Fechas de pago del Estado de California – ¿Con qué frecuencia se deben pagar los salarios?

Un calendario de pago se refiere a las fechas y periodos de tiempo en que los empleadores están legalmente obligados a pagar a sus empleados. Los trabajadores que no reciben el pago a tiempo pueden presentar una demanda por salarios atrasados más penalidades por tiempo de espera.

Aquí hay cinco cosas clave que saber:

1. Las leyes de California requieren que la mayoría de los empleadores paguen a los empleados al menos dos veces al mes antes del 10 y el 26.
2. En lo que respecta a los empleados exentos, los empleadores solo necesitan pagar una vez al mes antes del 26.
3. Cualquier pago por horas extras debe ser pagado por el segundo día de pago regular del empleado después del trabajo de horas extras.
4. Los empleados despedidos deben ser pagados de inmediato, mientras que los empleados que renuncian sin aviso deben ser pagados dentro de las 72 horas.
5. Los empleadores que violan los requisitos del calendario de pago de California enfrentan multas, reclamos PAGA y cargos de delito menor.

Nuestros abogados de trabajo y empleo de California tienen décadas de experiencia combinada representando a trabajadores duros que fueron estafados de sus ganancias, y tenemos un largo historial de ganar no solo el salario completo atrasado sino también penalidades monetarias significativas. A continuación, explicamos lo siguiente sobre las leyes de pago de California:

• 1. ¿Los empleadores tienen que pagarme el día de pago?
  • 1.1. ¿Cuánto tiempo tiene un empleador para pagarme después del día de pago en California?
  • 1.2. ¿Qué reciben los empleados exentos?
  • 1.3. ¿Cuánto tiempo antes deben pagar las horas extras?
  • 1.4. ¿Cuándo se pagan las comisiones de ventas?
• 2. ¿Cuándo se realiza el pago si un trabajador es despedido del trabajo o abandona un trabajo?
• 3. ¿Puede mi empleador pagarme tarde en California?
• 4. ¿Cuál es la penalidad por no pagar a los empleados a tiempo en California?
  • 4.1. Penas criminales
  • 4.2. Multas y reclamos PAGA
• 5. ¿Existen leyes federales sobre los periodos de pago?

1. ¿Los empleadores tienen que pagarles el día de pago?

En general, sí. Las leyes estatales de California dicen que la mayoría de los empleados deben ser pagados:

• semimonthly, o dos veces durante un mes calendario, y
• en fechas específicas (según lo establecido por la ley y el empleador).

Algunas excepciones a esta regla general sí aplican. La más notable es para:

• empleados exentos,
• pago de horas extras, y
• comisiones de ventas,

1.1. ¿Cuánto tiempo tiene un empleador para pagarle después del día de pago en California?

La mayoría de los trabajadores de California están obligados a estar en una nómina semimonthly. Esto significa que sus empleadores de California deben pagarles dos veces al mes.¹

Días de pago

El empleador debe decirle al empleado las fechas específicas durante la semana laboral en que se le pagará.² Estas fechas del período de pago también deben cumplir con las siguientes reglas:

1. los empleados deben ser pagados el o antes del 26º día calendario del mes por el dinero ganado entre el 1º y el 15º día de ese mes, y
2. los empleados deben ser pagados antes del 10º día del mes siguiente por cualquier dinero ganado durante la última mitad del mes.

Ya sea que los trabajadores sean pagados semimonthly, semanalmente o cada dos semanas, deben recibir su pago dentro de los siete días del final del período de pago.
Si un día festivo cae en un día hábil, entonces el empleador puede pagar el salario del empleado el próximo día hábil.

Empleados cubiertos

Tenga en cuenta que estas reglas se aplican principalmente a los empleados por hora (o aquellos que se les paga por las horas totales de trabajo realizadas). Esto es cierto sin importar si están ganando el salario mínimo u otra tarifa horaria de pago aplicable. Esto también se aplica tanto a los nuevos empleados como a los empleados experimentados.

Estas reglas de frecuencia de pago son solo para salarios por trabajo. Otros pagos, por ejemplo, los pagos de seguridad social, pueden operar según un horario diferente.

1.1.1. Método de pago

El pago suele realizarse en términos de un cheque comercial entregado al empleado de California:

• personalmente,
• por correo, o
• en su cuenta bancaria mediante depósito directo.

Estados de salario

Los estados de salario (talones de pago) deben incluir una lista detallada. Debe incluir salarios brutos y salarios netos para el número correspondiente de horas para el período de pago regular, además de cualquier deducción. Además de tener el nombre del trabajador y los últimos cuatro dígitos de su número de seguridad social, la declaración debe tener

1. el nombre y la dirección del empleador,
2. el número de horas trabajadas a cada tarifa horaria, y
3. la cantidad de unidades y la tarifa para cualquier trabajo por piezas (si corresponde).

La declaración puede ser

• un documento separado o
• un talón de pago desprendible.

Solicitud de registros de nómina

Además, los empleados que soliciten sus registros de nómina deben poder examinarlos dentro de los 21 días de la solicitud. El empleador puede cobrar costos de copia razonables si el empleado desea conservar una copia. Pero si el empleador no entrega los registros, el empleado puede tener derecho a una cantidad adicional de $750 del empleador.³

(También vea nuestro artículo sobre cheques de pago finales, leyes de cheques de pago y despidos.)

1.2. ¿Cuándo reciben los empleados exentos su pago?

Las reglas de pago de salarios semanalmente mencionadas anteriormente no se aplican a los empleados exentos.⁴ La ley establece que se aplican las siguientes reglas a estos trabajadores:

1. el período de nómina es una vez al mes, y
2. el pago debe realizarse antes o el día 26 del mes (no el último día del mes).

Tenga en cuenta que ciertos impuestos sobre la nómina pueden pasarse a estos empleados en sus cheques de pago.

Definición exenta

Los empleados exentos son trabajadores que no reciben la protección de ciertos derechos de los empleados bajo la ley estatal. Estos derechos incluyen el derecho a:

• salario mínimo,
• pago de horas extras, y
• descansos y pausas para comer.

Ejemplos de empleados exentos incluyen:

• empleados profesionales,
• empleados administrativos,
• empleados de computación, y
• vendedores externos.

Contratistas de trabajo agrícola

Los contratistas de trabajo agrícola deben ser pagados semanalmente.⁵

1.3. ¿Cuánto tiempo deben los empleadores pagar el pago de horas extras?

Los empleados no exentos tienen derecho a pago de horas extras si trabajan más de:

• ocho horas en un solo día de trabajo,
• cuarenta horas en una sola semana de trabajo, o
• seis días en una sola semana de trabajo.

Los empleadores deben pagar tiempo y medio por el trabajo excedente de estas horas. También deben hacer este pago para el próximo día de pago regular.⁶

1.4. ¿Cuándo se pagan las comisiones de ventas?

Una comisión es la cantidad de dinero que una persona gana cuando vende algo. La ley dice que las comisiones son, de hecho, salarios que un empleador debe pagar.⁷

Si un empleador paga a un empleado en un acuerdo de pago por comisión, entonces debe pagarle cuando la comisión se gane.⁸ El acuerdo de empleo establece cuándo sucede esto.

Un acuerdo, por ejemplo, puede decir que se gana una comisión cuando un cliente firma un acuerdo de venta para comprar un bien o servicio.

Frecuencia de pagos

A pesar del requisito de “ganado” en este método de pago, la mayoría de estos arreglos de pago funcionan en una base semi-mensual. Esto significa que el trabajador recibirá dos cheques al mes en días establecidos.

Tenga en cuenta que un empleador siempre puede decidir pagar a un empleado más de dos veces al mes, incluyendo:

• en una nómina quincenal, o
• pago por cada horario semanal.

2. ¿Cuándo se realiza el pago si un trabajador es despedido del trabajo o abandona un trabajo?

Si un empleador despide a un empleado, la ley dice que el trabajador tiene derecho a recibir el pago tan pronto como el empleador anuncie su decisión. En otras palabras, en el momento de la terminación – no el próximo día de pago programado. El cheque debe incluir no solo

• salarios sino también
• cualquier vacaciones no utilizadas y tiempo libre remunerado (PTO).⁹

Sin embargo, si un trabajador renuncia o renuncia a un trabajo sin aviso, el empleado generalmente tiene derecho a recibir su último salario dentro de las 72 horas de renunciar. Si el empleado da aviso de 72 horas, tiene derecho al último cheque el último día.

Penalización tardía

Si el empleador es tardío con el último cheque, el empleador puede tener que pagar una pena al antiguo empleado. La pena equivale a un día completo de salarios por cada día que el último cheque se retrase hasta 30 días.¹⁰

En nuestra experiencia representando a trabajadores que fueron despedidos inesperadamente o obligados a renunciar, no es inusual que los empleadores “olviden” proporcionar los últimos cheques. Por lo general, podemos resolver estas situaciones con una carta de exigencia bien redactada, aunque si es necesario, podemos presentar una demanda civil en su nombre en busca de los daños máximos permitidos por la ley.

3. ¿Puede mi empleador pagarme tarde en California?

Los empleadores deben pagar a sus empleados a tiempo. Aunque los empleadores tienen un período de pago adicional para pagar a los empleados no exentos horas extras.

Si el día de pago es un día festivo, el empleador puede pagar los salarios al día siguiente. Si el empleado renuncia sin dar 72 horas de aviso, el empleador tiene tres días para entregar el último cheque.

4. ¿Cuál es la pena por no pagar a los empleados a tiempo en California?

Hay dos principales penas de tiempo que pueden aplicarse si un empleador viola uno de los requisitos de programación de pagos de California. Estos incluyen:

1. penas criminales, y
2. multas.

4.1. Penas criminales

Es un delito en California si un empleador no cumple con lo siguiente:

• proporcionar al empleador un aviso de cómo recibirá el pago, o
• proporcionar el pago de acuerdo con ese plan.

El delito se acusa como un delito menor.¹²

4.2. Multas y reclamos PAGA

Hay situaciones en las que un empleador no paga adecuadamente a un empleado y el empleado permanece con el empleador. En estas situaciones, las leyes laborales de California imponen una multa al empleador por una violación de la ley.¹³

La multa es por la cantidad de $100 por una violación inicial. Para cualquier violación posterior, la ley impone una multa que es una combinación de:

• $200, y
• 25% de la cantidad retenida del empleado.¹⁴

Los empleadores deben pagar estas multas por pena de tiempo de espera al Estado de California.¹⁵ Aunque los empleados pueden intentar recuperar el 25% de la cantidad de la multa presentando una demanda civil bajo la Ley de Abogados Generales Privados (PAGA).

Aquí en Shouse Law Group, tenemos una amplia experiencia presentando estas demandas civiles PAGA contra empleadores y ganando las cantidades máximas de pena para nuestros clientes.

5. ¿Existen leyes federales sobre los períodos de pago?

El gobierno federal aplica ciertas leyes federales en los Estados Unidos que se refieren a los requisitos de programación de pagos. La principal ley es la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que en gran parte se aplica por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL).

La FLSA establece leyes de programación de pagos similares a las descritas anteriormente. Tenga en cuenta que si una ley estatal entra en conflicto con la ley federal, un empleador debe seguir la que brinda la mayor protección al empleado.¹⁶

Para obtener ayuda adicional…

¿Ha recibido pagos tardíos o sin pagos de su empleador? Para obtener orientación adicional o para discutir su caso con un abogado de trabajo y empleo, le invitamos a contactar a nuestro bufete de abogados Shouse Law Group. Servimos a clientes en Los Ángeles y en todo el estado de California.

También vea la División de Cumplimiento de Normas Laborales (DLSE) y Comisionado de Trabajo.

Referencias Legales: