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Tiempo compensatorio, o tiempo comp, es cuando recibes tiempo libre pagado en lugar de salario por horas extras trabajadas.
En California, todos los empleados no exentos a tiempo completo pueden recibir tiempo comp en lugar de pago de horas extras bajo la ley estatal. Sin embargo, deben cumplirse 4 condiciones:
- el tiempo comp está autorizado por un acuerdo de negociación colectiva, el contrato de empleo o algún otro acuerdo escrito celebrado antes de la realización del trabajo,
- no has acumulado tiempo comp en exceso de 240 horas,
- has solicitado, por escrito, tiempo comp en lugar de pago de horas extras, y
- estás programado regularmente para trabajar al menos 40 horas en una semana laboral.1
¿Cuál es el límite para el tiempo comp?
El límite para el tiempo comp de todos los empleados en California es 240 horas. Si has alcanzado este límite, tienes derecho a un salario de horas extras por el trabajo realizado posteriormente.2
¿Cuánto es el tiempo comp?
Todo el tiempo comp tiene que ser pagado al menos a 1.5 veces tu tarifa de pago regular en California. Si la hora de trabajo estaba sujeta a una tarifa más alta, como tiempo doble, tienes derecho a esa cantidad en tiempo comp.
Puedes cobrar tu tiempo compensatorio, pero a tu tarifa de pago regular. Al terminar, tienes derecho a una compensación financiera por tu tiempo compensatorio a la mayor de:
- tu tarifa de pago regular promedio de los últimos 3 años, o
- tu tarifa de pago regular final.3
¿Cuál es el propósito del tiempo compensatorio?
El tiempo compensatorio es una opción de reemplazo de salario cuando trabajas horas extras durante la semana laboral. En lugar del salario, recibirías tiempo libre remunerado (PTO) para usar durante semanas laborales posteriores. A menudo se usa para reemplazar el pago de horas extras.
Por ejemplo: Claire es una secretaria municipal. Normalmente trabaja 40 horas por semana. El lunes, un compañero de trabajo se ausenta y el jefe de Claire le pide que trabaje 2 horas extras. A cambio del trabajo extra el lunes, Claire recibe tiempo libre remunerado en lugar de salario.
Los empleadores frecuentemente usan el tiempo compensatorio para:
- llenar brechas de personal imprevistas,
- crear un horario de trabajo flexible, o
- cumplir con una demanda aumentada de servicios.
Los empleados pueden preferir el tiempo compensatorio a trabajar horas extras a una tarifa horaria más alta para obtener un mejor equilibrio entre trabajo y vida.
¿Es diferente la ley federal?
Sí. La ley federal Fair Labor Standards Act (FLSA) prohíbe el tiempo compensatorio para empleados no exentos de empleadores privados.
Regulaciones promulgadas por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) establecen que el tiempo compensatorio se puede pagar a empleados exentos a tiempo completo de empleadores privados en forma de “compensación adicional”. Esa compensación adicional puede estar basada en horas trabajadas más allá de la jornada laboral normal y pagarse como:
- una suma fija de pago,
- un pago de bonificación,
- salario a tiempo completo,
- pago a tiempo y medio por horas extras, o
- tiempo libre remunerado.
Mientras tanto, la FLSA permite a los empleadores públicos pagar a sus trabajadores a tiempo completo con tiempo compensatorio bajo ciertas condiciones.4
¿Cómo es diferente el tiempo compensatorio del tiempo de recuperación?
El tiempo compensatorio es trabajar horas extras una semana a cambio de PTO en una semana o período de pago posterior. El tiempo de recuperación es trabajar horas extras un día para cubrir una ausencia anterior en la semana.
Porque el tiempo de compensación simplemente cambia los horarios de trabajo en la misma semana, no implica las reglas de horas extras. Las horas de compensación se pagan a su tarifa de pago regular.
En California, el tiempo de compensación está permitido si se cumplen los siguientes tres requisitos:
- Su jefe apruebe su solicitud escrita de tiempo de compensación;
- Realice su tiempo de compensación en la misma semana en que faltó;
- Reciba el pago de horas extras si trabaja más de 11 horas en un día laboral o más de 40 horas en una semana laboral.
Tenga en cuenta que puede solicitar tiempo de compensación para obligaciones recurrentes hasta cuatro semanas con anticipación.5