Fechas de pago del Estado de California – ¿Con qué frecuencia se deben pagar los salarios?

Un horario de pago se refiere a las fechas y períodos de tiempo cuando los empleadores están legalmente obligados a pagar a sus empleados. Las leyes laborales de California establecen que la mayoría de los empleadores deben pagar a sus empleados no menos frecuentemente que:

• semi-mensualmente, lo que significa dos veces al mes.

Las leyes de pago de California también dicen que uno de estos pagos debe venir

1. el o antes del 10º día del mes, mientras que el otro debe venir
2. el o antes del 26º día del mes.

Excepciones a estas reglas sí aplican. Por ejemplo, los empleadores solo están obligados a pagar a los empleados exentos (como empleados “profesionales”) una vez al mes. Este pago debe hacerse el o antes del 26º día del mes. Además, el pago de horas extras debe pagarse por el día de pago para el próximo pago planificado regularmente del empleado.

En el caso de que un empleador despida a un empleado, el empleador debe poder pagar al empleado por cualquier salario ganado al momento de anunciar el despido. Si el empleado renuncia a un trabajo, tiene derecho a cualquier salario ganado dentro de las 72 horas de renunciar.

Hay varios castigos que pueden aplicarse si un empleador viola uno de los requisitos de horario de pago de California. Estos incluyen:

1. cargos de delito menor (que son cargos criminales diferentes de felonies y infracciones), y
2. multas y reclamos PAGA.

Tenga en cuenta que, además de las leyes laborales de California, hay leyes federales que se aplican a los requisitos de horario de pago. La mayoría se establecen en la Fair Labor Standards Act. Las leyes federales son en gran medida consistentes con las impuestas por el Estado.

Nuestros abogados de trabajo y empleo de California explicarán lo siguiente sobre las leyes de pago de California:

• 1. ¿Los empleadores tienen que pagarte el día de pago?
  • 1.1. ¿Cuánto tiempo tiene un empleador para pagarle después del día de pago en California?
  • 1.2. ¿Qué reciben los empleados exentos?
  • 1.3. ¿Cuánto tiempo antes tienen que pagar el pago por horas extras?
  • 1.4. ¿Cuándo se pagan las comisiones de ventas?
• 2. ¿Cuándo se realiza el pago si un trabajador es despedido del trabajo o abandona un trabajo?
• 3. ¿Puede mi empleador pagarme tarde en California?
• 4. ¿Cuál es la pena por no pagar a los empleados a tiempo en California?
  • 4.1. Penas criminales
  • 4.2. Multas y reclamos PAGA
• 5. ¿Existen leyes federales sobre los períodos de pago?

1. ¿Los empleadores tienen que pagarte el día de pago?

En general, sí. Las leyes estatales de California dicen que la mayoría de los empleados deben ser pagados:

• semimonthly, o dos veces durante un mes calendario, y
• en fechas específicas (según lo establecido por la ley y el empleador).

Algunas excepciones a esta regla general sí aplican. La más notable es para:

• empleados exentos,
• pago por horas extras, y
• comisiones de ventas,

1.1. ¿Cuánto tiempo tiene un empleador para pagarle después del día de pago en California?

La mayoría de los trabajadores de California están obligados a estar en una nómina semi-mensual. Esto significa que sus empleadores de California tienen que pagarlos dos veces al mes.¹
El empleador debe decirle al empleado las fechas específicas durante la semana laboral en que se le pagará.²

Estas fechas del período de pago también deben cumplir con las siguientes reglas:

1. los empleados deben ser pagados el o antes del 26º día calendario del mes por el dinero ganado entre el 1º y el 15º día de ese mes, y
2. los empleados deben ser pagados antes del 10º día del mes siguiente por cualquier dinero ganado durante la última mitad del mes.

Pero ya sea que los trabajadores sean pagados semi-mensualmente, semanalmente o cada dos semanas, deben recibir el pago dentro de los siete días del final del período de pago.

Si un día festivo cae en un día hábil, entonces el empleador puede pagar el salario del empleado el próximo día hábil.

Tenga en cuenta que estas reglas se aplican principalmente a los empleados por hora (o aquellos que se les paga por el total de horas de trabajo realizadas). Esto es cierto sin importar si están ganando el salario mínimo o alguna otra tarifa horaria aplicable de pago. Esto también se aplica tanto a los nuevos empleados como a los empleados experimentados.

Estas reglas de frecuencia de pago son para solo los salarios por trabajo. Otros pagos, por ejemplo los pagos de seguridad social, pueden operar en un horario diferente.

1.1.1. Método de pago

El pago suele hacerse en términos de un cheque comercial ya sea entregado al empleado de California:

• personalmente,
• por correo, o
• en su cuenta bancaria mediante depósito directo.

Las declaraciones de salario (talón de pago) deben incluir una lista detallada. Debe incluir salarios brutos y salarios netos para el número correspondiente de horas para el período de pago regular, además de cualquier deducción. Además de tener el nombre del trabajador y los últimos cuatro dígitos de su número de seguridad social, la declaración debe tener

1. el nombre y la dirección del empleador,
2. el número de horas trabajadas a cada tarifa horaria, y
3. la cantidad de unidades y la tarifa para cualquier trabajo por piezas (si corresponde).

La declaración puede ser

• un documento separado o
• un talón de pago desprendible.

Además, los empleados que soliciten sus registros de nómina deben poder examinarlos dentro de los 21 días de la solicitud. El empleador puede cobrar costos de copia razonables si el empleado desea conservar una copia. Pero si el empleador no entrega los registros, el empleado puede tener derecho a una cantidad adicional de $750 del empleador.³

También vea nuestro artículo sobre los cheques de pago finales, las leyes de los cheques de pago y los despidos.

1.2. ¿Cuándo se pagan a los empleados exentos?

Las reglas de pago de salarios semanalmente mencionadas anteriormente no se aplican a los empleados exentos.⁴ La ley establece que se aplican las siguientes reglas a estos trabajadores:

1. el período de nómina es una vez al mes, y
2. el pago debe realizarse antes o el día 26 del mes (no el último día del mes).

Los empleados exentos son trabajadores que no reciben la protección de ciertos derechos de los empleados bajo la ley estatal. Estos derechos incluyen el derecho a:

• salario mínimo,
• pago de horas extras, y
• descansos y pausas para comer.

Ejemplos de empleados exentos incluyen:

• empleados profesionales,
• empleados administrativos,
• empleados de computación, y
• vendedores externos.

Tenga en cuenta que ciertos impuestos sobre la nómina pueden pasarse a estos empleados en sus cheques de pago.

También tenga en cuenta que los contratistas de trabajo agrícola deben ser pagados semanalmente.⁵

1.3. ¿Cuándo deben pagar los empleadores el pago de horas extras?

Los empleados no exentos tienen derecho a pago de horas extras si trabajan más de:

• ocho horas en un solo día de trabajo,
• cuarenta horas en una sola semana de trabajo, o
• seis días en una sola semana de trabajo.

Los empleadores deben pagar tiempo y medio por el trabajo excedente de estas horas. También deben hacer este pago antes de la fecha de pago de la próxima fecha de pago regular.⁶

1.4. ¿Cuándo se pagan las comisiones de ventas?

Una comisión es la cantidad de dinero que una persona gana cuando vende algo. La ley dice que las comisiones son, de hecho, salarios que un empleador debe pagar.⁷

Si un empleador paga a un empleado en un acuerdo de pago por comisión, entonces debe pagarle cuando la comisión se gane.⁸ El acuerdo de empleo establece cuándo sucede esto.

Por ejemplo, un acuerdo puede decir que una comisión se gana cuando un cliente firma un acuerdo de venta para comprar un bien o servicio.

A pesar del requisito “ganado” en este método de pago, la mayoría de estos acuerdos de pago funcionan en una base semanal. Esto significa que el trabajador recibirá dos cheques de pago al mes en días establecidos.

Tenga en cuenta que un empleador siempre puede decidir pagar a un empleado más de dos veces al mes, incluyendo:

• en una nómina quincenal, o
• pago por cada horario semanal.

2. ¿Cuándo se realiza el pago si un trabajador es despedido del trabajo o abandona un trabajo?

Si un empleador despide a un empleado, la ley dice que el trabajador tiene derecho a recibir el pago tan pronto como el empleador anuncie su decisión. En otras palabras, en el momento de la terminación, no el próximo día de pago programado. El cheque de pago debe incluir no solo

• salarios, sino también
• cualquier vacaciones no utilizadas y tiempo libre remunerado (PTO).⁹

Sin embargo, si un trabajador renuncia o renuncia a un trabajo sin aviso, el empleado generalmente tiene derecho a recibir su último salario dentro de las 72 horas de renunciar. Si el empleado da aviso de 72 horas, tiene derecho al último cheque de pago el último día.

Si el empleador se retrasa con el último cheque de pago, el empleador puede tener que pagar una multa al antiguo empleado. La multa equivale a un día completo de salarios por cada día que el último cheque de pago se retrase, hasta 30 días.¹⁰

3. ¿Puede mi empleador pagarme tarde en California?

Los empleadores deben pagar a sus empleados a tiempo. Pero los empleadores tienen un período de pago adicional para pagar a los empleados no exentos los salarios de horas extras.

Si el día de pago es un día festivo, el empleador puede pagar los salarios al día siguiente. Y si el empleado renuncia sin dar 72 horas de aviso, el empleador tiene tres días para entregar el último cheque. ¹¹

4. ¿Cuál es la pena por no pagar a los empleados a tiempo en California?

Existen dos principales penas temporales que pueden aplicarse si un empleador viola uno de los requisitos de programación de pagos de California. Estos incluyen:

1. penas criminales, y
2. multas.

4.1. Penas criminales

Es un delito en California si un empleador no cumple con:

• dar al empleado aviso de cómo recibirá el pago, o
• pagar al empleado de acuerdo con ese plan.

El delito se carga como un delito menor.¹²

4.2. Multas y reclamos PAGA

Hay situaciones en las que un empleador no paga correctamente a un empleado, y el empleado sigue con el empleador.

En estas situaciones, las leyes laborales de California imponen una multa al empleador por una violación de la ley.¹³

La multa es por la cantidad de $100 por una violación inicial. Para cualquier violación posterior, la ley impone una multa que es una combinación de:

• $200, y
• 25% de la cantidad retenida del empleado.¹⁴

Los empleadores deben pagar estas multas por pena de tiempo de espera al Estado de California.¹⁵ Pero, los empleados pueden intentar recuperar el 25% de la cantidad de la multa presentando una demanda bajo la Ley de Abogados Generales Privados. Estas se conocen como reclamos PAGA y son demandas civiles presentadas contra el empleador.

5. ¿Existen leyes federales sobre los períodos de pago?

El gobierno federal aplica ciertas leyes federales en los Estados Unidos que se refieren a los requisitos de programación de pagos. La principal ley es la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que es en gran parte cumplida por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL).

La FLSA establece leyes de programación de pagos similares a las descritas anteriormente. Tenga en cuenta que si una ley estatal entra en conflicto con la ley federal, un empleador debe seguir la que brinda la mayor protección al empleado.¹⁶

Para obtener ayuda adicional…

¿Ha recibido pagos tardíos o sin pagos de su empleador? Para obtener orientación adicional o para discutir su caso con un abogado de trabajo y empleo, le invitamos a contactar a nuestro bufete de abogados en Shouse Law Group. Servimos a clientes en Los Ángeles y en todo el estado de California.

También vea la División de Cumplimiento de Normas Laborales (DLSE) y el Comisionado del Trabajo.

Referencias legales: