Usted puede ser disciplinado por entregar una hoja de horas tarde o con errores. Sin embargo, esa disciplina no puede afectar su pago. A los empleadores no se les permite retrasar o descontar su pago por un error en la hoja de horas. La disciplina se limita a advertencias, suspensiones o despidos, pero no puede hacerse de manera discriminatoria.
¿Qué puede pasar si entrego una hoja de horas tarde?
Puede enfrentar medidas disciplinarias si entrega su hoja de horas con retraso.
Esas medidas disciplinarias suelen estar descritas en el manual del empleado. A menudo aumentan en severidad según la naturaleza de la conducta y la frecuencia con que ha ocurrido. Usualmente siguen una escala progresiva e incluyen:
- advertencias verbales,
- advertencias por escrito,
- suspensiones, y
- despido.
Las hojas de horas tardías son un problema para los empleadores. Sin embargo, están lejos de ser la peor falta en la oficina. Por lo tanto, los empleadores tienden a recurrir a una política de disciplina progresiva que proporciona varias advertencias antes de recurrir a acciones disciplinarias más severas, como la suspensión.
¿Puede mi empleador negarse a pagarme o retrasar deliberadamente mi cheque de pago?
No. La ley federal exige que los empleadores le paguen por el tiempo que ha trabajado.
Bajo la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), generalmente no se permite a los empleadores reducir su pago como medida disciplinaria.[1] Este mandato de la FLSA cubre situaciones en las que faltan hojas de horas, no se registró la entrada, o se ingresaron horas incorrectamente en la hoja de horas entregada.
La FLSA también requiere que los empleadores le paguen por las horas trabajadas durante el período de pago en la fecha de pago regular establecida por el empleador.[2] Esto les impide retrasar el pago debido a problemas de flujo de efectivo o porque no entregó su tarjeta de tiempo antes de la fecha límite.
La FLSA también responsabiliza al empleador de llevar el registro de sus horas de trabajo. Aunque usted debe usar el reloj para reportar sus horas laborales, el empleador tiene responsabilidades de mantenimiento de registros.
¿Qué puedo hacer si mi empleador descuenta o retrasa mis salarios?
Si ha visto que su cheque de pago se redujo o retrasó porque no entregó su hoja de horas a tiempo, puede presentar una demanda por salarios y horas. También puede presentar una queja federal ante el Departamento de Trabajo (DOL).
La demanda puede recuperar:
- salarios no pagados,
- daños liquidados,
- honorarios de abogados, y
- costas judiciales.[3]
Esos daños liquidados son iguales a la cantidad que se retuvo o retrasó. Esto significa que esencialmente puede recuperar el doble de la cantidad que su empleador descontó por el problema de la hoja de horas.
¿Puede mi empleador usar seguimiento automático del tiempo?
Sí, muchos empleadores están dejando de usar hojas de horas en papel y recurriendo a la automatización para un mejor control del tiempo. Las leyes laborales no les impiden hacerlo.
Aunque muchos de estos sistemas de gestión del tiempo facilitan que usted registre su tiempo y asistencia en el lugar de trabajo, todavía pueden ocurrir errores durante el proceso de ingreso de tiempo.
¿Cuáles son algunos errores comunes en las hojas de horas?
Hay muchas formas en que una hoja de horas puede ser inválida. Algunas de las más comunes incluyen:
- se entrega tarde,
- se pierde,
- no incluye horas adicionales que usted trabajó,
- no refleja tiempo pagado libre,
- no registró la entrada o salida durante uno de los días del período de pago,
- se entregó al aprobador de hojas de horas incorrecto, y
- la hoja de horas no fue firmada por usted.
Cada uno de estos problemas puede impedir que la hoja de horas sea procesada.
Muchos empleadores ahora confían en la automatización en lugar de hojas de horas en papel.
¿Cómo pueden los empleadores corregir un problema con la hoja de horas?
Los empleadores que reciben una hoja de horas inválida que no puede corregirse antes de la nómina, o que reciben una hoja de horas después de que la nómina ha sido procesada, aún deben pagarle. Si no le pagan, pueden arriesgarse a violar la FLSA.
A menudo, los empleadores le pagarán según su horario de trabajo durante el período de pago. Esto permite que sus salarios se paguen a tiempo. Cualquier discrepancia entre las horas programadas y las horas reales puede aclararse después.
El empleador puede disciplinar al empleado por no entregar su hoja de horas. Sin embargo, esa disciplina no puede afectar el pago del trabajador. Tampoco puede ser discriminatoria.
Recursos adicionales
Los siguientes son programas de software de seguimiento de tiempo comúnmente usados:
- Clockify – Un programa gratuito que le permite ingresar horas en una aplicación de hoja de horas en línea.
- Timesheet – Aplicación móvil para seguimiento de tiempo.
- Myhours – Seguimiento de tiempo para equipos.
- Timesheet Tracker – Registro de hojas de horas de empleados con calendario histórico.
- TimeCamp – Seguimiento de tiempo y facturación también.
Citas legales:
[1] 29 CFR 541.602(a).
[2] 29 USC 206. Véase también Biggs v. Wilson, 1 F.3d 1537 (9th Cir. 1993).
[3] 29 USC 216(b).
