El Código Laboral de California Sección 230.8 otorga a los empleados el derecho a tomar hasta 40 horas de permiso al año para las actividades escolares de sus hijos. La ley se aplica
- a empleadores con 25 o más trabajadores y
- a empleados que tienen hijos en la escuela en grados K a 12.
Los empleados pueden tomar licencia para:
- participar en actividades de la escuela o del proveedor de cuidado infantil autorizado de un niño;
- buscar, inscribir o reinscribir a un niño en una escuela o con un proveedor de cuidado infantil autorizado; o
- atender una “emergencia del proveedor de cuidado infantil o de la escuela emergencia.”
Solo se pueden usar 8 de las 40 horas para buscar, inscribir o reinscribir a un niño.
Situaciones de Emergencia
Una “emergencia del proveedor de cuidado infantil o de la escuela” significa que el hijo de un empleado no puede permanecer en una escuela o con un proveedor de cuidado infantil porque:
- la escuela o el proveedor de cuidado infantil ha solicitado que lo recojan;
- el niño presenta problemas de disciplina o comportamiento;
- hay un cierre escolar o una indisponibilidad inesperada de un proveedor de cuidado infantil, o
- hay un desastre natural.
Calificación para la Licencia
Para calificar para la licencia por actividades escolares, una persona debe ser un “padre” y:
- trabajar para un empleador con 25 o más empleados en la misma ubicación;
- tener un hijo en edad para asistir a jardín de infantes o a los grados 1 a 12; o
- ser un proveedor de cuidado infantil autorizado.
Un “padre” según la ley incluye a:
- padre
- tutor legal
- padrastro/madrastra
- padre/madre adoptivo(a)
- abuelo, o
- persona que actúa in loco parentis para el niño.
Requisitos de Aviso
Los padres deben notificar a su empleador si tienen la intención de tomar licencia.
Los empleadores pueden solicitar prueba de que el empleado tomó tiempo libre por motivos relacionados con actividades escolares.
No Discriminación ni Represalias
Un empleador no puede:
- degradar
- despedir injustamente
- negar la recontratación
- no promover
- suspender, o
- de cualquier otra manera discriminar al empleado por tomar licencia.
A continuación, nuestros abogados laborales y de empleo en Los Ángeles discuten los siguientes temas sobre las leyes de licencia laboral en California para actividades escolares:
1. Razones para la Licencia
La licencia por actividades escolares es tiempo otorgado a padres en California que trabajan para que puedan tomar tiempo libre y participar en ciertas actividades escolares con sus hijos. Los padres pueden:
- participar en actividades de la escuela o del proveedor de cuidado infantil autorizado de un niño;
- buscar, inscribir o reinscribir a un niño en una escuela o con un proveedor de cuidado infantil autorizado; o
- atender una “emergencia del proveedor de cuidado infantil o de la escuela.” 1
2. Elegibilidad
Un empleado es elegible para tomar licencia por actividades escolares si:
- trabaja para un empleador que emplea a 25 empleados o más en esa ubicación;
- el padre tiene un hijo que asiste a jardín de infantes o a los grados 1 a 12 o está con un proveedor de cuidado infantil autorizado; y
- el empleado cumple con la definición de padre. 2
¿Quién está incluido en la definición de “padre”?
Según la ley, un padre no es solo la “mamá” o “papá” real del niño. La ley también incluye lo siguiente:
- padre,
- tutor legal,
- padrastro/madrastra,
- padre/madre adoptivo(a),
- abuelo, o
- persona que actúa in loco parentis para el niño. 3
¿Qué pasa si ambos padres trabajan para el mismo empleador?
Si ambos padres trabajan para el mismo empleador, solo un padre puede tomar licencia en un momento dado. Se da prioridad al padre que primero solicite la licencia.
Los empleadores pueden permitir que ambos padres tomen licencia, pero eso depende del empleador. 4
3. Aviso
Un padre debe proporcionar aviso de su intención de tomar tiempo libre del trabajo. No se especifica la cantidad de aviso requerida, pero es mejor dar a su empleador la mayor anticipación posible.
Los empleadores pueden:
- solicitar prueba de que
- el empleado utilizó el tiempo para
- actividades relacionadas con el niño permitidas por la ley. 5
4. Licencia Pagada
Para efectos de la licencia, se requiere que los empleados usen los siguientes días existentes:
- días de vacaciones,
- días personales, o
- otro tiempo compensatorio.
También se permite que un empleado utilice cualquier tiempo libre sin goce de sueldo según lo disponga el empleador. 6
Consulte nuestro artículo relacionado sobre Licencia Familiar Pagada en California (PFL).
Lectura Adicional
Para más información, consulte lo siguiente:
- ¿Qué es una licencia de ausencia? Todo lo que necesita saber – Guía de Forbes.
- Cómo solicitar una licencia de ausencia del trabajo (con ejemplos) – Discusión de U.S. News and World Report.
- Por qué tomarse tiempo libre es tan bueno para su salud – Resumen de EverydayHealth.com.
- Pregunte a un experto: ¿Cómo solicito tiempo libre en un nuevo trabajo? – Consejos de Harvard Business Review.
- Proteger su trabajo mientras enfrenta una enfermedad crónica – Artículo de The New York Times.