Tiempo de pago de informes en California – ¿Qué es el “pago por presentarse”?

En California, puede tener derecho a pago por tiempo de reporte si

1. se presenta a trabajar pero lo envían a casa antes de trabajar la mitad de su turno, o
2. trabaja un segundo turno de menos de 2 horas.

Su empleador puede tener que pagarle por horas que no trabajó. Sin embargo, hay algunas excepciones a este requisito de la “regla mínima de turno”.

¿Tengo derecho a pago por tiempo de reporte si me envían a casa temprano?

Puede tener derecho a pago por tiempo de reporte, también conocido como “pago por presentarse,” si:

• es un empleado no exento,
• se le requiere presentarse a trabajar,
• no se le asigna trabajo o se le da menos de la mitad de su jornada habitual o programada, y luego
• su empleador lo envía a casa.¹

Si esto le sucede, su empleador está legalmente obligado a pagarle al menos la mitad de su turno por:

• un mínimo de 2 horas y
• un máximo de 4 horas.²

Cómo se le paga

Esta obligación de pago puede cumplirse mediante una combinación de horas realmente trabajadas y pago por tiempo de reporte.

Por ejemplo: Kevin se presenta a su trabajo minorista a las 8 a.m. Se supone que debe trabajar un turno de 8 horas: de 8 a.m. a 5 p.m. con un descanso para almorzar de mediodía a 1 p.m. Sin embargo, el negocio está lento y su jefe le dice a Kevin que se vaya a casa a las 11 a.m. debido a la falta de trabajo. Kevin tiene derecho a que le paguen por las 3 horas que realmente trabajó. Además, tiene derecho a 1 hora de pago por tiempo de reporte para cubrir la mitad de su turno, hasta un máximo de 4 horas.

Por ejemplo: Al día siguiente, Kevin se presenta para un turno idéntico. Sin embargo, su jefe ha programado demasiados trabajadores para el turno y le dice a Kevin que se vaya a casa antes de que haya registrado su entrada. Kevin tiene derecho a 4 horas de pago por tiempo de reporte para cubrir la mitad de su turno, el máximo requerido por la ley de pago por tiempo de reporte.

El pago debe ser al tarifa regular de pago del empleado. Esto significa que debe ser al menos el salario mínimo.

Recuerde que su tarifa regular de pago es diferente de su pago base. A diferencia de su pago base, su tarifa regular de pago incluye comisiones, bonos, pagos no discrecionales y más.

Por qué existe el pago por tiempo de reporte

Los objetivos del pago por tiempo de reporte son:

• penalizar a su empleador por hacer que se presente a trabajar y luego no pagarle,
• proteger a los trabajadores de horarios laborales erráticos,
• animar a los empleadores a tomar medidas para dotar correctamente de personal a sus negocios, y
• hacer que los empleadores asuman los costos de los turnos acortados, en lugar de que los empleados cuenten con sus salarios completos.³

¿Qué pasa si tengo que presentarme a trabajar una segunda vez?

También puede tener derecho a pago por tiempo de reporte si su empleador:

• exige que regrese a trabajar para un segundo turno en un solo día laboral y
• le da menos de 2 horas de trabajo durante ese segundo turno.⁴

En estos casos, tiene derecho a 2 horas de pago a su tarifa regular. Esto es así, incluso si no trabajó las 2 horas completas después del segundo reporte. La diferencia entre las horas que realmente trabajó y las 2 horas completas es su pago por tiempo de reporte.

Por ejemplo: Después de que le dijeron que se fuera a casa de su turno programado regularmente porque el negocio estaba lento, llaman a Kevin para que regrese a trabajar a las 6 p.m. Sin embargo, la afluencia de clientes disminuye rápidamente y el jefe de Kevin le dice que regrese a casa a las 7 p.m. Aunque Kevin solo trabajó una hora al salario mínimo por hora, tiene derecho a 2 horas de pago. La hora adicional es pago por tiempo de reporte.

¿Esto afecta el pago de horas extras?

No, el pago por tiempo de reporte no cuenta para el pago de horas extras. El pago por presentarse es una penalización impuesta a los empleadores, no una compensación por trabajo realizado. No se usa para calcular las tarifas de horas extras.

Por ejemplo: Kevin fue enviado a casa antes de registrar su entrada porque su jefe programó demasiados trabajadores. Esto le dio derecho a Kevin a 4 horas de pago por presentarse. Luego, su jefe lo llamó para trabajar más tarde ese mismo día y Kevin trabajó 9 horas. Solo tiene derecho a una hora de pago por horas extras, no a 5.

¿Hay ocasiones en que me pueden enviar a casa y no recibir pago por tiempo de reporte?

Sí, hay circunstancias en las que los empleadores en California no están obligados a hacer pagos por tiempo de reporte. Estas son cuando:

• el negocio no puede abrir o tiene que cerrar debido a amenazas a la propiedad del negocio o a los trabajadores; o
• una autoridad civil ha recomendado que el negocio cierre o que no abra; o
• hay una falla en los servicios públicos que afecta:
  • electricidad,
  • agua,
  • gas, o
  • el sistema de alcantarillado; o
• el trabajo se interrumpe por un acto de Dios que está fuera del control del empleador.⁵

Por ejemplo: Kevin se presenta a trabajar y descubre que un auto ha chocado contra la fachada. Su jefe le dice que se vaya a casa. Kevin no tiene derecho a pago por presentarse.

Además, solo tiene derecho a pago por presentarse si su empleador lo envía a casa. Si usted se va del trabajo por una razón personal antes de que se cumpla la mitad de su turno, no tiene derecho a pagos por tiempo de reporte.

¿Qué significa presentarse a trabajar?

Se presenta a trabajar cuando se presenta para comenzar un turno de trabajo. Esto no requiere su presencia física en el lugar de trabajo. Si su empleador le exige presentarse de otra manera, y usted sigue esas instrucciones, se considera que se ha presentado a trabajar.

Ejemplos

Algunos ejemplos de cuando un empleado se presenta a trabajar para un turno programado son cuando su empleador le exige:

• iniciar sesión en una computadora para un turno remoto,
• presentarse en el lugar de trabajo de un cliente,
• establecer una ruta de conducción, o
• llamar al empleador 2 horas antes de que comience el turno para confirmar que todavía se le necesita en el trabajo.⁶

Cualquiera de estos ejemplos activa las disposiciones de pago por tiempo de reporte de las leyes laborales de California.

¿Se consideran estos pagos un salario en California?

Aunque el pago por tiempo de reporte no afecta el pago de horas extras, constituye un salario según la ley laboral de California.⁷ Esto significa:

• el pago por tiempo de reporte debe incluirse en su talón de pago,
• tiene derecho a todo su pago acumulado por tiempo de reporte en su cheque final, y
• el pago por tiempo de reporte que no se proporcione en el cheque final puede dar lugar a penalizaciones por tiempo de espera.⁷

¿Puedo recibir pago por tiempo de reporte por reuniones que terminan temprano?

Si su empleador le exige asistir a una reunión que fue programada con anticipación y en un día que normalmente no trabaja, y la reunión termina temprano, debería tener derecho a pago por tiempo de reporte si dura menos de la mitad del tiempo proyectado.

Así que si lo que se suponía que era una reunión de dos horas dura 59 minutos, debería recibir dos horas de pago por tiempo de reporte. Pero si la reunión que se supone que dura dos horas dura 61 minutos, entonces solo recibiría 61 minutos a su tarifa regular de pago.⁸

¿Puedo recibir pago por tiempo de reporte si me voy temprano porque estoy enfermo?

En general, no tendría derecho a pago por tiempo de reporte si se va temprano del trabajo por su cuenta porque se siente enfermo (ya sea con COVID-19 o algo más). Aunque si su jefe le ordena irse temprano, probablemente tendría derecho a pago por tiempo de reporte.⁹

¿Qué pasa si mi empleador no cumple con los requisitos de pago por tiempo de reporte?

Puede presentar una reclamación salarial ante el Comisionado de Trabajo en el Departamento de Relaciones Industriales de California (DLSE). Si eso no resuelve el problema, puede presentar una demanda por salarios y horas.

Estas demandas exigen salarios no pagados e intereses por el tiempo que no se le pagó. Puede recuperar salarios no pagados sin importar si su empleador retuvo su pago intencionalmente o simplemente desconocía la ley.

Estas demandas deben presentarse dentro de los 3 años desde la última vez que no se le pagó el tiempo de reporte.¹⁰ Si no cumple con este plazo de prescripción, su demanda puede ser fácilmente desestimada.

Demandas colectivas

Muchas de estas reclamaciones bajo la ley de salarios y horas de California dan lugar a acciones colectivas. Si su empleador no le paga el pago por presentarse que le corresponde, probablemente otros compañeros de trabajo tampoco estén recibiendo pago.

Demandas por represalias

Tenga en cuenta que si su empleador toma represalias contra usted por pedir los salarios que le corresponden – como degradarlo o despedirlo – también podemos presentar una queja por represalias ante el Comisionado de Trabajo o iniciar una demanda.

Recursos adicionales

Para más información, consulte lo siguiente:

• Pago por tiempo de reporte – Resumen de la ley por el Departamento de Relaciones Industriales de California.
• Pago por tiempo de reporte: Una solución clave para frenar prácticas de programación impredecibles e inestables – Hoja informativa del Centro Nacional de Derecho de la Mujer.
• Pago por tiempo de reporte: Cuándo se debe depende de las circunstancias – Artículo de la Cámara de Comercio de California.
• Enviar a casa a empleados sintomáticos: ¿Se debe pago por tiempo de reporte? – Guía de la Asociación de Empleadores de California.
• Pago por presentarse o pago por reportarse – Resumen de employeeissues.com.

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