No hay distinción entre trabajadores asalariados (exentos) y por horas (no exentos) cuando se trata de la ley de pago por días festivos. Ambos tipos de empleados solo tienen derecho a PTO (o pago premium por días festivos) si su empleador lo ofrece como una política de la empresa. No existen leyes estatales o federales que obliguen al pago por días festivos. Sin embargo, si su empleador lo ofrece, entonces usted tiene un derecho contractual a ello.
Si su empleador hizo tal promesa pero no la está cumpliendo, usted puede presentar una reclamación laboral o demanda.
¿Están los empleadores obligados a proporcionar pago por días festivos a los trabajadores asalariados?
No, no existen leyes que requieran que los empleadores privados proporcionen tiempo libre pagado a los trabajadores asalariados por días festivos. Hay muy pocas excepciones a esta regla.
La ley federal que cubre la mayoría de los derechos laborales, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), no requiere pago por días festivos. En cambio, deja el tema a las leyes laborales estatales.
Sin embargo, la gran mayoría de los estados también se han negado a exigir el pago por días festivos.
Esto ha dejado el tema a criterio de los empleadores. Aunque no están legalmente obligados a proporcionar tiempo libre pagado (PTO) por días festivos, muchos empleadores optan por hacerlo. Cuando lo hacen, los términos del PTO estarán en el contrato de trabajo o en el manual del empleado. Si su empleador proporciona pago por días festivos en el contrato, usted tiene derecho contractual a recibirlo. Es parte de su paquete de beneficios para empleados.
¿Existen excepciones?
A partir de 2023, solo hay tres excepciones a la regla de que los trabajadores no tienen derecho legal a pago por días festivos o protecciones legales para los días festivos:
- ciertos empleados en el Poder Ejecutivo del gobierno federal,
- Massachusetts, y
- Rhode Island.
La ley federal requiere que ciertos empleados federales sean pagados al doble de su tarifa regular de pago por las horas trabajadas en un día festivo federal.1 Los empleados federales cubiertos son aquellos que trabajan en:
- departamentos dentro del Poder Ejecutivo,
- corporaciones propiedad o controladas por el gobierno federal, o
- agencias independientes u otros establecimientos en el Poder Ejecutivo, como la Oficina de Responsabilidad Gubernamental (GAO).2
Estos trabajadores tienen derecho a pago doble si trabajan durante los días festivos. Esto incluye a empleados a tiempo parcial así como a empleados a tiempo completo. Sin embargo, no incluye ciertos roles, tales como:
- jefes de departamentos,
- funcionarios electos,
- miembros del Servicio Exterior Senior,
- civiles que trabajan en un buque de la Guardia Costera,
- empleados que trabajan en el extranjero y son pagados según las reglas locales,
- fareros, y
- empleados estudiantes.3
Solo 2 estados, Massachusetts y Rhode Island, tienen leyes estatales que protegen a los trabajadores en los días festivos.
En Massachusetts, los trabajadores minoristas están protegidos contra represalias por negarse a trabajar en los siguientes días festivos:
- Día de Colón o Día de los Pueblos Indígenas,
- Día de los Veteranos, y
- Año Nuevo.4
Sin embargo, solo algunos de estos trabajadores minoristas cubiertos son empleados asalariados. La mayoría son empleados no exentos que ganan una tarifa por hora.
Estos trabajadores también tenían derecho a pago premium durante estos días festivos. Sin embargo, cambios recientes en la ley eliminaron gradualmente los pagos premium y terminarán el 1 de enero de 2023.5
En Rhode Island, muchos empleados reciben pago premium por trabajar en los siguientes días festivos:
- Año Nuevo,
- Día de los Caídos,
- Día de la Independencia o 4 de julio,
- Día de la Victoria, que se celebra el segundo lunes de agosto para conmemorar el fin de la Segunda Guerra Mundial y es único de Rhode Island,6
- Día del Trabajo,
- Día de Colón o Día de los Pueblos Indígenas,
- Día de los Veteranos,
- Día de Acción de Gracias, y
- Día de Navidad.7
Similar al pago por horas extras, los empleados que trabajan en estos días tienen derecho a una vez y media (1.5) su pago regular. También tienen derecho a negarse a trabajar en estos días festivos sin repercusiones.8
Sin embargo, ciertos empleados están exentos de este derecho, tales como:
- pescadores comerciales,
- agricultores,
- trabajadores de la salud,
- abogados, y
- muchos tipos de trabajadores de la hospitalidad.9
Muchos otros empleados asalariados están cubiertos, sin embargo.
Su contrato de trabajo o manual del empleado debería abordar el pago por días festivos.
¿Pueden los empleadores elegir proporcionar tiempo libre pagado por días festivos?
Sí, aunque los empleadores privados no están legalmente obligados a proporcionar PTO por días festivos, muchos aún eligen hacerlo. Cuando la política de su empleador proporciona días festivos pagados, generalmente se incluye en el contrato de trabajo o, si sus trabajadores están sindicalizados, en el convenio colectivo. La mayoría de las disposiciones sobre días festivos se encuentran en las secciones que detallan los beneficios para empleados.
¿Por qué los empleadores proporcionan días festivos pagados?
Los empleadores a menudo ofrecen días festivos pagados a empleados asalariados para:
- atraer mejor talento,
- reducir la rotación,
- mejorar la moral en el lugar de trabajo,
- disminuir el agotamiento laboral, y
- incrementar la lealtad del trabajador hacia la empresa.
Además, un estudio ha demostrado que proporcionar tiempo libre pagado por días festivos aumenta la productividad.10
¿Cómo pueden los empleadores proporcionar estos beneficios?
Los empleadores pueden proporcionar a los empleados asalariados el pago por días festivos de 2 maneras diferentes:
- con un bono o pago extra por las horas que el empleado trabaja en el día festivo cubierto, y/o
- tiempo libre pagado a su tarifa regular.
Para empleados asalariados, el PTO directo es más común que el pago premium. Sin embargo, algunos empleadores pueden permitirle elegir la opción que prefiera.
Generalmente, los manuales de empleados incluirán una lista de días festivos reconocidos. Esta puede coincidir con la lista de días festivos federales o puede incluir otros, como:
- Día del Presidente,
- Juneteenth, o
- Día de Martin Luther King, Jr.
Si el día festivo cae en fin de semana, el día libre pagado sería:
- el viernes antes del fin de semana, o
- el lunes después de este.
¿Qué pasa con el tiempo libre pagado por días festivos religiosos?
Los empleadores no están legalmente obligados a proporcionar tiempo libre pagado por días festivos religiosos. Sin embargo, pueden elegir hacerlo en el contrato de trabajo.
Algunos ejemplos de días festivos religiosos incluyen:
- Yom Kippur,
- Diwali,
- Año Nuevo Lunar,
- Ramadán, y
- Viernes Santo.
Sin embargo, los empleadores deben hacer adaptaciones razonables para sus creencias religiosas si no crean una dificultad excesiva para la empresa. Si su empleador no acomoda adecuadamente su religión, puede constituir discriminación religiosa. Un par de ejemplos de adaptaciones razonables son políticas de la empresa para:
- programar su semana laboral alrededor de los días festivos religiosos, o
- permitirle tomar un día laboral pagado libre por el día festivo usando su licencia por enfermedad o tiempo de vacaciones.
¿Qué puedo hacer si mi empleador no está pagando el pago por días festivos?
Si su empleador le prometió una política de pago por días festivos pero no está recibiendo ninguno, puede ser un incumplimiento de su contrato de trabajo. Usted tiene opciones legales.
La mayoría de los estados tienen un Departamento de Trabajo que investiga quejas por violaciones de la ley laboral. Puede presentar una queja con ellos para que la agencia gubernamental investigue. Por ejemplo, si trabaja en California, la Oficina del Comisionado de Trabajo en la División de Normas Laborales de California (DLSE) recibe quejas de trabajadores afectados.
También puede presentar una demanda. La demanda exigiría una compensación por el pago que debería haber recibido. Estas demandas frecuentemente se amplían a acciones colectivas si sus compañeros de trabajo también están siendo privados de su pago por días festivos.
Lectura adicional
Para información más detallada, consulte estos artículos académicos:
- Resolución de disputas sobre pago por días festivos en arbitraje laboral – Case Western Reserve Law Review.
- Días festivos – Artículo de Pepperdine Law Review sobre qué días festivos otorgan derecho a compensación a los empleados.
- No-Vacation Nation Revisited – Encuesta del Center for Economic and Policy Research sobre políticas de pago por días festivos en varios países.
- Variaciones en días festivos, vacaciones y niveles salariales por área – Monthly Labor Journal.
- Crecimiento reciente del ocio pagado para trabajadores en EE.UU. – Monthly Labor Journal.
Referencias legales:
- 5 CFR 550.131.
- 5 USC 104 y 5 USC 105.
- 5 CFR 550.101(b).
- Leyes Generales de Massachusetts Capítulo 136, Sección 13.
- Capítulo 358 de las Leyes de 2020.
- Ted Nesi, “Por qué Rhode Island es el único estado que celebra el Día de la Victoria,” WPRI 12 News (7 de agosto de 2022).
- Leyes Generales de Rhode Island 25-3-1(5).
- Leyes Generales de Rhode Island 25-3-3.
- Leyes Generales de Rhode Island 25-3-1(3).
- Shawn Achor y Michelle Gielan, “El caso basado en datos para las vacaciones,” Harvard Business Review (13 de julio de 2016).
