Exención de Profesional de Computación en California

A partir del 1 de enero de 2024, los empleadores de California deben compensar a sus empleados profesionales de informática con un salario anual de $1115,763.35 o más ($9,646.96 al mes o $55.58 por hora) para estar exentos de pagarles horas extras.

Además, estos profesionales deben realizar ciertas obligaciones laborales para calificar como empleados exentos. Ejemplos de profesionales de informática exentos pueden incluir:

• programadores de computadoras calificados,
• analistas de sistemas informáticos, y
• empleados de informática que trabajan dentro de especificaciones de diseño de sistemas de software específicos.

A veces, un empleador puede clasificar erróneamente a un trabajador como profesional de informática. Si esto sucede, entonces el empleado puede:

• presentar una demanda por salarios/horas contra la empresa, y
• recuperar cualquier salario no pagado.

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) es el estatuto federal que también hace que los profesionales de informática sean exentos de:

• salarios mínimos,
• horas extras, y
• pausas para comer y descansar.

Nuestros abogados laborales y de empleo de California abordarán lo siguiente en este artículo sobre la exención de profesionales de informática:

• 1. ¿De qué leyes están exentos los profesionales de informática?
• 2. ¿Qué empleados se consideran profesionales de informática?
  • Prueba de salario
  • Prueba de obligaciones laborales
• 3. ¿Qué sucede si un empleador clasifica erróneamente a un trabajador?
• 4. ¿Existen leyes federales que se apliquen a estos trabajadores calificados?
• Recursos adicionales

1. ¿De qué leyes están exentos los profesionales de informática?

Los profesionales de informática en California, en la medida en que estén correctamente clasificados como exentos, no están cubiertos por las siguientes leyes y derechos laborales:

1. requisitos estatales de horas extras que autorizan un pago adicional por trabajo excesivo,
2. reglas de salario mínimo que ayudan a establecer un salario mínimo entre los trabajadores (según lo determinado por el Índice de Precios al Consumidor de California – CPI – para Trabajadores Urbanos y Empleados Administrativos), y
3. leyes que garantizan que los empleados puedan tomar un descanso para comer o un periodo de descanso.¹

Por ejemplo, un profesional de informática no tiene derecho a un salario mínimo por hora que se aplique a cada semana laboral. Tampoco se garantiza – por ley – un nivel salarial mínimo para el profesional.

Otros trabajadores exentos

Los empleadores de California que no están protegidos por las leyes anteriores a menudo se conocen como empleados o trabajadores exentos.
Además de los profesionales de informática, también están exentos los siguientes empleados:

• empleados profesionales,
• empleados ejecutivos,
• vendedores externos, y
• empleados administrativos.

Aquellos cubiertos por las leyes gozan de un estatus no exento.

2. ¿Qué empleados se consideran profesionales de informática?

Las leyes laborales de California dicen que los trabajadores califican como profesionales de informática exentos si cumplen tanto con la prueba salarial como con la prueba de deberes laborales.

1. Prueba salarial
2. Prueba de deberes laborales

Prueba salarial

Según esta prueba, los trabajadores son etiquetados como “profesionales de informática” si cumplen con la prueba de deberes laborales y:

1. ganan por encima de un cierto salario por hora o tarifa, o
2. si se les paga un salario, ganan por encima de un cierto umbral o base salarial anual.

Las leyes estatales dicen que los trabajadores son profesionales de informática si ganan al menos $55.58 por hora. Si se les paga un salario, los empleados son profesionales de informática si ganan al menos $115,763.35 al año (o $9,646.96 al mes).²

Prueba de deberes laborales

La prueba de deberes laborales es un poco más complicada que la prueba salarial. También significa que un trabajador debe estar involucrado en más que el uso de computadoras para ser exento.

Parte 1 de la prueba

La parte 1 de la prueba dice que un trabajador califica como profesional de informática si el trabajador está:

1. principalmente dedicado a trabajo intelectual o creativo que requiere el ejercicio de discreción y juicio independiente, y
2. altamente calificado y altamente competente en la aplicación teórica y práctica de información altamente especializada a análisis de sistemas informáticos, programas de software informático o ingeniería de software.³

En cuanto a este último requisito, tenga en cuenta que no se puede cumplir solo con los títulos de trabajo.⁴

Parte 2 de la prueba

La parte 2 de la prueba de deberes laborales dice que los trabajadores están exentos si el deber principal de los empleados consiste en uno o más de los siguientes:

• la aplicación de técnicas y procedimientos de análisis de sistemas,
• el diseño, desarrollo, prueba o modificación de sistemas o programas informáticos, y
• la documentación, creación o modificación de programas informáticos relacionados con el diseño de software o hardware informático (o equipos relacionados) para sistemas operativos informáticos y máquinas.⁵

La calificación se aplicará si el deber principal consiste en cualquiera de los anteriores o en una combinación de los deberes mencionados anteriormente.

Tenga en cuenta que un empleado debe pasar tanto la parte 1 como la parte 2 de la prueba de deberes laborales para ser etiquetado como profesional de informática.

3. ¿Qué sucede si un empleador clasifica erróneamente a un trabajador?

A veces, un empleador cometerá un error y clasificará erróneamente a un trabajador como profesional de la informática. Otras veces, esta clasificación errónea puede ser intencional.

En cualquier caso, las clasificaciones erróneas a menudo resultan en que un trabajador pierda:

• salarios por hora más altos debido a las leyes de salario mínimo,
• pagos por horas extras, o
• ambos.

Cuando esto sucede, el empleado puede presentar una demanda de salario/horas contra el empleador para recuperar cualquier salario no pagado.

Muchas veces, el pago de horas extras no pagadas es un componente importante de cualquier compensación en estos casos. La ley de California establece que los trabajadores que no están incluidos en la exención de horas extras pueden recibir el pago de tiempo y medio cuando trabajan:

• más de 8 horas en un día,
• más de 40 horas en una semana laboral, y/o
• más de 6 días en una semana laboral.⁶

Además de los salarios no pagados, los trabajadores en una demanda de salario/horas pueden recibir compensación por cualquier descanso para comer y descansos perdidos. Los empleadores deben una hora de pago por cada descanso para comer o descanso que un empleado debería haber recibido.⁷

4. ¿Existen leyes federales que se apliquen a estos trabajadores calificados?

La Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA) es el estatuto federal que también coloca a los profesionales de la informática en un estado exento. La FLSA es aplicada por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL).

Bajo la FLSA, un trabajador es un empleado de computación exento si:

1. es pagado por medio de un salario y gana más de $844 por semana, y
2. realiza ciertas tareas laborales que son similares a las establecidas por la ley de California.⁸

Las leyes federales y estatales de empleo suelen ser similares en las reglas específicas que establecen. Sin embargo, si hay alguna diferencia o conflicto, los empleadores están legalmente obligados a aplicar aquellas leyes que beneficien más al empleado.⁹

Recursos adicionales

Para obtener más información, consulte lo siguiente:

• Hoja informativa #17E: Exención para empleados en ocupaciones relacionadas con la computación bajo la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) – Hoja informativa del Departamento de Trabajo de EE. UU.
• Hoja informativa #17A: Exención para empleados ejecutivos, administrativos, profesionales, de computación y de ventas externas bajo la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) – Hoja informativa del Departamento de Trabajo de EE. UU.
• Exención de horas extras para empleados de software de computación – El Departamento de Relaciones Industriales de California revela el salario mínimo en el que los empleados de software de computación se convierten en trabajadores exentos.
• “Empleado en el campo del software de computación” – Definición del Departamento de Relaciones Industriales de California.
• Exenciones de la FLSA y la fuerza laboral de la computación – Artículo en la Revista de Derecho de Houston.