En California, una carta de demanda de ejemplo para salarios no pagados informa a su empleador sobre los pagos que no ha recibido y sobre su disposición a tomar acciones legales para recuperarlos. Las cartas de demanda deben incluir detalles sobre
- usted (el trabajador),
- su empleador, y
- sus salarios no pagados.
Debe ser formal y con un lenguaje contundente, pero también cortés y ceñirse a los hechos.
¿Cómo es una carta de demanda o plantilla de ejemplo?
Cada carta de demanda es única. Todas incluirán información diferente sobre su empleador, usted y las circunstancias que llevaron a la falta de pago. Sin embargo, todas deben incluir ciertos elementos. Un ejemplo de carta de demanda para salarios no pagados puede verse así:
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¿Qué es una carta de demanda por salarios no pagados?
Una carta de demanda por salarios no pagados es una solicitud formal a su empleador. Informa a su empleador que los salarios no fueron pagados y permanecen pendientes. Le indica a su empleador cómo pagar los salarios y cuál es la fecha límite para hacerlo. También le comunica a su empleador que está dispuesto a tomar acciones legales adicionales para recuperar los salarios no pagados si no los recibe antes de la fecha límite.
Para exempleados, enviar una carta de demanda suele ser el primer paso en una serie de acciones legales que pueden ser necesarias para recuperar sus salarios no pagados. En algunos casos, la falta de pago de su ex empleador es un error honesto. Si ese es el caso, su carta de demanda formal debería motivarlos a actuar y a pagar el monto adeudado rápidamente. Si no es así, su carta de demanda establece una fecha límite para la negativa no contestada de su ex empleador a pagar. También notifica a su ex empleador que está dispuesto a ir más allá para recuperar su pago.
Para empleados actuales, emitir una carta de demanda por salarios no pagados puede cumplir dos propósitos. Puede:
- intentar cobrar los salarios no pagados, y
- proteger su empleo.
Presentar una carta de demanda puede proteger su empleo porque generalmente tiene el derecho legal de recibir los salarios que ha ganado. Exigir el pago suele ser un derecho legal protegido. Despedirlo por ejercer un derecho legal protegido puede constituir represalias. Esto puede ser motivo para una demanda por despido injustificado.
Una buena carta de demanda es clave para obtener salarios no pagados.
¿Qué detalles debe incluir una carta de demanda por salarios no pagados?
Las cartas de demanda por salarios no pagados deben incluir los siguientes ocho elementos:
- su información personal y de contacto,
- la fecha en que se envía la carta,
- información sobre su empleador,
- detalles que describan los salarios adeudados,
- una fecha límite para la recepción de esos salarios no pagados,
- una descripción de las acciones que tomará si los salarios no se pagan antes de la fecha límite,
- cómo su empleador puede pagar los salarios, y
- su firma.
La carta debe incluir estos elementos usando un tono fuerte pero profesional. La carta no necesita ser compleja ni verbosa. Debe estar escrita en un lenguaje simple y directo.
La carta de ejemplo anterior incluye todos estos elementos y un tono apropiado.
Información sobre usted
Su carta de demanda debe incluir su información personal y de contacto. Debe incluir su:
- nombre,
- dirección,
- correo electrónico, y
- número de teléfono.
Esto debe estar actualizado y vigente. La información de contacto antigua añadirá un obstáculo a la comunicación que la carta busca iniciar.
Esta información suele ir justo en la parte superior de la página, en el encabezado. El formato de la carta no es importante, pero esta información personal suele alinearse a la derecha de la página en la parte superior. También puede incluirse nuevamente al final, debajo de su firma.
La fecha en que se envía la carta
Incluir la fecha en que se envía la carta puede mostrar que su empleador ha tenido tiempo suficiente para pagarle. También muestra que la fecha límite en su carta de demanda está razonablemente lejana y que su empleador tiene tiempo suficiente para hacer el pago antes de que expire la fecha límite.
Información de su empleador
Incluir información precisa sobre su empleador puede ayudar a mostrar que su carta llegó al lugar correcto. Generalmente debe incluir al menos:
- el nombre de su supervisor, y
- la dirección de su empleador.
No es necesario incluir la información de contacto de su empleador. Generalmente ya la tendrá, y proporcionarla no ayudará a su empleador a realizar el pago.
Detalles de los salarios no pagados
Esta es quizás la parte más importante de su carta de demanda. Siempre debe dar un monto exacto en dólares de sus salarios no pagados.
También puede querer incluir un cálculo que muestre cómo llegó a esta cantidad. Por ejemplo, si es un trabajador por horas, puede querer listar las fechas y el número de horas trabajadas sin pago, incluyendo horas que requirieron pago de horas extras.
Si tiene otros tipos de salarios, el cálculo puede ser más complejo. Los talones de pago anteriores pueden ser útiles si su empleo es estable o si tiene salario fijo.
Proporcionar más información es innecesario y puede debilitar su carta de demanda. Si se incluye información adicional —como qué trabajo se realizó cada día— y resulta ser inexacta, su empleador puede señalar el error como motivo para dudar de la veracidad de su reclamo.
La fecha límite
Todas las cartas de demanda por salarios no pagados deben incluir una fecha límite. Si no se incluye una fecha límite, no hay un punto en el tiempo establecido en el que pueda escalar sus demandas de pago. La fecha límite también insta a su empleador a actuar antes de que expire, o arriesgarse a una acción legal adicional.
Debe elegir una fecha límite que no esté tan lejana en el futuro que retrase indebidamente el pago, pero tampoco tan próxima que su empleador pueda alegar que fue irrazonable cumplirla.
Si es un exempleado, la fecha límite también debe tener en cuenta cuánto tiempo tiene su ex empleador para pagar los salarios después de la terminación. La Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA) no responde a esta pregunta, pero muchas leyes estatales sí. En California, los empleadores deben pagar sus salarios finales inmediatamente si usted es
- despedido o
- renuncia con más de 72 horas de aviso previo.
Si renuncia sin aviso, su último cheque debe pagarse dentro de 72 horas.1
Establecer una fecha límite de 1 a 2 semanas, o de 5 a 10 días hábiles, suele ser ideal.
Acción legal adicional
Su carta de demanda debe indicar qué piensa hacer si sus salarios no pagados no se pagan antes de la fecha límite. Esto puede incluir:
- enviar la deuda a una agencia de cobro,
- presentar una reclamación ante el comisionado laboral estatal o el Departamento de Trabajo, o
- presentar una demanda por salarios no pagados o robo de salarios.
Debe estar preparado para llevar a cabo cualquier acción legal que mencione en su carta de demanda.
Cómo puede pagar su empleador
A menudo es útil indicar explícitamente cómo su empleador puede rectificar la situación. Esto generalmente incluye reiterar su dirección y urgir a su empleador a enviar un cheque por los salarios no pagados allí.
Su firma
Firmar su carta de demanda puede mostrar a su empleador que usted respalda la carta.
¿Cómo debo enviar la carta?
Enviar su carta de demanda no es tan simple como dejarla en el buzón. Se deben tomar precauciones adicionales. Hacerlo pronto después de que los salarios se hayan vencido es importante para cumplir con el plazo de prescripción.
Debe conservar una copia de su carta de demanda para sus propios registros. Esto puede ser útil si su empleador intenta negar que la carta existió.
Su carta de demanda debe enviarse de manera que se cree un registro de recepción. Debe considerar enviarla:
- por correo certificado, o
- con acuse de recibo.
El recibo de correo certificado puede probar que su empleador recibió la carta.
¿Qué pasa si mi empleador no paga?
Si su empleador no ha pagado antes de la fecha límite, debe tomar la acción legal descrita en su carta de demanda. Un abogado con experiencia en derecho laboral puede ayudar a presentar una reclamación salarial en la corte superior, en un tribunal de reclamos menores o ante la agencia gubernamental correspondiente. Obtener servicios legales y asesoría de un abogado en un bufete de abogados de buena reputación puede aumentar drásticamente sus probabilidades de recuperar sus salarios no pagados.
Lectura adicional
Para información más detallada, consulte estos artículos académicos:
- Un disparo de advertencia: Cómo escribir una carta de demanda efectiva – J. Ass’n Legal Writing Directors.
- Luchar contra el robo de salarios con acción directa – Green Social Thought: A Magazine of Synthesis & Regeneration.
- Cómo manejar demandas colectivas por salarios y horas – Compensation & Benefits Review.
- Mismo derecho, día diferente: Una encuesta de los últimos treinta años de litigios salariales y su impacto en trabajadores de bajos ingresos – Hofstra Labor & Empirical Law Journal.
- Bienvenido a la semana laboral: El estándar mínimo de alegato para reclamaciones de horas extras no pagadas bajo la Ley de Normas Laborales Justas de 1938 – University Cincinnati Law Review.
- Victorias vacías: La crisis en la cobranza de salarios no pagados para trabajadores de California – UCLA: Institute for Research on Labor and Employment.
