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Los empleados pueden ser disciplinados por presentar una hoja de tiempo tarde o con errores. Sin embargo, esa disciplina no puede afectar el salario del empleado. Los empleadores no están permitidos retrasar o descontar el salario del trabajador por un desliz en la hoja de tiempo. La disciplina se limita a la advertencia, suspensión o terminación del trabajador, y no se puede hacer de manera discriminatoria.
¿Qué puede pasar si entrego una hoja de tiempo tarde?
Los empleados que entregan tarde su hoja de tiempo pueden enfrentar medidas disciplinarias.
Esas medidas disciplinarias suelen estar establecidas en el manual del empleado. A menudo aumentan en severidad dependiendo de la naturaleza de la conducta y de la frecuencia con la que ha sucedido. Por lo general, están en una escala progresiva e incluyen:
- advertencias verbales,
- advertencias por escrito,
- suspensiones, y
Las hojas de tiempo tardías de los empleados son una molestia para los empleadores. Sin embargo, están lejos de ser el peor delito de oficina. Por lo tanto, los empleadores tienden a recurrir a una política de disciplina progresiva que proporciona varias advertencias antes de recurrir a medidas disciplinarias más severas, como una suspensión.
¿Puede mi empleador negarse a pagarme o retrasar deliberadamente mi cheque?
No. La ley federal exige que los empleadores paguen a sus trabajadores por el tiempo que han trabajado.
De acuerdo con la Fair Labor Standards Act (FLSA), los empleadores generalmente no están autorizados a reducir el cheque de un trabajador como medida disciplinaria.[1] Esta exigencia de la FLSA cubre situaciones en las que un trabajador tiene hojas de tiempo perdidas o no ha marcado o ingresado correctamente las horas en su hoja de tiempo presentada.
La FLSA también exige que los empleadores paguen a sus empleados por las horas trabajadas durante el período de pago el día de pago regular establecido por el empleador.[2] Esto les impide retrasar el pago debido a problemas de flujo de efectivo o porque un trabajador no presentó su tarjeta de tiempo antes de la fecha de vencimiento.
La FLSA también responsabiliza al empleador de llevar un registro de las horas de trabajo de sus empleados. Si bien los empleados tienen que usar el reloj de tiempo para informar sus horas de trabajo diarias, las responsabilidades de llevar registros recaen en el empleador.
¿Qué puedo hacer si mi empleador descuenta o retrasa mis salarios?
Los trabajadores que han visto reducido o retrasado su cheque porque no presentaron a tiempo su hoja de tiempo pueden presentar una demanda por salario y horas. También pueden presentar una queja federal al Departamento de Trabajo (DOL).
La demanda puede recuperar:
- salarios no pagados,
- daños liquidados,
- honorarios de abogado, y
- costos de corte.[3]
Esos daños liquidados son iguales a la cantidad que se retuvo o retrasó. Esto significa que los trabajadores pueden recuperar, esencialmente, el doble de la cantidad que su empleador había deducido por el problema de la hoja de tiempo.
¿Puede mi empleador usar el seguimiento de tiempo automatizado?
Sí, muchos empleadores están dejando de lado las hojas de tiempo en papel y recurriendo a la automatización para un mejor control de tiempo en el lugar de trabajo. Las leyes laborales no les impiden hacerlo.
Mientras muchos de estos sistemas de administración del tiempo hacen más fácil para los empleados por hora registrar su tiempo y asistencia en el lugar de trabajo, todavía hay errores que se pueden cometer durante el proceso de entrada de tiempo.
¿Cuáles son algunos errores comunes en la hoja de tiempo?
Hay numerosas formas en que una hoja de tiempo puede ser inválida. Algunos de los más comunes incluyen:
- se entrega tarde,
- se pierde,
- no incluye horas adicionales que el trabajador pasó en el trabajo,
- no refleja el tiempo libre pagado,
- el trabajador no marcó la entrada o salida durante uno de los días del período de pago,
- se entregó al aprobador de hoja de tiempo equivocado, y
- la hoja de tiempo no fue firmada por el trabajador.
Cada uno de estos problemas puede evitar que la hoja de tiempo sea procesada.
Muchos empleadores ahora confían en la automatización en lugar de hojas de tiempo en papel.
¿Cómo pueden los empleadores rectificar un problema de hoja de tiempo?
Los empleadores que reciben una hoja de tiempo inválida que no se puede corregir antes de la nómina, o que reciben una hoja de tiempo después de que se procese la nómina, todavía tienen que pagar al empleado. Si no pagan al trabajador, pueden arriesgarse a violar la FLSA.
A menudo, los empleadores pagarán al trabajador según su horario de trabajo durante el período de pago. Esto permite que los salarios del trabajador sean pagados a tiempo. Cualquier discrepancia entre las horas de trabajo programadas y las horas reales se puede aclarar más tarde.
El empleador puede disciplinar al empleado por no entregar su hoja de tiempo. Sin embargo, esa disciplina no puede implicar el cheque de pago del trabajador. Tampoco puede ser discriminatorio.
Acerca del autor
Neil Shouse
Un antiguo fiscal de Los Ángeles, el abogado Neil Shouse se graduó con honores en UC Berkeley y Harvard Law School (y completó estudios de posgrado adicionales en el MIT). Ha aparecido en CNN, Good Morning America, Dr Phil, The Today Show y Court TV. El Sr. Shouse ha sido reconocido por los Abogados Litigantes Nacionales como uno de los 100 mejores abogados penales y 100 mejores abogados civiles.