Error de clasificación de empleados no exentos como exentos en Las Vegas, Nevada.

1. Trabajadores ejecutivos
2. Trabajadores administrativos
3. Profesionales
4. Vendedores externos
5. Profesionales de la computación

Tenga en cuenta que los empleados altamente remunerados que ganan al menos $134,000 al año y los contratistas independientes también están exentos.³

1.2.1. Exención ejecutiva

Los empleados exentos ejecutivos generalmente cumplen con las siguientes condiciones:

• reciben un salario de no menos de $913 por semana;
• su principal deber es administrar la empresa (o departamento de la misma);
• dirigen al menos dos (2) otros empleados a tiempo completo; y
• tienen la autoridad para contratar y despedir a otros empleados, o bien influyen en las decisiones de contratación y despido

Ejemplos de ejecutivos pueden incluir vicepresidentes senior de una empresa o un editor en jefe de un periódico.⁴

1.2.2. Exención administrativa

Exento administrativo empleados generalmente cumplen con las siguientes condiciones:

• reciben un salario de no menos de $913 por semana;
• su principal deber es realizar trabajo de oficina o no manual directamente relacionado con la gestión de la empresa o las operaciones comerciales generales; y
• pueden ejercer su discreción e independencia en asuntos importantes, y realizan más que solo trabajo de oficina

En pocas palabras, los trabajadores administrativos apoyan a un negocio. A menudo trabajan en los siguientes departamentos:

• nómina y contabilidad
• recursos humanos
• relaciones públicas⁵

1.2.3. Exención profesional

Bajo la ley federal, los empleados exentos profesionales generalmente cumplen con las siguientes condiciones:

• reciben un salario de no menos de $913 por semana; y
• su principal deber es realizar trabajo intelectual de carácter y requiriendo conocimientos avanzados que ambos:
  • está en un campo de ciencia o aprendizaje, y
  • es adquirido normalmente por un largo curso de educación especializada

En pocas palabras, los profesionales requieren educación o entrenamiento avanzado. Los ejemplos incluyen:

• médicos y enfermeros registrados
• dentistas e higienistas
• quiroprácticos
• farmacéuticos
• veterinarios
• abogados
• maestros
• contadores
• arquitectos
• trabajadores sociales y terapeutas⁶

1.2.3.1. Profesiones exentas sin umbral salarial

A diferencia de la ley federal, Nevada especifica que los empleados también pueden ser exentos si están licenciados o certificados como ciertas profesiones incluso si su salario es menor a 913 dólares a la semana. Algunas de estas profesiones exentas incluyen:

• profesionales creativos, incluidos periodistas y cualquier tipo de artista
• ópticos
• diseñadores de interiores
• contratistas
• intérpretes
• topógrafos
• especialistas en salud ambiental
• masajistas, terapeutas físicos o musicales
• barberos
• estilistas⁷

1.2.4. Exención de ventas externas

Los empleados exentos de ventas externas cumplen normalmente las siguientes dos condiciones:

1. El principal trabajo del empleado es realizar ventas o obtener órdenes o contratos para servicios o el uso de las instalaciones del empleador; y
2. El empleado está regularmente lejos del lugar de negocios del empleador.⁸

1.2.5. Exención de computadoras

Los profesionales de computadoras exentos cumplen normalmente los siguientes tres requisitos:

1. reciben un salario de no menos de 913 dólares a la semana o un salario por hora de 27,63 dólares;
2. están empleados como:
   1. analista de sistemas de computadoras,
   2. programador de computadoras,
   3. ingeniero de software, o
   4. otros trabajadores con habilidades similares en el campo de la computación; y
3. su trabajo principal comprende:

• • la aplicación de técnicas y procedimientos de análisis de sistemas, incluida la consulta con los usuarios, para determinar especificaciones funcionales de hardware, software o sistemas;
  • el diseño, desarrollo, documentación, análisis, creación, prueba o modificación de sistemas o programas de computadoras, incluidos prototipos, basados y relacionados con especificaciones de diseño de usuario o sistema;
  • el diseño, documentación, prueba, creación o modificación de programas de computadoras relacionados con sistemas operativos de máquinas; o
  • una combinación de las tareas antes mencionadas, cuyo desempeño requiere el mismo nivel de habilidades.⁹

2. Mala clasificación de empleados no exentos como exentos

Los empleadores a veces mal clasifican a sus empleados a propósito.

Los empleadores están obligados a clasificar a sus empleados como exentos o no exentos para fines de nómina y impuestos. A veces los empleadores clasifican equivocadamente a sus empleados no exentos como exentos debido a un error de oficina o a un malentendido de la ley. Pero otras veces, la malclasificación es a propósito porque quieren ahorrar dinero.

Los empleadores suelen preferir tener empleados exentos en lugar de empleados no exentos. Una razón es que los empleados exentos no tienen derecho a recibir el pago de horas extras y otras protecciones, como el salario mínimo, los descansos de media hora para el almuerzo y los descansos pagados.

Además, los empleados no exentos a menudo causan más trámites: los empleados no exentos a menudo tienen que llevar registros de horas para que los empleadores puedan calcular cuántas horas de trabajo hay que pagar y si el empleado trabajó horas extras.

Los empleadores que mal clasifican a los empleados no exentos como exentos, ya sea por accidente o a propósito, enfrentan serias penalidades fiscales, así como demandas por parte del Departamento de Trabajo o empleados mal clasificados. Como se discute a continuación, los empleadores pueden verse obligados a pagar mucho más dinero de lo que ahorran al mal clasificar a sus empleados.

3. Qué hacer si un empleador mal clasifica a un empleado no exento como exento

Se alienta a los empleados que se han mal clasificado como exentos a hablar con su empleador (o con el departamento que controla la nómina). Si el empleador cometió inadvertidamente un error, el empleador puede corregir el error con el IRS y pagar a los empleados cualquier salario atrasado que les corresponda.

Pero si el empleador se niega a cumplir con el “esfuerzo de buena fe” del empleado para rectificar la situación, el empleado puede considerar presentar una demanda ante el Comisionado de Trabajo de Nevada o presentar una demanda.

3.1. Presentar una demanda salarial

Los empleados mal clasificados pueden buscar la ayuda del Comisionado de Trabajo de Nevada completando un formulario de reclamo en línea (no a través de correo electrónico o fax). Si es posible, los empleados deben adjuntar cualquier documentación de apoyo que ayude a demostrar que en realidad son no exentos. Los ejemplos pueden incluir:

• recibos de pago
• registros de tiempo
• información de testigos

La Comisión puede luego investigar el asunto, lo que puede incluir celebrar una audiencia similar a un juicio a pequeña escala. Si la Comisión decide a favor del empleado, puede emitir una orden vinculante al empleador para corregir la clasificación del empleado y pagar cualquier salario atrasado que el empleado pueda tener.

Tenga en cuenta que el Comisionado solo mira hacia atrás dos (2) años antes de la fecha de la reclamación. Por lo tanto, los empleados que fueron mal clasificados durante más de dos años solo podrían recibir salario atrasado durante los dos últimos años.¹⁰

También tenga en cuenta que los empleados pueden preferir presentar una reclamación salarial no al Comisionado de Nevada, sino al Departamento de Trabajo de EE. UU. Un abogado experimentado en leyes laborales ayudaría a un empleado mal clasificado a decidir dónde presentar una reclamación.

3.2. Presentar una demanda

Otra opción que tienen los empleados mal clasificados es demandar al empleador en un tribunal civil. Aunque esta opción es más complicada, puede tomar más tiempo y casi con seguridad requiere un abogado, puede obtener muchos más beneficios. Las posibles “causas de acción” pueden incluir (entre otras):

• incumplimiento de contrato
• enriquecimiento injusto
• mala fe

En muchos casos, hay más de un empleado de una empresa determinada que ha sido mal clasificado. El beneficio de tener varios empleados mal clasificados es que pueden unirse y presentar una demanda colectiva contra el empleador. Los empleadores son más propensos a tomar en serio las demandas colectivas que otras demandas debido a la escala.

Los cuatro requisitos umbrales que los demandantes (los empleados mal clasificados) deben demostrar antes de que un juez reconozca una demanda colectiva son los siguientes:

1. numerosidad – que la clase sea lo suficientemente grande en vista de las circunstancias del caso;
2. comunalidad – que todas las quejas de los demandantes se superpongan suficientemente de manera sustantiva;
3. tipicidad – que los demandantes nombrados en el caso representen suficientemente a todos los demandantes no nombrados en el caso; y
4. adecuación de la representación – que los demandantes nombrados y los abogados sirvan los intereses del resto de la clase¹¹

Al igual que al presentar una reclamación ante el Comisionado de Trabajo, las demandas tienen plazos de prescripción. Por lo tanto, se recomienda a los empleados que busquen asesoramiento legal tan pronto como sepan que pueden haber sido mal clasificados.

4. Daños

Los trabajadores que triunfen en una demanda contra su empleador por mal clasificación pueden recibir:

• salarios atrasados más intereses
• honorarios de abogados y costos de corte
• daños punitivos, si el tribunal determina que el empleador intencionalmente clasificó al empleado como exento¹²

Además, el tribunal puede ordenar que el empleador pague daños liquidados. Estos daños son iguales a la cantidad de salarios atrasados del empleado más intereses. En otras palabras, los empleados pueden ganar dobles daños.¹³

Llame a un abogado de leyes laborales de Nevada…

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¿Trabajas en California? Vea nuestro artículo sobre mal clasificación de empleados no exentos como exentos en California.

Referencias Legales