar su solicitud de licencia bajo la ley estatal o federal, como la FMLA o la CFRA.
Algunas situaciones en las que un empleador puede negar una licencia FMLA o CFRA son si:
- el empleador no está cubierto por la ley,
- no eres legalmente elegible para la licencia,
- se está solicitando una licencia médica familiar, pero la condición del miembro de la familia no es lo suficientemente grave,
- no has proporcionado un aviso suficiente, o
- no has proporcionado la información necesaria para respaldar la solicitud, como prueba de que tu cónyuge es un miembro de las fuerzas armadas en servicio activo y se está desplegando.
Puedes presentar una demanda contra tu empleador si tu empleador:
- te niega indebidamente la licencia a la que tienes derecho; o
- te retalia (incluyendo despedirte) por tomar una licencia legalmente protegida.
Consulta nuestro artículo relacionado sobre demandar por despido injustificado.
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Referencias legales:
- Código Municipal de Los Ángeles 187.04.
- Código de Gobierno de California 12945.2 (a) GOV.
- Código de Gobierno de California 12945.2 (b) (3) GOV. Véase también Proyecto de ley del Senado 1383.
- Código de Trabajo de California 246 (b) (1) LAB. Ley de Salud en el Lugar de Trabajo y Familia Saludable de 2014 (AB 1522).
- Código de Trabajo de California 246 (d) LAB.
- Véase el Proyecto de ley del Senado de California 95. Véase también Ross v. Condado de Riverside (Tribunal de Apelaciones de California, Cuarto Distrito de Apelaciones, División Uno, 2019) 36 Cal. App. 5th 580.
- Véase, por ejemplo, Ley de Licencia por Enfermedad de Oakland (permite a los trabajadores acumular 40 horas de licencia por enfermedad si su empleador tiene 10 empleados o menos, o 72 horas de licencia por enfermedad si su empleador tiene 11 o más trabajadores).
- Código de Gobierno de California 12945.2 (b) (4) (C) GOV. Véase también: Avila v. Continental Airlines, Inc. ( Faust v. California Portland Cement Co. (
- Código de Trabajo de California 246.5 (a) (1) LAB.
- Código de Trabajo de California 245.5 (c) LAB.
- Código de Trabajo de California 233 (a) LAB.
- Código de Gobierno de California 12945.2 (e) GOV.
Código de Gobierno de California 12945.2 (a) GOV.
Código de Gobierno de California 12945.2 (b) (4) (B) GOV. Proyecto de Ley 1041 de la Asamblea.
Código de Gobierno de California 12945.2 (b) (12) GOV.
Código de Gobierno de California 12945.2 (a) GOV.
29 USC 2601 et seq.
Código de Gobierno de California 12945.2 (b) (4) GOV.
Código de Gobierno de California 12926 (d) GOV. Ver, por ejemplo: Malloy v. Superior Court (Sanchez v. Swissport, Inc. (
CCR Título 2 § 11035 (f).
2 CCR § 11090.
Código de Elecciones de California 14000 ELEC.
Código de Trabajo de California 230.2 LAB.
Código de Trabajo de California 230.5 LAB.
Código de Trabajo de California 230.5 (b) LAB.
Código de Trabajo de California 230 (c) LAB.
Código de Trabajo de California 230.1 LAB.
Código de Trabajo de California 230 (c) LAB.
Código de Trabajo de California 230.1 (a) LAB.
Mismo.
Código de Trabajo de California 230.1 (b) LAB.
Código de Trabajo de California 230 (a) – (b) LAB y 28 USC 1875.
29 CFR 825.127.