¿Qué debería hacer por haber sido injustamente sancionado en el trabajo?

Si le han escrito un reporte en el trabajo de manera injusta, puede escribir una carta de refutación para desafiar la narrativa de su empleador. La carta también puede incluir evidencia de que la acusación es pretextual, lo que puede ayudar en una demanda posterior por

• represalias o
• despido injustificado.

Si usted es un empleado del sector público, también puede tener un reclamo por derechos civiles.

En este artículo, explico todo lo que necesita saber sobre los reportes injustos en el trabajo y qué puede hacer al respecto. Además, escuche nuestro informativo podcast:

¿Qué es un reporte de empleado?

Un reporte de empleado es una advertencia formal y por escrito de que ha violado las reglas del lugar de trabajo. A menudo sigue a una advertencia verbal. Puede recibir un reporte en el trabajo por una gran variedad de problemas. Solo algunos incluyen:

• acosar a un compañero de trabajo,
• ausentismo,
• salir del trabajo demasiado temprano,
• falta de producción,
• falta de profesionalismo,
• violar una política de la empresa, o
• insubordinación.

En algunos casos, el reporte será legítimo y reflejará con precisión los eventos recientes. En otros, sin embargo, el reporte puede ser inexacto. Ocasionalmente, la reprimenda escrita es una acusación falsa diseñada para servir como pretexto para despedirlo.

Si sospecha que el reporte es ilegítimo, debe responder apropiadamente. Tomar los pasos incorrectos puede perjudicar su caso más adelante.

¿Qué debo hacer si me han dado una advertencia por escrito?

Si le han escrito un reporte en el trabajo, hay varias cosas que debe hacer:

1. no responder agresivamente,
2. averiguar la razón de su empleador para escribirle el reporte,
3. considerar contratar un abogado,
4. reunir evidencia que refute la justificación de su empleador,
5. escribir una carta de refutación,
6. hacer que su carta de refutación se incluya en su expediente laboral, y
7. considerar presentar una demanda.

1. No responder agresivamente

Es fácil actuar de maneras de las que se arrepienta después de recibir un reporte en el trabajo. Entrar abruptamente a la oficina de su jefe y exigir una explicación puede ser muy tentador.

Sin embargo, también puede escalar innecesariamente la situación. Peor aún, si el reporte es legítimo, reaccionar agresivamente probablemente le costará el empleo. Si el reporte es ilegítimo y pretextual, su respuesta agresiva puede usarse para justificar su despido.

Mantener la calma y la cabeza fría es muy importante después de recibir un reporte en el trabajo. Si es necesario, dé un paseo o tome el resto del día libre si puede.

2. Averigüe la versión de su empleador

El siguiente paso es saber por qué su empleador le escribió el reporte. Necesita saber por qué está siendo disciplinado antes de poder tomar una decisión informada sobre cómo proceder. Esto generalmente requiere:

• ir al departamento de recursos humanos (RRHH) para leer la reprimenda escrita, o
• preguntar calmadamente a su supervisor o a la persona que le escribió el reporte por qué lo hizo.

En algunos casos, descubrirá que la reprimenda es razonable.

En otros, encontrará que no tiene fundamento, carece de contexto o que los detalles están exagerados. Si este es el caso, puede ser prudente tomar medidas para proteger su futuro.

3. Considere contratar un abogado

Si el reporte parece pretextual, su trabajo podría estar en riesgo. Contratando a un abogado laboral, puede obtener la orientación legal que necesita para proteger su futuro profesional. Ser despedido no solo significa perder su empleo; también puede dificultar conseguir un nuevo trabajo en su próxima búsqueda laboral.

4. Reúna evidencia que desafíe la justificación de su empleador

Un buen abogado también puede ayudarle a reunir evidencia que debilite la razón de su empleador para escribirle el reporte. Esa evidencia puede provenir de:

• correos electrónicos entre usted y su supervisor o compañeros,
• declaraciones grabadas de testigos o compañeros,
• grabaciones de seguridad,
• su contrato de trabajo o descripción del puesto, si su empleador lo acusa de violarlos o violar políticas de la empresa,
• los requisitos de cualquier plan de mejora del desempeño (PIP) que haya recibido con el reporte,
• evaluaciones de desempeño positivas, o la ausencia de evaluaciones negativas previas, y
• notas contemporáneas que haya tomado.

Cualquier cosa que pruebe su versión de los hechos puede ser útil.

5. Escriba una carta de refutación

Si ha descubierto evidencia de que la reprimenda de su empleador es pretextual o inexacta, el siguiente paso es escribir una carta de refutación. Esta carta debe hacer 4 cosas:

1. resumir la justificación de su empleador para escribirle el reporte,
2. indicar lo que realmente sucedió o describir el contexto que falta en la versión de su empleador,
3. respaldar su versión de los hechos con la evidencia que ha obtenido, y
4. explicar cómo su evidencia contradice la versión de su empleador.

Si ha contratado un abogado, probablemente él o ella escribirá la carta por usted.

Guarde una copia de la carta de refutación. También guarde una copia de cualquier evidencia que proporcione para respaldar las conclusiones de la carta.

6. Haga que su carta de refutación se incluya en su expediente laboral

El siguiente paso es hacer que su carta de refutación se incluya en su expediente laboral. El proceso dependerá de las políticas de su empleador. Sin embargo, generalmente tendrá que:

• entregarla a su supervisor, o
• llevarla al departamento de RRHH.

Generalmente es recomendable enviarla por correo certificado. De esta manera, tendrá un recibo de que fue entregada. Esto prueba que fue recibida y también genera un registro documental.

Los empleadores generalmente tienen políticas sobre qué hacer cuando se impugna una acción disciplinaria. Estas políticas a menudo prohíben rechazar por completo aceptar una carta de refutación escrita. Generalmente requieren que la carta se incluya en su expediente laboral, junto con el reporte que la originó.

7. Considere presentar una demanda

Después de haber refutado la justificación de su empleador para escribirle el reporte, pueden ocurrir varias cosas:

• el reporte se mantiene y usted es disciplinado,
• el reporte se mantiene en su expediente pero no se toma acción disciplinaria,
• le informan que el reporte es rescindido y removido de su expediente, o
• no recibe ninguna actualización.

Si no ocurre nada durante un período razonable, puede ser prudente hacer un seguimiento. Esto es especialmente cierto si no desea que el reporte permanezca en su expediente. El seguimiento puede no ser necesario si está conforme con no enfrentar acción disciplinaria.

Puede tener recursos legales si es disciplinado o si la reprimenda no se elimina de su expediente. Dependiendo de las circunstancias, hay varias demandas diferentes que puede presentar contra su empleador en California.

¿Qué demandas puedo presentar?

La demanda específica que puede presentar dependerá de varios factores, como si usted:

• pertenece a una clase protegida,
• fue despedido,
• sufrió una acción laboral adversa que no fue un despido,
• recientemente participó en una conducta protegida por la ley, y
• es un empleado público.

Si pertenece a una clase protegida, el reporte puede ser discriminatorio. Esto puede violar leyes estatales y federales, incluyendo

• la Ley de Empleo Justo y Vivienda de California (FEHA) y
• el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964.

Antes de poder presentar una demanda por discriminación, generalmente debe presentar una queja formal ante RRHH. Si eso no resuelve nada, primero puede tener que presentar una queja ante

• la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE.UU. (EEOC) o
• el Departamento de Derechos Civiles de California (CRD).

Solo después de obtener un aviso de derecho a demandar de una de estas agencias puede llevar su caso a la corte.

Si fue despedido debido a la reprimenda, puede tener motivos para una demanda por despido injustificado. Incluso si tiene una relación de empleo a voluntad en California, hay muchas formas en que un empleador puede despedir ilegalmente a empleados a voluntad.

Si la reprimenda llevó a un resultado laboral negativo que no fue un despido, aún puede tener recursos legales. Si pertenece a una clase protegida, puede tener un reclamo por discriminación. Estos incidentes también pueden crear un ambiente laboral hostil.

Si el reporte fue porque recientemente participó en un comportamiento protegido por la ley, puede ser represalia laboral. Por ejemplo, su empleador no puede castigarlo por:

• denunciar una presunta violación de la ley,¹
• participar en un caso que involucre acoso laboral o discriminación,²
• solicitar adaptaciones razonables por discapacidad o creencia religiosa,³ o
• presentar una reclamación por compensación laboral.⁴

Si es un empleado público, la reprimenda puede violar sus derechos civiles. Puede ser motivo para una demanda bajo la Sección 1983.

Un abogado de un bufete de abogados laboral reconocido puede ayudarle a presentar un reclamo adecuado.

Lectura adicional

Para información más detallada, consulte estos artículos académicos:

• ¿Necesito probar más? Por qué un elemento de acción laboral adversa no tiene lugar en un reclamo por falta de acomodación por discapacidad – Hamline Law Review.
• Una acción laboral adversa – No solo un lugar poco amigable para trabajar: Acoso retaliatorio entre compañeros bajo el Título VII – Iowa Law Review.
• Definiendo acción laboral adversa en reclamos bajo el Título VII por represalias del empleador: Determinando el estándar más apropiado – University of Dayton Law Review.
• Acción laboral adversa – Cuánto daño debe demostrarse para sostener un reclamo de discriminación bajo el Título VII – Mercer Law Review.
• Acción laboral adversa en casos de represalias – University of Baltimore Law Review.

Referencias legales