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Una verificación de antecedentes generalmente revelará si alguien ha sido condenado por un delito menor (por ejemplo, un DUI) o un delito grave (por ejemplo, violación).
En términos de solicitudes de empleo, si bien los empleadores pueden recibir información sobre una condena, algunos estados tienen leyes que prohíben la caja que limitan cuándo y si las condenas anteriores pueden ser consideradas al tomar decisiones de contratación.
De acuerdo con la ley de California, es ilegal para un empleador o compañía obtener información sobre un arresto que no condujo a una condena (a menos que el arresto esté pendiente). Las mismas partes no pueden recibir información sobre ninguna condena que haya sido
Propósito de la evaluación de los solicitantes de empleo
Una verificación de antecedentes es cuando un empleador u otra compañía realiza una evaluación de la historia de una persona. Esta evaluación de antecedentes puede revelar varios elementos de información sobre una persona. Algunos de estos pueden incluir:
- información sobre el historial criminal de una persona (incluidas las condenas criminales),
- información negativa en un informe de crédito, y
- escuelas a las que asistió una persona (y las fechas de asistencia).
Protecciones contra la discriminación para los solicitantes de empleo
Tenga en cuenta que hay algunas protecciones contra las verificaciones de antecedentes de California. Por ejemplo, las leyes estatales y federales prohíben a los empleadores de California discriminar a los solicitantes por motivos de:
- raza,
- género,
- edad,
- religión,
- etnia, y
- orientación sexual.
¿Qué es una verificación de antecedentes?
Una verificación de antecedentes es cuando un potencial empleador u otra compañía obtiene información sobre la historia de una persona. Esto incluye reunir información sobre el historial criminal y el registro criminal de una persona (incluido el tiempo en la cárcel).
Una verificación de antecedentes a veces se conoce como una
- “verificación de antecedentes penales” o
- una “verificación de antecedentes laborales“.
Cómo realizar una verificación de antecedentes
Un empleador o compañía puede realizar una verificación de antecedentes laborales de la siguiente manera:
- por su cuenta, o
- contratando a un tercero.
Si una compañía contrata a un tercero, estas compañías de verificación de antecedentes se conocen como “agencias de informes de investigación“.
Fuentes de información para verificación de antecedentes
De acuerdo con las leyes de verificación de antecedentes de California, una verificación puede recopilar información de las siguientes fuentes:
- registros de arrestos (por delitos y cargos criminales) y registros judiciales,
- informes de crédito de agencias de informes de consumidores,
- registros de compensación de trabajadores,
- referencias,
- registros educativos y públicos,
- historial de escritura de cheques,
- historial de inquilinos,
- registros de conducir del DMV y registros de registro de vehículos,
- registros de inmigración,
- informes de reclamaciones de seguros,
- listas de delincuentes sexuales,
- registros del seguro social, y
- registros de licencias estatales.
Una vez que una compañía recoge información de estas fuentes, la usa para ayudar en:
- revisar solicitudes de empleo,
- tomar decisiones de contratación y el proceso de contratación, y
- llenar puestos vacantes.
¿Qué información aparece en una verificación de antecedentes?
Una verificación de antecedentes puede revelar varios elementos de información personal. Estos incluyen:
- condenas penales pasadas (tanto por delitos menores como por delitos graves) que daten de hace 7 años (no 10 años) desde la fecha de la verificación,
- información negativa en un informe de crédito,
- información de compensación de trabajadores,1
- escuelas a las que asistió una persona (y los años de asistencia),
- información negativa sobre la vivienda, como desalojos anteriores, y
- información militar (por ejemplo, fechas de servicio, rangos ocupados, asignaciones y premios).
Historial criminal en verificaciones de antecedentes
En cuanto al historial criminal, las leyes estatales de California dicen que es ilegal que un empleador/compañía obtenga información sobre:
- un arresto que no llevó a una condena (a menos que el arresto esté pendiente),
- una condena fechada hace más de siete años desde la fecha de la verificación,2
- una condena por la cual la persona verificada recibió una indulto,3
- Un arresto que conduce al completamiento de un exitoso programa de desviación,4
- expulsiones y condenas selladas (para cargos tanto de delitos menores como de delitos mayores),5 y
- ciertos delitos de marihuana.6
¿Cuál es la Ley de California “Ban the Box”?
AB 1008, la legislación de “ban the box” de California, entró en vigor el 1 de enero de 2018.
La ley prohíbe a los empleadores preguntar sobre el historial criminal de un solicitante antes de hacer una oferta de empleo condicional.
Bajo esta ley, los empleadores ya no pueden hacer una pregunta que se encontraba comúnmente en la mayoría de las solicitudes de empleo: “¿Alguna vez has sido condenado por un delito grave?”
Ofertas de empleo condicionales
Como parte del proceso de contratación, estos empleadores pueden preguntar sobre condenas penales. Pero solo pueden hacerlo después de hacer una oferta de empleo condicional a un candidato.
Una “oferta condicional” significa una oferta de trabajo que depende de que el empleado cumpla ciertas condiciones. Estas condiciones pueden incluir:
- pasar una verificación de antecedentes, y
- una revisión de las condenas penales del solicitante (si corresponde).7
Evaluaciones individualizadas del solicitante
Si un empleador descubre condenas penales pasadas, la nueva ley establece que no puede excluir automáticamente al solicitante del empleo. Más bien, el empleador está obligado a realizar una evaluación individualizada del solicitante.8
Esto requiere que el empleador considere una serie de factores para decidir si contratar o no a un solicitante. Estos factores incluyen:
- la naturaleza y gravedad de la ofensa o conducta,
- el tiempo transcurrido desde la ofensa o el cumplimiento de la sentencia, y
- la naturaleza del trabajo desempeñado o solicitado.9
Un empleador puede negar a un solicitante después de realizar esta evaluación siempre que se base en una necesidad comercial. Si lo hace, debe enviar al solicitante un aviso de esta decisión.10
También, vea nuestro artículo sobre Delitos menores que impiden el empleo.
¿Cuál es la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA)?
La FCRA impone dos obligaciones a los empleadores. Estos son que los empleadores deben:
- obtener el consentimiento por escrito del solicitante antes de realizar una verificación de antecedentes penales sobre él/ella, y
- notificar al solicitante si se niega el empleo debido a la información descubierta en la verificación.
La FCRA solo se aplica a un empleador si contrata a un tercero para realizar su verificación de antecedentes. No se aplica a un empleador que realice esta verificación en casa.
Referencias legales:
- Tenga en cuenta que esta información solo puede referirse a la cuestión de si una antigua lesión laboral podría interferir con la capacidad de una persona para realizar un tipo específico de trabajo.
- Código Civil de California, Sección 1786.18.
- Vea lo mismo.
- Código de Trabajo de California, Sección 432.7.
- Reglamento de Código de California, Título 2, Sección 7287.4.
- Un ejemplo es una condena por violación del Código de Salud y Seguridad 11357 HS, posesión de marihuana (si la condena fue más de dos años desde la fecha en que se realizó el cheque).
- Ley de Equidad de Empleo y Vivienda 12952. Véase también EEOC y Proyecto de Ley de Asamblea 1008 AB.
- Vea lo mismo.
- Vea lo mismo.
- Vea lo mismo.
Acerca del autor
Neil Shouse
Un antiguo fiscal de Los Ángeles, el abogado Neil Shouse se graduó con honores en UC Berkeley y Harvard Law School (y completó estudios de posgrado adicionales en el MIT). Ha aparecido en CNN, Good Morning America, Dr Phil, The Today Show y Court TV. El Sr. Shouse ha sido reconocido por los Abogados Litigantes Nacionales como uno de los 100 mejores abogados penales y 100 mejores abogados civiles.
