- el empleador está clasificando incorrectamente a un empleado como “exento” o como contratista independiente
- el empleador está haciendo que un empleado trabaje durante los descansos para el almuerzo y los descansos
- el empleador no está pagando a los empleados por horas extras o trabajando “fuera de horario”
Dependiendo de la reclamación, el Comisionado de Trabajo puede emitir una decisión vinculante ordenando al empleador que pague al empleado los salarios no pagados. Y si el empleado demandó al empleador, el tribunal puede otorgar no solo salarios atrasados, sino también honorarios de abogados y posiblemente daños punitivos.
En este artículo, nuestros abogados de leyes laborales de Las Vegas, Nevada discuten:
1. Proceso para presentar una reclamación de salario y horas en Nevada
Los trabajadores que hayan sido pagados por debajo o trabajado en exceso en Nevada deben intentar primero resolver el asunto de forma privada con el empleador. Pero si el empleador rechaza el “esfuerzo de buena fe” del trabajador para abordar el problema, el trabajador puede presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Trabajo de Nevada. (Alternativamente, tenga en cuenta que los empleados también pueden presentar una reclamación federal ante el Departamento de Trabajo de EE. UU.).
La forma más rápida de presentar una reclamación es completar el formulario de reclamación y salarios del Comisionado y enviarlo en línea. Estos formularios no se pueden enviar por fax o correo electrónico. El formulario permite a los reclamantes adjuntar documentación de apoyo, incluyendo:
- talones de pago
- registros de tiempo
- recibos
- información de testigos
El Comisionado puede entonces
- investigar la reclamación,
- celebrar una audiencia (similar a un juicio) y
- emitir una decisión que luego sería vinculante para las partes y ejecutable en los tribunales.
Hay un plazo de dos años a partir del no pago de salarios para presentar una reclamación ante el Comisionado, por lo que se aconseja a los trabajadores presentar la reclamación lo antes posible.
Si el Comisionado no reconoce la reclamación o no proporciona una compensación adecuada, los trabajadores pueden considerar presentar una demanda civil. (Tenga en cuenta que los empleados pueden presentar una demanda sin tener que presentar una reclamación ante el Comisionado primero). Y también hay solo un plazo de dos años desde el momento en que el empleador perjudicó al empleado para que el empleado presente una demanda.
Los empleados con reclamaciones de salario y horas siempre se les anima a consultar con un abogado de leyes laborales de Nevada. Un abogado experimentado conoce las formas más efectivas de componer una reclamación que llame la atención del Comisionado. Y si el trabajador elige demandar, un abogado es casi obligatorio para navegar por el campo minado de la litigación civil.1
1.1. Demandas colectivas
Cuando más de un trabajador tiene una queja de salario y horas contra un empleador, los trabajadores pueden consultar con un abogado sobre la posibilidad de llevar a cabo una demanda colectiva. Si los demandantes buscan una cantidad relativamente pequeña de dinero, una acción colectiva puede ser mucho más rentable que una demanda regular.
Sin embargo, tenga en cuenta que las demandas colectivas son más difíciles de poner en marcha que las demandas regulares. Todos los demandantes deben ser “ascertainable” – un término legal que significa identificable como miembro de una clase – que es un estándar muy alto. Y los trabajadores pueden haber firmado acuerdos de arbitraje que impiden las acciones colectivas desde el principio.
Además, los demandantes deben demostrar los siguientes cuatro elementos antes de que el tribunal considere conceder la “certificación de clase”:
- Numerosidad – si el número de miembros de la clase es lo suficientemente grande, y la impracticabilidad de que los demandantes se unan a una demanda regular.
- Comunalidad – las quejas de los demandantes comparten una pregunta común de derecho o hecho.
- Tipicidad – si hay una superposición adecuada entre los reclamos de los representantes nombrados de la clase y el resto de los miembros de la clase.
- Adecuación de la representación – si los demandantes y abogados nombrados sirven adecuadamente los intereses de los miembros de la clase.2
Sin embargo, las acciones colectivas pueden ser la mejor opción para perseguir dependiendo del caso. Un abogado laboral capacitado puede ayudar a determinar si intentar una acción colectiva vale la pena.
2. Bases para presentar una reclamación de salario y horas en Nevada
Cuando los empleadores privan a los empleados de los salarios y beneficios a los que tienen derecho legalmente, los empleados pueden tener una base legal para presentar una reclamación ante el Comisionado de Trabajo y/o presentar una demanda civil. A continuación se discuten las reclamaciones comunes de “salario y horas”:
2.1. Mala clasificación de empleados no exentos como exentos
Los empleadores tienen diferentes deberes con los empleados no exentos frente a los empleados exentos. Por ejemplo, los empleados no exentos bajo la ley de Nevada pueden tener derecho a:
- salario mínimo,
- descansos pagados,
- descansos para comer, y/o
- pago de horas extras
Por el contrario, los empleados exentos pueden no ser elegibles para estos beneficios y protecciones. Cuando un empleador mal clasifica a un empleado como exento cuando realmente es no exento, el empleador probablemente debe al empleado dinero por salarios no pagados.
Ejemplo: James emplea a una ama de llaves, Helen, que trabaja en su casa desde el desayuno hasta la cena y luego se va a su propio apartamento. James le paga por debajo del salario mínimo porque cree que los sirvientes domésticos no tienen derecho al salario mínimo. Pero en verdad, los sirvientes domésticos tienen derecho al salario mínimo. Por lo tanto, Helen es no exenta y James le debe la diferencia entre el salario mínimo y el submínimo salario que le pagó.3
Aprenda más sobre la mala clasificación de empleados no exentos como exentos en Nevada.
2.2. Mala clasificación de empleados como contratistas independientes
A diferencia de los empleados, los contratistas independientes generalmente no son elegibles para los siguientes beneficios y protecciones de salario y horas:
- salarios mínimos,
- descansos pagados,
- descansos para almorzar, y/o
- pago de horas extras
Además, los empleadores generalmente no tienen ninguna obligación de cubrir a los contratistas independientes con seguro de compensación de trabajadores. Por lo tanto, cuando un empleador clasifica erróneamente a un trabajador como contratista independiente cuando realmente es un empleado, el empleador probablemente debe al trabajador salarios y otros beneficios no pagados.
La ley de Nevada define a los contratistas independientes como cumpliendo con las siguientes cinco condiciones:
- El trabajador tiene — o ha solicitado — un número de identificación de empleador o número de seguridad social, o ha presentado una declaración de impuestos sobre la renta para un negocio o para ganancias de autoempleo con el IRS en el año anterior (a menos que la persona sea un extranjero legalmente presente);
- El trabajador está obligado por contrato con el empleador a obtener cualquier licencia comercial estatal o local necesaria y a mantener cualquier licencia ocupacional, seguro o fianza necesarios;
- El trabajador puede contratar empleados para ayudar con el trabajo;
- El trabajador realiza una inversión sustancial en su negocio; y
- El trabajador cumple con al menos uno de los siguientes criterios:
- El trabajador tiene control sobre los medios y el modo de realización de cualquier trabajo y el resultado del trabajo;
- El trabajador tiene control sobre el momento en que se realiza el trabajo (con algunas excepciones); o
- El trabajador no está obligado a trabajar exclusivamente para el empleador (con algunas excepciones)
Por lo tanto, cualquier trabajador que no califique como contratista independiente es un empleado. Y a menos que el empleado sea “exento” (como se discutió anteriormente en la sección 2.1), el empleado puede tener derecho a beneficios estándar de salario y horas.
Aprenda más sobre la clasificación errónea de empleados como contratistas independientes en Nevada.
2.3. Descansos para almorzar
Los empleadores de Nevada generalmente tienen que otorgar a los empleados que trabajan al menos ocho horas un descanso para almorzar sin paga de media hora. Sin embargo, los empleados no son elegibles para un descanso para almorzar sin paga de media hora si:
- el empleador emplea solo a un empleado en un lugar de trabajo en particular;
- el empleado renunció a su derecho a un descanso para almorzar, como a través de un acuerdo de negociación colectiva o por su cuenta; o
- la Oficina del Comisionado de Trabajo de Nevada eximió al empleador de proporcionar descansos para almorzar
Los almuerzos proporcionados por el empleador pueden contar en contra del salario de un empleado por 45¢ si el empleado lo acepta.5
Si un empleador hace que un empleado trabaje durante su hora de almuerzo, el empleado puede tener un reclamo por pago de horas extras. Obtenga más información sobre las leyes de descanso de almuerzo de Nevada aquí.
2.4. Descansos y pausas para comer
Los empleadores de Nevada generalmente tienen que otorgar a los empleados un descanso pagado de 10 minutos por cada cuatro horas (o fracción mayor) que trabajen. Sin embargo, los empleados no son elegibles para descansos pagados si:
- el empleador emplea a un solo empleado en un lugar de trabajo en particular;
- el empleado renunció a su derecho a un descanso, como a través de un acuerdo de negociación colectiva o por su cuenta; o
- la Oficina del Comisionado de Trabajo de Nevada eximió al empleador de proporcionar descansos para comer6
Si un empleador se niega a pagar por el descanso de un empleado, el empleado puede tener un reclamo por salarios no pagados o horas extras. Obtenga más información sobre las leyes de descanso de Nevada aquí.
2.5. Horas extras
Los empleadores de Nevada generalmente tienen que otorgar a los empleados que trabajan más de 40 horas a la semana un pago de horas extras de 1½ veces su tarifa horaria estándar. Los empleados también pueden ser elegibles para recibir “tiempo y medio” por trabajar más de 8 horas en un día si ganan menos de 1½ veces el salario mínimo de Nevada.
Los empleados que generalmente no tienen derecho a recibir el pago de horas extras a “tiempo y medio” incluyen:
- Empleados profesionales, administrativos o ejecutivos;
- Empleados cubiertos por un acuerdo colectivo que prevé horas extras;
- Empleados ferroviarios o de líneas aéreas;
- Ciertos empleados de transportistas, incluidos conductores, cargadores y mecánicos;
- Conductores de taxi, limusina o entrega;
- Vendedores y mecánicos de automóviles;
- Trabajadores agrícolas;
- Empleados de empresas con un volumen de ventas brutas anuales inferior a un cuarto de millón de dólares;
- Servidumbre doméstica que vive donde trabaja y acuerda por escrito renunciar al pago de horas extras; y
- Empleados de un negocio de venta al por menor o de servicio si:
-
- su tarifa regular es más de 1,5 veces el salario mínimo, y
- más de la mitad de su compensación proviene de comisiones7
Si un empleador se niega a pagar a los empleados elegibles una tarifa de “tiempo y medio” por trabajar horas extras, el empleado puede tener una reclamación por el pago de horas extras. Obtenga más información sobre las leyes de pago de horas extras de Nevada y presentar demandas por horas extras en Nevada.
2.6. Trabajar fuera del horario
La ley de Nevada exige a los empleadores que paguen a sus empleados por el tiempo que trabajan, incluso si el tiempo ocurre fuera de su turno programado (“fuera del horario”).8 Los empleadores no están permitidos “redondear” el tiempo de los empleados hacia abajo para evitar pagar salarios extras o horas extras.
Los escenarios típicos de trabajo “fuera del horario” por los que los empleadores deben pagar incluyen:
Título: Reloj
- Empleados que trabajan desde casa fuera del turno de trabajo programado
- Empleados que revisan y escriben correos electrónicos fuera del turno de trabajo programado
- Empleados que asisten a reuniones de trabajo antes o después del turno
Si un empleador se niega a pagar a los empleados por el tiempo “fuera del horario”, el empleado puede tener una reclamación por salarios no pagados y horas extras. Aprenda más sobre las leyes de Nevada “fuera del horario”.
2.7. Reembolso de gastos
Los empleadores están obligados a pagar o reembolsar a los empleados ciertos gastos. Por ejemplo, los empleadores generalmente están obligados a pagar a los empleados como mínimo el salario mínimo por los viajes entre los sitios de trabajo durante un día laboral. (Los empleadores no están obligados a reembolsar a los empleados por el viaje entre el hogar y el trabajo).9
Los empleados que no reciben los gastos elegibles reembolsados
3. Daños por reclamaciones de salario y horas en Nevada
Si un empleado presenta una reclamación de salario y horas ante el Comisionado de Trabajo de Nevada, el empleado puede recuperar cualquier salario no pagado más los intereses.
Si un empleado demanda al empleador en un tribunal civil, el empleado puede recuperar:
- salarios no pagados más intereses;
- honorarios de abogados y costos de tribunal; y/o
- daños punitivos si el empleador actuó de manera maliciosa o de manera escandalosa
Tenga en cuenta que algunos empleadores tienen seguros de indemnización que cubren cualquier acuerdo y sentencia derivados de reclamaciones de salario y horas.
También vea nuestro artículo sobre violaciones de recibos de pago de Nevada.
¿Trabajas en California? Lee nuestro artículo sobre leyes de salario y horas de California.
Referencias Legales
- Vea Formularios para Empleados, Departamento de Negocios e Industria de Nevada Oficina del Comisionado del Trabajo
- Reglas de Procedimiento Civil de Nevada 23; vea, por ejemplo Dancer v. Golden Coin, Ltd., 124 Nev. 28, 176 P.3d 271 (2008).
- NRS 608.250.
- NRS 608.0155.
- NAC 608.145; NRS 608.019.
- Id.
- NRS 608.016; NRS 608.018.
- NRS 608.016.
- NAC 608.130.