“Licencia de Ausencia” en California – Lo que los Trabajadores Necesitan Saber

Una “licencia” en California es cuando tomas tiempo libre temporalmente, pero con la intención de volver al trabajo y mantener el trabajo.

Cuando termina el período de licencia, puedes volver al trabajo en la misma posición o en una posición equivalente. Si el empleador niega la licencia o no te permite volver, se puede presentar una demanda.

En California, si eres elegible, puedes hacer uso de los siguientes tipos de licencias pagadas o no pagadas por los siguientes períodos de tiempo:

Tipo de licencia de ausencia en California	Longitud máxima de la ausencia	Pagada o no pagada
Licencia por duelo	5 días	No pagada
Licencia para víctimas de delitos	Depende de las circunstancias	Depende
Licencia para víctimas de violencia doméstica	Depende de las circunstancias	Depende
Licencia para rehabilitación de drogas o alcohol	Adaptaciones razonables	No pagada
Licencia familiar por enfermedad bajo CFRA	12 semanas	No pagada
Licencia familiar por enfermedad bajo FMLA	12 semanas	No pagada
Licencia de cuidado familiar	La mitad de tus horas de licencia por enfermedad	Pagada
Licencia por servicio de jurado o citación	El tiempo necesario	No pagada
Licencia para actividades escolares	40 horas al año	No pagada
Licencia para educación en alfabetización	Adaptaciones razonables	No pagada
Licencia por lesión militar	26 semanas	No pagada
Licencia para cónyuge militar	10 días	No pagada
Licencia para nuevos padres	12 semanas	No pagada
Licencia para donación de órganos o médula ósea	5 días para médula ósea, 30 días para donación de órganos	No pagada
Licencia de paternidad	12 semanas	No pagada
Licencia por discapacidad por embarazo	4 meses	No pagada
Licencia por pérdida reproductiva	5 días	No pagada
Licencia por enfermedad	5 días o 40 horas al año	Pagada
Licencia para votar	Tiempo suficiente para votar	Pagada (hasta 2 horas)

A continuación, nuestros abogados laborales de Los Ángeles responden a las siguientes preguntas frecuentes sobre licencias de ausencia en California.

• 1. ¿Tengo que avisar antes de tomar una licencia de ausencia?
• 2. ¿Recibo pago durante mi licencia de ausencia en California?
• 3. ¿Puedo recibir desempleo durante mi licencia?
• 4. ¿Recupero mi antiguo trabajo?
• 5. ¿Puede mi empleador negar una solicitud de licencia de ausencia en California?
• 6. ¿Puedo demandar si me despiden por tomar una licencia?
• 7. ¿Qué puedo hacer si mi empleador no me permite tomar una licencia?
• 8. ¿Cómo escribo una solicitud de licencia de ausencia?
• 9. ¿Qué tipos de licencia de ausencia puedo tomar en California?
• Recursos adicionales

1. ¿Tengo que avisar antes de tomar una licencia de ausencia?

A menos que sea una emergencia, debes avisar a tu empleador con “aviso razonable anticipado” antes de tomar una licencia de ausencia en California. Si planeas dejar el trabajo para votar, debes avisar al menos dos días laborables antes.

2. ¿Recibo pago durante mi licencia de ausencia en California?

Solo los siguientes tipos de licencia deben ser pagados según la ley de California:

• licencia por enfermedad,
• licencia de cuidado familiar, y
• licencia para votar.

Todos los demás tipos de licencia pueden ser no pagados. Sin embargo, algunos empleadores eligen pagar ciertos tipos de licencia. Estas políticas de la empresa estarán en el contrato de empleo, acuerdo de negociación colectiva o manual del empleado.

Además, puede ser elegible para el seguro de discapacidad temporal o un programa de licencia familiar remunerada (PFL). Si se lastimó o enfermó en el lugar de trabajo, también puede recibir compensación para trabajadores.

3. ¿Puedo cobrar el desempleo durante mi licencia?

En California, si toma una licencia del trabajo, puede ser elegible para beneficios de desempleo a través del programa de Licencia Familiar Remunerada (PFL). PFL proporciona hasta 8 semanas de beneficios de desempleo en un período de 12 meses. Esos beneficios son entre el 60 y el 70 por ciento de su salario semanal, antes de la lesión.¹

4. ¿Recupero mi antiguo trabajo?

Casi todas las formas de licencia en el lugar de trabajo incluyen protección laboral. Si está en una licencia protegida, tiene derecho legal a su antiguo trabajo cuando regrese de la licencia, o a un trabajo que sea sustancialmente similar. Un trabajo diferente es generalmente similar si tiene un salario equivalente:

• beneficios, y
• condiciones de trabajo.²

Si no se le ofrece su antiguo trabajo o uno similar, puede presentar una demanda y exigir la restitución.

5. ¿Puede mi empleador negar una solicitud de licencia en California?

Los empleadores pueden negar la licencia por enfermedad proporcionada por el empleador por motivos establecidos en el contrato de trabajo. Sin embargo, generalmente no pueden negar su solicitud si su licencia está garantizada por la ley estatal o federal.

Algunas situaciones en las que un empleador puede negar la licencia son si:

• su empleador no está cubierto por la ley,
• no es elegible legalmente para la licencia,
• solicita licencia médica familiar, pero la condición de su familiar no es lo suficientemente grave,
• proporcionó un aviso insuficiente, o
• no ha proporcionado la información necesaria para respaldar su solicitud (como prueba de que su cónyuge es un miembro en servicio activo y está siendo desplegado).

6. ¿Puedo demandar si me despiden por tomar licencia?

Sí, puede presentar una demanda por terminación injusta contra su empleador si lo despide por tomar una licencia a la que tiene derecho. Puede ser elegible para daños como:

• salarios atrasados
• dolor y sufrimiento (angustia emocional)
• daños punitivos
• honorarios de abogados
• restitución del trabajo

7. ¿Qué puedo hacer si mi empleador no me permite tomar licencia?

Si su empleador le está negando una licencia a la que tiene derecho según la ley de California o federal, primero intente hablar con el departamento de recursos humanos o la alta gerencia. Si eso no funciona, comuníquese con un abogado laboral para discutir sus opciones. Es posible que tenga motivos para:

• presentar una queja ante el Comisionado Laboral de California,
• presentar una queja ante el Departamento de Derechos Civiles de California, y/o
• presentar una demanda tradicional.

8. ¿Cómo escribo una solicitud de licencia?

Mantenga la carta corta y educada e incluya la siguiente información:

• la primera fecha de su licencia,
• la fecha de su regreso al trabajo, y
• documentación de respaldo suficiente para que su empleador pueda verificar su solicitud

En la práctica, a los empleadores les gusta saber lo antes posible que tiene la intención de tomar licencia. Consulte su manual del empleado: puede haber una política de la empresa que le dé un plazo para solicitar una licencia.

9. ¿Qué tipos de licencia puedo tomar en California?

Licencia por enfermedad

La ley de California le otorga, si trabaja más de 30 días en un año, acumular al menos una hora de licencia por enfermedad por cada 30 horas trabajadas.³ Debe poder tomar al menos 40 horas (o cinco días) de licencia por enfermedad al año.⁴ Esta licencia es remunerada, aunque el empleador puede limitar la cantidad de tiempo de enfermedad acumulado a 80 horas por año.⁵

Tenga en cuenta que, dependiendo de su caso, su empleador puede estar obligado a otorgarle licencia una vez que le notifique sobre su enfermedad o discapacidad, incluso si no ha podido obtener documentación médica o un diagnóstico.⁶

Muchas ciudades y condados de California ofrecen tiempo de enfermedad adicional o restricciones de acumulación más flexibles.⁷

Si ha agotado su licencia por enfermedad remunerada, puede tomar una licencia por enfermedad no remunerada bajo la CFRA (discutida a continuación).⁸ También puede ser posible tomar tiempo libre del trabajo utilizando días de enfermedad o a través del Seguro por Discapacidad (DI).

Licencia familiar por enfermedad bajo la CFRA o FMLA

CFRA – Ley de Derechos Familiares de California

La Ley de Derechos Familiares de California (CFRA) le permite tomar hasta 12 semanas de licencia en un período de 12 meses para cuidar a un miembro de la familia elegible que tenga una enfermedad grave. Usted es elegible para la licencia de la CFRA solo si:

• ha estado empleado durante al menos 12 meses antes de comenzar la licencia de la CFRA, y
• ha trabajado al menos 1,250 horas para su empleador, y
• su empleador tiene 5 o más empleados o es una subdivisión política o civil del Estado de California.

La licencia suele ser no remunerada, a menos que califique para beneficios de reemplazo de salario bajo:

• seguro de discapacidad estatal, o
• un programa de licencia familiar remunerada (PFL).

Mientras esté de licencia, sin embargo, tiene derecho a seguir recibiendo los beneficios de su seguro de salud.⁹ Cuando expire el período de licencia, tiene derecho a su antiguo trabajo, o a uno que sea casi idéntico.¹⁰

FMLA – Ley de Licencia Familiar y Médica

También puede tomar licencia familiar no remunerada bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) federal. Sin embargo, la FMLA solo se aplica a empleadores privados con al menos 50 empleados y agencias gubernamentales.

Para tomar licencia bajo la FMLA, debe haber trabajado allí durante al menos un año y haber registrado al menos 1,250 horas en los 12 meses anteriores a la licencia. Además, debe estar empleado en un lugar de trabajo donde:

• se emplean a 50 o más trabajadores (o se emplearon durante al menos 20 semanas en el año actual o anterior)
• dentro de un radio de 75 millas de ese lugar de trabajo.¹¹

Si no es elegible para la licencia de la CFRA o la FMLA, es posible que aún tenga derechos bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) o la Ley de Empleo y Vivienda Justa de California (FEHA) que requieren que su empleador haga adaptaciones razonables para una discapacidad.

Licencia de cuidado familiar

En California, puede utilizar hasta la mitad de su tiempo de enfermedad remunerado como licencia de cuidado familiar.¹² Esto le permite utilizar el tiempo de enfermedad para cuidar a un miembro de la familia que esté enfermo.¹³

A diferencia de la licencia familiar por enfermedad bajo la CFRA o la FMLA, la licencia de cuidado familiar no requiere que el miembro de la familia sufra una enfermedad grave. Cualquier enfermedad es suficiente.¹⁴

Licencia para nuevos padres

Si es elegible, la CFRA le otorga hasta 12 semanas de licencia en un período de 12 meses después del nacimiento de un hijo, una adopción o la colocación de un hijo en hogar de crianza.¹⁵ La licencia para nuevos padres bajo la CFRA no es remunerada, aunque puede ser elegible para beneficios de reemplazo de salario.

Licencia por discapacidad por embarazo

Si es una madre embarazada “discapacitada” debido a su embarazo, la ley de California le otorga hasta cuatro meses de licencia por discapacidad por embarazo (PDL) no remunerada, que equivale a unos 122 días calendario. Esta forma de licencia solo se aplica si su empleador:

• emplea a 5 o más personas,
• es una entidad gubernamental estatal o local, o
• es un agente de un empleador cubierto.¹⁶

Usted está “discapacitado” si su proveedor de atención médica cree que no puede realizar una función laboral esencial debido a su embarazo.¹⁷

Licencia de paternidad

Tanto la CFRA estatal como la FMLA federal otorgan 12 semanas de licencia por año a los nuevos padres elegibles. Esta licencia tiene como objetivo permitirle vincularse o conectarse con un hijo recién nacido, adoptado o en hogar de crianza. Por lo general, no es remunerada, aunque puede ser elegible para el reembolso de salarios a través del Programa de Licencia Familiar Remunerada de California (PFL).

El permiso de paternidad bajo la CFRA debe tomarse dentro de 1 año de:

• el nacimiento del nuevo hijo, o
• la fecha de una condición de salud grave.¹⁸

Permiso de duelo

En California, si su empleador tiene cinco o más empleados, la CFRA le garantiza cinco días de permiso de duelo no remunerado para un fallecido:

• cónyuge o pareja doméstica,
• hijo,
• padre,
• hermano,
• abuelo,
• nieta/o, y
• suegro/a.¹⁹

Permiso para votar

Si no puede votar en una elección estatal fuera de su horario laboral, tiene derecho a tomar tiempo libre al comienzo o al final de su turno para votar.

El permiso para votar se paga durante las primeras dos horas de ausencia. Debe notificar a su empleador al menos dos días laborables de antelación de que tiene la intención de tomar el permiso para votar.²⁰

Permiso para víctimas de delitos

Puede solicitar días de enfermedad pagados (verbalmente o por escrito) para fines relacionados con ser víctima o tener un familiar que sea víctima, según lo establecido en la Sección 12945.8 del Código de Gobierno.

Los empleadores tampoco pueden discriminar o tomar represalias en su contra por:

• servir en un jurado (con aviso previo),
• comparecer en el tribunal como testigo bajo una citación, o
• buscar órdenes de restricción u otras protecciones legales para su seguridad o bienestar.²¹

Existen protecciones adicionales para empleados de empleadores con 25 o más empleados: puede tomar tiempo libre para abordar problemas relacionados con la violencia para usted o miembros de su familia, incluida la atención médica, asesoramiento, procedimientos legales, reubicación o planificación de seguridad.

Debe proporcionar aviso con anticipación cuando sea posible. Para ausencias no programadas, puede ser necesario un certificado (como un informe policial, orden judicial, documentación médica).

Mientras tanto, los empleadores deben proporcionar adaptaciones para la seguridad, como cambios de horario o ajustes en el lugar de trabajo. Las adaptaciones no pueden imponer una carga excesiva en las operaciones comerciales.

Los empleadores deben mantener la documentación o el estado como víctima confidencial, divulgándolo solo según lo requiera la ley o por razones de seguridad.

Puede utilizar vacaciones, días de enfermedad u otro tiempo libre remunerado para fines calificados. El permiso generalmente está limitado a 12 semanas y se ejecuta simultáneamente con las leyes federales y estatales de permiso familiar. Si no es la víctima, el empleador puede limitar el permiso a cinco días por motivos de reubicación o a 10 días por otros motivos.²²

Obtenga más información sobre permiso para víctimas de delitos.

Permiso para víctimas de violencia doméstica

Si es víctima de violencia doméstica en California, tiene derecho al mismo permiso que cualquier víctima de delito (discutido en la sección anterior). Entre otras cosas, esto incluye permiso para:

• buscar atención médica por lesiones causadas por un delito o abuso,
• obtener servicios de un refugio, programa, organización de servicios para víctimas o centro de crisis de violación,
• obtener asesoramiento psicológico,
• participar en la planificación de seguridad para prevenir futuros abusos, incluida la reubicación, o
• ayudar a un miembro de la familia que sea víctima de un delito.

Puede utilizar tiempo libre remunerado (PTO) en estos días. De lo contrario, los empleadores con 25 o más empleados deben proporcionar permiso no remunerado.²³

Permiso para servicio en jurado y citación

Tanto la ley federal como la ley de California garantizan permiso no remunerado si ha sido llamado a servicio en jurado o para testificar en el tribunal como testigo. Dura tanto tiempo como sea necesario, dado el juicio u otro procedimiento judicial. Debe notificar a su empleador con un aviso razonable de que ha sido llamado a servir en un jurado.²⁴

Licencia por lesión militar

Si su empleador tiene al menos 50 empleados, la FMLA proporciona hasta 26 semanas de licencia no remunerada en un período de 12 meses para cuidar a un miembro enfermo o herido del servicio militar. El miembro del servicio debe ser su:

• cónyuge,
• hijo/a,
• padre/madre, o
• familiar más cercano.²⁵

Licencia para cónyuges militares

Si su empleador en California tiene 25 o más empleados, tiene derecho a 10 días de licencia no remunerada si es cónyuge de un miembro del servicio militar que está desplegado durante un período de conflicto militar. Puede tomar esta licencia en cualquier momento durante el despliegue de su cónyuge.²⁶

Licencia parental para actividades escolares

Si su empleador tiene 25 o más empleados, puede tomar hasta 40 horas de licencia no remunerada para actividades escolares cada año para:

• participar en actividades escolares o de cuidado infantil con su hijo/a,
• encontrar, inscribir o reinscribir a su hijo/a en una escuela o en un proveedor de cuidado infantil con licencia, o
• atender una emergencia escolar o de cuidado infantil.

También solo está disponible si ya ha utilizado todas sus vacaciones, licencia personal u otro tiempo libre remunerado.²⁷

Licencia de educación de alfabetización

Los empleadores con 25 o más empleados deben permitirle tomar una licencia no remunerada de educación de alfabetización.²⁸

Este tipo de licencia no le da derecho a ausentarse del lugar de trabajo. En su lugar, su empleador tiene que:

• hacer adaptaciones razonables para usted, y
• ayudarlo a encontrar e inscribirse en un programa de educación de alfabetización o arreglar para que un tutor u otro maestro visite su lugar de trabajo.²⁹

Licencia para rehabilitación de drogas o alcohol

Los empleadores con 25 o más empleados están legalmente obligados a proporcionar licencia para rehabilitación de drogas o alcohol. Es una licencia no remunerada, aunque puede usar tiempo de enfermedad en su lugar.

Los empleadores también están obligados a hacer esfuerzos razonables para mantener en privado su inscripción en un programa de tratamiento.³⁰

Licencia para donantes de órganos o médula ósea

Si su empleador en California tiene 15 o más empleados, tiene derecho a:

• 30 días de licencia no remunerada para donar un órgano, o
• 5 días de licencia no remunerada para donar médula ósea.

Los empleadores pueden exigir que los donantes de médula ósea tomen una forma de tiempo libre remunerado, y pueden exigir que los donantes de órganos utilicen dos semanas de tiempo libre remunerado primero.³¹

Licencia por pérdida reproductiva

Los trabajadores de una empresa en California con al menos cinco empleados pueden tomar cinco días de licencia no remunerada dentro de los tres meses de:

• una adopción fallida,
• una gestación subrogada fallida,
• un aborto espontáneo,
• un nacimiento sin vida, o
• una reproducción asistida sin éxito.³²

Recursos adicionales

Para obtener más información, consulte lo siguiente:

• ¿Qué es una licencia de ausencia? Todo lo que necesita saber – Guía de Forbes.
• Cómo solicitar una licencia de ausencia del trabajo (con ejemplos) – Discusión de U.S. News and World Report.
• Por qué tomarse un tiempo libre es tan bueno para su salud – Resumen de EverydayHealth.com.
• Pregúntele a un experto: ¿Cómo pido tiempo libre en un nuevo trabajo? – Consejos de Harvard Business Review.
• Protegiendo su trabajo mientras lidia con una enfermedad crónica – Artículo de The New York Times.

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