Una verificación de antecedentes generalmente revelará si alguien ha sido condenado por un delito menor (por ejemplo, un DUI) o un delito grave (por ejemplo, violación).
En cuanto a las solicitudes de empleo, aunque los empleadores pueden recibir información sobre una condena, algunos estados tienen leyes de prohibición de la casilla que limitan cuándo y si se pueden considerar condenas anteriores al tomar decisiones de contratación.
Según la ley de California, es ilegal que un empleador o empresa acceda a información sobre un arresto que no resultó en una condena (a menos que el arresto esté pendiente). Las mismas partes no pueden recibir información sobre condenas que hayan sido
¿Qué es una verificación de antecedentes?
Una verificación de antecedentes es cuando un posible empleador u otra empresa obtiene información sobre la historia de una persona. Esto incluye recopilar información sobre el historial criminal y los antecedentes penales de una persona (incluido el tiempo en la cárcel).
Una verificación de antecedentes a veces se conoce como una
- “verificación de antecedentes penales” o
- “verificación de antecedentes laborales”.
Cómo realizar una verificación de antecedentes
Un empleador o empresa puede realizar una verificación de antecedentes laborales ya sea:
- por sí mismo, o
- contratando a un tercero.
Si una empresa contrata a un tercero, estas empresas de verificación de antecedentes se conocen como “agencias de informes de investigación”.
Fuentes de información de verificación de antecedentes
Según las leyes de verificación de antecedentes de California, una verificación puede recopilar información de las siguientes fuentes:
- registros de arresto (por delitos penales y cargos penales) y registros judiciales,
- informes de crédito de agencias de informes de consumidores,
- registros de compensación laboral,
- referencias,
- registros educativos y públicos,
- historial de cheques,
- historial de inquilinos,
- registros de manejo y registros de registro de vehículos del DMV,
- registros de inmigración,
- informes de reclamos de seguros,
- listas de delincuentes sexuales,
- registros de seguridad social, y
- registros de licencias estatales.
Una vez que una empresa recopila información de estas fuentes, utiliza la información para ayudar en:
- revisar solicitudes de empleo,
- decisiones de contratación y el proceso de contratación, y
- cubrir puestos vacantes.
¿Qué información aparece en una verificación de antecedentes?
Una verificación de antecedentes puede revelar varios elementos de información personal. Estos incluyen:
- convicciones penales anteriores (tanto por condenas menores como por delitos graves) que datan de hasta 7 años (no 10 años) a partir de la fecha de la verificación,
- información negativa en un informe de crédito,
- información de compensación laboral,1
- escuelas a las que asistió una persona (y los años de asistencia),
- información de vivienda negativa, como desalojos anteriores, y
- información militar (por ejemplo, fechas de servicio, rangos ocupados, asignaciones y premios).
Antecedentes penales en verificaciones de antecedentes
En cuanto a los antecedentes penales, las leyes del estado de California dicen que es ilegal que un empleador/empresa tenga acceso a información sobre:
- un arresto que no resultó en una condena (a menos que el arresto esté pendiente),
- una condena con fecha anterior a siete años a partir de la fecha de la verificación,2
- una condena por la cual la persona verificada recibió un indulto,3
- un arresto que condujo a la finalización de un programa de desvío exitoso,4
- expungimientos y condenas selladas (tanto por cargos menores como por cargos graves),5 y
- ciertos delitos de marihuana.6
Infracciones de tráfico
Las infracciones de tráfico de nivel menor, como DUI y conducción imprudente, aparecerán en una verificación de antecedentes. Sin embargo, si la infracción fue solo una infracción civil – como exceso de velocidad o no ceder el paso – entonces no debería aparecer en una verificación de antecedentes.
Sin embargo, si un empleador realiza una verificación del historial de manejo, entonces las infracciones de tráfico anteriores aparecerán. Los empleadores generalmente no verifican el historial de manejo de un solicitante a menos que el trabajo requiera conducir.
¿Qué es la Ley de California “Ban the Box”?
AB 1008, la legislación de California “ban the box”, entró en vigencia el 1 de enero de 2018.
La ley prohíbe a los empleadores preguntar sobre los antecedentes penales de un solicitante antes de hacer una oferta de empleo condicional.
Bajo esta ley, los empleadores ya no pueden hacer una pregunta que se encontraba comúnmente en la mayoría de las solicitudes de empleo: “¿Ha sido condenado por un delito grave?”
Ofertas de empleo condicionales
Como parte del proceso de contratación, estos empleadores pueden preguntar sobre condenas penales. Pero solo pueden hacerlo después de hacer una oferta de empleo condicional a un candidato.
Una “oferta condicional” significa una oferta de trabajo que depende de que el empleado cumpla ciertas condiciones. Estas condiciones pueden incluir:
- aprobar una verificación de antecedentes, y
- una revisión de las condenas penales del solicitante (si corresponde).7
Evaluaciones individualizadas del solicitante
Si un empleador descubre condenas penales anteriores, la nueva ley establece que no puede excluir automáticamente al solicitante del empleo. En cambio, el empleador está obligado a realizar una evaluación individualizada del solicitante.8
Esto requiere que el empleador considere una serie de factores para decidir si contratar o no a un solicitante. Estos factores incluyen:
- la naturaleza y gravedad del delito o conducta,
- el tiempo transcurrido desde el delito o la finalización de la condena, y
- la naturaleza del trabajo que se tiene o se busca.9
Un empleador puede rechazar a un solicitante después de realizar esta evaluación siempre y cuando se base en una necesidad comercial. Si lo hace, debe enviar al solicitante un aviso de esta decisión.10
También consulte nuestro artículo sobre Delitos menores que impiden el empleo.
¿Cuáles son las Leyes de Pizarra Limpia en California?
Bajo las Leyes de Pizarra Limpia de California, las condenas por delitos menores se sellan automáticamente después de que el acusado termine la libertad condicional o un año después de que termine su condena. (Ciertas condenas por delitos graves también se sellan automáticamente cuatro años después de que termine la condena.)
El beneficio de tener el registro sellado es que la persona puede decir legalmente que nunca ha sido condenada por un delito. En caso de que un empleador descubra su pasado delito menor, el empleador aún no puede descalificarlos para un trabajo basado en el delito menor precisamente porque ha sido sellado.11
¿Qué es la Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA)?
La FCRA impone dos obligaciones a los empleadores. Estas son que los empleadores deben:
- obtener el consentimiento por escrito del solicitante antes de realizar una verificación de antecedentes penales, y
- proporcionar aviso al solicitante si niega el empleo debido a información descubierta en la verificación.
La FCRA solo se aplica a un empleador si contrata a un tercero para realizar su verificación de antecedentes. No se aplica a un empleador que realice esta verificación internamente.
Lectura adicional
Para obtener información más detallada, consulte estos artículos académicos:
- Registros de delitos menores y resultados laborales: un estudio experimental – Crime & Delinquency.
- Aumento del empleo de personas con antecedentes – Criminology and Public Policy.
- El borde del estigma: una auditoría experimental de los efectos de los registros penales de bajo nivel en el empleo – Criminology.
- Actitudes hacia la contratación de delincuentes: los roles de los antecedentes penales, las calificaciones laborales y la raza – International Journal of Offender Therapy and Comparative Criminology.
- ¿Es descalificante? Respuestas de los profesionales a los delitos en las decisiones de contratación – Equality, Diversity, and Inclusion.
Referencias legales:
- Tenga en cuenta que esta información solo puede relacionarse con el problema de si una lesión laboral anterior podría interferir con la capacidad de una persona para realizar un tipo específico de trabajo.
- Sección 1786.18 del Código Civil de California.
- Ver lo mismo.
- Sección 432.7 del Código Laboral de California.
- Código de Regulaciones de California, Título 2, Sección 7287.4.
- Un ejemplo es una condena bajo el Código de Salud y Seguridad 11357 HS, posesión de marihuana (si la condena fue hace más de dos años desde la fecha en que se realizó la verificación).
- Ley de Empleo Justo y Vivienda 12952. Vea también EEOC y la Ley de la Asamblea 1008 AB. Además, las leyes estatales y federales prohíben a los empleadores discriminar a los solicitantes por motivos de raza, género, edad, religión, etnia y orientación sexual.
- Ver lo mismo.
- Ver lo mismo.
- Ver lo mismo.
- AB 1076 y SB 731.
