La Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA) según 15 U.S.C. § 1681 proporciona reglas que los empleadores de todos los Estados Unidos deben cumplir al solicitar información de antecedentes (incluidos informes de crédito y registros criminales) sobre los posibles empleados. Y a partir de 2015, las verificaciones de antecedentes de Nevada ahora pueden incluir información de condena que sea más antigua de siete (7) años. (NRS 598C.150; Proyecto de ley del Senado de Nevada 209 (2015))
Obligaciones de los empleadores de Nevada bajo FCRA
Los empleadores no están permitidos descalificar a los posibles empleados en base a su información de antecedentes a menos que:
- la ley lo requiera; o
- el empleador tenga razones para creer que el solicitante ha infringido la ley; o
- el informe del consumidor esté sustancialmente relacionado con el trabajo para el que el posible empleado está solicitando
La información de antecedentes está sustancialmente relacionada con un trabajo en particular, si el trabajo implica:
- manejo de, responsabilidad por, o acceso a activos como efectivo, información financiera, tarjetas de crédito o débito corporativas;
- manejo de, responsabilidad por, o acceso a la información personal de otra persona;
- tener acceso a información confidencial (como secretos comerciales u otra información de propiedad);
- gestionar o supervisar a otras personas;
- tener autoridad directa de aplicación de la ley en una agencia de aplicación de la ley estatal o local;
- empleo con una institución financiera (como un banco o una cooperativa de crédito); o
- empleo con un casino con licencia u otro establecimiento de juego
Antes de que un empleador pueda realizar una verificación de antecedentes sobre un solicitante de trabajo en Nevada, el empleador debe informar a los solicitantes con anticipación y obtener su consentimiento por escrito (esta divulgación al solicitante debe ser un documento separado que solo se refiera al informe y nada más). El empleador también debe decirles a los solicitantes si se les descalifica del trabajo en base a la verificación de antecedentes.
Tenga en cuenta que en Nevada, la Junta de Juego de Nevada suele tener acceso al historial criminal completo de una persona, incluso si ha sido sellado.
Obligaciones de la agencia de informes según la FCRA
Las agencias de informes que proporcionan información de fondo deben tomar medidas razonables para garantizar que sus informaciones sean correctas y actualizadas. La agencia debe investigar razonablemente cualquier disputa en sus informes. Y si encuentra errores, la agencia debe notificar al empleador al que se le dio el informe inexacto.
Protección del empleado contra la discriminación según el Título VII
La Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) advierte a los empleadores contra tener una política general que descalifique a todos los que tienen un historial criminal. En cambio, la EEOC aboga por políticas de selección más matizadas para los solicitantes de empleo que tienen un historial criminal. Específicamente, los empleadores deben considerar:
- el tipo de delito por el que el solicitante fue condenado y si es lo suficientemente grave como para justificar su descalificación;
- el tiempo transcurrido desde el delito hasta el presente;
- el tipo de trabajo para el que el solicitante está solicitando, y si el historial criminal pone en peligro la capacidad del solicitante para llevar a cabo sus deberes; y
- las razones del solicitante por tener un historial criminal y cualquier factor atenuante que haga al solicitante más apto para contratar.
Derechos del empleado con respecto a las redes sociales
De acuerdo con el NRS 613.135, los empleadores no están autorizados a exigir a los solicitantes o empleados que les proporcionen sus datos de inicio de sesión de redes sociales.
Sellado de registros criminales en Nevada
La mayoría de los casos criminales pueden sellarse en Nevada después de un período de espera preestablecido. Y una vez que un caso está sellado, no debería aparecer en el futuro cheque de antecedentes de la persona (con algunas excepciones).
Tenga en cuenta que los cargos que se desestiman pueden sellarse de inmediato. Y algunos cargos nunca pueden sellarse. Obtenga más información sobre cómo sellar los registros criminales de Nevada.