En California, el término “trabajar fuera del horario” se refiere a empleados no exentos que realizan trabajo (no remunerado)
- después de fichar la salida,
- antes de fichar la entrada, o
- durante los descansos y pausas para comer no remunerados.
Trabajar fuera del horario viola tanto la ley de California como la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA). Los empleadores que requieran o permitan que usted trabaje fuera del horario pueden enfrentar una demanda por salarios y horas por salarios atrasados y otras compensaciones.
A continuación, respondo preguntas frecuentes sobre el trabajo fuera del horario según la ley de California. Además, escuche nuestro informativo podcast:
¿Qué significa “trabajar fuera del horario”?
La definición de “trabajar fuera del horario” es cuando usted, como empleado no exento en California, realiza tareas laborales durante el tiempo en que no está fichado para trabajar.
Si usted es un trabajador no exento, probablemente le pagan por hora y está protegido por las leyes laborales de California y federales que le garantizan:
En contraste, los trabajadores exentos son empleados asalariados que están dentro de una exención particular a estas protecciones legales bajo las leyes de salarios y horas de California y federales.
¿Trabajar fuera del horario viola la ley?
Si usted es un empleado no exento que trabaja fuera del horario, esto viola la ley estatal de California y la FLSA. El empleador puede ser responsable por salarios atrasados, independientemente de si el empleador sabía o simplemente permitió el trabajo extra.
La ley federal y estatal requiere que usted, como empleado no exento, sea pagado por todas las horas que trabaja. Debe recibir al menos el salario mínimo por el tiempo que pasa en el trabajo.1 Si trabaja más de 40 horas en una semana laboral, tiene derecho a pago de horas extras a una vez y media su tarifa regular de pago.2
Ambos requisitos exigen un conteo exacto de las horas trabajadas. Si se permitiera a los empleadores exigir trabajo después de que usted fichó la salida o firmó su hoja de horas, podrían evitar pagar salarios mínimos o horas extras.
Es importante destacar que no importa si el empleador requirió el trabajo fuera del horario, sabía del trabajo extra o simplemente lo permitió. Todas estas situaciones violan la FLSA y los estatutos de California. Incluso si usted se ofreció voluntariamente a trabajar fuera del horario, aún puede violar la ley si el empleador lo permite.
¿Cuáles son algunos tipos comunes de violaciones?
Algunos ejemplos comunes de trabajar fuera del horario que son ilegales bajo la ley de California son:
- prepararse para el trabajo,
- realizar otro trabajo previo al turno, como descargar camiones o preparar la estación de trabajo,
- limpiar después del trabajo,
- trabajo posterior al turno, como limpiar las instalaciones del empleador para la apertura de la mañana siguiente,
- realizar retrabajo, como revisiones o corregir errores cometidos durante el trabajo,
- realizar trabajo administrativo, como completar papeleo,
- recibir capacitación laboral,
- esperar a que llegue el trabajo,
- ayudar a compañeros a terminar su trabajo,
- viajar entre diferentes ubicaciones o sitios de trabajo,
- quitarse o ponerse cualquier equipo de seguridad necesario para el trabajo, y
- realizar tareas relacionadas con el trabajo durante un descanso no remunerado, como la pausa para almorzar.
Todos estos ejemplos implican realizar tareas relacionadas con el trabajo sin recibir pago por ello.3
¿Qué pasa si mi empleador prohíbe trabajar fuera del horario?
Puede que le digan que trabaje fuera del horario o que se vea obligado a trabajar después de fichar la salida para terminar sus tareas diarias. En muchos casos, firmó contratos de empleo que requieren aprobación previa antes de trabajar horas extras y le prohíben trabajar fuera del horario.
En estas situaciones, el acuerdo escrito es el que prevalece. Si se queda hasta tarde para terminar tareas relacionadas con el trabajo, está violando su contrato laboral. Puede ser disciplinado o incluso despedido por hacerlo.
Sin embargo, puede sentirse presionado a trabajar fuera del horario para conservar su empleo. Esto crea un dilema imposible que beneficia al empleador: usted realiza trabajo no remunerado mientras mantiene la posibilidad de ser despedido si exige sus salarios no pagados.
Lo más importante que puede hacer en esta situación es consultar a un abogado laboralista de un bufete de abogados de buena reputación.
¿Me pagan por estar de guardia?
Si usted es un empleado no exento en California, debe recibir al menos el salario mínimo por todas las horas trabajadas. Esto incluye el tiempo de guardia, ya sea que termine o no teniendo que trabajar.
Tenga en cuenta que contestar llamadas de clientes fuera del horario laboral cuenta como “horas trabajadas”. Si contesta la llamada fuera del horario laboral y sin estar de guardia, su empleador puede despedirlo por trabajar “fuera del horario”.4
¿Qué puedo hacer para recuperar salarios no pagados?
Si realizó tareas relacionadas con el trabajo fuera del horario, puede presentar una queja salarial ante la Oficina del Comisionado de Trabajo de California. Alternativamente, puede presentar una queja ante la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo (DOL).
Después de presentar la queja salarial, la agencia gubernamental investigará e intentará resolver el reclamo. Si no pueden, es posible que pueda presentar una demanda tradicional por salarios y horas para recuperar sanciones civiles significativas por el trabajo no pagado que realizó fuera del horario. Esas sanciones incluyen:
- hasta 3 años de salarios atrasados por horas no pagadas o por horas extras no pagadas,
- daños liquidados equivalentes a esos salarios atrasados, y
- honorarios de abogados.5
La combinación de salarios atrasados y daños liquidados significa que puede recuperar hasta el doble de la cantidad que debería haber recibido.
En muchos casos, usted no es el único que ha estado trabajando horas extras después de fichar la salida en su tarjeta de tiempo. Cuando la práctica de exigir trabajo después del horario laboral es generalizada, los empleados afectados pueden presentar una demanda colectiva por violaciones a la ley federal.
Lecturas adicionales
Para información más detallada, consulte estos artículos académicos:
- Trabajo fuera del horario – Artículo sobre la ley de salarios y horas acerca de los problemas legales relacionados con trabajar fuera del horario.
- Nunca fuera del horario: Las implicaciones legales del trabajo fuera de horas de los empleados – Labor Law Journal.
- Trabajar fuera del horario y su impacto – Journal of Business Ethics.
- Repensando el trabajo con reloj: Por qué el control del horario puede beneficiar en el trabajo y en el hogar – Advances in Developing Human Resources.
- Teletrabajo fuera de horas y gestión de límites: efectos en el conflicto trabajo-familia – Work.
Referencias legales:
- 29 USC 206. Véase, por ejemplo, Caldman v. California (E.D. Cal. 1994) 852 F. Supp. 898.
- 29 USC 207. Códigos Laborales de California 510, 1194, 1197.
- Véase, por ejemplo, Troester v. Starbucks Corp. (2018) 421 P.3d 1114.
- Orden de Salarios No. 4-2001 de la Comisión de Bienestar Industrial (IWC)).
- Salarios atrasados, Departamento de Trabajo de EE.UU. Cómo presentar una reclamación salarial, Departamento de Relaciones Industriales de California.
