Si se le ha escrito injustamente en el trabajo, puede redactar una carta de réplica para desafiar la narrativa de su empleador. La carta también puede incluir evidencia de que la acusación es pretextual, lo que puede ayudar en una demanda posterior por represalias o despido injustificado. Si eres un empleado del sector público, también puedes tener un reclamo de derechos civiles.
¿Qué es una amonestación de empleado?
Una amonestación de empleado es una advertencia formal y escrita de que has violado las reglas del lugar de trabajo. A menudo sigue a una advertencia verbal. Puedes recibir una amonestación en el trabajo por una enorme variedad de problemas. Solo algunos incluyen:
- acosar a un compañero de trabajo,
- ausentismo,
- salir del trabajo demasiado temprano,
- falta de producción,
- falta de profesionalismo,
- violar una política de la empresa o
- insubordinación.
En algunos casos, la amonestación será legítima y retratará los acontecimientos recientes de manera precisa. En otros, sin embargo, la amonestación puede ser inexacta. Ocasionalmente, la reprimenda escrita es una acusación falsa que está diseñada para hacer un pretexto para despedirte.
Si sospechas que la amonestación es ilegítima, debes responder adecuadamente. Tomar los pasos equivocados puede dañar tu caso más adelante.
¿Qué debo hacer si me han dado una advertencia escrita?
Si se le ha escrito en el trabajo, hay varios pasos que debe seguir:
- no responder agresivamente,
- conocer la razón de su empleador para escribirle,
- considerar contratar a un abogado,
- reunir evidencia que refuta la justificación de su empleador,
- redactar una carta de réplica,
- poner su carta de réplica en su archivo de empleado y
- considerar presentar una demanda.
1. No responder agresivamente
Es fácil actuar de maneras que luego lamentas después de ser escrito en el trabajo. Irrumpir en la oficina de tu jefe y exigir una explicación puede ser muy tentador.
Sin embargo, también puede innecesariamente escalar la situación. Peor aún, si la amonestación es legítima, reaccionar agresivamente a ella probablemente te hará despedir. Si la amonestación es ilegítima y pretextual, tu respuesta agresiva a ella se puede usar para justificar tu despido, en su lugar.
Mantener la calma y mantener la cabeza fría es muy importante después de ser escrito en el trabajo. Si es necesario, sal a caminar o toma el resto del día libre si puedes.
2. Descubre la historia de tu empleador
El siguiente paso es aprender por qué tu empleador te escribió. Necesitas saber por qué estás siendo disciplinado antes de que puedas tomar una decisión informada sobre cómo proceder. Esto generalmente requiere:
- ir al departamento de recursos humanos (RR. HH.) para leer la reprimenda escrita, o
- preguntar calmadamente a tu supervisor o a la persona que te escribió para que te explique por qué lo hizo.
En algunos casos, descubrirás que la reprimenda es razonable.
En otros, encontrarás que es infundado, sin contexto o que los detalles están exagerados. Si ese es el caso, puede ser sabio tomar medidas para proteger tu futuro.
3. Considera contratar a un abogado
Si la nota parece pretextual, tu trabajo podría estar en riesgo. Al contratar a un abogado laboral, puedes obtener la orientación legal que necesitas para proteger tu futuro profesional. Ser despedido no solo significa que pierdes tu trabajo; también puede hacer que sea más difícil conseguir un nuevo trabajo en tu próxima búsqueda de empleo.
4. Reúne evidencia que desafíe la lógica de tu empleador
Un buen abogado también puede ayudarte a reunir evidencia que debilite la razón de tu empleador para escribirte. Esa evidencia puede provenir de:
- correos electrónicos entre tú y tu supervisor o compañeros de trabajo,
- declaraciones grabadas de testigos o compañeros de trabajo,
- imágenes de seguridad,
- tu contrato de trabajo o descripción de trabajo, si tu empleador te acusa de violarlo o las políticas de la empresa,
- los requisitos de cualquier plan de mejora del rendimiento (PIP) que recibiste con la nota,
- evaluaciones de rendimiento fuertes o la falta de evaluaciones de rendimiento deficientes anteriores, y
- notas contemporáneas que hayas hecho.
Cualquier cosa que demuestre tu lado de la historia puede ser útil.
5. Escribe una carta de réplica
Si has descubierto evidencia de que la reprimenda de tu empleador es pretextual o que es inexacta, el siguiente paso es escribir una carta de réplica. Esta carta debe hacer 4 cosas:
- resumir la justificación de tu empleador para escribirte,
- indicar lo que realmente sucedió o describir el contexto que falta en la historia de tu empleador,
- apoyar tu versión de los hechos con la evidencia que has obtenido, y
- explicar cómo tu evidencia contradice la versión de tu empleador.
Si has contratado a un abogado, es probable que él o ella escriba la carta para ti.
Mantén una copia de la carta de réplica. También mantén una copia de cualquier evidencia que proporciones para respaldar las conclusiones de la carta.
6. Incluye tu carta de réplica en tu expediente de personal
El siguiente paso es incluir tu carta de réplica en tu expediente de personal. El proceso para hacerlo va a depender de las políticas de tu empleador. Sin embargo, generalmente tendrás que:
- enviarla a tu supervisor, o
- llevarla al departamento de RR.HH.
Generalmente es sabio enviarla por correo certificado. De esta manera tendrás un recibo de que fue entregado. Esto demuestra que fue recibido. También genera una pista de papel.
Los empleadores generalmente tienen políticas sobre qué hacer cuando se cuestiona una acción disciplinaria. Estas políticas generalmente prohíben la negativa directa a aceptar una carta de réplica escrita. Generalmente se requiere que la carta se incluya en tu expediente de personal, junto con la redacción que la originó.
7. Considera presentar una demanda
Después de haber rebatido la justificación de tu empleador para escribirte, pueden suceder varias cosas:
- la redacción se mantiene y eres disciplinado,
- la redacción se mantiene en tu archivo pero no se toma ninguna acción disciplinaria,
- te dicen que la redacción se revoca y se elimina de tu expediente de personal, o
- no recibes ninguna actualización.
Si no sucede nada por un período de tiempo razonable, puede ser sabio seguir adelante. Esto es especialmente cierto si no quieres que la redacción esté en tu archivo. Si estás contento con no enfrentar acción disciplinaria, seguir adelante puede no ser necesario.
Si eres disciplinado o si la reprimenda no se elimina de tu archivo, puedes tener recurso legal. Dependiendo de las circunstancias, hay varias demandas diferentes que puedes presentar contra tu empleador en California.
¿Qué demandas puedo presentar?
La demanda específica que puedes presentar dependerá de varios factores, como si:
- estás en una clase protegida,
- fueras despedido,
- sufrieras una acción laboral adversa antes de un despido,
- recientemente hayas participado en una conducta legalmente protegida, y
- seas un empleado público.
Si estás en una clase protegida, la redacción puede ser discriminatoria. Esto puede violar la ley estatal y federal, en forma de la Ley de Equidad Laboral y Vivienda de California (FEHA) o el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964. Antes de que puedas presentar una demanda por Discriminación, sin embargo, generalmente debes presentar una queja formal con RR.HH.. Si eso no resuelve nada, es posible que tengas que presentar una queja con la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo de los Estados Unidos (EEOC) o el Departamento de Derechos Civiles de California (CRD), primero. Solo después de obtener un aviso de derecho a demandar de una de estas agencias puedes llevar tu caso a la corte.
Si fuiste despedido debido a la reprimenda, puedes tener motivos para una demanda por despido injusto. Incluso si estás en una relación de empleo a voluntad en California, hay numerosas formas en que un empleador puede despedir a empleados a voluntad de forma ilegal.
Si la reprimenda dio lugar a un resultado negativo en el empleo que no llegó al despido, todavía puedes tener recursos legales. Si perteneces a una clase protegida, puedes tener una reclamación por discriminación. Estos incidentes también pueden crear un ambiente laboral hostil.
Si el escrito fue porque recientemente realizaste una actividad legalmente protegida, puede ser represalia en el lugar de trabajo. Por ejemplo, tu empleador no puede castigarte por:
- denunciar una presunta violación de la ley,[1]
- participar en un caso relacionado con acoso laboral o discriminación,[2]
- solicitar adaptaciones razonables por una discapacidad o una creencia religiosa,[3] o
- presentar una solicitud de compensación de trabajadores.[4]
Si eres un empleado público, la reprimenda puede violar tus derechos civiles. Puede ser motivo para una demanda de sección 1983.
Un abogado de una respetable firma de derecho laboral puede ayudarte a presentar una reclamación adecuada.
