A partir del 1 de enero de 2023, los empleadores de California deben compensar a sus empleados profesionales de computación con un salario anual de $112,065.20 o más ($9,338.78 al mes o $53.80 por hora) para estar exentos de pagarles horas extras.
Además, estos profesionales deben realizar ciertas funciones laborales para calificar como empleados exentos. Ejemplos de profesionales de computación exentos pueden incluir
- programadores de computadoras con experiencia,
- analistas de sistemas de computadoras, y
- empleados de computadoras que trabajan dentro de especificaciones de diseño de sistemas de software particulares.
A veces, un empleador puede mal clasificar a un trabajador como profesional de computación. Si esto sucede, entonces el empleado puede:
- presentar una demanda por salario/horas contra la empresa, y
- recuperar cualquier salario no pagado.
La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) es la estatuta federal que también hace que los profesionales de computación sean exentos de:
- salarios mínimos,
- horas extras, y
- descansos y comidas.
Nuestros abogados de trabajo y empleo de California abordarán lo siguiente en este artículo sobre la exención de profesionales de computación:
- 1. ¿Qué leyes están exentas para los profesionales de computación?
- 2. ¿Qué empleados se consideran profesionales de computación?
- 3. ¿Qué sucede si un empleador mal clasifica a un trabajador?
- 4. ¿Existen leyes federales que se aplican a estos trabajadores calificados?
- Recursos adicionales
1. ¿Qué leyes están exentas los profesionales de la computación?
Los profesionales de la computación en California, en la medida en que se clasifiquen correctamente como exentos, no están cubiertos por las siguientes leyes y derechos laborales:
- los requisitos de horas extras estatales que autorizan un pago adicional por un trabajo excesivo,
- las reglas de salario mínimo que ayudan a proporcionar un salario mínimo entre los trabajadores (según lo determinado por el Índice de Precios al Consumidor de California – CPI – para los trabajadores urbanos y de oficina), y
- las leyes que garantizan que los empleados puedan tomar un descanso para comer o un descanso.1
Por ejemplo, un profesional de la computación no tiene derecho a una tarifa horaria mínima que se aplique a cada semana laboral. Tampoco el profesional está garantizado – por ley – un nivel salarial mínimo.
Otros trabajadores exentos
Los empleadores de California que no están protegidos por las leyes anteriores a menudo se conocen como empleados exentos o trabajadores exentos.
Además de los profesionales de la computación, los siguientes también son empleados exentos:
- empleados profesionales,
- empleados ejecutivos,
- vendedores externos, y
- empleados administrativos.
Aquellos cubiertos bajo las leyes disfrutan de un estado no exento.
2. ¿Qué empleados se consideran profesionales de la computación?
Las leyes laborales de California dicen que los trabajadores califican como un profesional de la computación exento si pasan ambos los:
- prueba de salario, y
- prueba de tareas laborales.
2.1. Prueba de salario
De acuerdo con esta prueba, los trabajadores se etiquetan como “profesional de la computación” si satisfacen la prueba de tareas laborales, y:
- ganan por encima de un determinado salario por hora o tarifa, o
- si se les paga un salario, ganan por encima de un determinado salario anual o umbral.
Las leyes estatales dicen que los trabajadores son profesionales de la computación si ganan al menos $53.80 por hora. Si se les paga un salario, los empleados son profesionales de la computación si ganan al menos $112,065.20 al año (o $9,338.78 al mes).2
2.2. Prueba de tareas laborales
La prueba de tareas laborales es un poco más complicada que la prueba de salario. También significa que un trabajador debe estar involucrado en más que el uso de computadoras para ser exento.
Parte 1 de la prueba
Parte 1 de la prueba dice que un trabajador califica como un profesional de la computación si el trabajador está:
- principalmente involucrado en trabajo intelectual o creativo que requiere el ejercicio de discreción y juicio independiente, y
- altamente calificado y es altamente hábil en la aplicación teórica y práctica de información altamente especializada a la análisis de sistemas de computadoras, programas de software o ingeniería de software.3
En cuanto a esto último, tenga en cuenta que no se puede cumplir con los títulos de trabajo solos.4
Parte 2 de la prueba
Parte 2 de la prueba de tareas dice que los trabajadores son exentos si la tarea principal del empleado consiste en una o más de las siguientes:
- la aplicación de técnicas y procedimientos de análisis de sistemas,
- el diseño, desarrollo, prueba o modificación de sistemas o programas de computadoras, y
- la documentación, creación o modificación de programas de computadoras relacionados con el diseño de software o hardware de computadoras (o equipo relacionado) para sistemas operativos de computadoras y máquinas.5
La calificación se aplicará si un deber primario consiste en uno de los anteriores o una combinación de los deberes mencionados anteriormente. Tenga en cuenta que un empleado debe pasar ambas partes 1 y 2 de la prueba de deberes laborales para que el empleado sea etiquetado como profesional de la computación.
3. ¿Qué sucede si un empleador clasifica mal a un trabajador?
A veces, un empleador cometerá un error y erróneamente clasificará a un trabajador como un profesional de la computación. Otras veces, esta clasificación errónea puede ser hecha a propósito.
En cualquier caso, las clasificaciones erróneas a menudo resultan en un trabajador perdiendo:
- mayores salarios por hora debido a las leyes de salario mínimo,
- pago de horas extras, o
- ambos.
Cuando esto sucede, el empleado puede presentar una demanda de salario/hora contra el empleador para recuperar cualquier salario no pagado.
Muchas veces, el pago de horas extras no pagas es una gran componente de cualquier compensación en estos casos. La ley de California dice que los trabajadores que no estén incluidos en la exención de horas extras pueden recibir tiempo y medio cuando trabajan:
- más de 8 horas en un día,
- más de 40 horas en una sola semana laboral, y/o
- más de 6 días en una semana laboral.6
Además de los salarios no pagados, los trabajadores en una demanda de salario/hora pueden recibir compensación por cualquier descanso o descanso de comida omitido. Los empleadores deben pagar una hora por cada descanso o descanso de comida que un empleado debería haber recibido.7
4. ¿Existen leyes federales que se apliquen a estos trabajadores calificados?
La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) es la estatuta federal que también coloca a los profesionales de la computación en un estado exento. La FLSA es aplicada por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL).
Bajo la FLSA, un trabajador es un empleado de computadora exento si él / ella:
- se paga a través de un salario y gana más de $684 por semana (o si es una tarifa por hora, entonces más de $27.63 por hora), y
- realiza ciertas tareas laborales similares a las establecidas por la ley de California. 8
Las leyes laborales federales y estatales a menudo son similares en las reglas específicas que establecen. Si hay una diferencia o conflicto, los empleadores están legalmente obligados a aplicar esas leyes que beneficien al empleado más. 9
Recursos adicionales
Para obtener más información, consulte lo siguiente:
- Hoja informativa n. ° 17E: Exención para empleados en ocupaciones relacionadas con la computadora bajo la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) – Hoja informativa del Departamento de Trabajo de los EE. UU.
- Hoja informativa n. ° 17A: Exención para empleados ejecutivos, administrativos, profesionales, de computación y de ventas externas bajo la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) – Hoja informativa del Departamento de Trabajo de los EE. UU.
- Exención de horas extras para empleados de software de computadora – El Departamento de Relaciones Industriales de California revela el salario mínimo donde los empleados de software de computadora se convierten en trabajadores exentos.
- “Empleado en el campo del software de computadora” – Definición por el Departamento de Relaciones Industriales de California.
- Exenciones de FLSA y la fuerza laboral de computación – Artículo en el Hous. Law Review.
Referencias legales:
- Vea, por ejemplo, el Código de Trabajo 512. Vea también 8 CCR 11040. Vea también Efectos de la pandemia de COVID-19 y la respuesta en el Índice de Precios al Consumidor, Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU.
- Código de Trabajo de California 515.5a4. Tenga en cuenta que las tasas salariales utilizadas en la ley aún no se han modificado para tener en cuenta las tasas de inflación anuales. El Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR) aumentó el umbral de compensación para los empleados exentos en un 2,5% sobre las tarifas de 2019.
- Código de Trabajo de California 515.5a1 y 515.5a3. En cuanto a 515.5a3, vea también Martin v. Indiana Michigan Power Co. (6th Cir. 2004) 381 F.3d 574.
- Código de Trabajo de California 515.5a3.
- Código de Trabajo de California 515.5a2.
- Código de Trabajo de California 510.
- 8 CCR 11040(11)(B) — Regulaciones de exención administrativa.
- 29 CFR 541.400.
- 29 U.S.C. § 218. Vea también Aguilar v. Association for Retarded Citizens (1991) 234 Cal.App.3d 21.