Tiempo de pago de informes en California – ¿Qué es el “pago por presentarse”?

En California, puede tener derecho a pago por tiempo de presentación si se presenta a trabajar pero lo envían a casa antes de trabajar la mitad de su turno, o si trabaja un segundo turno de menos de 2 horas.

Su empleador puede tener que pagarle por horas que no trabajó. Sin embargo, hay algunas excepciones a este requisito de “turno mínimo”.

¿Tengo derecho a pago por tiempo de presentación si me envían a casa temprano?

Puede tener derecho a pago por tiempo de presentación, también conocido como “pago por presentarse”, si:

• es un empleado no exento,
• se le requiere que se presente a trabajar,
• no se le asigna trabajo o se le da menos de la mitad de su día de trabajo habitual o programado, y luego
• su empleador lo envía a casa.¹

Si esto le sucede a usted, su empleador está legalmente obligado a pagarle al menos la mitad de su turno por:

• un mínimo de 2 horas y
• un máximo de 4 horas.²

Cómo se le paga

Esta obligación de pago se puede cumplir con una combinación de horas que realmente trabajó y con pago por tiempo de presentación.

Por ejemplo: Kevin se presenta a su trabajo minorista a las 8am. Se supone que debe trabajar un turno de 8 horas: de 8am a 5pm con un descanso para almorzar de mediodía a 1pm. Sin embargo, el negocio está lento y su jefe le dice a Kevin que se vaya a casa a las 11am debido a la falta de trabajo. Kevin tiene derecho a pago por las 3 horas que realmente trabajó. Además, tiene derecho a 1 hora de pago por tiempo de presentación para cubrir la mitad de su turno, hasta el máximo de 4 horas.

Por ejemplo: Al día siguiente, Kevin se presenta para un turno idéntico. Sin embargo, su jefe ha programado a demasiados trabajadores para el turno y le dice a Kevin que se vaya a casa antes de fichar. Kevin tiene derecho a 4 horas de pago por tiempo de presentación para cubrir la mitad de su turno, el máximo requerido por la ley de pago por tiempo de presentación.

El pago debe ser a la tasa regular del empleado. Esto significa que debe ser al menos la tasa del salario mínimo.

Recuerda que tu tasa regular de pago es diferente de tu salario base. A diferencia de tu salario base, tu tasa regular de pago incluye comisiones, bonificaciones, pagos no discrecionales y más.

Por qué existe el pago por tiempo de reporte

Los objetivos del pago por tiempo de reporte son:

• penalizar a tu empleador por hacerte venir a trabajar y luego no pagarte,
• proteger a los trabajadores de horarios de trabajo erráticos,
• alentar a los empleadores a tomar medidas para contratar correctamente a su personal, y
• hacer que los empleadores asuman los costos de turnos acortados, en lugar de los empleados que cuentan con su salario completo.³

¿Qué pasa si tengo que presentarme a trabajar por segunda vez?

También puedes tener derecho al pago por tiempo de reporte si tu empleador:

• exige que regreses a trabajar para un segundo turno en un solo día de trabajo y
• te da menos de 2 horas de trabajo durante ese segundo turno.⁴

En estos casos, tienes derecho a 2 horas de pago a tu tasa regular de pago. Este es el caso, incluso si no trabajaste las 2 horas completas después del segundo reporte. La diferencia entre el número de horas que realmente trabajaste y las 2 horas completas es tu pago por tiempo de reporte.

Por ejemplo: Después de que le dijeran que se fuera a casa de su turno programado regularmente porque el negocio estaba lento, Kevin es llamado de vuelta al trabajo a las 6pm. La afluencia de clientes disminuye rápidamente, sin embargo, y el jefe de Kevin le dice que se vaya a casa a las 7pm. Aunque Kevin solo ha trabajado una hora al salario mínimo por hora, tiene derecho a 2 horas de pago. La hora adicional es el pago por tiempo de reporte.

¿Esto afecta el pago de horas extras?

No, el pago por tiempo de reporte no cuenta para el pago de horas extras. El pago por presentarse es una penalización impuesta a los empleadores, no una compensación por el trabajo realizado. No se utiliza para calcular las tasas de horas extras.

Por ejemplo: Kevin fue enviado a casa antes de fichar porque su jefe programó a demasiados trabajadores. Esto le dio derecho a 4 horas de pago por presentarse. Luego, su jefe llamó a Kevin para trabajar más tarde en el mismo día y Kevin trabajó 9 horas. Solo tiene derecho a una hora de pago de horas extras, no a 5.

¿Hay momentos en los que puedo ser enviado a casa y no recibir pago por tiempo de reporte?

Sí, hay algunas circunstancias en las que los empleadores de California no están obligados a hacer pagos por tiempo de reporte. Estos son cuando:

• el negocio no puede abrir o tiene que cerrar debido a amenazas a la propiedad o a los trabajadores del negocio; o
• una autoridad civil ha recomendado que el negocio cierre o que no abra; o
• hay una interrupción de servicios públicos que afecta a:
  • electricidad,
  • agua,
  • gas, o
  • el sistema de alcantarillado; o
• el trabajo se interrumpe por un Acto de Dios que está fuera del control del empleador.⁵

Por ejemplo: Kevin se presenta al trabajo para descubrir que un automóvil ha chocado contra la tienda. Su jefe le dice que se vaya a casa. Kevin no tiene derecho a pago por presentarse.

Además, solo tienes derecho a pago por presentarse si te envía a casa tu empleador. Si te vas del trabajo por un motivo personal antes de que se haya completado la mitad de tu turno, no tienes derecho a pagos por tiempo de reporte.

El pago por tiempo de presentación cuenta como salario.

¿Qué significa presentarse al trabajo?

Usted se presenta al trabajo cuando se presenta para comenzar un turno de trabajo. Esto no requiere su presencia física en el lugar de trabajo. Si su empleador le exige que se presente de una manera diferente, y usted sigue esas instrucciones, ha informado al trabajo.

Ejemplos

Algunos ejemplos de cuando un empleado se presenta al trabajo para un turno programado son cuando su empleador le exige que:

• inicie sesión en una computadora para un turno remoto,
• se presente en el lugar de trabajo de un cliente,
• establezca una ruta de conducción, o
• llame al empleador 2 horas antes de que se suponga que debe comenzar el turno para confirmar que todavía se necesita en el trabajo.⁶

Cualquiera de estos ejemplos activa las disposiciones de tiempo de presentación de las leyes laborales de California.

¿Se consideran estos pagos un salario en California?

Aunque el pago por tiempo de presentación no afecta el pago de horas extras, sí constituye un salario según la ley laboral de California.⁷ Esto significa:

• el pago por tiempo de presentación debe incluirse en su talón de pago,
• tiene derecho a recibir todo su pago por tiempo de presentación acumulado en su último cheque de pago, y
• el pago por tiempo de presentación que no se proporcione en el último cheque de pago puede dar lugar a penalizaciones por tiempo de espera.⁷

¿Puedo recibir pago por tiempo de presentación por reuniones que terminan temprano?

Si su empleador le exige que asista a una reunión que fue programada con anticipación y en un día en el que normalmente no trabaja, y la reunión termina temprano, debería tener derecho a pago por tiempo de presentación si dura menos de la mitad del tiempo previsto.

Entonces, si lo que se suponía que era una reunión de dos horas dura 59 minutos, debería recibir dos horas de tiempo de presentación. Aunque si lo que se suponía que era una reunión de dos horas dura 61 minutos, entonces solo recibiría 61 minutos de su tarifa regular de pago.⁸

¿Puedo recibir pago por tiempo de presentación si me voy temprano porque estoy enfermo?

En general, no tendría derecho a pago por tiempo de presentación si se va temprano del trabajo por su cuenta porque se siente enfermo (ya sea con COVID-19 o algo más). Aunque si su jefe ordena que usted se vaya temprano, entonces probablemente tendría derecho a pago por tiempo de presentación.⁹

¿Qué pasa si mi empleador no cumple con los requisitos de pago por tiempo de presentación?

Puede presentar una reclamación salarial con el comisionado laboral en el Departamento de Relaciones Industriales de California (DLSE). Si eso no resuelve el problema, puede presentar una demanda por horas y salarios.

Estas demandas exigen salarios impagos e intereses que se calcularán por el tiempo en que no se le pagó. Puede recuperar salarios impagos independientemente de si su empleador retuvo intencionalmente su pago o simplemente desconocía la ley.

Estas demandas deben presentarse dentro de 3 años del último incumplimiento de pago por tiempo de presentación.¹⁰ Si no cumple con este plazo de prescripción, su demanda puede ser fácilmente desestimada.

Acciones colectivas

Muchas de estas reclamaciones bajo la ley laboral de California se convierten en acciones colectivas. Si su empleador no le está pagando el pago por presentarse que tiene derecho a recibir, es probable que otros compañeros de trabajo tampoco estén siendo pagados.

Acciones por represalias

Tenga en cuenta que si su empleador reprime en su contra por pedir salarios a los que tiene derecho, como degradarlo o despedirlo, también podemos presentar una denuncia por represalias ante el Comisionado Laboral o presentar una demanda.

Recursos adicionales

Para obtener más información, consulte lo siguiente:

• Pago por tiempo de presentación – Resumen de la ley por el Departamento de Relaciones Industriales de California.
• Pago por tiempo de presentación: Una solución clave para frenar: Prácticas de programación impredecibles e inestables – Hoja informativa del Centro Nacional de Derecho de la Mujer.
• Pago por tiempo de presentación: Cuando se debe depende de las circunstancias – Artículo de la Cámara de Comercio de California.
• Enviar a casa a empleados sintomáticos: ¿Se debe el pago por tiempo de presentación? – Guía de la Asociación de Empleadores de California.
• Pago por presentarse o pago por reportero – Descripción general de employeeissues.com.