El Código de Trabajo de California, Sección 230.8, otorga a los empleados el derecho a tomar hasta 40 horas de trabajo al año para las actividades escolares de sus hijos. La ley se aplica
- a los empleadores con 25 o más trabajadores y
- a los empleados que tienen hijos en las escuelas de K a 12.
Los empleados pueden tomar licencia para:
- participar en actividades de la escuela o del proveedor de cuidado infantil con licencia de un niño;
- encontrar, inscribir o reinscribir a un niño en una escuela o con un proveedor de cuidado infantil con licencia; o
- abordar una “emergencia de proveedor de cuidado infantil o escuela“.
Solo 8 de las 40 horas pueden usarse para encontrar, inscribir o reinscribir a un niño.
Situaciones de Emergencia
Una “emergencia de proveedor de cuidado infantil o escuela” significa que el hijo de un empleado no puede permanecer en una escuela o con un proveedor de cuidado infantil porque:
- la escuela o el proveedor de cuidado infantil han solicitado que lo recojan;
- el niño está exhibiendo problemas de disciplina o comportamiento;
- hay un cierre de la escuela o una inesperada indisponibilidad de un proveedor de cuidado infantil, o
- hay un desastre natural.
Calificar para la Licencia
Para calificar para la licencia por actividades escolares, una persona debe ser un “padre” y:
- trabajar para un empleador con 25 o más empleados trabajando en el mismo lugar;
- tener un hijo de la edad para asistir a la escuela primaria o de grados 1 a 12; o
- ser un proveedor de cuidado infantil con licencia.
Un “padre” bajo la ley incluye a un:
- padre
- tutor legal
- padrastro
- padre de crianza
- abuelo, o
- persona que actúa in loco parentis del niño.
Requisitos de Notificación
Los padres están obligados a notificar a su empleador si tienen la intención de tomar licencia.
A los empleadores se les permite pedir pruebas de que el empleado tomó tiempo libre por motivos relacionados con actividades escolares.
No Discriminación ni Retalición
Un empleador no está permitido:
- degradar
- despedir injustamente
- negarse a reincorporar
- no promover
- suspender, o
- de ninguna otra manera discriminar contra el empleado por tomarse un permiso.
A continuación, nuestros abogados de empleo y trabajo de California discuten las siguientes preguntas frecuentes sobre las leyes de permisos laborales de California para actividades escolares:
- 1. ¿Qué es el permiso para actividades escolares?
- 2. ¿Tengo permitido tomar este tipo de permiso?
- 3. ¿Tengo que dar aviso?
- 4. ¿Tengo derecho a recibir pago durante el permiso?
1. ¿Qué es el permiso para actividades escolares?
El permiso para actividades escolares es el tiempo otorgado a los padres de California que trabajan para que puedan tomarse un tiempo libre para participar en ciertas actividades relacionadas con la escuela con sus hijos. Los padres pueden:
- participar en actividades de la escuela o del proveedor de cuidado infantil con licencia de un niño;
- encontrar, inscribir o reinscribir a un niño en una escuela o con un proveedor de cuidado infantil con licencia; o
- abordar una “emergencia de proveedor de cuidado infantil o escuela”. 1
2. ¿Tengo permitido tomar este tipo de permiso?
Un empleado es elegible para tomar el permiso para actividades escolares si:
- él o ella trabaja para un empleador que emplea a 25 empleados o más en esa ubicación;
- el padre tiene un hijo que asiste a kindergarten o grados 1 a 12 o está con un proveedor de cuidado infantil con licencia; y
- el empleado cumple con la definición de padre. 2
2.1 ¿Quién está incluido en la definición de “padre”?
Bajo la ley, un padre no es solo el “Mamá” o “Papá” real del niño. La ley también incluye lo siguiente:
- padre,
- tutor legal,
- padrastro,
- padre de acogida,
- abuelo, o
- persona que actúa in loco parentis para el niño. 3
2.2 ¿Qué pasa si ambos padres trabajan para el mismo empleador?
Si ambos padres trabajan para el mismo empleador, solo un padre está autorizado a tomarse un permiso en cualquier momento. El padre que presente primero el permiso tendrá prioridad.
Los empleadores pueden permitir que ambos padres tomen un permiso, pero eso depende del empleador. 4
3. ¿Tengo que dar aviso?
Se requiere que un padre proporcione aviso de la intención de tomarse tiempo libre del trabajo. No se describe cuánto aviso se necesita, pero es mejor proporcionar tanto aviso como sea posible a su empleador.
Los empleadores pueden:
- solicitar prueba de que
- el empleado utilizó el tiempo para
- actividades relacionadas con los niños permitidas bajo la ley. 5
4. ¿Tengo derecho a recibir pago durante el permiso?
Para los fines del permiso, los empleados deben usar los siguientes:
- días de vacaciones,
- días personales, o
- otro tiempo compensatorio.
También se le permite al empleado utilizar cualquier tiempo libre sin pago según lo proporcionado por el empleador. 6
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Referencias Legales
- Código de Empleo de California § 230.8(a)(1)(A)-(B).
- Código de Empleo de California § 230.8(a).
- Código de Empleo de California § 230.8(e)(1).
- Código de Empleo de California § 230.8(a)(1)(B)(2).
- Código de Empleo de California § 230.8(c).
- Código de Empleo de California § 230.8(b).