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Si su empleador niega una solicitud de acomodación razonable , esto puede equivaler a discriminación. Puede presentar una queja ante la junta laboral de su estado o ante la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo de los Estados Unidos (EEOC). También puede presentar una demanda por discriminación contra su empleador, aunque es posible que necesite una carta de derecho a demandar.
También debe solicitar una explicación de su empleador.
¿Qué pasos debo seguir si mi empleador niega una solicitud de acomodación razonable?
Si solicita una acomodación razonable para su discapacidad en el lugar de trabajo, tiene opciones si su empleador la niega. La negativa puede ser una violación de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). 4 pasos importantes que puede tomar son:
- solicitar una explicación de por qué se negó su solicitud,
- buscar el consejo legal de un abogado laboral,
- presentar una reclamación ante la EEOC o ante la junta laboral de su estado, y
- presentar una demanda contra su empleador por discriminación por discapacidad.
Al tomar estos pasos, puede invocar sus derechos bajo las leyes estatales y federales contra la discriminación. Cada paso es una escalada del último. En muchos casos, la situación se resuelve sin la necesidad de presentar una demanda o incluso una reclamación de discriminación.
1. Solicitar una explicación para la negativa
El primer paso generalmente es solicitar una razón para la negativa de su solicitud. No todos los empleadores explicarán voluntariamente su postura. Las leyes federales contra la discriminación no los obligan a dar una razón para la negativa, aunque los trabajadores de la rama ejecutiva federal tienen derecho a una.[1]
Si su empleador no justifica o explica la negativa, debe solicitar una explicación. Al hacer esta solicitud por escrito, crea una pista de papel para su caso.
Si su empleador responde con una explicación, se puede usar como evidencia de que se negó indebidamente su solicitud.
Si su empleador no responde, también se puede usar como evidencia.
Solo al hacer esta solicitud también se abre un diálogo sobre la solicitud. En algunos casos, este proceso de negociación puede producir una resolución que funcione para usted. La ADA exige que los empleadores participen en un proceso interactivo con usted para encontrar una posible acomodación alternativa. Este proceso suele realizarse a través del departamento de recursos humanos (RR. HH.) de su empleador.
2. Hablar con un abogado laboral
Si aún no lo ha hecho, el siguiente paso generalmente es hablar con un abogado laboral. Su experiencia en el campo y su conocimiento de la ley de discriminación laboral pueden ayudarlo a ver si tiene un caso o no. No todas las solicitudes de acomodación razonable tienen que ser aprobadas. Si la acomodación creara una dificultad excesiva para su empleador, pueden negar la solicitud.
Al establecer una relación abogado-cliente con un abogado de una firma de abogados de renombre, puede tomar una decisión informada sobre cómo seguir adelante.
Al contratar a un abogado, también puedes demostrarle a tu empleador que conoces tus derechos y que tienes la intención de invocarlos. Esto puede persuadirlos para que revisen tu solicitud de adaptación e incluso cambiar su opinión sobre negarla.
3. Presente una demanda ante la EEOC o la junta laboral de su estado
El siguiente paso es a menudo presentar una queja ante la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) o la junta laboral o agencia de su estado.
La EEOC es la agencia federal que hace cumplir la ADA. La junta de su estado, como el Departamento de Derechos Civiles de California (CRD), hará cumplir las leyes de su estado contra la discriminación. Estas leyes estatales a menudo ofrecen protecciones más amplias que la ADA federal.
El proceso para presentar esta queja depende del estado en el que viva. Sin embargo, los pasos generales son los mismos:
- presenta una consulta previa a la queja con la agencia,
- se realiza una entrevista de admisión para determinar si la agencia tiene jurisdicción,
- si la consulta es aceptada, se preparará y servirá una queja con las alegaciones a su empleador,
- su empleador responderá a la queja,
- la agencia llevará a cabo una investigación,
- mientras la investigación está en curso, la agencia facilitará la mediación, y
- si no se llega a un acuerdo, la investigación concluirá con la emisión de sus conclusiones.
Al final de la investigación, varias cosas pueden suceder:
- si la investigación encontró que hubo una violación legal, la agencia puede:
- perseguir la acusación de discriminación en su nombre, o
- declinar intervenir y emitirle una carta de derecho a demandar;
- si la investigación no encontró ninguna violación, cerrará el caso y le emitirá una carta de derecho a demandar.
Dependiendo de los detalles mencionados en el informe de investigación, tu próximo paso puede ser ir a la corte.
4. Presente una demanda contra su empleador
Una vez que tenga una carta de derecho a demandar, habrá agotado sus recursos administrativos y podrá ir a la corte. Puede presentar una demanda por discriminación en el lugar de trabajo contra su empleador por no proporcionar una adaptación razonable.
Si tiene éxito, esta demanda generalmente puede recuperar:
- salarios atrasados y otros salarios perdidos,
- honorarios de abogados,
- gastos de corte, y
- remedios equitativos, incluida la adaptación que había solicitado.
¿Está cubierto mi empleador por la ADA?
La ADA federal no cubre a todos los empleadores. Sin embargo, si no lo hace, las leyes de su estado contra la discriminación por discapacidad en el lugar de trabajo podrían hacerlo.
Las protecciones en el lugar de trabajo de la ADA solo se aplican a los empleadores que tienen 15 o más empleados.[2]
Sin embargo, muchas leyes estatales contra la discriminación se aplican a empleadores con menos trabajadores que la ley federal. Por ejemplo, la Ley de Equidad de Empleo y Vivienda de California (FEHA) se aplica a todos los empleadores con 5 o más empleados.[3]
Donde los requisitos de la ADA no se aplicarían, tendría que presentar su queja con la agencia laboral de su estado.
¿Cuándo mi empleador puede negar una adaptación bajo la ADA?
Los empleadores cubiertos por la ADA pueden negar las solicitudes de adaptación si causarían una “dificultad excesiva” al empleador.[4]
Una “dificultad excesiva” es una adaptación que requeriría una dificultad o gasto significativo por parte del empleador. Factores para determinar si la adaptación constituiría una dificultad excesiva incluyen:
- la naturaleza de la adaptación y el costo de proporcionarla,
- los recursos financieros del empleador o la instalación que necesitaría ser alterada,
- cuántas personas trabajan en la instalación que necesitaría la alteración,
- el impacto que la adaptación tendría en la operación de la instalación,
- el número, tipo y ubicación de las instalaciones del empleador, y
- las prácticas comerciales del empleador.[5]
Si su empleador puede demostrar que su solicitud de adaptación causaría una dificultad excesiva, pueden negar su solicitud sin violar la ley laboral federal.
¿Cuáles son algunos ejemplos de una adaptación razonable?
Una adaptación razonable es una alteración en su entorno de trabajo que le permitiría realizar las funciones esenciales del trabajo.[6]
Algunos ejemplos de acomodaciones razonables pueden ser:
- mejorar la accesibilidad de las instalaciones de trabajo para los empleados con discapacidad física,
- horarios de trabajo parciales o modificados para facilitar citas médicas para su condición médica,
- reasignaciones a un puesto vacante,
- darle las tareas del trabajo que no puede realizar a otros compañeros de trabajo,
- permitirle usar un animal de apoyo o un perro guía,
- modificar el equipo de trabajo para que pueda realizar sus tareas laborales,
- ajustar exámenes, políticas o materiales de capacitación, y
- proporcionar un intérprete, como un intérprete de lenguaje de señas.[7]
¿Qué es una discapacidad?
La ADA hace ilegal discriminar contra individuos calificados con una discapacidad. Esa discapacidad puede ser:
- mental, o
- [8]
La discapacidad puede ser cualquiera de las siguientes:
- una discapacidad que limita sustancialmente una actividad importante de la vida,
- un registro de tal discapacidad, o
- la percepción de que tienes tal discapacidad.[9]
Si un empleado solicita una acomodación para una de estas discapacidades, pero la solicitud es rechazada, puede ser considerado como discriminación laboral.
Acerca del autor
Neil Shouse
Un antiguo fiscal de Los Ángeles, el abogado Neil Shouse se graduó con honores en UC Berkeley y Harvard Law School (y completó estudios de posgrado adicionales en el MIT). Ha aparecido en CNN, Good Morning America, Dr Phil, The Today Show y Court TV. El Sr. Shouse ha sido reconocido por los Abogados Litigantes Nacionales como uno de los 100 mejores abogados penales y 100 mejores abogados civiles.