Una semana laboral alternativa, o AWS, es una semana laboral establecida en California que requiere que
- trabajes más de 8 horas en un período de 24 horas, pero
- tenga menos días en la semana laboral.
Puedes decidir usar una AWS votando. Si se adopta una AWS, puede afectar tu pago de horas extras.
¿Qué es un horario alternativo de trabajo?
En California, un horario alternativo de trabajo (AWS) es una forma diferente de estructurar tu semana laboral que el día normal de ocho horas. Las unidades de trabajo que eligen usar uno tendrán días laborales más largos. Sin embargo, tendrán semanas laborales más cortas.
Debido a que el día laboral normal es más largo, una AWS alterará tus derechos al pago de horas extras diarias. Sin embargo, debido a que la semana laboral es la misma, no alterará tus salarios.
La ley laboral de California y las órdenes salariales de la Comisión de Bienestar Industrial permiten semanas laborales alternativas que requieren que trabajes hasta 10 horas en un día.1
Sin embargo, ninguna AWS puede requerir que trabajes más de 40 horas en una semana laboral. Esto proporciona flexibilidad tanto a:
- los empleadores, y
- tú.
Diferentes empleados en un lugar de trabajo pueden tener diferentes horarios laborales. Cualquier AWS adoptada solo se aplica a la unidad de trabajo que la aprobó.
Los horarios alternativos de trabajo están permitidos bajo la ley estatal de empleo de California. Fuera del estado de California, estas leyes no tienen efecto, aunque algunos estados pueden tener sus propias leyes que permiten una AWS.
¿Cómo se puede implementar un horario alternativo de trabajo en California?
Las unidades de trabajo pueden implementar una semana laboral alternativa después de que su empleador:
- la proponga por escrito, o
- a través de un acuerdo de negociación colectiva.
La AWS propuesta por un empleador solo se adopta si dos tercios de los trabajadores afectados en la unidad de trabajo la aprueban. La votación debe realizarse mediante voto secreto.
Cuando tu empleador propone un horario alternativo de trabajo, puede ofrecer:
- una única AWS, o
- un menú de opciones.
Una de estas opciones puede ser un horario estándar de días de 8 horas.2 Tu empleador debe:
- emitir una divulgación por escrito que detalle los horarios propuestos, y
- realizar una reunión al menos 14 días antes de la votación.
Si más del 5 por ciento de los empleados afectados hablan un idioma distinto al inglés, la divulgación por escrito también debe proporcionarse en ese idioma. Los empleadores pueden abogar a favor o en contra de una AWS, pero no pueden:
- intimidar,
- discriminar contra,
- tomar represalias contra, o
- despedir
a los empleados por la elección o la AWS.3
La elección
La elección para establecer un horario alternativo de trabajo debe realizarse en el lugar de trabajo de los empleados afectados, durante las horas laborales regulares. Debe:
- ser una elección por voto secreto, y
- ocurrir antes de que se implemente el nuevo horario.
Para aprobarse, al menos dos tercios de los empleados afectados en la unidad de trabajo deben apoyar el horario alternativo.4
Si se aprueba por voto de dos tercios, los empleadores de California deben reportar los resultados de la elección a la División de Aplicación de Normas Laborales del Departamento de Relaciones Industriales dentro de los 30 días.5
Si tú y tus compañeros adoptan un menú de opciones de horarios laborales, pueden cambiar de un horario a otro semanalmente, con el consentimiento de su empleador.6
Tu empleador no puede reducir tu tarifa regular de pago independientemente de si tú y tus compañeros votan para:
- aprobar,
- negar, o
- revocar
un horario alternativo de trabajo en la votación por voto secreto.7
Una AWS común en California es una semana laboral de 4 días, con 10 horas por día.
¿Qué es una unidad de trabajo?
En California, una unidad de trabajo es cualquier grupo fácilmente identificable de empleados.8 Esto puede incluir una:
- división,
- departamento,
- clasificación laboral,
- turno,
- ubicación física separada, o
- subdivisión reconocida de cualquier otra unidad de trabajo.9
No es necesario que haya múltiples trabajadores en una unidad de trabajo. Puede seguir siendo una unidad de trabajo identificable si solo consiste en un solo empleado.10
¿Cómo puede una AWS afectar el pago de horas extras?
Si hay un horario alternativo de trabajo vigente, alterará cómo o si los empleados no exentos reciben pago de horas extras en California.
Si tienes una AWS, se te paga horas extras por cualquier hora trabajada en exceso de:
- el número de horas de trabajo programadas regularmente, según lo establecido por la AWS, o
- 40 horas por semana.11
Esto es diferente del derecho regular de un trabajador a horas extras. Cuando no hay un horario alternativo de trabajo vigente – y eres un empleado no exento – tienes derecho a horas extras por horas trabajadas en exceso de:
- 8 horas en un solo día laboral,
- 40 horas en una semana laboral, o
- 6 días consecutivos en una semana laboral.12
En cualquiera de los casos, las horas extras se pagan a 1.5 veces tu tarifa regular de pago.
Además, si tienes un horario alternativo de trabajo en California, tienes derecho a pago doble por cualquier hora trabajada en exceso de:
- 12 horas en un día laboral, o
- la 8ª hora de un día que no está en los días de trabajo programados regularmente por la AWS.13
Esto es diferente de los derechos de pago doble para trabajadores que no están en una AWS. Aquí, tu empleador debe pagarte el pago doble por horas trabajadas en exceso de:
- 12 horas en un solo día laboral, o
- la 8ª hora de tu 7º día de trabajo.14
En cualquiera de los casos, estos pagos de prima por horas extras son el doble de tu tarifa regular de pago.
El pago de horas extras debe realizarse a más tardar en el día de pago del siguiente período regular de pago.15
¿Cuáles son algunos horarios alternativos comunes?
Algunos horarios estándar alternativos de la semana laboral usados en lugares de trabajo en California incluyen:
- una semana laboral de 4 días, con 10 horas por día (conocida como semana laboral 4/10),
- 8 días de 9 horas, 1 día de 8 horas, y un día libre extra en 2 semanas (conocida como horario 9/80, porque distribuye las 80 horas en solo 9 días), y
- 3 días de 10 horas y 2 días de 5 horas.
Lectura adicional
Para información más detallada, consulta estos artículos académicos:
- Qué diferencia hace un día, o no – Equilibrio trabajo/familia y la semana laboral de cuatro días – Connecticut Law Review.
- Un poco hace mucho: El capítulo 3 provee cambios pequeños pero significativos a las leyes de horarios alternativos de la semana laboral – McGeorge Law Review.
- Reducir horas de trabajo: ¿días más cortos o menos días por semana? Perspectivas de un experimento de semana laboral de 30 horas – Cambridge Journal of Economics.
- Un análisis de los horarios de trabajo del departamento de policía municipal dentro del condado de Los Ángeles, California – California State University, Northridge.
- Los efectos de la semana laboral de tres días en los patrones de participación en el ocio de trabajadores manuales (Recreación) – Indiana University.
Referencias legales:
- Sección 511 del Código Laboral de California y Órdenes salariales de California 1–13, 16, y 17, sección 3. Véase, por ejemplo: Mitchell v. Yoplait (Cal. Super. Ct., 2004), 122 Cal. App. 4th Supp. 8; Service Employees Internat. Union, Local 250 v. Colcord (Cal. App. 1st Dist., 2008), 160 Cal. App. 4th 362; Arechiga v. Dolores Press, Inc. (Cal. App. 2d Dist., 2011), 192 Cal. App. 4th 567; Singh v. Superior Court (. Véase también el Horario Alternativo de la Semana Laboral del Departamento de Recursos Humanos de California.
- Órdenes salariales de California 1–13, 16, y 17, sección 3(C). Véase también Vranish v. Exxon Mobil Corp. (
- Igual.
- Igual.
- Código Laboral de California 511(e) LC.
- Código Laboral de California 511(a) LC.
- Código Laboral de California 511(c) LC.
- Órdenes salariales de California 1–13, 16, y 17, sección 3(C)(2).
- Igual. Véase también Código Laboral de California 511(i) LC.
- Igual.
- Código Laboral de California 511(b) LC.
- Código Laboral de California 510 LC.
- Código Laboral de California 511(b) LC.
- Código Laboral de California 510 LC.
- Código Laboral de California 204(b)(1) LC.
