Exención de Profesional de Computación en California

A partir del 1 de enero de 2025, los empleadores de California deben compensar a sus empleados profesionales de la informática con un salario anual de $118,657.43 o más para estar exentos de pago de horas extras. Si se les paga por hora, los profesionales de la informática deben recibir al menos $56.97 por hora para estar exentos.

Además, estos profesionales deben realizar funciones laborales específicas para calificar como empleados exentos.

Suponga que un empleador clasifica erróneamente a un trabajador como profesional de la informática. En ese caso, el trabajador puede recuperar salarios no pagados presentando una reclamación por robo de salarios ante el Comisionado de Trabajo de California o una demanda por salarios/horas contra la empresa.

Nuestros abogados laborales y de empleo de California abordarán lo siguiente en este artículo sobre la exención para profesionales de la informática:

• 1. Exenciones
• 2. Pruebas de salario y funciones laborales
• 3. Clasificación errónea
• 4. Ley federal
• Recursos adicionales

1. Exenciones

Como empleados exentos, los profesionales de la informática en California no están cubiertos por las siguientes leyes y derechos laborales:

1. requisitos estatales de horas extras que autorizan pago adicional por trabajo excesivo,
2. reglas de salario mínimo que ayudan a proporcionar un salario mínimo entre los trabajadores (según lo determinado por el Índice de Precios al Consumidor de California – IPC – para trabajadores urbanos asalariados y administrativos), y
3. leyes que garantizan que los empleados puedan tomar un descanso para comer o un período de descanso.¹

Además de los profesionales de la informática, los siguientes también son empleados exentos:

• empleados profesionales,
• empleados ejecutivos,
• vendedores externos, y
• empleados administrativos.

2. Pruebas de salario y funciones laborales

En California, calificas como profesional de la informática – y por lo tanto como empleado exento – si apruebas tanto la prueba de salario como la prueba de funciones laborales, que se describen a continuación.

Prueba de salario

Según esta prueba, te etiquetan como “profesional de la informática” si cumples con la prueba de funciones laborales, y:

1. ganas por encima de un salario o tarifa horaria específica, o
2. si te pagan un salario, ganas por encima de un umbral salarial anual específico.

A partir de 2025, los profesionales de la informática ganan al menos $56.97 por hora o al menos $118,657.43 al año (o $9,889.12 al mes).²

Prueba de funciones laborales

La parte 1 de la prueba de funciones laborales dice que calificas como profesional de la informática si:

1. estás principalmente dedicado a trabajo intelectual o creativo que requiere el ejercicio de discreción y juicio independiente, y
2. eres altamente calificado y muy competente en la aplicación teórica y práctica de información altamente especializada para análisis de sistemas informáticos, programas de software o ingeniería de software.³

Con respecto a este último requisito, ten en cuenta que no puede cumplirse únicamente por títulos de trabajo.⁴

La parte 2 de la prueba de funciones laborales dice que eres exento si tu función principal consiste en una o más de las siguientes:

• la aplicación de técnicas y procedimientos de análisis de sistemas,
• el diseño, desarrollo, prueba o modificación de sistemas o programas informáticos, y/o
• la documentación, creación o modificación de programas informáticos relacionados con software de diseño o hardware de computadora (o equipo relacionado) para sistemas operativos de computadoras y máquinas.⁵

Debes aprobar ambas partes 1 y 2 de la prueba de funciones laborales para ser etiquetado como profesional de la informática. Ejemplos de profesionales de la informática exentos pueden incluir:

• programadores informáticos calificados,
• analistas de sistemas informáticos, y
• empleados informáticos que trabajan dentro de especificaciones particulares de diseño de sistemas de software.

3. Clasificación errónea

A veces un empleador clasifica erróneamente a un trabajador como profesional de la informática. Otras veces, esta clasificación errónea puede ser intencional.

En cualquier caso, las clasificaciones erróneas a menudo resultan en que un trabajador pierda el pago de horas extras. La ley de California dice que los trabajadores no exentos deben recibir pago de tiempo y medio cuando trabajan:

• más de 8 horas en un día,
• más de 40 horas en una sola semana laboral, y/o
• más de 6 días en una semana laboral.⁶

Si tu empleador te clasifica erróneamente, puedes presentar una reclamación ante el Comisionado de Trabajo de California o presentar una demanda por salarios y horas contra tu empleador. Es posible que puedas recuperar salarios no pagados así como una hora de pago por cada descanso para comer y descanso perdido, más intereses.

4. Ley federal

Los estándares federales para calificar como profesional de la informática exento son más bajos que los de California. Bajo la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA), los profesionales de la informática deben ganar un mínimo de solo $27.63 por hora para estar exentos.⁷

Si trabajas en California, se aplica la ley estatal.

Recursos adicionales

Para más información, consulta lo siguiente:

• Hoja informativa #17E: Exención para empleados en ocupaciones relacionadas con la informática bajo la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA) – Hoja informativa del Departamento de Trabajo de EE.UU.
• Hoja informativa #17A: Exención para empleados ejecutivos, administrativos, profesionales, informáticos y vendedores externos bajo la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA) – Hoja informativa del Departamento de Trabajo de EE.UU.
• Exención de horas extras para empleados de software informático – El Departamento de Relaciones Industriales de California revela el salario mínimo donde los empleados de software informático se convierten en trabajadores exentos.
• “Empleado en el campo del software informático” – Definición del Departamento de Relaciones Industriales de California.
• Exenciones FLSA y la fuerza laboral informática – Artículo en la Hous. Law Review.

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Referencias legales: