Bajo la ley federal, se alienta a los empleadores a reembolsar a los empleados por uniformes o ropa requerida. Pero la ley no dice que deban reembolsar a sus empleados por tales costos.
Además, la ley federal establece que los empleadores, que requieren uniformes que no estén OSHA obligatorios, no están obligados a pagar por ellos si compensan adecuadamente a sus empleados.
Sin embargo, la ley federal establece que los empleadores deben pagar el equipo de protección personal de sus empleados, o “PPE”.
Tenga en cuenta que la ley de California trata el tema un poco diferente. La ley hace una distinción entre los uniformes obligatorios y la ropa requerida (por ejemplo, pantalones negros y zapatos). La ley estatal de California dice que mientras los empleadores deben reembolsar a los empleados por los uniformes, no tienen que hacer lo mismo por la ropa requerida.
¿Qué dice la Ley de Normas Justas de Trabajo sobre el uniforme?
La Ley de Normas Justas de Trabajo es una estatuta federal que dice que los empleados no tienen que usar uniformes de trabajo, pero permite que los empleadores los exijan.
La Ley también establece que si los empleadores exigen uniformes, deberían pagar por ellos (o reembolsar al empleado) y deducirlos como gastos comerciales. Sin embargo, la ley no obliga al pago. La ley simplemente recomienda que los empleadores paguen por los uniformes o reembolsen al empleado por los mismos.
Aunque la Ley de Normas Justas de Trabajo no exige que los empleadores paguen por la ropa de trabajo de sus empleados, la Ley establece que deben pagar por la ropa y el equipo personales requeridos para cumplir con las regulaciones federales de seguridad en el trabajo.
¿Qué dicen las leyes de salario mínimo sobre el tema?
Estas leyes federales establecen que los empleadores que requieren uniformes que no estén obligatorios no están obligados a pagar por ellos si compensan adecuadamente a sus empleados.
Los empleadores pueden exigir a sus empleados que paguen por sus propios uniformes de trabajo, pero para hacerlo, deben pagarles al menos el salario mínimo – después de deducir los costos de los uniformes de los cheques de pago de sus empleados.
¿Qué dice la Ley de Uniformes de OSHA sobre el equipo de protección personal?
OSHA establece que los empleadores deben pagar por el EPP de sus empleados, siempre que:
- el equipo sea necesario para el desempeño laboral,
- el EPP sea requerido por OSHA, y
- el equipo proteja al empleado de lesiones graves o la muerte.
Tenga en cuenta que los ejemplos de elementos de EPP incluyen:
- casco,
- zapatos,
- chalecos de seguridad,
- gafas,
- guantes,
- escudos faciales, y
- ropa protectora.
¿Qué se requiere bajo la ley de California?
En general, según el Código Laboral de California, un empleador está obligado a reembolsar a un empleado por todos los gastos necesarios o pérdidas incurridas directamente relacionadas con el trabajo. Esto incluye gastos como “consecuencia directa del cumplimiento de sus deberes o de su obediencia a las instrucciones del empleador”. Esta frase se encuentra en el Código Laboral 2802.
Pero tenga en cuenta que los gastos disponibles para el reembolso pueden depender del trabajo del trabajador y del empleador. Algunos gastos comunes de reembolso pueden incluir:
- costos de uniformes,
- gastos de viaje,
- costos de conducción,
- servicio de internet,
- servicio telefónico, y
- costos de capacitación o educación.
Específicamente sobre el tema de los costos de uniformes, la ley de California hace una distinción entre los uniformes obligatorios y la ropa requerida. La “ropa requerida” significa que un empleador indica que un empleado use determinados artículos de vestuario, como una camiseta negra y pantalones negros.
Si un empleador requiere que un empleado use un uniforme, el empleador debe pagar por el costo del uniforme. Un empleador también puede estar obligado a mantener el uniforme o reembolsar al empleado por el costo del mantenimiento del uniforme.
Sin embargo, un empleador no tiene que reembolsar a un empleado por la ropa requerida, incluso si de otro modo tendría que comprarlos. Un empleador también no está obligado a pagar por el mantenimiento de la ropa requerida regular.
Tenga en cuenta que hay una situación especial para los empleados de una tienda de ropa minorista. Algunos de estos empleados pueden estar obligados a usar ropa del tipo o estilo que la tienda vende. Esto puede no ser considerado un gasto laboral si el empleado puede comprar tal ropa en otras tiendas. Sin embargo, si el empleador requiere que el empleado compre y use solo artículos vendidos en la tienda, el empleador puede tener que reembolsar al empleado por el costo.
