¿Qué debería hacer por haber sido injustamente sancionado en el trabajo?

Si ha sido escrito injustamente en el trabajo, puede escribir una carta de refutación para desafiar la narrativa de su empleador. La carta también puede incluir evidencia de que la acusación es pretextual, lo que puede ayudar en una demanda posterior por represalias o terminación injusta. Si es un empleado del sector público, es posible que también tenga un reclamo de derechos civiles.

En este artículo, explico todo lo que necesita saber sobre los escritos injustos en el trabajo y lo que puede hacer al respecto. También escuche nuestro podcast informativo:

¿Qué es un escrito de empleado?

Un escrito de empleado es una advertencia formal por escrito de que ha violado las reglas del lugar de trabajo. A menudo sigue a una advertencia verbal. Puede recibir un escrito en el trabajo por una gran variedad de problemas. Solo algunos incluyen:

• acosar a un compañero de trabajo,
• ausentismo,
• salir del trabajo demasiado temprano,
• falta de producción,
• falta de profesionalismo,
• violar una política de la empresa o
• insubordinación.

En algunos casos, el escrito será legítimo y retratará con precisión los eventos recientes. En otros, sin embargo, el escrito puede ser inexacto. Ocasionalmente, la reprimenda escrita es una acusación falsa diseñada para crear un pretexto para despedirlo.

Si sospecha que el escrito es ilegítimo, debe responder adecuadamente. Tomar medidas incorrectas puede perjudicar su caso más adelante.

¿Qué debo hacer si me han dado una advertencia por escrito?

Si le han escrito en el trabajo, hay varias cosas que debe hacer:

1. no responder agresivamente,
2. aprender la razón de su empleador para escribirle,
3. considerar contratar a un abogado,
4. reunir evidencia que refute la justificación de su empleador,
5. escribir una carta de refutación,
6. poner su carta de refutación en su expediente de empleado y
7. considerar presentar una demanda.

1. No responder agresivamente

Es fácil actuar de manera que luego lamentará después de que le hayan escrito en el trabajo. Entrar a la oficina de su jefe y exigir una explicación puede ser muy tentador.

Sin embargo, también puede escalar innecesariamente la situación. Peor aún, si el escrito es legítimo, reaccionar agresivamente probablemente lo despedirá. Si el escrito es ilegítimo y pretextual, su respuesta agresiva puede ser utilizada para justificar su despido.

Mantener la calma y mantener la cabeza fría es muy importante después de que le hayan escrito en el trabajo. Si es necesario, salga a caminar o tome el resto del día libre si puede.

2. Descubra la historia de su empleador

El siguiente paso es aprender por qué su empleador lo escribió. Necesita saber por qué está siendo disciplinado antes de poder tomar una decisión informada sobre cómo proceder. Esto generalmente requiere:

• ir al departamento de recursos humanos (RR. HH.) para leer la reprimenda por escrito, o
• preguntar con calma a su supervisor o a la persona que lo escribió para que explique por qué lo hizo.

En algunos casos, descubrirá que la reprimenda es razonable.

En otros, descubrirá que es infundado, carece de contexto o que los detalles están exagerados. Si este es el caso, puede ser prudente tomar medidas para proteger su futuro.

3. Considere contratar a un abogado

Si el escrito parece pretextual, su trabajo podría estar en riesgo. Al contratar a un abogado laboral, puede obtener la orientación legal que necesita para proteger su futuro profesional. Ser despedido no solo significa que pierde su trabajo; también puede dificultarle conseguir un nuevo trabajo en su próxima búsqueda de empleo.

4. Reúna evidencia que desafíe el razonamiento de su empleador

Un buen abogado también puede ayudarlo a reunir evidencia que socave la justificación de su empleador para escribirle. Esa evidencia puede provenir de:

• correos electrónicos entre usted y su supervisor o compañeros de trabajo,
• declaraciones grabadas de testigos o compañeros de trabajo,
• grabaciones de seguridad,
• su contrato de trabajo o descripción del trabajo, si su empleador lo acusa de violarlo o de políticas de la empresa,
• los requisitos de cualquier plan de mejora del rendimiento (PIP) que recibió con el escrito,
• evaluaciones de desempeño sólidas o la falta de evaluaciones previas de desempeño deficiente y
• notas contemporáneas que haya hecho.

Cualquier cosa que pruebe su versión de la historia puede ser útil.

5. Escriba una carta de refutación

Si ha descubierto evidencia de que la reprimenda de su empleador es pretextual o que es inexacta, el siguiente paso es escribir una carta de refutación. Esta carta debe hacer 4 cosas:

1. resumir la justificación de su empleador para escribirle,
2. declarar lo que realmente sucedió o describir el contexto que falta en la historia de su empleador,
3. apoyar su versión de los eventos con la evidencia que ha obtenido y
4. explicar cómo su evidencia contradice la versión de su empleador.

Si ha contratado a un abogado, es probable que él o ella escriba la carta por usted.

Mantenga una copia de la carta de refutación. También guarde una copia de cualquier evidencia que proporcione para respaldar las conclusiones de la carta.

6. Obtenga su carta de refutación en su expediente personal

El siguiente paso es obtener su carta de refutación en su expediente personal. El proceso para hacerlo dependerá de las políticas de su empleador. Sin embargo, generalmente tendrá que:

• presentarlo a su supervisor, o
• llevarlo al departamento de recursos humanos.

Generalmente es sabio enviarlo por correo certificado. De esta manera, tendrá un recibo de que fue entregado. Esto demuestra que fue recibido. También produce un rastro de papel.

Los empleadores generalmente tienen políticas sobre qué hacer cuando se desafía una acción disciplinaria. Estas políticas a menudo prohíben la negativa total a aceptar una carta de refutación por escrito. Generalmente requieren que la carta se incluya en su expediente personal, junto con la anotación que la generó.

7. Considere presentar una demanda

Después de haber refutado la justificación de su empleador para escribirle, pueden suceder varias cosas:

• la anotación se mantiene y se le disciplina,
• la anotación se mantiene en su expediente pero no se toma ninguna medida disciplinaria,
• se le informa que la anotación se anula y se elimina de su expediente personal, o
• no recibe ninguna actualización.

Si no sucede nada durante un período de tiempo razonable, puede ser prudente hacer un seguimiento. Esto es especialmente cierto si no desea que la anotación aparezca en su expediente. Hacer un seguimiento puede ser innecesario si está satisfecho con no enfrentar ninguna acción disciplinaria.

Puede tener recursos legales si se le disciplina o si la reprimenda no se elimina de su expediente. Dependiendo de las circunstancias, hay varios tipos de demandas que puede presentar contra su empleador en California.

¿Qué demandas puedo presentar?

La demanda específica que puede presentar dependerá de varios factores, como si:

• está en una clase protegida,
• fue despedido,
• sufrió una acción laboral adversa que no fue un despido,
• recientemente participó en una conducta legalmente protegida, y
• es un empleado público.

Si está en una clase protegida, la anotación puede ser discriminatoria. Esto puede violar la ley estatal y federal, en forma de la Ley de Empleo Justo de California (FEHA) o el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964.

Antes de presentar una demanda por discriminación, sin embargo, generalmente debe presentar una queja formal con recursos humanos. Si eso no resuelve nada, es posible que tenga que presentar una queja ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU. (EEOC) o el Departamento de Derechos Civiles de California (CRD), primero. Solo después de obtener un aviso de derecho a demandar de una de estas agencias puede llevar su caso a los tribunales.

Si fue despedido debido a la reprimenda, puede tener motivos para una demanda por terminación injusta. Incluso si está en una relación de empleo a voluntad en California, hay numerosas formas en que un empleador puede despedir a empleados a voluntad de manera ilegal.

Si la reprimenda llevó a un resultado laboral negativo que no llegó a un despido, aún puede tener recursos legales. Si es parte de una clase protegida, puede tener un reclamo por discriminación. Estos incidentes también pueden crear un ambiente de trabajo hostil.

Si la anotación fue porque recientemente participó en un comportamiento legalmente protegido, puede ser represalia en el lugar de trabajo. Por ejemplo, su empleador no puede castigarlo por:

• denunciar una posible violación de la ley,¹
• participar en un caso de acoso o discriminación en el lugar de trabajo,²
• solicitar adaptaciones razonables para una discapacidad o una creencia religiosa,³ o
• presentar una solicitud de compensación para trabajadores.⁴

Si es un empleado público, la reprimenda puede violar sus derechos civiles. Puede ser motivo de una demanda de sección 1983.

Un abogado de una firma de derecho laboral de buena reputación puede ayudarlo a presentar una reclamación adecuada.

Lecturas adicionales

Para obtener información más detallada, consulte estos artículos académicos:

• ¿Necesito probar más?: Por qué una acción adversa de empleo no tiene lugar en una reclamación por falta de acomodación de discapacidad – Revista de Derecho de Hamline.
• Una acción adversa de empleo – No solo un lugar hostil para trabajar: Acoso retaliatorio de compañeros bajo el Título VII – Revista de Derecho de Iowa.
• Definir la acción adversa de empleo en reclamaciones de Título VII por represalias del empleador: Determinar el estándar más apropiado – Revista de Derecho de la Universidad de Dayton.
• Acción adversa de empleo – ¿Cuánto daño debe demostrarse para sostener una reclamación de discriminación bajo el Título VII – Revista de Derecho de Mercer.
• Acción adversa de empleo en casos de represalias – Revista de Derecho de la Universidad de Baltimore.

Referencias legales