Reglas del reloj de tiempo para empleados por hora – 4 que debe conocer

Publicado July 7, 2023

4 reglas de reloj que los empleados deben conocer son:

1. Los empleados por hora y los no exentos deben marcar la entrada y salida,
2. Los empleadores que rastrean el tiempo en incrementos deben redondear adecuadamente,
3. Los empleados cubiertos no pueden ser obligados o permitidos a trabajar fuera del reloj sin pago, y
4. No hay ningún método específico de seguimiento del tiempo que deba usarse.

1. Los empleados no exentos y los empleados por hora deben marcar la entrada y salida

Las leyes federales y estatales requieren que los empleadores rastreen el número de horas trabajadas por todos los empleados no exentos. Esto incluye tanto a los trabajadores por hora como a los trabajadores salariados que no están exentos de la ley de salario mínimo y de la ley de salario mínimo y horas extras. No incluye a los empleados exentos salariados.

Esta regla proviene de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA). Las regulaciones de esta ley federal requieren que los empleadores mantengan y preserven los registros de nómina de todos los trabajadores sujetos a:

• leyes de salario mínimo, o
• leyes de salario mínimo y horas extras.¹

Esos registros de nómina y de tiempo deben incluir información como:

• horas trabajadas cada día laborable y el número total de horas trabajadas durante cada semana laboral,
• sus ganancias de tiempo recto diarias o semanales totales,
• la hora del día y el día de la semana en que comienza su semana laboral,
• su base de pago, como si es por hora, por día o de acuerdo con otro sistema, y
• su tarifa horaria de pago por horas extras y su pago total por horas extras.²

Para mantener estos registros, los empleadores tienen que rastrear cuándo comienzas y terminas el trabajo todos los días. Esto requiere que los empleados cubiertos marquen la entrada al comienzo del día laboral y marquen la salida al final del día laboral. No requiere estas actividades de control de tiempo para los trabajadores exentos.

2. Reglas de redondeo para los empleadores que usan incrementos de tiempo

Cuando los empleadores usan incrementos de una hora para calcular el número de horas que trabajas en un día, en lugar de un minuto preciso, tienen que redondear al incremento más cercano que se esté usando. Siempre redondear hacia abajo puede violar las leyes laborales federales.

Muchos empleadores rastrean la hora de entrada y salida hasta el minuto. Sin embargo, los empleadores tienen la opción de redondear la hora de entrada y salida a un determinado incremento o fracción de hora. Pueden hacer esto siempre y cuando no, en el conjunto, les prive a usted o a sus salarios. ³ Los empleadores a menudo redondean el tiempo de trabajo al más cercano:

• 5 minutos,
• décima de hora, o 6 minutos, o
• cuarto de hora, o 15 minutos.

Esto puede privarlo o sus salarios justos si el empleador no redondea al incremento más cercano, sino que siempre redondea hacia abajo.

Esta práctica es más común cuando los empleadores usan incrementos de 15 minutos. En estos casos, los empleadores deben seguir la regla de los 7 minutos. Bajo esta regla, los minutos 1 a 7 se redondean al incremento anterior. Los minutos 8 a 15 se redondean al siguiente.

Por ejemplo: El empleador de Sam usa incrementos de 15 minutos para la hora de entrada y salida. Sam se da cuenta de que, cuando marcó su tarjeta de tiempo a las 7:59 am, su hora de entrada se redondeó nuevamente a las 8:00 am. Sin embargo, cuando marcó a las 8:01 am, su hora de entrada se ajustó a las 8:15 am. Su empleador siempre está retrasando el comienzo de su jornada laboral y redondeando hacia abajo sus horas trabajadas.

3. No puedes ser obligado a trabajar fuera del reloj

Los empleadores que te requieren que trabajes fuera del reloj violan la FLSA. La ley exige que los empleadores compensen a sus empleados por todas las horas trabajadas. Permitir que los empleadores exijan trabajo cuando estás fuera del reloj socavaría esta exigencia.

Esto cubre el trabajo que se realiza:

• antes de que marques el reloj,
• después de que marques el reloj,
• durante un descanso para comer, o
• durante un descanso.

Cubre todo el trabajo que se realizó fuera del reloj, incluyendo el trabajo que el empleador:

• exigió,
• solicitó,
• permitió, o
• permitió o sufrió silenciosamente.

Sin embargo, muchos empleadores tienen políticas que regulan el trabajo fuera del reloj. Generalmente solo lo permiten si se tiene aprobación previa. En estos casos, si trabajas fuera del reloj, incluso voluntariamente, puede violar la política de la empresa y conducir a una disciplina.

4. Los empleadores pueden usar una amplia variedad de métodos de seguimiento de tiempo

La ley federal no tiene un método requerido para el seguimiento del tiempo que pasas en el trabajo. El único requisito es que cualquier sistema de seguimiento de tiempo que se use, produzca un registro completo y preciso del tiempo del empleado en el trabajo. ⁴

Como resultado, es posible que su empleador utilice:

• un sistema de tarjeta de perforación antiguo,
• una hoja de papel para los tiempos de entrada y salida de sus empleados,
• una máquina que escanea su tarjeta de identificación de trabajo y hace un registro utilizando un software de seguimiento de tiempo, o
• una aplicación móvil para marcar la entrada y salida.

Siempre que el método refleje sus horas totales en el trabajo, cumple con la ley.

¿Cuáles son algunos ejemplos comunes de violaciones de las reglas del reloj?

Algunos de los ejemplos más comunes de un empleador violando la ley del reloj son:

• exigir a los trabajadores no exentos o por hora que limpien el lugar de trabajo antes de marcar la entrada para el día,
• hacerte marcar la salida y luego terminar las tareas que no pudiste completar durante el día laboral, o hacerte revisar lo que se había hecho,
• exigirte que asistas a una reunión durante tu hora de almuerzo, y
• decirte que marques la salida porque el trabajo no está temporalmente disponible.

Es una forma de robo salarial¿Qué sucede si mi empleador viola una de estas reglas?
Si su empleador viola una regla del reloj, puede estar en violación de la FLSA así como de las leyes estatales. Puede tener derecho a salarios atrasados hasta 3 años atrasados. Esto puede incluir horas extras. Si otros trabajadores también han sufrido la violación, puede llevar a una demanda colectiva por violaciones de la ley de salario y horas.

Invocar sus derechos legales y exigir el pago por el trabajo realizado a menudo requiere la representación legal de un abogado.

---