Usted puede ser disciplinado por entregar una hoja de tiempo tarde o con errores. Sin embargo, esa disciplina no puede afectar su pago. Los empleadores no tienen permitido retrasar o reducir su pago por un error en la hoja de tiempo. La disciplina se limita a advertencias, suspensiones o terminaciones, y no puede ser realizada de manera discriminatoria.
¿Qué puede suceder si entrego una hoja de tiempo tarde?
Si entrega su hoja de tiempo tarde, puede enfrentar medidas disciplinarias.
Estas medidas disciplinarias suelen estar establecidas en el manual del empleado. A menudo aumentan en gravedad según la naturaleza de la conducta y con qué frecuencia ha sucedido. Por lo general, siguen una escala progresiva e incluyen:
- advertencias verbales,
- advertencias por escrito,
- suspensiones, y
- terminación.
Las hojas de tiempo tardías son una molestia para los empleadores. Sin embargo, están lejos de ser la peor ofensa en la oficina. Por lo tanto, los empleadores tienden a recurrir a una política de disciplina progresiva que proporciona varias advertencias antes de recurrir a acciones disciplinarias más severas, como la suspensión.
¿Puede mi empleador negarse a pagarme o retrasar deliberadamente mi cheque de pago?
No. La ley federal requiere que los empleadores le paguen por el tiempo que ha trabajado.
Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), por lo general, los empleadores no tienen permitido reducir su cheque de pago como medida disciplinaria.[1] Este mandato de la FLSA cubre situaciones en las que faltan hojas de tiempo o si no ha registrado su entrada o las horas correctamente en su hoja de tiempo entregada.
La FLSA también requiere que los empleadores le paguen por las horas trabajadas durante el período de pago en el día de pago regular establecido por el empleador.[2] Esto les impide retrasar el pago debido a problemas de flujo de efectivo o porque no entregó su tarjeta de tiempo antes de la fecha de vencimiento.
La FLSA también responsabiliza al empleador de llevar un registro de sus horas de trabajo. Si bien debe usar el reloj de tiempo para informar sus horas de trabajo, la responsabilidad de llevar registros recae en el empleador.
¿Qué puedo hacer si mi empleador reduce o retrasa mi salario?
Si ha visto que su cheque de pago se redujo o se retrasó porque no entregó su hoja de tiempo a tiempo, puede presentar una demanda por salarios y horas. También puede presentar una queja federal ante el Departamento de Trabajo (DOL).
La demanda puede recuperar:
- salarios impagos,
- daños liquidados,
- honorarios de abogados, y
- costos judiciales.[3]
Esos daños liquidados son iguales a la cantidad que se retuvo o retrasó. Esto significa que esencialmente puede recuperar el doble de la cantidad que su empleador había deducido por el problema de la hoja de tiempo.
¿Puede mi empleador utilizar un sistema automatizado de seguimiento del tiempo?
Sí, muchos empleadores están dejando de lado las hojas de tiempo en papel y recurriendo a la automatización para una mejor gestión del tiempo en el lugar de trabajo. Las leyes laborales no les impiden hacerlo.
Mientras que muchos de estos sistemas de gestión del tiempo facilitan el registro de su tiempo y asistencia en el lugar de trabajo, todavía pueden ocurrir errores durante el proceso de entrada de tiempo.
¿Cuáles son algunos errores comunes en las hojas de tiempo?
Hay numerosas formas en que una hoja de tiempo puede ser inválida. Algunos de los más comunes incluyen:
- se envía tarde,
- se pierde,
- no incluye horas adicionales que pasó en el trabajo,
- no refleja tiempo libre remunerado,
- no registró su entrada o salida durante uno de los días del período de pago,
- se entregó al aprobador de hojas de tiempo equivocado, y
- la hoja de tiempo no fue firmada por usted.
Cada uno de estos problemas puede impedir que la hoja de tiempo sea procesada.
¿Cómo pueden los empleadores solucionar un problema con la hoja de tiempo?
Los empleadores que reciben una hoja de tiempo inválida que no se puede corregir antes de la nómina, o que reciben una hoja de tiempo después de que se haya procesado la nómina, aún tienen que pagarle a usted. Si no lo hacen, pueden arriesgarse a violar la FLSA.
A menudo, los empleadores le pagarán en función de su horario de trabajo durante el período de pago. Esto permite que se le paguen sus salarios a tiempo. Cualquier discrepancia entre las horas de trabajo programadas y las horas reales puede aclararse más adelante.
El empleador puede disciplinar al empleado por no entregar su hoja de horas. Sin embargo, esa disciplina no puede afectar el salario del trabajador. Tampoco puede ser discriminatoria.
Recursos adicionales
Los siguientes son programas de software de seguimiento de tiempo comúnmente utilizados:
- Clockify – Un programa gratuito que le permite ingresar horas en una aplicación de hoja de horas en línea.
- Timesheet – Aplicación móvil de seguimiento de tiempo.
- Myhours – Seguimiento de tiempo para equipos.
- Timesheet Tracker – Registro de hoja de horas de empleados con calendario histórico.
- TimeCamp – Seguimiento de tiempo y facturación.
Citas legales:
[1] 29 CFR 541.602(a).
[2] 29 USC 206. Ver también Biggs v. Wilson, 1 F.3d 1537 (9th Cir. 1993).
[3] 29 USC 216(b).